Ja, Sie können einen komplexen Punkt über Text erstellen

In einer klaren, durchsetzungsfähigen E-Mail einen Punkt zu machen, ist eine Sache. Aber in einem Text? LOL, Weg 2 viel 4 txtspk.

Oder ist es?

Klar, man hat in einem Text aus Platzgründen nicht so viel Spielraum wie in einer E-Mail, aber man kann in einer SMS etwas Wichtiges betonen, etwas Wichtiges erbitten oder eine ernste Idee ausdrücken. Hier sind einige Tipps, wie Sie es so machen können.

Verwenden Sie echte Worte

Wie in „du“, „für“, „heute“, „danke“. Das Schreiben in Realsprache statt in Textsprache zeigt, dass Sie es ernst meinen. Zum Beispiel:

Thx 4 mtg w me 2day. Sehr hilfreich. WML 4-Interview 2moro!

Nicht ganz so effektiv wie:

Danke, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Du warst wirklich hilfreich. Wünsch mir Glück für das Vorstellungsgespräch morgen!

Sicher, es hängt davon ab, wem Sie schreiben: Wenn es Ihr bester Freund ist und Sie immer „Sie“ durch „u“ ersetzen, müssen Sie die Dinge nicht unerwartet förmlich machen. Aber bevor Sie Ihre Nachricht schreiben, denken Sie darüber nach, was Sie zu sagen versuchen, wer sie lesen wird und ob Ihr Standpunkt mit echten Worten effektiver sein wird.

Beginnen Sie mit „Hey“

Wenn Menschen im Gespräch etwas Wichtiges sagen wollen, beginnen sie oft mit „Hören“ oder „Schauen“. Diese Sinne machen über Text nicht gerade Sinn, aber ein beiläufiges „Hey“ kann den gleichen Effekt haben. Außerdem signalisiert es, dass Sie etwas ernster als normal werden, und dämpft den Schlag sogar ein wenig.

Hey, ich wollte mich entschuldigen, dass ich vorhin meine schlechte Laune an dir ausgelassen habe.

Ohne das hey klingt es steif, sogar unaufrichtig. Mit dem „hey“ erhältst du eine lockere, menschliche Note, die sauber ins Wesentliche führt.

Schreiben Sie keinen Roman

Wir verstehen es: Es ist schwer, in ein paar Zeilen einen Punkt zu machen. Aber wenn die Nachricht länger als der Telefonbildschirm ist und Sie scrollen müssen, um das Ganze zu sehen, ist es wahrscheinlich zu viel für die Person, um es zu verdauen. Genau wie bei anderen Schreibformen kommt man besser zur Geltung, wenn man Füllwörter vermeidet und direkt zum Thema kommt.

Vergleichen Sie diese beiden Texte mit einem Kollegen:

Hey Karen, es tut mir wirklich leid, aber ich glaube, ich habe letzte Nacht etwas Seltsames gegessen und mir ist wirklich schlecht. Ich weiß, wir sollten uns heute auf unsere große Präsentation vorbereiten, aber ich fühle mich heute einfach zu krank, um das Haus zu verlassen. Hoffentlich geht es mir morgen besser und dann können wir die Dinge klären. Nochmals Entschuldigung, aber danke fürs Verständnis!

Dann zücken Sie den (digitalen) Rotstift:

Hey Karen, tut mir leid, aber ich habe eine Lebensmittelvergiftung. Wir müssen unser Treffen vorbereiten, wenn ich zurück bin. Ich melde mich nach Möglichkeit per E-Mail.

Prägnanter und auch professioneller.

Fassen Sie Ihre Argumentation zusammen

Was ist das, Aufsatzklasse? Es mag nach noch mehr Gewicht klingen, aber wenn Sie etwas Kompliziertes sagen müssen, ist eine Möglichkeit, es sauber zu halten, die Hauptsache in einem Text zu schreiben und Ihre „Schlussfolgerung“ als separaten Text zu senden. Zum Beispiel:

Text 1: Hey, ich verstehe, dass du gerade viel zu tun hast und heute Abend nicht zum Abendessen kommst, aber ich muss sagen, ich bin enttäuscht. Ich habe es vor Monaten geplant und wirklich darauf gezählt, dass du da bist. Selbst mit allem, was Sie auf dem Teller haben, dachte ich, dies wäre eine Priorität für Sie.

Text 2: Wie auch immer, tut mir leid, dass ich verärgert bin, und ich verstehe, dass bei dir viel passiert, aber ich wollte, dass du es weißt.

Schweres Zeug – vielleicht noch besser per Telefon oder persönlich. Dennoch gibt es Zeiten, in denen Sie Ihre Meinung sagen müssen, und Text ist der einzige Ort, um dies zu tun. Und in diesen Fällen kann eine letzte Zeile – manchmal mit einem zusätzlichen „Danke“ oder „Entschuldigung“ – die Nachricht persönlicher und fürsorglicher machen.

Bieten Sie eine Nachverfolgung an

Die bisherigen Tipps haben Ihnen etwas Treibstoff für Ihre ernsthaften, nachdenklichen oder schlechten Nachrichtentexte gegeben. Aber es gibt einige Gespräche, die persönlich geführt werden sollten. Sie können die Grundlagen in Ihrem Text legen und dann einen anderen Ort wählen, um die Diskussion am Laufen zu halten. Zum Beispiel:

• Hey, unsere Präsentation kommt voran, aber ich denke, es braucht mehr Arbeit. Lassen Sie uns etwas Zeit einplanen, um darüber zu sprechen, es voranzutreiben.
• Hey, es tut mir leid, dass ich deine Gefühle vorhin mit diesem dummen Witz verletzt habe. Kann ich Sie anrufen?
• Hallo Mama, weißt du was? Ich habe das Jobangebot bekommen! Zu viele Details für eine SMS, aber ich erzähle dir morgen beim Abendessen mehr.

Mit dieser Art von Nachricht können Sie sagen, was Sie sagen möchten, ohne Ihren Textempfänger mit Informationen zu überfordern.

Senden Sie ein GIF

Vorbehalt: Vielleicht schicken Sie Ihrem Chef kein weißes Kaninchen-Gif, um zu erklären, dass Sie zu spät zu Ihrem sehr wichtigen Termin kommen – ähm, Meeting.

Aber wenn du denkst, dass die Person, der du schreibst, gut auf ein bisschen Heiterkeit reagieren wird, ist das Hinzufügen eines Gifs oder eines Memes eine großartige Möglichkeit, die Stimmung einer ernsthaften Nachricht aufzuhellen. Die Technologie hat uns die Gabe gegeben, bewegliche Katzen per Telefon an Menschen zu senden, also warum nicht davon profitieren?

Hier sind einige Möglichkeiten, um es zum Schnurren zu bringen:

• • Die Dinge sind gerade ziemlich schwierig (Katze bekommt ein Bad)
  • Ich wollte nicht auf dich einschlagen (Katze schlägt auf ihren Ballon ein)
  • Was du gesagt hast, hat meine Gefühle verletzt (Katze lässt ihren Kopf mit einer verletzten Luft hängen)
  • Es tut mir wirklich leid, dass ich es diesmal vermasselt habe (Katze fällt vom Stuhl)
  • Es tut mir leid, dass ich es nicht schaffen kann. Ich kann heute Abend einfach keine Party vertragen (die Katze sieht aus, als könnte sie jede Nacht keine Party vertragen. Selbst mit dem Sombrero.)

Wie bei E-Mails, persönlichen Gesprächen oder anderen Formen der Kommunikation gilt: Wenn Sie etwas Wichtiges in einer Textnachricht sagen, überlegen Sie, wie Sie es am besten sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Worte basierend auf der Person planen, an die Sie schreiben (z. B. werden Sie in beruflichen Umgebungen formeller sein als in privaten), und bevor Sie auf Senden tippen, lesen Sie Ihre Nachricht durch, um sicherzustellen, dass sie nicht klingt aggressiv, weinerlich oder gemein.

Und in neun von zehn Fällen sind Tier-Gifs dein Freund.