6 Tipps zum Formatieren eines Anschreibens

Ihr Anschreiben muss die Aufmerksamkeit des Empfängers erregen und Wirkung erzielen. Es geht darum, Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und sich von anderen Bewerbern abzuheben.

Details sind wichtig, deshalb ist es wichtig, die Formatierung richtig zu machen. Das Format eines Anschreibens ähnelt einem einseitigen Geschäftsbriefformat. Es sollte auf allen Seiten einen Rand von 2,5 cm haben, die Schriftart 10–12 in Times New Roman oder Calibri haben und einen Zeilenabstand von 1,15 haben.

Sobald die Formatierung klar ist, besteht Ihre Aufgabe darin, sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben prägnant, relevant und leicht lesbar ist. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Profi sind oder gerade erst am Anfang stehen, dieser umfassende Leitfaden wird Ihnen dabei helfen, sich auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von heute hervorzuheben.

Was ist das Format eines Anschreibens?

Ein Anschreibenformat dient als Struktur, die die Informationen in einem Anschreiben organisiert. Zu den Anschreiben gehören, wie übliche einseitige Geschäftsbriefe, Folgendes:

• Ein Header
• Ein Gruß
• Ein einleitender Absatz
• Hauptabsätze
• Ein abschließender Absatz
• Ein Abschied

Gliederung des Anschreibens

Befolgen Sie diese Gliederung, um ein prägnantes und professionelles Anschreiben zu verfassen.

Kopfzeile

Die Kopfzeilen des Anschreibens sollten die folgenden Details enthalten:

• Das Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben
• Ihre Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Die Kontaktinformationen des Empfängers: Name, Firma und Firmenadresse

Anrede und Einleitung

Sprechen Sie in Ihrer Anrede den Personalchef förmlich mit Namen an.

Sehr geehrte Frau Lahiri,

Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht kennen, versuchen Sie, ihn nach Team einzugrenzen.

Liebes Kommunikationsteam,

Als letzten Ausweg können Sie den generischen Titel „Einstellungsmanager“ verwenden.

Eröffnen Sie dann in ein oder zwei Sätzen Ihr Anschreiben und erläutern Sie, warum die Stelle Sie anspricht. Heben Sie in maximal drei Sätzen Ihre relevanteste Erfahrung basierend auf der Stellenbeschreibung hervor, um zu zeigen, warum Sie gut zu Ihnen passen, und um Personalmanager zum Weiterlesen zu bewegen. Im nächsten Abschnitt gehen Sie näher darauf ein.

Hauptabsätze

Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte aus zwei bis vier kurzen Absätzen bestehen. Hier beschreiben Sie relevante, quantifizierbare Leistungen und Fähigkeiten, die zur Stellenbeschreibung passen. Machen Sie deutlich, warum Sie für die jeweilige Position und das Unternehmen gut geeignet sind.

Abschluss

Schließen Sie Ihr Anschreiben in wenigen Sätzen mit einem Fazit und einem Call-to-Action ab. Die Schlussfolgerung kann Ihr Interesse am Unternehmen und die Gründe, warum Sie dort arbeiten möchten, verdeutlichen. Dann danken Sie dem Personalchef für seine Zeit und Rücksichtnahme.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für wirksame Handlungsaufforderungen zur Deckung:

• Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, meine Qualifikationen weiter zu besprechen. Ich freue mich darauf, mehr über die Stelle und Ihr Team zu erfahren.
• Ich freue mich über die Chance, meine Fähigkeiten und meine Arbeitsmoral bei [Firmenname] einzubringen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie mein Hintergrund zu Ihren Bedürfnissen passt. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
• Ich bin gespannt darauf, mehr über die Stelle und [Firmenname] zu erfahren, und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Abmelden

Am Ende Ihres Anschreibens unterschreiben Sie professionell und unterschreiben mit Ihrem Namen. Eine der folgenden Funktionen dient als Abzeichnung:

• Aufrichtig
• Am besten
• Mit Respekt
• Danke

6 Tipps zum Formatieren eines professionellen Anschreibens

Nachdem Sie Ihr Anschreiben geschrieben haben, können Sie es mit diesen Formatierungstipps aufräumen.

1 Schriftart und -größe

Verwenden Sie einen klaren Schriftstil wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Die Schriftgröße des Anschreibens sollte für den Fließtext 10 bis 12 Punkt betragen. Verwenden Sie für die Kopfzeile eine etwas größere Schriftgröße, z. B. 14 oder 16 Punkt.

2 Ränder

Ein Zoll auf allen Seiten ist der Standard für Anschreibenränder. Dies sorgt für eine klare und konsistente Umrandung des Inhalts. Wenn Sie diesen Standard ändern müssen, verwenden Sie keinen Rand, der schmaler als 0,75 Zoll oder breiter als 1,25 Zoll ist.

3 Abstand

Verwenden Sie für den Text des Anschreibens einen einfachen Zeilenabstand oder einen Zeilenabstand von 1,15. Richten Sie den Text auf der linken Seite aus und achten Sie auf einen einheitlichen Rand. Fügen Sie zwischen den Absätzen eine Leerzeile ein, um eine visuelle Trennung zu schaffen und den Inhalt leichter lesbar zu machen.

4 Dateiformat

Das empfohlene Dateiformat für ein Anschreiben ist PDF (Portable Document Format). Durch das Speichern Ihres Anschreibens als PDF stellen Sie sicher, dass Formatierung und Layout auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen konsistent bleiben. Außerdem wird verhindert, dass der Inhalt vom Empfänger einfach bearbeitet oder geändert werden kann.

5 Dateiname

Ihre Anschreibendatei sollte mit Ihrem Vor- und Nachnamen beginnen, die Wörter „Anschreiben“ enthalten und die Berufsbezeichnung oder den Firmennamen enthalten. Trennen Sie Wörter innerhalb des Dateinamens durch Unterstriche (_) oder Bindestriche (-) anstelle von Leerzeichen, um Probleme mit der Dateikompatibilität zu vermeiden.

6 Länge

Ein Anschreiben sollte ein prägnantes und zielgerichtetes einseitiges Dokument sein. Etwa 250 bis 400 Wörter sollten die notwendigen Informationen abdecken – und die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln, ohne ihn mit übermäßigen Details zu überfordern.

Beispiel für das Format eines Anschreibens

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27. Juni 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Lieber Nitesh,

Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Position des Senior Product Managers bei MediGlobal zum Ausdruck zu bringen. Ich habe ein tiefes Verständnis für digitale Produktökosysteme und eine Leidenschaft für datengesteuerte Lösungen in der Gesundheitsbranche. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie ich zum kontinuierlichen Wachstum und Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.

Ich verfüge über mehr als fünf Jahre Erfahrung im Marketing und digitalen Produktmanagement, davon mehr als drei Jahre speziell im Medizingeräte- und Biotech-Bereich. Darüber hinaus verfüge ich über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Förderung strategischer globaler Marketinginitiativen mit einer Erfolgsquote von 85 % bei der Steigerung der B2B-Markenbekanntheit über E-Mail-Marketing und Suche, was zu einer Steigerung des Jahresumsatzes um 21 % führte. Meine Expertise liegt in der Entwicklung und Implementierung gemeinsamer Analysestrategien, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind und die Gesamtreichweite erhöhen.

Über meine strategischen Marketingfähigkeiten hinaus bringe ich eine tiefe Leidenschaft für Daten und Analysen mit und bin mir ihrer entscheidenden Rolle bei der Entscheidungsfindung und der Förderung von Geschäftsergebnissen bewusst. Ich bin versiert darin, Daten zu nutzen, Analysen zu erfassen und die Interoperabilität zwischen digitalen Assets und Diensten sicherzustellen. Im Laufe meiner Karriere habe ich enge Beziehungen zu wichtigen Meinungsführern aufgebaut und eng mit F&E, IT und funktionsübergreifenden Partnern zusammengearbeitet, um die Entwicklung digitaler Assets voranzutreiben. Meine unternehmerische Denkweise, gepaart mit meinem strategischen Denken und meinen Umsetzungsfähigkeiten, ermöglicht es mir, unerfüllte Bedürfnisse zu erkennen und optimale Lösungen umzusetzen.

Ich freue mich über die Gelegenheit, zum Wachstum von MediGlobal und seinen digitalen Pflegeteamanwendungen beizutragen, und begrüße die Gelegenheit, detaillierter zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und mein Fachwissen mit den Zielen und Anforderungen der Rolle des Senior Product Managers übereinstimmen. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Ich freue mich auf die Möglichkeit, zum Erfolg von MediGlobal beizutragen.

Aufrichtig,

Jeremy Bleau

Häufig gestellte Fragen zum Anschreibenformat

Was ist der Zweck der Formatierung eines Anschreibens?

Die Formatierung eines Anschreibens ist wichtig, da sie Ihnen dabei hilft, sich professionell zu präsentieren und Ihr Anschreiben für die Person, die es liest, leichter lesbar ist.

Was sind die wesentlichen Bestandteile eines Anschreibens?

Die wichtigsten Bestandteile eines Anschreibens sind:

• Ein Header
• Ein Gruß
• Eine Einführung
• Ein Körper
• Ein Fazit
• Ein Abschied

Was sind 6 Tipps zum Formatieren eines Anschreibens?

• Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Times New Roman oder Arial in 10 bis 12 Punkt.
• Stellen Sie die Ränder auf allen Seiten auf 2,5 cm ein.
• Verwenden Sie durchgehend einen Zeilenabstand von 1,15 und fügen Sie zwischen jedem Absatz eine Leerzeile ein.
• Formatieren Sie Ihr Anschreiben als PDF.
• Benennen Sie Ihre Anschreiben-Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen, den Worten „Anschreiben“ und der Berufsbezeichnung oder dem Firmennamen.
• Beschränken Sie Ihren Brief auf 250 bis 400 Wörter und weniger als eine Seite.