ClickUp Review: Lohnt sich dieses Projektmanagement-Tool?

Diese ClickUp- Überprüfung hilft Ihnen dabei, festzustellen, ob es sich um ein gutes Projektmanagement-Tool handelt oder nicht, und wie es im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.

Projektmanagement ist SO wichtig, um Ihr Unternehmen organisiert zu halten. Auf der Suche nach einem großartigen Projektmanagement-Tool für mein Unternehmen bin ich auf Clickup gestoßen, und ich muss sagen, ich bin beeindruckt. Ich habe alle grundlegenden Aspekte getestet, die ein großartiges Projektmanagement-Tool benötigt, wie Aufgaben, Ansichten, zusätzliche organisatorische Funktionen, und es auch mit der Konkurrenz verglichen. Und zuletzt habe ich mir angesehen, wie viel Wert für das Geld es bietet.

Was ist ClickUp?

Clickup ist ein Projektmanagement-Tool, aber es ist so viel mehr als das. Es ist eine Suite von Produktivitätstools wie Notizen, Wikis und Dokumente, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und mehr. Es verfügt über Integrationen mit Hunderten von Apps und einige seiner eigenen zusätzlichen Add-Ons, mit denen Sie der Plattform noch mehr Funktionen hinzufügen können.

Funktionen und Zugänglichkeit

Clickup ist als Web-App verfügbar, die automatisch synchronisiert und gespeichert wird, sodass Sie auf jedem Gerät und überall arbeiten können. Es hat auch herunterladbare Apps für Windows, Mac (sowohl Intel als auch Apple Silicon), Linux, Android und iOS. Was mich jedoch überrascht hat, waren die Erweiterungen, darunter ein Webbrowser und E-Mail-Erweiterungen, und sogar als Alexa- und Google Assistant-App, die mit Sprachbefehlen funktioniert.

Es ist unnötig zu erwähnen, dass es für jede erdenkliche Plattform auf dieser Erde verfügbar ist.

Was die Funktionen betrifft, hier sind einige der wichtigsten:

1. Hervorragende Organisation in Form von Bereichen, Ordnern und Listen
2. Über 15 verschiedene Ansichten, darunter Boards, Kalender, Listen, Mindmaps, Gantt-Diagramme usw.
3. Viele integrierte Add-Ons, um der bereits funktionsreichen Plattform zusätzliche Funktionen hinzuzufügen
4. Viele Vorlagen und Automatisierung, um Zeit zu sparen
5. Integration mit vielen Apps wie Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier usw
6. Dokumente, um ganze Artikel zu schreiben, Notizen zu machen und vieles mehr mit Funktionen für die Zusammenarbeit
7. Tolle Reporting-Tools

Es gibt eine Fülle von Funktionen; Sie können praktisch alles und alles in der App tun. Ich glaube, es bietet im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools auf dem Markt die meisten Funktionen.

Preisgestaltung

Lassen Sie uns den Preis aus dem Weg räumen, bevor wir tief in die App eintauchen. Clickup hat einen kostenlosen Plan für immer mit den meisten Schnickschnack, und es gibt eine einzige Preisstufe, die 5 $/Mitglied/Monat kostet, was diese App relativ günstig macht.

Update: Clickup hat kürzlich neue Preismodule hinzugefügt, die 9 $/Monat/Mitglied und 19 $/Monat/Mitglied kosten.

Der Free-Forever-Plan ist wahrscheinlich der großzügigste, den ich in einer Freemium-App gesehen habe. Du bekommst alles. Die einzigen Orte, an denen Sie eingeschränkt sind, sind Speicher, Integrationen und Berichterstellungs-Dashboards.

Wenn Sie ein Ein-Mann-Unternehmen sind, dann ist diese App perfekt für Sie. Es ist sogar großartig für Teams mit einer guten Anzahl von Mitgliedern, wenn Sie nicht ständig viele Fotos oder Sachen hochladen.

Onboarding

Sobald Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen bei der App angemeldet haben, erklären eine Reihe von Video-Tutorials und Artikeln alles, was Sie über die Funktionsweise der App wissen müssen. Als Belohnung für das Ansehen der Erklärvideos erhalten Sie außerdem eine Gutschrift in Höhe von 10 USD, die Sie für Clickup ausgeben können. Kühl!

Abgesehen davon, wenn Sie von anderen Tools wie Asana, Jira, Monday usw. wechseln, kann Clickup Ihre Daten automatisch aus diesen Apps importieren und richtig einrichten.

Benutzerfreundlichkeit

So sieht die Oberfläche der App aus:

Es gibt viele Funktionen, die die App etwas klobig und überfüllt erscheinen lassen. Außerdem ist es nicht allzu einfach zu bedienen. Wenn Sie ein Anfänger sind, werden Sie sich höchstwahrscheinlich nicht in der App zurechtfinden.

Abgesehen davon fühlt sich die App sehr organisiert an, und sie fühlt sich sehr modern an und nichts aus den 90ern. Es ist also eine angenehme Erfahrung.

Wenn Sie neu bei Projektmanagement-Tools sind und Angst vor Clickup haben, machen Sie sich keine Sorgen, da sie 24-Stunden-kostenlose Hilfe und Schulungen zur Verwendung der App beinhalten. Mehr zum Support später.

Sobald Sie sich an die App gewöhnt haben, wird es ziemlich einfach sein.

Aufgaben und Ansichten

Sobald Sie sich bei Clickup angemeldet haben, erstellen Sie einen Arbeitsbereich und einen Bereich, dann können Sie Aufgaben erstellen und sie auf verschiedene Weise anzeigen.

Das Erstellen von Aufgaben in Clickup ist sehr einfach, hängt jedoch von der Art der Ansicht ab, in der Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise die Board-Ansicht verwenden, können Sie hier eine Aufgabe mit dem „+“-Symbol erstellen:

Oder in einer Listenansicht ist diese Schaltfläche hier drüben:

Sobald Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie diese nach Herzenslust bearbeiten und anpassen.

Einige der Elemente, die Sie ändern können, sind:

1. Status ändern: Der Status ist die Phase, in der sich Ihre Arbeit befindet. Als Autor kann ich Clickup verwenden, um meine Inhaltsideen zu verwalten und sie in verschiedene Phasen wie Schreiben, Bearbeiten, Brainstorming-Ideen, Veröffentlicht usw. zu verschieben…
2. Beschreibungsbearbeitung: Sie können der Aufgabe zusätzliche Details hinzufügen, um sie Ihren Teamkollegen klarer zu machen. Und sogar in der Beschreibung können Sie ausgefallene Dinge wie ein Inhaltsverzeichnis, Tabellen, Aufzählungen, Codes usw. hinzufügen…
3. Checklisten und Unteraufgaben: Wie der Name schon sagt, können Sie Ihrer Arbeit einige zusätzliche Aufgaben zuordnen und entweder eine Checkliste dafür erstellen oder sie als Unteraufgabe erstellen.
4. Anhänge: Dies ist ziemlich üblich, und Sie können Ihrer Aufgabe einige Bilder und Videos hinzufügen
5. Kommentare: Sprechen Sie mit Ihren Teamkollegen über eine bestimmte Aufgabe.
6. Zeitachse: Um selbst die kleinste Änderung zu sehen, die an der Aufgabe vorgenommen wurde
7. Fälligkeitsdaten: Legen Sie Start- und Enddaten für Ihre Aufgabe fest, damit Sie daran erinnert werden können

Und es gibt noch viel mehr!

Für die Ansichten bevorzuge ich die Board-Ansicht, aber es gibt eine Menge mehr zur Auswahl.

Dokumente

Als Schriftsteller und Geschäftsinhaber hat mich diese Funktion sehr interessiert.

Die Docs-Funktion war ziemlich gut. Es war nicht so funktionsreich wie Google Docs oder Word, hatte aber alle wesentlichen Funktionen plus ein paar Extras. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach zu navigieren und fühlt sich sehr sauber an.

Sie können Überschriften hinzufügen, Ihren Text formatieren, Checklisten, Zitate, Codeblöcke, Links usw. hinzufügen.

Das Beste daran ist, dass Sie einen bestimmten Textblock auswählen und daraus eine Aufgabe in Ihrem Bereich machen können.

Es sind Kollaborationsfunktionen vorhanden, und sie sind ziemlich Standard. Sie können beispielsweise Kommentare eingeben. Diese können allgemeiner Natur sein oder sich auf einen bestimmten Text beziehen. Es gibt auch viele Bearbeitungsoptionen für Kommentare, und Sie können Ihren Kommentar einem anderen Mitglied zuweisen.

ClickApps

Clickup hat 37 zusätzliche Apps. Die Installation ist super schnell und einfach. Sie müssen nur eine Taste umschalten. Einige der ClickApps sind Bildschirmaufzeichnung, Automatisierung, kollaborative Bearbeitung, Emoji-Reaktionen usw.

Sobald Sie die Apps heruntergeladen haben, integrieren Sie sich nahtlos in die App, sodass Sie nicht einmal das Gefühl haben, dass es sich um Add-Ons handelt.

Die Apps sind großartig, aber ich habe das Gefühl, dass es noch Raum für noch mehr Apps gibt, um den Wert von Clickup als Projektmanagement-Tool zu steigern.

Die Unterstützung

Bei einer App wie Clickup ist Support super wichtig. Clickup verfügt über eine umfangreiche Dokumentation, bestehend aus Dokumenten und Videos, die die meisten Probleme in Bezug auf die App lösen. Sie haben auch eine On-Demand-Demo, die Sie planen können, um die App besser kennenzulernen.

Es gibt keine Live-Chat-Funktion, aber Sie können Ihre Anfrage über ein Formular senden. Die Antworten sind ziemlich schnell und kommen innerhalb eines Tages.

Alternativen zu ClickUp

Google Tabellen

Wenn Sie ein absoluter Anfänger sind und sich Clickup zu einschüchternd anfühlt, dann ist eine Tabellenkalkulation großartig. Google Sheets ist eine webbasierte App und wird kostenlos mit Ihrem Google-Konto geliefert. Es ist kein richtiges Projektmanagement-Tool, kann aber als eines funktionieren, vorausgesetzt, Sie möchten nicht viele Funktionen. Google Sheets verfügt über hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit, sodass die Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen kein Problem sein sollte.

Asana

Asana ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Es hat eine beträchtliche Menge an Funktionen und ist sehr einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche fühlt sich für mich benutzerfreundlicher an und ist Clickup in allen anderen Aspekten ebenbürtig. Das einzige Problem ist, dass Asana keinen großzügigen kostenlosen Plan wie Clickup anbietet und viele der wertvollen Funktionen hinter einer Paywall liegen.

Montag.com

Monday.com ist Clickup ziemlich ähnlich. Es verfügt über die meisten erweiterten Funktionen, die Sie erwarten würden, und genau wie Clickup verfügt es über eine eigene Bibliothek mit Erweiterungen, die der Plattform hinzugefügt werden können. Es lässt sich in mehr Apps integrieren, als Sie jemals benötigen werden, und verfügt über eine Fülle verschiedener Ansichten, Dashboards, Vorlagen und Automatisierungsoptionen, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen. Die Zusammenarbeit im Team ist auch ziemlich robust. Allerdings bietet es in der kostenlosen Version im Vergleich zu Clickup nicht viel.

Trello

Trello ist eine weitere Alternative zu ClickUp. Es basiert auf dem Prinzip von Kanban, das heißt: Visualisieren Sie Ihre Arbeit und begrenzen Sie, wie viel Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeiten.

Es ist leicht zu erlernen und Sie können Trello verwenden, um mit anderen zusammenzuarbeiten oder persönliche kreative Projekte zu verwalten. Die kostenlose Version ist auch relativ leistungsfähig.

Erfahren Sie mehr über persönliches Kanban mit Trello.

Sicherheit und Privatsphäre

Sicherheit und Datenschutz eines Projektmanagement-Tools sind von größter Bedeutung, da Sie dort die wichtigen anstehenden Projekte und Arbeiten Ihres Unternehmens speichern. ClickUp nutzt 256-Bit-SSL, verfügt über 2-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und wird auf AWS (Amazon Web Services) gehostet, was es zu einer sicheren App macht.

Alle Ihre Daten sind privat und können von anderen nicht eingesehen werden.