Was waren die häufigsten E-Mail-Fehler des Jahres 2017?

Veröffentlicht: 2017-12-06

Wie ist Ihr E-Mail-Spiel? Korrespondieren die Leute gerne mit Ihnen oder lassen sie Sie hängen?

Die Qualität Ihrer E-Mail-Kommunikation kann sich erheblich darauf auswirken, wie Sie von anderen wahrgenommen werden (insbesondere im Geschäftsleben). Und obwohl wir alle unser Bestes geben, wie ein Chef zu schreiben, schleichen sich immer noch Grammatikfehler ein.

Glücklicherweise können wir aus unseren eigenen (und anderen) Fehlern lernen. Nehmen wir uns also am Ende des Jahres einen Moment Zeit, um über die fünfzehn häufigsten E-Mail-Fehler nachzudenken, die Grammarly-Benutzer im Jahr 2017 gemacht haben, und herauszufinden, was wir alle tun können, um unser E-Mail-Spiel im Jahr 2018 zu verbessern.

Hier ist ein Tipp: Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Texte immer gut aussehen? Grammatik kann Sie vor Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehlern und anderen Schreibproblemen auf all Ihren Lieblingswebsites bewahren.

1 falsch geschriebene Wörter

Manchmal machen wir Rechtschreibfehler, weil es schwierig ist, auf winzigen Touchscreen-Tastaturen zu tippen. Manchmal sind wir uns einfach nicht sicher, wie ein Wort geschrieben wird.

Wie auch immer, falsch geschriebene Wörter waren 2017 bei weitem der häufigste E-Mail-Fehler. Gut, dass Grammarly hier ist, um diese lästigen Fehler in Ihrem Browser und auf Ihrem iPhone abzufangen.

2 Wortwiederholungen

Der Zweitplatzierte für den häufigsten Fehler? Wiederholte Worte.

Ich schaue gerne Filme , aber ins Kino zu gehen ist sehr teuer. Wenn ich einen Film sehen will, leihe ich mir meistens einen aus.

Es kann langweilig werden, wenn Sie immer und immer wieder dieselben Wörter verwenden. . . Geben Sie Ihrem Schreiben Energie, indem Sie Synonyme verwenden, anstatt wiederholt dasselbe Wort zu verwenden.

Fällt es Ihnen schwer, an ein alternatives Wort zu denken? Machen Sie eine schnelle Thesaurus-Suche nach Inspiration!

3 vage Worte

Niemand mag ein langweiliges Essen – oder langweiliges Schreiben. Peppen Sie Ihr Schreiben auf, indem Sie langweilige, unspezifische Wörter vermeiden wie:

  • Gut
  • nett
  • Genial
  • Sehr

Sogar eine einfache Änderung wie „Wir hatten ein schönes Essen“ anstelle von „Wir hatten ein gutes Essen“ kann einen großen Unterschied machen.

Verwenden Sie diese neun einfachen Tipps, um mildes Schreiben zu verbessern.

4 falsch geschriebene Namen

Einen Ortsnamen falsch zu schreiben kann peinlich sein (es ist „Albuquerque“ und nicht „Albaquerque“).

Es kann schrecklich sein, den Namen eines Personalchefs oder potenziellen Kunden falsch zu schreiben (es ist „Kathryn“, nicht „Katharine“, aber Sie haben sich nicht genug darum gekümmert, das herauszufinden).

Gehen Sie immer sorgfältig vor, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Schreibweise haben. Und für alle Fälle erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Glaubwürdigkeit retten, nachdem Sie den Namen einer Person falsch geschrieben haben.

5 Das erste Wort in einem Satz nicht groß schreiben

Wir haben uns so an die Ungezwungenheit des SMS-Versands gewöhnt, dass man leicht vergessen kann, dass die meisten E-Mails (insbesondere für die Arbeitskommunikation) immer noch eine korrekte Großschreibung und Interpunktion erfordern.

Hier können Sie sich eine kurze Auffrischung der Großschreibungsregeln holen.

6 Passive Stimme

In den meisten Situationen wird die Verwendung der Aktivstimme anstelle der Passivstimme Ihrem Schreiben mehr Energie und Klarheit verleihen.

. . . Aber gelegentlich ist das Passiv die geeignetere Wahl.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie das Passiv erkennen oder wann es in Ordnung ist? Hier ist alles, was Sie über die richtige Verwendung des Passivs wissen müssen.

7 Fehlendes Komma vor einer Konjunktion

Einige von uns verwenden zu viele Kommas, andere nicht genug. Kommas können die Bedeutung eines Satzes stark beeinflussen, daher ist es eine lohnende Fähigkeit, ihre Verwendung zu beherrschen.

Hier ist eine Auffrischung der allgemeinen Verwendungsregeln und der Verwendung von Kommas in komplexen Sätzen.

8 Satz endet ohne Interpunktion

Während ein Punkt (Punkt) in einer Textnachricht Wut oder Härte implizieren kann, ist dies bei E-Mails nicht der Fall.

Behalten Sie Ihre Glaubwürdigkeit (und machen Sie Ihre Bedeutung klar), indem Sie am Ende Ihrer Sätze Satzzeichen setzen. Zeitraum.

9 Eigenname nicht großgeschrieben

Zu wissen, welche Wörter groß geschrieben werden sollen, kann verwirrend sein! Ich bin seit mehreren Jahren Werbetexter und überprüfe immer noch die Großschreibungsregeln. Machen Sie sich mit dieser Kurzanleitung mit Eigennamen und deren Verwendung vertraut.

10 Leere Phrase

Sind Ihre Sätze voller heißer Luft?

Ausdrücke wie „eigentlich“, „in gewisser Weise“, „eindeutig“ und „allgemein“ mögen poliert erscheinen, aber sie sind unnötig und führen dazu, dass Ihr Schreiben unübersichtlich wird.

Optimieren Sie Ihr Schreiben, indem Sie diese einunddreißig Wörter und Sätze ausschneiden, die Sie nicht mehr benötigen.

11 Zahlen statt Worte

Wussten Sie, dass es nicht immer angemessen ist, eine Ziffer (1, 15, 5.000) zu verwenden? Manchmal besteht die richtige Route darin, eine Zahl zu buchstabieren (eins, fünfzehn, fünftausend).

Hier ist eine Kurzanleitung, wann man Zahlen buchstabiert und wann Ziffern verwendet werden.

12 Unklarer Vorläufer

Als Kinder kämpften Sansa und ihre Schwester Arya oft, was ihr schwer fiel.

In dem Beispielsatz ist unklar, welche Schwester ihre Streitereien schwierig fand. Halten Sie Ihre Schreibweise kristallklar, indem Sie klarstellen, auf welches Antezedens (Sansa oder Arya) sich das Pronomen (her) bezieht.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Grundlagen der Antezedenzien an.

13 Kommaspleiß

Sie hat vergessen, eine Konjunktion zu verwenden, der Satz war falsch.

Ein Kommaspleiß tritt auf, wenn Sie zwei unabhängige Klauseln mit einem Komma und ohne Konjunktion verbinden.

Hier sind einige Beispiele für gängige Kommaspleiße, auf die Sie achten sollten, und wie Sie sie beheben können.

14 Fehlendes Komma nach Einleitungssatz

Als Joanna ihr Weekly Writing Update überprüfte, bemerkte sie, dass sie keine Kommas verwendete.

Leider ist dies oft der häufigste Fehler, der jede Woche in meinem Grammarly Writing Update aufgeführt wird. Mach nicht die gleichen Fehler wie ich. Erfahren Sie, wie Sie Kommas mit einleitenden Sätzen richtig verwenden.

15 Wortreichtum

Schadet Ausführlichkeit Ihrem Schreiben? Zu lange Sätze können Ihr Publikum verwirren und langweilen.

Sie können die Lesbarkeit und Klarheit verbessern, indem Sie Ihr Schreiben rationalisieren oder Ihre Mondo-Sätze in mehrere Sätze aufteilen.

Sehen Sie sich diese großartigen Tipps an, um Ihr schmutziges Schreiben zu bereinigen, bei allem, was Sie schreiben, auf den Punkt zu kommen und unnötige Wörter aus Ihren E-Mails zu entfernen.

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