So erreichen Sie einen sicheren Ton beim Schreiben

Beim Schreiben ist Vertrauen Macht. Dies ist möglicherweise nicht selbstverständlich, wenn Sie sich von Ihrem Publikum überfordert oder eingeschüchtert fühlen. Aber es lohnt sich, den richtigen Ton zu finden, um Autorität und Selbstbewusstsein zu vermitteln.

Indem Sie Anpassungen vornehmen, um einen selbstbewussten Ton zu erreichen, können Sie die Menschen, denen Sie schreiben, beruhigen:Dieser Autor strahlt Fachwissen und Vertrauenswürdigkeit aus; Ich möchte mit ihnen arbeiten.

Mit anderen Worten: Ihre Fähigkeit, sicher zu schreiben, kann Ihnen zu einem Vorstellungsgespräch oder einer Gehaltserhöhung verhelfen. Außerhalb der Arbeit kann es den Besitzer der perfekten Wohnung, die Sie online gesehen haben, davon überzeugen, dass Sie der richtige Mieter für den Einzug sind. Hier sind einige Hinweise und Beispiele, die Ihnen dabei helfen sollen, diesen selbstbewussten Ton zu erreichen.

1 Vermeiden Sie Absicherungen. Seien Sie, wo immer möglich, eindeutig.

Sich absichernde Formulierungen deuten auf Unsicherheit hin, etwa „Ich halte es für möglich, dass der Autor dieses Satzes sich nicht übermäßig sicher gefühlt hat.“ Durch das Entfernen aller unnötigen Auffüllungen wird der Satz drastisch verbessert, etwa so: „Der Autor fühlte sich zuversichtlich.“ Besser, nicht wahr?

Schlagen Sie bei jeder sich bietenden Gelegenheit eine Absicherungssprache zu. Ein weiteres Beispiel: „Ich bin mir ziemlich sicher, dass das morgen fertig sein wird“ ist etwas zuversichtlicher, als mit „Ich denke, das wird …“ zu beginnen. Aber wenn Sie Ihre Zweifel an der Frist vollständig überwinden können, ist es noch stärker zu sagen: „Das wird fertig sein.“ morgen."

Zu den häufigen Straftätern, auf die man achten sollte, gehören:

• Wahrscheinlich
• Höchstwahrscheinlich
• Allgemein
• Typischerweise
• Normalerweise
• Ich finde
• Ich nehme an

Entfernen Sie auch unnötige „Wenn“-Klauseln, wie zum Beispiel „Wenn es Sinn macht, bespreche ich das auch gerne am Telefon.“ Schneiden Sie die ersten vier Wörter dieses Satzes aus.

>>WEITER LESEN:Wie eine abgesicherte Sprache Ihr Schreiben untergräbt

2 Erwägen Sie, die Entschuldigung zu überspringen.

Arbeitnehmer, denen es an Selbstvertrauen gegenüber ihren Kollegen mangelt, verraten sich mit Sätzen wie „Tut mir leid, wenn Sie schon darüber nachgedacht haben“ oder „Ich möchte nicht aus der Reihe reden, aber…“

Wir verstehen es. Vielleicht sind Sie neu im Job und möchten vermeiden, schroff oder eingebildet zu wirken, aber der entschuldigende Ton ist eine ungerechtfertigte Überkorrektur – Entschuldigung, aber es tut uns nicht leid.

Sie werden mehr Selbstvertrauen ausstrahlen, wenn Sie diese Angewohnheit aufgeben und Ihre Ideen mit einer Balance aus Souveränität und Bescheidenheit vertreten.

3 Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken.

Angenommen, Sie bewerben sich bei einer Rettungsgruppe um die Adoption eines Schlappohr-Köters namens Sunshine und fragen nach Ihren Erfahrungen mit Hunden. Sie fühlen sich vielleicht unterqualifiziert, wenn Sie nicht bereits zwei Hunde besitzen, aber warum sollten Sie diese Unsicherheiten hervorheben? Einige Beispiele:

Muss bearbeitet werden:Als Kind hatten wir einen Hund, obwohl ich zugegebenermaßen nicht die Hauptperson war, die sich um ihn kümmerte. Im College habe ich ehrenamtlich in einem Tierheim gearbeitet, aber hauptsächlich mit Katzen. Trotzdem würde ich Sunshine gerne mit nach Hause nehmen.

Viel besser:Meine Erfahrung, mit einem Familienhund aufzuwachsen und ehrenamtlich mit Tierheimtieren zu arbeiten, hat mich darauf vorbereitet, Sunshine ein fürsorgliches und aufmerksames Zuhause zu geben.

Beachten Sie, dass die selbstbewusstere Version auch kürzer ist, was uns zu Folgendem bringt:

4 Halten Sie es einfach.

Ein Zeichen für die Beherrschung komplexer Themen ist die Fähigkeit, sie im Gespräch zu erklären. Vermeiden Sie umständlichen Jargon und straffen Sie jede Prosa, die nicht notwendig oder interessant ist. Dadurch ersparen Sie Ihren Lesern Verwirrung und zeigen Vertrauen in Ihr eigenes Fachwissen.

Wonky:Der Nutzen der Drake-Gleichung wird diskutiert, da Schätzungen zur Anzahl der Zivilisationen in unserer Galaxie alle auf Vermutungen beruhen.

Warte, was? Lassen Sie uns zunächst das Passiv loswerden, das einen Mangel an Selbstvertrauen verrät, und diese Frage beantworten: Von wem wird darüber debattiert?Zweitens wollen wir durch eine eher gesprächige Umformulierung etwas Vertrauen in unsere Beherrschung des Themas zeigen:

Selbstbewusst und gelassen:Wissenschaftler sind sich nicht einig darüber, ob die Drake-Gleichung zur Abwägung unserer Kommunikationschancen mit Außerirdischen geeignet ist.

Neato!

5 Übertreibe es nicht.

Es gibt Selbstvertrauen und dann gibt es Arroganz. Während Sie zeigen möchten, dass Sie an Ihre Fähigkeiten glauben, macht das Lesen von Autoren, die sich übertreiben, keine Freude. Zum Beispiel:

Zuversichtlich:Ich schicke Ihnen morgen Revisionen.

Arrogant:Ich könnte dieses Drehbuch im Handumdrehen mit geschlossenen Augen überarbeiten.

Von welchem ​​der beiden oben genannten Autoren würden Sie lieber Überarbeitungen erhalten oder mit ihm überhaupt zusammenarbeiten? Noch ein paar Beispiele:

Zuversichtlich:Streng genommen sind Dinosaurier terrestrisch, daher sind uralte schwimmende Reptilien wie Mosasaurier technisch gesehen nicht dafür geeignet.

Zuversichtlich, vereinfacht:Dinosaurier leben auf der Erde, daher kommen schwimmende Reptilien nicht in Frage.

Arrogant:Was für ein taxonomischer Nimrod verwechselt einen Mosasaurier mit einem Dinosaurier?

6 Lassen Sie sich vom Tondetektor von Grammarly helfen.

Grammatik hilft Ihnen nicht nur dabei, vermeidbare Fehler in Rechtschreibung und Zeichensetzung zu erkennen, sondern kann auch Ihr Selbstvertrauen als Autor stärken.

Der Tondetektor von Grammarly analysiert die Details Ihres Schreibens und Ihrer Wortwahl, um Muster zu finden und zu beurteilen, wie Ihr Text beim Leser ankommt. (Dieser Beitrag wurde als formell, freundlich und optimistisch eingestuft. Schön!) Der Tondetektor überprüft das Selbstvertrauen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie immer das gewünschte Ziel erreichen und sagen, was Sie meinten, genau so, wie Sie es meinen.