Wie man kalte E-Mails an Investoren schreibt – Lektionen von 30 VCs

Tatsache: Das Versenden kalter E-Mails an Investoren kann funktionieren.

Der Beweis? Factmata hat durch eine kalte E-Mail eine Investition von 500.000 US-Dollar von Mark Cuban erhalten. Mapistry verwandelte eine kalte Kontaktaufnahme in eine Finanzierungsrunde in Höhe von 2,5 Millionen Dollar. Talkdesk, ein Unternehmen mit einer Bewertung von 3 Milliarden US-Dollar, wurde ursprünglich durch eine gut gemachte kalte E-Mail finanziert.

Aber wie schreibt man eine kalte E-Mail an einen Investor? Wir haben einen tiefen Einblick in Twitter genommen, um herauszufinden, was dazu führt, dass Ihre E-Mail von VC-Investoren geöffnet und gelesen wird.

Wir haben 30 Tweets von einigen der besten VCs aufgetaucht und analysiert, die ihre Ratschläge für Gründer per E-Mail geteilt haben. In diesem Blog-Beitrag teilen wir 10 Tipps für kalte E-Mails, die auf diesen Erkenntnissen basieren.

1. Fassen Sie sich kurz

Dieser Tipp nimmt den ersten Platz auf unserer Liste ein, weil er in unseren Recherchen oft auftauchte.

Halten Sie also die Länge Ihrer kalten E-Mail an einen Investor bei etwa 50-200 Wörtern.

Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um den ersten Eindruck zu hinterlassen – und der vollständige E-Mail-Pitch sollte nur etwa 45-90 Sekunden zum Lesen benötigen.

Die Eröffnungszeile hat die höchste Wahrscheinlichkeit, gelesen zu werden, also sorge dafür, dass sie zählt.

2. Halten Sie es einfach

Eine gute Cold-E-Mail hat eine einfache Struktur. Obwohl die genauen Präferenzen zwischen den Anlegern unterschiedlich sind, können Sie mit dem Folgenden nichts falsch machen.

1-2 Sätze darüber, warum Sie sich an diese spezielle Risikokapitalgesellschaft gewandt haben.

5-8 Punkte für wesentliche Informationen:

• Vorstellung der Gründer
• Das Problem, das Sie zu lösen versuchen
• Wie Sie dieses Problem lösen
• Traktionsfiguren
• Informationen zur Förderrunde
• Mögliche andere wichtige Dinge, die Glaubwürdigkeit schaffen (Name des Hauptinvestors, IP, unterzeichnete POs, wichtige Partnerschaften)
  

Einer der typischen Ratschläge war, auf die Formatierung zu achten, wenn es darum geht, sie einfach zu halten. Sie sollten Textwände vermeiden. Unterteilen Sie den Text in kurze Absätze oder verwenden Sie Leerzeilen, Aufzählungszeichen und Nummerierungen. Kürze ist König.

‍ Denken Sie daran: Sie können bei Bedarf jederzeit im Pitch Deck näher darauf eingehen.

3. Recherchieren Sie

Verbringen Sie Zeit damit, die Ziele und Vorlieben jedes Investors zu verstehen, den Sie ansprechen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen oder nicht, und auf persönlicher Ebene mit ihnen in Kontakt treten.

Was ist ihr Hintergrund? Was sind ihre Werte? In welche Phase investieren sie? Konzentrieren sie sich auf bestimmte Branchen, Regionen oder Geschäftsmodelle?

Schon bald werden Sie feststellen, dass jeder VC anders ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Herangehensweise personalisieren.

4. Bringen Sie im Voraus ein Pitch-Deck an

Wenn Sie einem Investor eine kalte E-Mail senden, ist es Ihre Aufgabe, Reibungsverluste zu reduzieren und es ihm so einfach wie möglich zu machen, Ja zu sagen.

Wenn sie Ihren Pitch interessant finden, wollen sie sofort mehr wissen. Machen Sie ihnen das Leben leichter und bringen Sie ein Pitch Deck an. Verwenden Sie ein gängiges Format, damit Sie es schnell lesen und überfliegen können. Studieren Sie Pitch-Decks von erfolgreichen Startups, um Ihre zu perfektionieren.

Allerdings gibt es für jede Regel eine Ausnahme: Nicht alle VCs erwarten, in der ersten E-Mail – oder überhaupt – ein Pitch Deck zu erhalten. Besonders in Fällen in der Frühphase, in denen viele Investoren eintreffen, haben Gründer möglicherweise nicht die Zeit, ein Deck zu erstellen, und verlassen sich stattdessen auf Notion-Dokumente oder frühe Produktdemos, um ihre Idee zu präsentieren. Das ist uns bei Flowrite passiert.

5. Fügen Sie einen starken CTA hinzu

Wenn Sie eine kalte E-Mail an Investoren schreiben, stellen Sie Ihre Frage immer spezifisch.

Sammeln Sie Fördermittel? Dann schlagen Sie ein kurzes Einführungsgespräch oder -treffen vor.

Wenn Sie bei Ihrem ersten Kontakt nach mehr als einer Sache fragen, ist es auch schwieriger, eine Antwort zu erhalten. Sie können später um Feedback oder Rat bitten – auch wenn der Investor Ihren Vorschlag abgelehnt hat.

6. Zögern Sie nicht

Die meisten Menschen versenden niemals kalte E-Mails. Sie haben Angst, dass es als Spam rüberkommt und dass sie lästig sind. Das verschafft Ihnen einen Vorteil.

Nur indem Sie Ihr Zögern überwinden und nach dem Schreiben dieser nachdenklichen kalten E-Mail auf „Senden“ drücken, können Sie weiterkommen.

Basierend auf den Tweets, die wir gefunden haben, scheint es klar zu sein: VCs lesen – und beantworten – kalte E-Mails. Das Senden von einem hat unbegrenzte Vorteile und einen Nachteil von fast null.

7. Seien Sie spezifisch

Dieser Ratschlag gilt allgemein.

Teilen Sie dem Investor mit, dass Sie ihn gezielt kontaktieren möchten und nicht irgendeinen VC. Zeigen Sie direkt im Voraus echte, genaue Zahlen. Stellen Sie ein konkretes Problem vor und erklären Sie kurz, wie Sie es lösen. Vermeiden Sie Schlagworte und Jargon wie „Störung“ und „Uber für X“.

Und schließlich schreiben Sie Ihren Pitch so, wie Sie ihn einem Freund erklären würden – schreiben Sie, wie Sie sprechen.

8. Korrektur lesen

Korrektur gelesen. Korrektur gelesen. Korrektur gelesen. Und noch einmal Korrektur lesen.

Streichen Sie die einfachen Fehler aus: Tippfehler, Interpunktions- und Grammatikfehler. Es gibt nichts Schlimmeres, als eine E-Mail mit einem falsch geschriebenen Namen zu versenden.

Bringen Sie andere dazu, Ihren Text zu lesen. Nachdem Sie stundenlang geschrieben haben, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit blind für Ihre eigenen Fehler sein. Nehmen Sie sich also Zeit. Drücken Sie nicht auf „Senden“, bevor Sie Ihren Pitch perfektioniert haben.

9. Verschwenden Sie keine Zeit

Respektiere die Zeit anderer Leute. Erklären Sie den Wert, den Sie schaffen, und wenn der VC interessiert ist, wird er antworten.

Fragen Sie zu diesem Zeitpunkt nicht nach einer Stunde ihres Tages oder dem Mond vom Himmel – Sie werden irgendwann dort ankommen, wenn es eine potenzielle Übereinstimmung gibt.

Andere Dinge, von denen Sie sich laut unseren Recherchen fernhalten sollten:

• Reden Sie nicht lange darüber, wie Sie auf die Geschäftsidee gekommen sind.
• Fragen Sie nicht nach einem NDA.
• Entschuldigen Sie sich nicht dafür, dass Sie ihnen eine E-Mail geschickt haben.

10. Probieren Sie auch andere Kanäle aus

Heutzutage gibt es so viele andere Kanäle als E-Mail, um mit Menschen in Kontakt zu treten.

Es gibt buchstäblich Dutzende von Twitter-Listen über Risikokapitalinvestoren. Einige VCs nutzen Clubhouse-Räume, um sich Pitches anzuhören und neue Möglichkeiten zu entdecken. Wie wäre es mit LinkedIn? Slack-Gruppen, Discord-Communities und die Liste geht weiter und weiter … Es gibt also unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails nachverfolgen können. Lassen Sie sie nicht verkommen.

‍ Wenn Sie Ihre eigenen Nachforschungen anstellen möchten, finden Sie hier die vollständige Liste der 30 Tweets, die wir aufgedeckt haben . Wir hoffen, dass Sie diese Tipps und Flowrite nützlich finden, wenn Sie das nächste Mal eine kalte E-Mail an Investoren schreiben.