Hüten Sie sich vor diesen häufigen Konsistenzproblemen beim Schreiben
Veröffentlicht: 2020-08-24Die Bedeutung und der Wert des konsistenten Schreibens – unter Verwendung einheitlicher Pronomen, Zeichensetzung und der Befolgung eines bestimmten Stilleitfadens – wird in einem akademischen Umfeld vorgestellt. Seit Jahren lernen wir, grammatikalische Best Practices zum Schreiben der englischen Sprache zu befolgen. Und es kann schwierig sein, da die englische Sprache voller Ausnahmen und Inkonsistenzen ist und dazu neigt, ihre eigenen Regeln zu brechen. „I“ steht vor „e“, außer nach „c“ …außer wenn dies nicht der Fall ist. Seltsam.
Wenn wir über die formale Bildung hinausgehen, neigen wir dazu, diese Schreibregeln zu lockern. Obwohl wir möchten, dass diese E-Mail an unseren Vermieter klar und sicher ist, wird sie nicht danach bewertet, wie strikt wir uns an das Chicago Manual of Style gehalten haben oder ob wir ein Semikolon richtig verwendet haben. Wir tauschen präzise Interpunktion und Konjugationen gegen Kürze und Praktikabilität ein. In unserer schnelllebigen Welt müssen wir den Standpunkt schnell und direkt vermitteln.
Bei der Arbeit liegt es an uns, professionell und prägnant zu kommunizieren. Konsequentes Schreiben kann uns weiterhelfen. Beständigkeit schafft Glaubwürdigkeit bei unserem Team, unseren Geschäftspartnern und unserem Fachpublikum. Konsequent zu sein ist eine zweiteilige Reise. Zunächst geht es darum, Schreibkonventionen und Regeln in den eigenen Dokumenten konsequent einzuhalten. Zweitens geht es darum, Ihren Schreibstil konsistent zu halten – die Dinge in einem bestimmten Kontext jedes Mal auf die gleiche Weise zu tun.
Wenn Sie auf konsistente Zeichensetzung, Zahlen und Silbentrennung achten, sehen unsere Dokumente eleganter aus. Wenn Sie Ihren eigenen Stil und Ihre eigenen Schreibregeln entwickeln, sparen Sie durch konsequente Einhaltung auf lange Sicht Zeit und Mühe.
Sehen wir uns einige der typischsten Schreibinkonsistenzen bei Interpunktion, Ziffern und Silbentrennung an.
Interpunktion
Apostrophe und Kontraktionen
Ein Apostroph lässt Buchstaben in einem Wort oder einer Wortgruppe weg, um eine Kontraktion zu erzeugen. Es ist = Es ist. Kann nicht = nicht möglich. Ich habe = ich habe. Du bist = Du bist. Die Verwendung von Kontraktionen kann Ihrem Schreiben einen lockeren Ton verleihen. Entscheiden Sie daher nach bestem Wissen und Gewissen, ob dies angemessen ist. Der Schlüssel liegt darin, konsequent zu sein.
Inkonsistent:Es ist wichtig, unsere Sicherheitsrichtlinien vierteljährlich zu überprüfen. Wir aktualisieren die Verfahren kontinuierlich und fügen Best Practices hinzu.
Konsequent:Es ist wichtig, unsere Sicherheitsrichtlinien vierteljährlich zu überprüfen. Wir aktualisieren die Verfahren kontinuierlich und fügen Best Practices hinzu.
Konsequent:Es ist wichtig, unsere Sicherheitsrichtlinien vierteljährlich zu überprüfen. Wir aktualisieren die Verfahren kontinuierlich und fügen Best Practices hinzu.
Kommas
Kommas sind hart. Wir verwenden oft zu viele oder nicht genug. Kommas trennen Wörter, Satzteile oder Ideen innerhalb eines Satzes.
Oxford oder Serienkomma
Kommas trennen drei oder mehr Wörter in einer Liste. Die Verwendung des Oxford-Kommas oder desReihenkommasist eine stilistische Wahl. Auch hier ist es wichtig, konsequent zu sein. Bitte beachten Sie, dass das Oxford-Komma aus Gründen der Klarheit häufig erforderlich ist.
In diesem Beispiel verdeutlicht das Oxford-Komma, dass der Autor mit seinen Schwestern sowie John und Tony in den Park ging. John und Tony sind nicht die Schwestern des Autors.
Eine Person mit Namen ansprechen
Ein häufiger Schreibfehler besteht darin, ein Komma wegzulassen, wenn man eine Person direkt mit Namen anspricht. Seien Sie konsequent, wenn Sie eine Person schriftlich ansprechen.
- Danke Anna.
- Alles Gute zum Geburtstag Tom!
- Mario, unten wartet ein Paket auf dich.
Punkte können im Vergleich zu Anführungszeichen und Klammern oft verwirrend sein. Punkte und Anführungszeichen Im amerikanischen Englisch steht der Punkt innerhalb des schließenden Anführungszeichens am Ende eines Satzes. Dies kann leicht verwechselt werden und dokumentübergreifend oder innerhalb desselben Dokuments inkonsistent sein. Punkte und Klammern Wenn ein vollständiger, unabhängiger Satz vollständig in Klammern eingeschlossen ist, steht der Punkt innerhalb der schließenden Klammer. Wenn das Klammermaterial jedoch innerhalb eines anderen Satzes verschachtelt ist, sollte der Punkt außen stehen. Akronyme Unabhängig davon, ob Sie Punkte verwenden oder nicht, sollten die Akronyme im gesamten Dokument einheitlich gestaltet sein.
Inkonsistent:Die Tour beginnt in denUSAund endet inGroßbritannien. Konsequent:Die Tour beginnt in denUSAund endet inGroßbritannien. Konsequent:Die Tour beginnt in denUSAund endet inGroßbritannien. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zahlen schriftlich zu behandeln. Wenn Sie dem AP-Styleguide folgen, sollten Sie die Zahlen eins bis neun ausschreiben und für die Zahl 10 und höher Ziffern verwenden. Diese Regel gilt auch für Ordnungszahlen, die von der ersten bis zur neunten Stelle geschrieben werden und Zahlen ab der zehnten Stelle verwenden. Diese Regel ist besonders praktisch für technisches oder wissenschaftliches Schreiben. Das Chicago Manual of Style weist uns jedoch an, Zahlen von null bis hundert in nichttechnischer Schrift aufzuschreiben . Der Stil, dem Sie folgen, kann von der Art Ihrer Arbeit oder Botschaft abhängen. Viele Zahlen in einem Dia-Deck präsentieren? Für Informationen, die viele Statistiken und Prozentsätze enthalten, ist es wahrscheinlich am besten, Ziffern zu verwenden. Einen Bericht schreiben? Am besten wählt man einen Stil und bleibt dabei. Uneinheitlich:In diesem Quartal sind 20 neue Mitarbeiter in unser Unternehmen eingetreten. Wir hoffen, im nächsten Quartal 25 begrüßen zu dürfen. Konsequent:In diesem Quartal sind 20 neue Mitarbeiter in unser Unternehmen eingetreten. Wir hoffen, im nächsten Quartal 25 begrüßen zu dürfen. Konsequent:In diesem Quartal sind zwanzig neue Mitarbeiter in unser Unternehmen eingetreten. Wir hoffen, im nächsten Quartal 25 begrüßen zu dürfen. Eine weitere häufige Inkonsistenz bei Zahlen ist die Silbentrennung (oder deren Fehlen) in zusammengesetzten Zahlen . Wenn Sie eine Zahl schreiben, die aus zwei Wörtern besteht, sollten Sie zwischen jedem Wort einen Bindestrich verwenden. Diese Regel gilt für jede Zahl zwischen einundzwanzig und neunundneunzig. Widersprüchlich (und falsch):Meine Oma ist letzte Woche 86 Jahre alt geworden. Mein Bruder wird heute einundzwanzig. Konsequent:Meine Oma ist letzte Woche 86 Jahre alt geworden. Mein Bruder wird heute einundzwanzig. Wenn Sie berufstätig sind, kommunizieren Sie Ihren Zeitplan wahrscheinlich mehrmals am Tag – für Besprechungen, Interviews, Webinare und mehr. Findet Ihr Meeting um9oder9 Uhr statt?Beides kann richtig sein, aber wenn Sie sich für einen Stil entscheiden und dabei bleiben, ist es für Ihren Leser einfacher, Ihrem Text zu folgen, insbesondere wenn es um die Zeitplanung geht. Hier sind einige Optionen, um die Konsistenz beizubehalten. 1. Am und PM in Kleinbuchstaben schreiben und Punkte verwenden. 2. Schreiben Sie AM und PM ohne Punkte groß. 3. Schreiben Sie Mittag und Mitternacht statt 12 Uhr und 12 Uhr 4.Morgens,heute Nachmittagoder heute Abend anwenden.Wir empfehlen dies nur, wenn Sie Prosa oder andere nicht geschäftliche Kommunikation schreiben. Gehen Sie auf der Seite der Klarheit.
5. Verwenden Sie nicht 9 Uhr morgens, da dies überflüssig ist. Die Schreibtermine können weltweit variieren. In den USA verwenden wir das Monat-Tag-Jahr-Format; in anderen Ländern wird das Tag-Monat-Jahr-Format bevorzugt. Menschen sind oft verwirrt darüber, wie man Datumsangaben mit Kommas schreibt . Setzen Sie im Format Monat-Tag-Jahr Kommas nach dem Tag und dem Jahr. Mit Grammarly können Sie die Darstellung von Datumsangaben in Ihrem Dokument standardisieren. Inkonsistent:Bewerbungen sindam 7. August fällig.Wir geben die Gewinner bis zum25. Augustbekannt . Konsequent:Bewerbungen sindam 7. August fällig.Wir geben die Gewinner bis zum25. Augustbekannt . Konsequent: Bewerbungen sind biszum 10. Juli einzureichen.Wir geben die Gewinner bis zum25. Augustbekannt . Ein Bindestrich verbindet Wörter oder Wortteile. Es ist nicht austauschbar mit anderen Arten von Gedankenstrichen , wie z. B. einem Geviert- oder En-Gedankenstrich. Die Verwendung von Bindestrichen für zusammengesetzte Modifikatoren ist eines der häufigsten Probleme. Um Wörter mit Bindestrich konsistent zu schreiben, verwenden Sie einen Bindestrich in einem zusammengesetzten Modifikator, wenn der Modifikatorvordem Wort steht, das er modifiziert. Erfahren Sie alles über die richtige Silbentrennung . Es kann schwierig sein, sich die verschiedenen Nuancen und Regeln rund um Kommas, Datumsangaben und Bindestriche zu merken. Grammarly Premium prüft nicht nur die Genauigkeit und Klarheit, sondern auch die Konsistenz Ihres Schreibens. Die Schreibvorschläge von Grammarly machen Sie darauf aufmerksam, wenn es Abweichungen bei der Verwendung von Apostrophen und Anführungszeichen gibt. Inkonsistenzen werden gekennzeichnet und die Vorschläge von Grammarly wenden Ihren bevorzugten Stil auf Ihr gesamtes Dokument an. Die Verwendung von Grammarly Premium ist fast so gut, als hätte man einen engagierten Redakteur, der die ganze schwere Arbeit erledigt. Denn ehrlich gesagt, wie viele von uns erinnern sich an jede Grammatikregel, die wir in der Grundschule gelernt haben, oder an den Styleguide, den wir im College verwendet haben? Wenn wir zwischen Besprechungen eine kurze E-Mail versenden, haben wir nicht immer Zeit, unsere Kommas oder Akronyme auf Konsistenz zu überprüfen. Grammarly Premium verfolgt alles für Sie und stellt sicher, dass Ihre Texte jedes Mal professionell wirken.
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