Was ist kollaboratives Schreiben? Alles, was Sie wissen müssen

Was ist gemeinsames Schreiben? Erfahren Sie mehr darüber, wie es ist, ein Schreibprojekt mit anderen Teammitgliedern abzuschließen.

Es gibt viele Gruppenprojekte, die Menschen auf allen Ebenen absolvieren, und einige werden gebeten, Gruppenschreibprojekte abzuschließen. Dies wird als kollaboratives Schreiben bezeichnet und umfasst das Brainstorming, Schreiben, Überarbeiten und Veröffentlichen von Schreibprojekten mit Hilfe anderer Gruppenmitglieder.

Bei kollaborativen Schreibprojekten treten viele bewegliche Teile auf, und normalerweise werden mehrere Autoren eingesetzt, um verschiedene Aufgaben zu erledigen. Beispielsweise könnte eine Person für den ersten Entwurf verantwortlich sein, während eine andere für die Bearbeitung verantwortlich ist. Ein Autor könnte die Autorität haben, hineinzugehen und etwas zu ändern, das ein anderer Autor geschrieben hat. Dieser Schreibprozess kann in bestimmten Situationen hilfreich sein. Was gehört zum Abschluss eines Projekts?

Beispiel für gemeinsames Schreiben

Eines der besten Beispiele für kollaboratives Schreiben in Aktion ist das Erstellen von Wikipedia-Einträgen. Dies sind Artikel, die von mehreren Personen geschrieben und dann von Administratoren bearbeitet werden, gefolgt von Änderungen, die von verschiedenen Lesern vorgeschlagen werden. Dies ist eine kollaborative Schreibumgebung, in der einzelne Aufgaben zwischen verschiedenen Personengruppen abgegrenzt werden.

Jeder Autor hat die gleichen Fähigkeiten und Autorität in der perfekten kollaborativen Schreibumgebung. Sie können verschiedene Teile des Projekts schreiben, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und ändern. Erfolgreiches gemeinsames Schreiben führt zur Veröffentlichung eines Endprodukts, das so genau wie möglich ist. Das passiert mit Wiki-Artikeln.

Verschiedene Arten des gemeinsamen Schreibens?

Gruppenarbeit gibt es in vielen Formen und Gestalten. Kollaboratives Schreiben ist nicht anders. Es gibt verschiedene Arten des kollaborativen Schreibens, und einige der häufigsten Arten sind:

Schreiben eines einzelnen Autors

Eine der häufigsten Arten des kollaborativen Schreibens wird als Single-Autor-Schreiben bezeichnet. Bei dieser Art des Schreibens repräsentiert eine Person ein ganzes Team, das zusammenarbeitet, um eine schriftliche Arbeit zu erstellen. Beispielsweise können mehrere Personen an Dateien in Google Docs arbeiten. Sie könnten dafür verantwortlich sein, ihre Arbeit zu schreiben, sie zum Korrekturlesen an einen Lektor zu senden und sie dann unter dem Namen einer Person zu veröffentlichen. Es sieht aus wie Einzelarbeit, aber in Wirklichkeit spielen viele Menschen eine wichtige Rolle bei der Durchführung des Projekts.

Eines der häufigsten Beispiele für diese Art von Projekt ist, wenn mehrere Personen Blog-Posts für einen Anwalt veröffentlichen, aber basierend auf der Website sieht es so aus, als ob der führende Anwalt für die gesamte Arbeit verantwortlich ist. Das bedeutet auch, dass die Person, deren Name auf dem Endprodukt steht, für die Richtigkeit der präsentierten Fakten verantwortlich ist.

Sequentielles Einzelschreiben

Eine andere übliche Art des kollaborativen Schreibens wird als einzelnes sequentielles Schreiben bezeichnet. Diese Art von Projekt tritt auf, wenn eine Gruppe von Autoren an einem einzelnen Bereich des Schreibprojekts arbeitet, aber alle in einer Sequenz stattfinden. Dies bedeutet, dass eine Person den ersten Teil des Artikels bearbeitet und ihn dann an den zweiten Autor übergibt, der den nächsten Teil des Artikels bearbeitet.

Peer Review findet statt, weil der zweite Autor die Arbeit des ersten Autors verändern kann. Beispielsweise könnte eine Person für das Brainstorming verantwortlich sein. Dann könnte diese Person dem zweiten Mitglied des Schreibteams eine Gliederung für die nächste Schreibaufgabe übergeben, was bedeuten könnte, einen groben Entwurf zusammenzustellen. Danach ist der nächste Autor für den Schreibstil verantwortlich und sorgt dafür, dass der richtige Ton getroffen wird. Schließlich könnte ein vierter Autor dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass alle Veröffentlichungsanforderungen erfüllt werden.

Paralleles Schreiben

Das parallele Schreiben ähnelt dem einzelnen sequentiellen Schreiben insofern, als die Mitglieder für verschiedene Projektbereiche verantwortlich sind. Der Unterschied besteht darin, dass verschiedene Teile des Projekts gleichzeitig bearbeitet werden. Wenn beispielsweise der erste Teil des Artikels skizziert ist, kann er an den nächsten Autor weitergegeben werden, der die Recherche übernimmt und einen Entwurf fertigstellt; Der erste Autor könnte jedoch dafür verantwortlich sein, einen anderen Teil des Artikels zu skizzieren, während der nächste Autor daran arbeitet, den ersten Teil zu schreiben.

In diesem Fall ist auch kollaboratives Lernen erforderlich, da der erste Autor möglicherweise das Feedback des zweiten Autors übernimmt und daraus eine bessere Gliederung für den nächsten Teil der Aufgabe erstellt. Dies könnte den Prozess der Fertigstellung des Artikels beschleunigen. Es gibt auch viele kollaborative Tools, die in dieser Situation verwendet werden könnten, um den Prozess zu vereinfachen.

Reaktives Schreiben

Eine weitere der beliebtesten kollaborativen Schreibstrategien wird als reaktives Schreiben bezeichnet. Diese Art des kollaborativen Schreibprozesses tritt auf, wenn verschiedene Teammitglieder verschiedene Projekte durchgehen, die von verschiedenen Teammitgliedern abgeschlossen werden, und Änderungen vorschlagen.

Hier kann Google Docs hilfreich sein, da jemand das Dokument in Echtzeit kommentieren kann, was es einem Co-Autor erleichtert, auf die geschriebene Arbeit zu „reagieren“, Änderungen vorzuschlagen und sicherzustellen, dass jeder weiß, was passiert bevor das Projekt abgeschlossen ist. Diese Art der Arbeitsteilung ist vorteilhaft, da sie die Glaubwürdigkeit des endgültigen Dokuments gewährleistet. Da so viele Menschen ihre Informationen teilen, ist es wahrscheinlicher, dass das endgültige Dokument korrekt ist und die Meinungen der Gruppe widerspiegelt. Dies ist eine der häufigsten Arten des kollaborativen Schreibens, hauptsächlich wenn ein Redakteur beteiligt ist.

Schreiben im gemischten Modus

Der Mixed-Mode-Typ des kollaborativen Schreibens ist eine Mischung aus dem oben Genannten. Zum Beispiel könnte eine Gruppe von Menschen von Angesicht zu Angesicht an einer Gruppenaufgabe arbeiten, um einen groben Entwurf zu erstellen. Dann kann das gesamte Team das Dokument an eine andere Gruppe von Personen weitergeben, die darauf reagieren.

Es kann etwas persönliches Schreiben geben, aber jedes Gruppenmitglied arbeitet in Echtzeit daran, um einen endgültigen Entwurf zu erstellen. Verschiedenen Teammitgliedern können bestimmte Aufgaben zugewiesen haben. Sobald sie ihre Aufgaben erledigt haben, werden sie jedoch zu reaktiven Mitgliedern oder Lernenden, die mit anderen zusammenarbeiten, um das Projekt so schnell wie möglich abzuschließen und gleichzeitig sicherzustellen, dass der endgültige Entwurf so solide wie möglich ist. Dies ist eine der häufigsten Arten des gemeinsamen Schreibens und eignet sich hervorragend zum Lernen.

Verschiedene Arten des Engagements beim kollaborativen Schreiben

Damit das kollaborative Schreiben so gut wie möglich funktioniert, ist es entscheidend sicherzustellen, dass jeder so eng wie möglich mit dem Rest des Teams zusammenarbeitet. Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle in das Projekt eingebunden werden, während es sich entfaltet. Sie beinhalten:

Wenden Sie sich dem Schreiben von Engagement zu

Die erste Art des Engagements wird Turn-Writing-Engagement genannt. Diese Art des Schreibens findet statt, wenn es mehrere Autoren gibt, die jeweils zu verschiedenen Abschnitten beitragen. Sie schlagen Änderungen und zusätzliche Modifikationen vor. Dann prüfen sie die Abschnitte, implementieren die vorgeschlagenen Änderungen und veröffentlichen sie. Diese Art des Engagements wird als Turn Writing bezeichnet, da jeder Autor an der Reihe ist, bevor er es an das nächste Teammitglied weitergibt. Jeder dreht sich um, und jeder hat eine Stimme.

Lead-Schreiben

Die andere Art des Engagements wird Lead Writing genannt. Vielleicht gibt es einen Spezialisten, der ein Stück zum Komponieren bekommt. Beispielsweise könnte ein Wissenschaftler ein Forschungsprojekt haben, das veröffentlicht werden muss. Sie schreiben ihre Gedanken zum Thema auf, geben das Stück aber an einen anderen Autor, um sicherzustellen, dass die Stimme und der Stil großartig sind. Bevor der Artikel veröffentlicht werden kann, wird der Auftrag an den Experten zurückgegeben, der die Änderungen überprüft und sicherstellt, dass die Informationen noch korrekt sind. Auch hier werden sie ihre Gedanken äußern, um sicherzustellen, dass die Informationen die beabsichtigte Wirkung auf den Leser haben, bevor sie sie veröffentlichen.

Top-Tipps für einen starken kollaborativen Schreibprozess

Auch wenn gemeinsames Schreiben eine großartige Möglichkeit sein kann, ein Schreibprojekt abzuschließen, gibt es auf dem Weg dorthin auch viele Herausforderungen. Jeder sollte ein paar Tipps beachten, damit das Stück so reibungslos wie möglich verläuft. Einige der wichtigsten Tipps, die Sie beachten sollten, sind:

Kommunikation ist entscheidend

Einer der häufigsten Gründe, warum Menschen während des gemeinsamen Schreibprozesses Schwierigkeiten haben, ist, dass sie nicht miteinander kommunizieren. Gerade im aktuellen Umfeld gibt es viele Menschen, die remote arbeiten. Wenn Gruppenmitglieder nicht gut miteinander kommunizieren, werden sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wann etwas für ihre Überprüfung bereit ist. Dies kann während des Projekts zu Verzögerungen und Scope Creep führen, was zu einem schlampigen Endprodukt führt. Daher ist es hilfreich, ein Kommunikationstool wie Slack zu verwenden, um es den Menschen zu erleichtern, während des Projekts in Kontakt zu bleiben.

Seien Sie sich über die Rollen im Klaren

Apropos Kommunikation: Es ist hilfreich sicherzustellen, dass jeder seine Rolle kennt. Manchmal kann ein Projekt in Gang kommen, aber viele wissen nicht genau, wer wofür zuständig ist. Infolgedessen könnten einige Leute am selben Teil des Projekts arbeiten, was zu Verwirrung in der Gruppe führt. Dann gibt es noch andere Bereiche des Projekts, die durch das Raster fallen könnten. Es kann hilfreich sein, ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp zu verwenden, damit die Mitarbeiter die Ergebnisse leichter sehen können.

Erstellen Sie bestimmte Fristen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein gemeinsames Schreibprojekt zu spät eingereicht wird, weil die Leute nicht wissen, wie die Fristen sind und wann verschiedene Teile des Projekts fällig sind. Beispielsweise sieht die Gruppe möglicherweise nur die endgültige Frist, aber wenn jemand das Projekt nicht schnell genug an die nächste Person weitergibt, hat die nächste Person möglicherweise nicht genügend Zeit, um ihren Teil des Projekts zu erledigen. Deshalb ist es hilfreich, Fristen für die einzelnen Stücke festzulegen, nicht nur für das endgültige Projekt.

Wissen, an wen Sie sich wenden können, um Hilfe zu erhalten

Wenn ein gemeinsames Schreibprojekt in Gang kommt, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder weiß, an wen er sich wenden kann, um Hilfe zu erhalten. Bei vielen Personen in der Gruppe wissen einige Mitglieder möglicherweise nicht, wen sie anrufen sollen, wenn sie Hilfe benötigen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kontaktinformationen geteilt werden und die Gruppenmitglieder wissen, wer die nächste Person in der Warteschlange sein könnte. Dies könnte ein ausgezeichneter Ausgangspunkt sein, wenn jemand Hilfe bei einem Teil des Projekts benötigt, und es kann das Telefon- (oder Text-) Tag reduzieren, das die Leute spielen.

Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Schließlich ist es bei jeder kollaborativen Schreibaufgabe entscheidend, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verwenden. Wenn das Dokument gespeichert und per E-Mail versendet werden muss, bevor die nächste Person mit der Arbeit beginnen kann, ist es schwierig, die neueste Version des Projekts zu kennen. Verwenden Sie stattdessen Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen mehrere Personen gleichzeitig an der Datei arbeiten können. Dann wissen die Leute, welche Version des Projekts die neueste ist (weil es nur eine gibt), und sie können sehen, wer welche Änderungen an der Datei vorgenommen hat.

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