So schreiben Sie in 5 Schritten eine erfolgreiche Cold-E-Mail

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie mit dem Schriftsteller, den Sie bewundern, oder dem potenziellen Arbeitgeber, für den Sie sich interessieren, in Kontakt treten können, ohne dass es unangenehm wird? Die Antwort besteht darin, eine durchdachte, professionelle Kaltakquise-E-Mail zu schreiben.

Aber kalt bedeutet nicht gleich steif. Hierbei handelt es sich um E-Mails, die Sie an Personen senden, die Sie nicht persönlich kennen und die Ihnen bei der Jobsuche helfen, eine freiberufliche Stelle anbieten oder eine interessante Zusammenarbeit vereinbaren können. Betrachten Sie es als die digitale Version des ersten Eindrucks bei einer Networking-Veranstaltung.

Hier erklären wir Ihnen, wie Sie eine wirkungsvolle Cold-E-Mail verfassen, und bieten Tipps zur Verbesserung Ihrer E-Mails sowie Beispiele, die Sie als Vorlagen für Ihre Cold-E-Mails verwenden können.

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine Kalte E-Mail ist eine Möglichkeit, mit Personen oder Unternehmen in Kontakt zu treten, die Sie noch nicht persönlich kennen. Diese E-Mails vermitteln einen ersten Eindruck und werden „Cold E-Mails“ genannt, weil sie sich von „Warm“- oder „Hot Leads“ unterscheiden, bei denen es zu einer Interaktion oder Beziehung gekommen ist. Kaltakquise-E-Mails werden in der Regel an Personen oder Organisationen gesendet, mit denen Sie zuvor noch nicht kommuniziert haben.

Menschen versenden uninteressante E-Mails, um Produkte zu verkaufen, nach Stellenangeboten zu suchen, berufliche Kontakte zu knüpfen oder für Veranstaltungen zu werben. Der schwierige Teil besteht darin, die Aufmerksamkeit der anderen Person zu erregen und sie positiv reagieren zu lassen. Erfolgreiche Kaltakquise-E-Mails sind in der Regel prägnant und personalisiert und bieten dem Empfänger einen gewissen Mehrwert.

Wann sollten Sie eine kalte E-Mail senden?

Kalte E-Mails sind ein großartiges Werkzeug, um eine berufliche oder akademische Verbindung anzukurbeln. Hier sind sieben Möglichkeiten, eine kalte E-Mail zu verwenden:

1 Auf der Suche nach einem Job/Praktikum

2 Potenzielle Kunden/Kunden

3 Vernetzen Sie sich mit Branchenexperten

4 Event-Promotion

5 Fordern Sie Informationen oder Fachwissen an

6 Möglichkeiten für Freiberufler

7 Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

So schreiben Sie in 5 Schritten eine effektive Kalt-E-Mail

Kalte E-Mails müssen überzeugend, personalisiert und umsetzbar sein. Hier sind die fünf Schritte, um sich in einer kalten E-Mail von Ihrer besten Seite zu zeigen.

Schritt 1: Personalisieren Sie es

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail von einer erkennbaren und professionellen Adresse stammt. Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen oder übermäßig komplexen Handles. Passen Sie Ihre Nachricht an den jeweiligen Empfänger an. Erwähnen Sie etwas Bestimmtes über sie oder ihre Arbeit, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Schritt 2: Erstellen Sie eine überzeugende Einführung

Schreiben Sie eine Betreffzeile, die Neugier weckt, ein Problem anspricht oder klar darlegt, warum Sie ihnen eine E-Mail senden. Halten Sie es kurz und spannend. Zum Beispiel „Freiberuflicher Autor von LinkedIn zu mieten“ oder „Gast in meinem Podcast?“ Beginnen Sie Ihre E-Mail dann mit einer prägnanten und ansprechenden Eröffnungszeile. Sie können ein Kompliment, ein gemeinsames Interesse oder eine kurze Vorstellung Ihrer Person hinzufügen. Bleiben Sie freundlich und auf den Punkt gebracht.

Schritt 3: Stellen Sie klare Informationen und Mehrwert bereit

Kommunizieren Sie im Text Ihrer E-Mail den Wert, den Sie mitbringen. Ob es um Fähigkeiten, Erkenntnisse oder ein Produkt/eine Dienstleistung geht, machen Sie sofort deutlich, wie es dem Empfänger nützen kann.

Verwenden Sie konkrete Beispiele oder Erfolgsgeschichten, aber halten Sie Ihre Botschaft kurz und fokussiert. Die Leute überfliegen E-Mails oft, also kommen Sie schnell zur Sache. Vermeiden Sie unnötigen Jargon und seien Sie in Ihrer Kommunikation unkompliziert.

Schritt 4: Fragen Sie nach dem, was Sie wollen

Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem klaren Call-to-Action (CTA). Dies könnte so etwas wie „Ich würde mich gerne mit Ihnen treffen, wenn Sie Zeit haben; Hier ist der Link zu meinem Planungstool“ oder „Möchten Sie zusammenarbeiten?“ Antworten Sie einfach auf diese E-Mail, um loszulegen“ oder „Werden Sie teilnehmen?“ RSVP unter diesem Link.“

Schritt 5: Professionell abmelden

Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer freundlichen Verabschiedung. Versuchen Sie, während der gesamten E-Mail einen professionellen und zugänglichen Ton beizubehalten. Auf diese Weise vermeiden Sie, zu formell oder zu lässig zu klingen. Finden Sie eine Balance, die mit der Art Ihrer E-Mail und dem Empfänger übereinstimmt.

7 Tipps zum Versenden einer Kalt-E-Mail

Sind Sie bereit, Ihre erste Kalt-E-Mail zu versenden? Vergessen Sie diese Tipps nicht, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

1 Geben Sie den Sendezeitpunkt an

Laut einer Studie von Siege Media ist die beste Zeit zum Versenden einer Kalt-E-Mail zwischen 9 und 12 Uhr in der Zeitzone des Empfängers. Der beste Wochentag zum Versenden einer Kalt-E-Mail ist Montag oder Dienstag. Heutzutage können Sie mit den meisten E-Mail-Clients, einschließlich Gmail und Outlook, den Versand Ihrer E-Mails zum idealen Zeitpunkt planen. Sie können eine Drittanbieter-App verwenden, wenn Ihr E-Mail-Client keinen geplanten Versand anbietet.

2 Korrekturlesen

Nichts ist schlimmer, als nach dem Versenden einer unverbindlichen Pitch-E-Mail festzustellen, dass Ihnen ein Tippfehler unterlaufen ist. Verwenden Sie das Browser-Plug-in von Grammarly, um Ihre E-Mails in Ihrem E-Mail-Client Korrektur zu lesen! Und denken Sie daran: Wenn Sie Zweifel haben, wie Sie anfangen sollen, können Sie die generative KI von Grammarly nutzen, um Ihnen beim Verfassen Ihrer E-Mail zu helfen.

3 Beziehen Sie gemeinsame Interessen mit ein

Die besten Cold-E-Mails sind personalisiert – nicht nur mit dem Namen, der Position und dem Unternehmen des Empfängers, sondern auch mit seinen Interessen. Persönliche oder geschäftliche Interessen finden Sie normalerweise auf den Websites Ihrer Empfänger, in deren Werken oder in ihren öffentlichen Social-Media-Profilen wie auf LinkedIn.

4 Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit mit

Machen Sie es so einfach wie möglich, das zu bekommen, wonach Sie fragen. Wenn Sie als Call-to-Action ein Meeting vorschlagen oder wissen lassen, dass Sie für eine Arbeit bereit sind, können Sie einfach Ihre bevorstehende Verfügbarkeit in die E-Mail schreiben oder den Link zu einem Planungstool einfügen. Tools wie Google Kalender und Cal.com bieten kostenlose Optionen zum Finden von Besprechungszeiten.

5 Befolgen Sie die Regeln

In einigen Teilen der Welt gibt es Gesetze, die unerwünschte E-Mails regeln und bestimmte Offenlegungs- und Opt-out-Optionen für Empfänger vorschreiben. In Europa gibt es beispielsweise die DSGVO und in den Vereinigten Staaten den CAN-SPAM Act. Diese gelten hauptsächlich für große Mengen kalter E-Mails, sind aber dennoch wichtige E-Mail-Regeln, die es zu befolgen gilt. Informieren Sie sich über diese Gesetze, um sicherzustellen, dass Sie es gesetzeskonform und ethisch einwandfrei tun.

6 Fügen Sie eine PS hinzu

Viele Empfänger nehmen sich die Zeit, das PS in einer E-Mail zu lesen – manche lesen es sogar zuerst. Fügen Sie dem PS eine persönliche Note hinzu, um Ihre E-Mail auffälliger und überzeugender zu machen. Denken Sie auch daran: Je kürzer Ihre E-Mail, desto sichtbarer ist Ihr PS.

7 Planen Sie die Nachverfolgung

Es ist wahrscheinlicher, dass Sie bei der Nachverfolgung Ihrer Kalt-E-Mail eine Antwort erhalten als bei der ursprünglichen Kalt-E-Mail selbst. Mehr als die Hälfte der Antworten auf Cold-E-Mail-Kampagnen stammen aus einer Folge-E-Mail. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie bei Ihrem ersten Follow-up keine Antwort erhalten! Drei Nachuntersuchungen sind ein völlig normales Ziel.

Beispiele für kalte E-Mails

Brauchen Sie Inspiration? Hier sind drei Beispiele für kalte E-Mails.

Beispiel für eine kalte E-Mail eines freiberuflichen Autors

Hallo [Name des Managers],

Ich habe herausgefunden, dass Sie der Betriebsleiter bei [Firmenname] sind. Ich bin [Name], ein freiberuflicher Autor für Restaurant- und Hotelmarken. Ich habe für lokale Brauereien, Gasthäuser und das State Park System geschrieben.

Zu meinen Fähigkeiten gehören:

• E-Mail-Texterstellung
• SEO-Blog schreiben
• Website-Texterstellung
• Verfassen von Menütexten

Ich würde gerne mehr über den aktuellen Textbedarf von [Firmenname] erfahren (falls vorhanden). Gerne berate ich Sie per Videoanruf oder direkt hier per E-Mail!

Wenn Sie im Moment keinen Autor benötigen, aber meine Informationen nicht aus den Augen verlieren möchten, antworten Sie bitte, und ich werde Sie zu meiner Follow-up-Liste für mögliche zukünftige Möglichkeiten hinzufügen.

Wenn Sie aktuell Bedarf an einem Autor haben, können Sie hier ein Kennenlerngespräch mit mir vereinbaren oder antworten, um meinen Preisleitfaden anzufordern und mehr über mich und meine Dienstleistungen zu erfahren.

Mein Portfolio finden Sie hier [Link]. Weitere meiner Arbeiten finden Sie auf meinem LinkedIn-Profil.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören und freue mich, dass wir uns vernetzen konnten.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

PS: Ich habe die Eröffnung Ihres neuesten Restaurants wirklich genossen – Ihr Team war bei der Getränkekarte so kreativ.

Beispiel einer kalten E-Mail für eine Stellenanfrage

Hallo [Name des Einstellungsmanagers],

Ich bin [Ihr Name] und bin kürzlich auf [Firmenname] gestoßen, als ich nach Möglichkeiten in [Branche] recherchierte. Besonders gespannt war ich auf [ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Leistung des Unternehmens].

Da ich eine große Leidenschaft für [relevante Fähigkeiten oder Interessen] habe, würde ich gerne potenzielle Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens] erkunden. Ich glaube, dass meine [Schlüsselkompetenzen oder Erfahrungen erwähnen] und meine Erfolgsbilanz [kurze Erfolgsgeschichte oder Leistung] gut zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen würden.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie mein Hintergrund und meine Fähigkeiten zum Erfolg Ihres Teams beitragen können. Könnten wir bei Bedarf ein kurzes Gespräch vereinbaren? [Fügen Sie einen Link zu Ihrem Planungstool oder Ihrer Verfügbarkeit hinzu]

Vielen Dank, dass Sie mich in Betracht gezogen haben. Ich freue mich auf die Kontaktaufnahme mit Ihnen!

Chatten Sie bald,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel für eine kalte E-Mail zum Networking

Hallo [Name des Fachmanns],

Ich bin [Ihr Name], ein [Ihr Beruf]. Ich habe Ihre Arbeit in [Branche] verfolgt und gesehen, wie Sie sich in der letzten [Zeitspanne] weiterentwickelt haben. Ihr jüngstes [ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Leistung erwähnen] war erstaunlich. Es sieht so aus, als ob es dir gut geht!

Ich bin derzeit [Ihre Rolle oder Ihr Hintergrund] und habe eine Leidenschaft für [gemeinsames Interesse oder Branchenthema]. Die Zusammenarbeit und das Lernen von meinen Kollegen haben meine Fähigkeiten wirklich gestärkt und waren im Laufe meiner Karriere für mich und meine Partner von beiderseitigem Nutzen, und jetzt bin ich bereit für eine neue Herausforderung.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, mehr über Ihre Erfahrungen zu erfahren und vielleicht mögliche Bereiche der Zusammenarbeit zu erkunden. Haben Sie in den nächsten Wochen Zeit für ein kurzes virtuelles Kaffeegespräch? [Fügen Sie einen Link zu Ihrem Planungstool hinzu.]

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben! Ich freue mich auf die Möglichkeit, aus Ihren wertvollen Erkenntnissen zu lernen.

Herzlich,

[Ihr vollständiger Name]

[Ihre Kontaktinformationen]

Häufig gestellte Fragen zu kalten E-Mails

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine Kalte E-Mail ist eine unerwünschte E-Mail, die ohne vorherige Kontaktaufnahme oder Zustimmung an einen Empfänger gesendet wird. Eine kalte E-Mail wird an jemanden gesendet, den Sie noch nie zuvor getroffen haben, und stellt sich und Ihre Interessen oder Bedürfnisse vor. Das Ziel besteht darin, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, ihnen zu zeigen, wie Sie einen Mehrwert schaffen können, und ihnen die Reaktion oder den nächsten Schritt zu erleichtern.

Welchen Vorteil hat das Versenden einer Kalt-E-Mail?

Das Versenden einer kalten E-Mail kann Ihnen neue Möglichkeiten eröffnen, indem es Sie mit Menschen oder Unternehmen verbindet, die Sie sonst nicht kennengelernt hätten. Kalte E-Mails beginnen ein Gespräch, das zu spannenden Kooperationen, Jobmöglichkeiten oder wertvollen Erkenntnissen führen kann. Sie helfen Ihnen, Ihr Netzwerk zu erweitern und persönliche und berufliche Wachstumsmöglichkeiten zu schaffen.

Wann sollten Sie eine kalte E-Mail senden?

Sie sollten eine kalte E-Mail senden, wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, versuchen, neue Kunden zu gewinnen, eine Veranstaltung teilen möchten oder sich vernetzen möchten. Kalte E-Mails sind ein großartiges Tool, wenn Sie eine Chance sehen, etwas Professionelles anzustoßen, sei es für einen Job, die Erweiterung Ihres Netzwerks oder die Suche nach Kooperationen. Montag- oder Dienstagmorgen eignen sich normalerweise am besten zum Versenden kalter E-Mails.