Unglaublich häufige Gründe, warum die meisten Pressemitteilungen es nicht schaffen

Public Relations ist eine schnelllebige Welt, nichts für schwache Nerven. Bevor Sie damit beginnen, Pressemitteilungen per E-Mail zu verbreiten und Maulwurfshügel in Berge zu verwandeln, sehen Sie sich diese Liste der 6 häufigsten PR-Fehler an:

Keine richtungsweisende PR-Strategie – Dieser Punkt hat zunächst einen Grund. All diese anderen Fehler können vergeben und vergessen werden, aber ohne PR-Strategie herumzuzappeln bringt Sie nirgendwo hin. Ihre einzige Wahl? Machen Sie eine Pause von Telefon und E-Mail, setzen Sie sich hin, legen Sie Ihre PR-Ziele fest und legen Sie genau fest, wohin Ihr Unternehmen gehen soll und wie Sie dorthin gelangen wollen . Jede Pressemitteilung, die Sie versenden, muss Teil Ihrer Strategie sein, und Sie sollten genau wissen, warum Sie sie versenden.

Schlecht geschriebene Pressemitteilungen – Nichts schreckt einen Reporter – den ultimativen Kommunikator – so ab wie eine schlecht geschriebene Pressemitteilung. Schreiben ist nicht jedermanns Stärke. Wenn es nicht Ihre ist, gibt es viele Dienste, die die lästige Aufgabe des Verfassens von Pressemitteilungen für Sie übernehmen, damit Sie wieder das tun können, was Sie am besten können – die Bekanntmachung Ihres Unternehmens.

Versagen bei der Recherche – Für die meisten gestressten PR-Profis geht es darum, Nachrichten zu platzieren und Medienbuchungen zu erhalten. Aufgrund dieses arbeitsplatzbedrohenden Drucks ist es verlockend, diesen Pitch, diese Pressemitteilung oder dieses Merkblatt per E-Mail an alle Medien zu senden, die auch nur im entferntesten wahrscheinlich über Ihre Nachrichten berichten. Widerstehen! Aber wenn Sie diesen Fehler bereits gemacht haben (und die Zeit vieler verärgerter Produzenten und Redakteure verschwendet haben), atmen Sie tief durch, recherchieren Sie und stellen Sie beim nächsten Mal, wenn Sie sich an diese Stelle wenden, sicher, dass die Geschichte richtig ist .

Fehlende Nachverfolgung – Der Chef ruft Sie in sein Büro. „ Warum bekomme ich all diese Anrufe von Reportern? " Hoppla. Sie haben eine Pressemitteilung verschickt und die Geschichte fing Feuer, aber Sie haben vergessen, den Chef mit Fakten, Zahlen, Zitaten und all den anderen Notwendigkeiten vorzubereiten, die er braucht, um den Medien eine gute Geschichte zu liefern. Gewöhnen Sie sich an, den Chef, die anderen PR-Profis, die Rechtsabteilung und alle anderen, die einen Anruf erhalten könnten, vorzubereiten, wenn Sie eine Pressemitteilung gesendet haben.

Overhyping – Geben Sie es zu. PR-Profis haben in manchen Kreisen nicht den besten Ruf. Und ein großer Teil dieses Problems ist die Tendenz einiger PR-Profis, zu übertreiben. Laden Sie nicht hundert Reporter für eine „lebensverändernde Ankündigung“ zu einer Pressekonferenz ein, nur um ihnen mitzuteilen, dass Ihr Unternehmen einen neuen Vizepräsidenten einstellt. Das ist der schnellste Weg, um Ihre Glaubwürdigkeit zu verlieren. Konzentrieren Sie stattdessen Ihren ganzen Hype auf die großen Neuigkeiten und geben Sie es zu, wenn die anderen Informationen einfach nicht berichtenswert sind.

Priorisierung der Kontaktliste – Nur weil dieser Kontakt „Editor-in-Chief“ hinter seinem Namen hat, heißt das nicht, dass er die einzige wichtige Person in der Publikation ist. Einige PR-Profis sind zu eifrig, über die Leichen von normalen alten Beat-Reportern zu steigen, um zum EIC zu gelangen. Sei nicht! Jeder Journalist ist ein guter Kontakt und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Und man weiß nie, bei all den Umwälzungen in den Medien dieser Tage wird Ihr Beat-Reporter-Kumpel bald den Titel „Chefredakteurin“ hinter ihrem Namen tragen.

Es gibt keine Neuigkeiten! – Du hast eine Pressemitteilung geschrieben, also sind das automatisch Neuigkeiten, oder? Falsch! Nur weil Sie oder Ihr Chef dachten, es wäre eine gute Idee, eine Veröffentlichung zusammenzuwerfen, heißt das nicht, dass das, worüber Sie sprechen, tatsächlich Neuigkeiten sind. Sie müssen schonungslos antworten: Würden Sie Ihre Pressemitteilung in einer Zeitung lesen? Würden Sie sich eine Geschichte darüber in den Nachrichten ansehen oder beim Abendessen darüber sprechen? Wenn die Antwort alles andere als "verdammt ja!" dann sind es keine Neuigkeiten. Firmenfusionen und neue Produkte? Wahrscheinlich Neuigkeiten. Chefsohn hat Geburtstag? Wahrscheinlich nicht.

Es ist vage! – Anstatt im Detail zu erklären, was Ihr Produkt tut, dachten Sie, Sie wollten es lieber geheimnisvoll machen. Sie haben sich also einige interessante Metaphern ausgedacht, ein paar bunte Adjektive gefunden und die Pressemitteilung geschrieben, als wäre sie ein Film Noir. Leider haben Sie Ihre Leser nur verwirrt und irritiert. Dazu gehört der Redakteur Ihrer Kleinstadtzeitung. Auch wenn ich ein wenig übertreibe, ist es dennoch wichtig, in Ihrer Veröffentlichung auf vage Sprache zu achten und sie zu eliminieren. Wenn ich etwas vom Schreiben über die Jahre gelernt habe, dann, dass es immer einen präziseren Weg gibt , das zu sagen, was man sagen möchte.

Es ist ein Hauchstück! – Ich weiß, es scheint widersprüchlich. Allerdings sollten Sie wirklich nicht so sehr mit Ihrem neuen Produkt prahlen. Warte, hör auf zu lachen und hör mir zu. Die Leute, die dies lesen, möchten wissen, warum sie Ihr Produkt verwenden sollten. Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie darüber sprechen, als wäre es die größte Erfindung seit Bacon. Vielmehr möchte der Leser wissen, wie es IHNEN aus ihrer Perspektive helfen kann. Normalerweise beinhaltet dies die Einrichtung eines Problems, das Ihr Produkt lösen kann. Vielleicht haben Sie etwas Herrlicheres als Bacon erfunden – was bietet Ihr Lebensmittel also, was Bacon nicht bietet? Darin liegt das Problem, das Sie lösen müssen. Der normale Verbraucher bekam nichts, von dem er oder sie nicht wusste, dass er es brauchte. Jetzt können sie es bekommen, dank Ihres großartigen Produkts!

Ihre Pressemitteilung ist überoptimiert – Es kann für Sie allzu leicht werden, sich so sehr damit zu beschäftigen, die Suchmaschinen zufrieden zu stellen, dass Sie Ihr Hauptziel aus den Augen verlieren – das Schreiben einer großartigen Pressemitteilung, die sich weit und breit verbreitet. Wie also vermeiden Sie diese überoptimierte Pressemitteilung? Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung, ohne auch nur an Ihre Schlüsselwörter zu denken. Schreiben Sie es für Menschen und kümmern Sie sich später um den Rest.

Ihre Pressemitteilung leidet unter TMI – Versetzen Sie sich in die Lage eines Journalisten. Jeden Tag erhalten Sie Dutzende von Pitches von PR-Leuten, die Berichterstattung für ihre Kunden suchen. Ihr Posteingang wird mit Pressemitteilungen überflutet und das Telefon klingelt ununterbrochen. Sie haben weder die Zeit noch die Energie, jede einzelne Pressemitteilung und jeden Pitch zu lesen, den Sie erhalten, also überfliegen Sie sie schnell, um die wichtigsten Details aufzunehmen und die interessantesten Geschichten zu finden. Die Pressemitteilungen, die die grundlegenden Informationen am besten klar und mit der geringsten Anzahl von Worten vermitteln, werden sich von den anderen abheben. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, damit Ihre Pressemitteilungen nicht unter TMI leiden: Erstellen Sie eine starke Überschrift – Versuchen Sie nicht, schlau zu sein, konzentrieren Sie sich auf Klarheit und versuchen Sie, Ihre Überschriften auf etwa 10 Wörter oder weniger zu beschränken. Haben Sie einen klaren, starken Leitabsatz – die grundlegenden Details, die den Artikel berichtenswert machen. Versuche hier nicht zu viel zu tun. Legen Sie eine Zielwortanzahl fest – Eine gute Pressemitteilung umfasst in der heutigen Online-Ära, in der die Aufmerksamkeitsspanne der Leser kürzer ist als je zuvor, in der Regel etwa 250 Wörter. Denken Sie daran, dass Ihre Pressemitteilung nicht die ganze Geschichte erzählen muss, sondern nur die Hauptidee. Bearbeiten. Bearbeiten. Bearbeiten – Trimmen Sie es, bis es so eng und klar wie möglich ist.

Ihre Pressemitteilung enthält Formatfehler – Wollen Sie wirklich sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung niemals das Licht der Welt erblickt? Der schnellste Weg, dies zu tun, besteht darin, einige Fehler einzufügen. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind eine Sache und können Ihre Chancen, in die morgige Ausgabe aufgenommen zu werden, sicherlich zunichte machen. Einige der häufigsten Fehler in Pressemitteilungen sind jedoch Formatierungsfehler.

• Fehlende Informationen – Reporter möchten Sie kontaktieren und Sie in ihre Geschichte aufnehmen. Es ist wahr! Wenn Sie eine großartige Pressemitteilung haben, möchten sie diese natürlich verwenden. Ich meine, es ist viel weniger Arbeit für sie, da ein Großteil des Schreibens bereits erledigt ist. Aber wenn Sie bestimmte Informationen nicht hinzufügen, ist die Pressemitteilung unbrauchbar und sie sind gezwungen, nach einer anderen Geschichte zu suchen, die sie veröffentlichen können. Geschichten müssen bestimmte Informationen enthalten. Haben Sie Ihre Website eingebunden? Telefonnummer? Adresse? Ort des Rauchsignals? Nur ein Scherz. Es muss eine Möglichkeit für die Zeitung (und ihre Leser!) geben, Sie zu kontaktieren. Stellen Sie sich vor, Sie sagen jemandem, dass Sie ein lebensveränderndes Produkt zum Verkauf anbieten, aber sagen Sie ihm nicht, wo das Geschäft ist. Was bringt es ihnen überhaupt, es ihnen zu sagen? Es ist keine lustige Schatzsuche, es ist ein Geschäft – geben Sie Ihre Kontaktdaten an oder stellen Sie sich dem Papierkorb!
• Lokale Geschichten für lokale Zeitungen – Vergessen Sie nicht, die Ursprungsstadt in Ihre Datumsleiste aufzunehmen. Das ist ein wichtiger Hinweis für lokale Nachrichtenagenturen, die die Nachrichtenagentur nach lokalen Geschichten durchsuchen. Für lokale Nachrichtenagenturen haben lokale Geschichten immer oberste Priorität. Sie denken vielleicht, dass Ihre Nachrichten von größter nationaler Bedeutung sind, aber na und? Ebenso die anderen 5.000 Pressemitteilungen, die Ihre Lokalzeitung an diesem Tag erhalten hat. Daher ist es sehr wichtig, Ihre Pressemitteilung für jeden Markt zu formatieren, den Sie bedienen, einschließlich Ihres lokalen Marktes. Wenn es sich um eine Lokalzeitung handelt, versuchen Sie herauszufinden, wie Ihre Ankündigung die lokale Gemeinschaft betrifft. In vielen Fällen kann Ihr Wettbewerb eine Schulratssitzung oder eine Berichterstattung über den Bauernmarkt sein. Die Eintrittsbarriere für die lokale Medienabholung ist niedrig. Einen Vorteil draus ziehen
• Schriftarten – So viel Spaß es auch macht, in Comic Sans oder Wingdings zu schreiben, eine Pressemitteilung, die ankündigt, wie viel Geld Ihr Unternehmen für eine Krebsstiftung sammelt, ist nicht der richtige Zeitpunkt dafür. Bleiben Sie bei den Grundlagen: Times New Roman oder vielleicht ein nettes Calibri. Alles, was zu „scripty“ oder ausgefallen ist, könnte Probleme verursachen. Eine verrückte Schriftart lässt dich nicht nur ein bisschen albern aussehen, sie kann auch schwer zu lesen sein, besonders für einen älteren Journalisten. Wenn Sie einer Vorlage folgen, stellen Sie sicher, dass Sie sich genau daran halten – kein Gefummel mit dem, was funktioniert, es sei denn, Sie haben einen WIRKLICH spezifischen und einzigartigen Grund dafür.

Ihre Pressemitteilung hat eine schlechte, schwache Überschrift – Auf die Überschrift kommt es an. Wenn Sie eine großartige Überschrift haben, liegt der Ball in Ihrer Hand, um überzeugend zu argumentieren, warum Ihre Veröffentlichung in der Zeitung oder Zeitschrift erscheinen sollte. Aber wenn Ihre Schlagzeile stinkt, dann ist alles verloren. Niemand wird Ihnen Aufmerksamkeit schenken und Ihre Veröffentlichung wird gelöscht, sobald sie mit der Maus klicken können.

• Helfen Sie Ihrer Überschrift, nicht zu stinken – Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Überschrift großartig genug ist, um die Leser dazu zu bringen, ihre Reise auf der Seite fortzusetzen. Einer der ersten Fehler, den viele machen, ist der Versuch, den Titel zu lang und wortreich zu machen. Sie glauben, dass es das Interesse eines ersten Lesers an dem Thema wecken wird, wenn so viele Informationen wie möglich in den Titel aufgenommen werden. Leider ist dies selten der Fall und kann Menschen aktiv abschrecken.
• Bei Pressemitteilungen geht es darum, so prägnant wie möglich zu sein. Sie möchten die größtmögliche Menge an Informationen in der engsten Verpackung. Wenn Sie einen Titel machen, der die Leute in 5 Wörtern umhaut, dann machen Sie es! Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie es erweitern müssen, nur weil. Wenn es den Punkt vermittelt und die Leute zum Lesen animiert, verwenden Sie es.
• Ein weiteres Problem, das viele haben, ist, den Titel zu „verkaufsstark“ zu machen. Redakteure (und Leser) wollen keinen Verkaufsartikel; Sie wollen eine Geschichte, die sie neben anderen Geschichten in der Zeitung verwenden können. Wenn Sie auf Ihren Titel zurückblicken und er sich wie etwas anhört, das Sie in einer Werbesendung hören würden, schreiben Sie ihn sofort um!

Ihre Pressemitteilung wurde nur für Links geschrieben – Irgendwann haben die Leute herausgefunden, dass Pressemitteilungen ein gutes Werkzeug sein können, um Links zu ihrer Website aufzubauen und so das Suchranking zu verbessern. Und wie bei jedem Werkzeug begannen die Leute es fast sofort zu missbrauchen. Das Ergebnis? Beschissener Inhalt wegen eines kleinen Links. Es dauerte nicht lange, bis Google es herausgefunden hatte, und diese Links sind keine Mühe mehr wert.

Ihre Pressemitteilung hat schlampiges Schreiben – Jetzt, wo sich jeder, der jemand ist, in der Blogging-Welt versucht hat, ist das Internet mit schlampigem Schreiben überflutet. Und während dies beim Bloggen einigermaßen akzeptabel ist, sollten Pressemitteilungen etwas formeller sein und in der dritten Person geschrieben werden. Viele Anfänger erkennen dies jedoch nicht und versuchen schließlich, ihre Pressemitteilungen zu „bloggen“.

Ihre Pressemitteilung enthält viel Branchenjargon – Dann haben Sie die Vorgesetzten, die die Schlagworte lieben. Egal aus welcher Branche Sie kommen – die Buzzwords sind da draußen. Aber rate mal was? Sie wurden nicht für die Kommunikation mit überarbeiteten Reportern geschaffen!

Ihre Pressemitteilung ist langweilig – Die Leute sind zu sehr damit beschäftigt, sich an die Form der Pressemitteilungen von Unternehmen anzupassen, und vergessen alles darüber, kreativ zu sein. Als Ergebnis produzieren sie am laufenden Band langweilige Pressemitteilungen, die sich genauso lesen wie alle anderen. Vielleicht ist es an der Zeit, um die Ecke zu denken.

Was ist Ihrer Meinung nach der häufigste Grund für das Scheitern einer Pressemitteilung? Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Holen Sie sich Ihr kostenloses 160-seitiges Exemplar des Big Press Release Book – Press Releases for Every Occasion and Industry hier: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/