Craft Review: Lohnt es sich?

In diesem Craft-Review werde ich behandeln, was mir an der Software gefällt, wo sie meiner Meinung nach verbessert werden kann und ob es sich lohnt.

Craft ist eine Mischung aus Dokument und Wiki-Tool. Es ist wie Google Docs in Kombination mit Notion. Sie können Notizen machen, Artikel schreiben und teilen und ein Team-Wiki aufbauen, was es perfekt für Blogger, Autoren und Teams macht.

In diesem Beitrag werde ich alles durchgehen, was Sie wissen müssen, bevor Sie sich für Craft anmelden. Ich werde über meine Erfahrungen mit der Software sprechen, einige Vor- und Nachteile und ob es Ihre Zeit und Ihr Geld wert ist.

Was ist Handwerk?

Craft wurde 2019 von Balint Orosz in Budapest gegründet und ist ein Werkzeug für Notizen, Zusammenarbeit und Produktivität. Sie gewannen die Mac App des Jahres bei Apples App Store Best of 2021 Awards.

Wenn Sie also ein paar Besorgungen machen und eine kreative Idee auftaucht, notieren Sie sie einfach in Craft. Es wird geräteübergreifend synchronisiert und auf Ihrem Desktop auf Sie warten.

Sie können es sogar verwenden, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Buch oder einen Artikel schreiben, verwenden Sie Craft, um den ersten Entwurf an Ihren Lektor zu senden. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Dokument und können Änderungen akzeptieren und ablehnen.

Mit den wöchentlichen Zielen können Sie auch Fristen festlegen und Personen bestimmten Aufgaben zuweisen, was hilfreich ist, wenn Sie ein Team leiten.

Preise für Handwerk

Craft bietet drei Preispläne an:

1. Kostenloser Plan
2. Der persönliche Plan kostet $4 pro Monat
3. Der Businessplan kostet $12 pro Monat

Ein wichtiger Grund, warum Craft mir aufgefallen ist, war, dass ihr kostenloser Plan erweiterte Funktionen bietet wie:

• 1.000 Blöcke
• Ein GB Speicher
• Veröffentlichen Sie Arbeiten direkt aus der App auf Ihrer Website
• Synchronisieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Geräten

Mit diesem Plan können Sie sich ohne allzu viele Einschränkungen an Craft und seine Funktionen gewöhnen. Wenn Sie Ihre Erfahrung verbessern möchten, sollten Sie den persönlichen Plan in Betracht ziehen, da er in Bezug auf die Funktionen einen großen Schritt nach vorne darstellt und nur 4 US-Dollar pro Monat kostet.

Hier finden Sie Vorteile wie:

• 50 GB Speicher
• Erweiterte Veröffentlichungs- und Freigabeoptionen
• Hochwertige Medien-Uploads
• 30-tägiger Versionsverlauf
• Zusammenarbeit mit fünf Benutzern

Dieser Plan eignet sich perfekt für die Leitung eines kleinen Teams, da Sie Mitglieder einladen können, Ziele zu setzen, Ideen auszutauschen und Inhalte zu erstellen. Wenn Ihr Team jedoch größer als fünf Personen ist, entscheiden Sie sich für den Businessplan.

Hier finden Sie:

• 100 GB Speicherplatz pro Mitglied
• Unbegrenzte Teammitglieder
• 180-tägige Versionshistorie
• Teammanagement-Tools
• Prioritärer Kundensupport

Dieser Plan kostet nur 12 US-Dollar pro Monat, belastet also nicht Ihr Budget und Sie können unbegrenzt Teammitglieder hinzufügen. Jedes Mitglied erhält außerdem 100 GB Speicherplatz, was das Erstellen und Teilen von Inhalten vereinfacht.

Schauen wir uns nun an, wer von der Verwendung von Craft profitieren wird.

Für wen ist Handwerk geeignet?

Obwohl jeder Craft für allgemeine Notizen verwenden kann, finde ich, dass es das Leben von:

• Mannschaften
• Freiberufliche Schriftsteller und Autoren
• Enthusiasten der Selbstverbesserung
• Filmemacher

Mannschaften

Da Craft große Informationsmengen organisiert, ist es das perfekte Tool für Teams.

Gehen Sie einfach zu Ihrem Dashboard, erstellen Sie eine Seite oder Karte und fügen Sie Wissen über Arbeitsprozesse hinzu. Diese Funktion fungiert als Team-Wiki, sodass jemand, der nicht weiterkommt, dieses Verzeichnis konsultieren kann. Sie müssen Kollegen keine E-Mails schreiben und keine Videoanrufe führen, um Probleme zu lösen, was die Produktivität optimiert.

Mit Craft können Sie auch Dokumente in anderen Dokumenten erstellen. Ich habe zum Beispiel einen Ordner, der alles enthält, was ich zum Schreiben von Inhalten benötige. Aber um es besser zu organisieren, habe ich zusätzliche Ordner hinzugefügt, die Unterthemen wie Recherche, Bearbeitung, Schreiben und SEO abdecken.

Dies ist einfach. Fügen Sie einen neuen Ordner hinzu, gehen Sie hinein und wählen Sie das Plus-Symbol. Dies erleichtert das Auffinden von Dokumenten.

Freiberufliche Autoren und Autoren

Es ist frustrierend, wenn man unterwegs eine Idee für seinen Roman oder Blogbeitrag hat, sich aber zuhause nicht mehr daran erinnern kann.

Mit Craft müssen Sie das nicht mehr erleben. Öffnen Sie einfach Ihr iPhone, gehen Sie zu Craft, wählen Sie „Neues Dokument“ und halten Sie Ihre Ideen fest. Es wird geräteübergreifend synchronisiert und Sie können es mit Ihrem Team teilen.

Sie können zusätzliche Seiten hinzufügen, die das Organisieren Ihrer Gedanken in jeder Notiz vereinfachen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten eine neue Figur in Ihren Roman einführen. Fügen Sie mit diesem Hinweis Unterseiten hinzu, die Themen behandeln wie:

• Die Geschichte des Charakters
• Ihre Persönlichkeitsmerkmale
• Ihre Beziehung zu anderen Charakteren

Diese detaillierten Notizen machen es einfacher, Ideen zu erweitern, wenn Sie nach Hause kommen.

Enthusiasten der Selbstverbesserung

Wenn Sie in Craft auf das Pluszeichen in der unteren rechten Ecke klicken, finden Sie ein Popup mit der Aufschrift „Vorlagen“. Dies ist sehr hilfreich für alle, die sich selbst verbessern möchten, da Sie Vorlagen finden für:

• Zielverfolgung
• Abonnementverfolgung
• Tagebuch lesen
• Chore-Diagramm
• Reisepläne

Nehmen wir an, Ihr wöchentliches Ziel ist es, 7.000 Wörter zu schreiben. Wählen Sie die Zielverfolgungsvorlage aus und legen Sie in der ersten Woche Ihr Ziel von 7.000 Wörtern fest. Dies macht es einfach, sich an Ziele zu halten, da Sie am Ende eines jeden Tages sehen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

Meine Lieblingsvorlage ist der Abonnement-Tracker, weil ein großer Teil der Selbstverbesserung darin besteht, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen und sich an ein Budget zu halten. Geben Sie mit dem Abonnement-Tracker alle Ihre Abonnements ein und erhalten Sie einen Einblick, wohin Ihr Geld fließt.

Filmemacher

Craft erleichtert das Sammeln von Recherchen und Informationen bei der Planung eines Films. Fügen Sie mit der Markdown-Syntax Notizen in die seitliche Spalte ein, die Ihr Projekt in die richtige Richtung lenken.

Craft ist auch optisch schön, was beim Organisieren von Szenen und Charakteren hilft. Sie könnten separate Karten haben für:

• Figuren
• Handlungsstränge
• Handlungswechsel
• Skripte
• Standort und Einstellung

Sobald Sie und Ihr Team die Planungsphase abgeschlossen haben, springen Sie einfach in das Craft-Dashboard und alles wird ordentlich organisiert. Wählen Sie das Symbol „Teilen“ und senden Sie die neueste Version Ihrer Arbeit an Kunden, um Feedback zu erhalten.

Nachdem wir nun wissen, wer von der Verwendung von Craft profitieren kann, schauen wir uns an, wie es verwendet wird.

Wie funktioniert Handwerk?

Zuerst müssen Sie zum Apple App Store gehen, um Craft herunterzuladen. Leider ist Craft nicht auf Android- und Windows-Geräten verfügbar.

Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, sobald Craft auf Ihrem Macbook, iPad oder iPhone installiert ist. Die Anmeldung dauert ein paar Sekunden, und Sie werden ein übersichtliches Craft-Dashboard vorfinden.

Die linke Seitenleiste enthält Symbole wie:

• Alle Dokumente
• Markierte Dokumente
• Eine Suchleiste

Ich schlage vor, ein paar Ordner hinzuzufügen, die für Sie am wichtigsten sind. Wenn Sie beispielsweise Autor sind, erstellen Sie einen Ordner für jedes Buch, an dem Sie arbeiten. Sie könnten ein weiteres für Ihre Arbeitsprozesse, ein Team-Wiki und persönliche Hobbies haben, für die Sie sich begeistern, wie Sport oder Wandern.

Erstellen Sie als Nächstes Inhalte für diese Dokumente, indem Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf einen Markdown-Editor, um Überschriften, Untertitel, Aufzählungszeichen, Text, Videos, Bilder und Audio hinzuzufügen.

In der Symbolleiste auf der rechten Seite können Sie den Stil Ihres Textes anpassen und verschiedene Farben hinzufügen, um ihn optisch ansprechender zu gestalten.

Sie finden auch Tools für die Zusammenarbeit, um Inhalte mit Teammitgliedern zu teilen. Craft ermöglicht Ihnen den Export über PDF, Markdown, MS Word und Textbundle. Sie können den Link auch kopieren und in den Text Ihrer E-Mail oder Textnachricht einfügen.

Eine einzigartige Funktion, auf die Sie achten sollten, ist die Kartenoption. Sie können Dokumente, Bilder, Links und Videos auf Karten speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Team-Wiki erstellen.

Mit Craft können Sie sogar ein Miniaturbild für Ihre Karte erstellen und den Schriftstil anpassen, um sie leicht identifizierbar zu machen. Dieses Maß an Personalisierung unterscheidet Craft von Tools wie Notion und Evernote.

Schauen wir uns nun einige Merkmale an, die mir aufgefallen sind.

Wöchentliche Ziele

Craft ist mehr als nur ein Dokumentationstool. Diese Software optimiert die Produktivität von Ihnen und Ihrem Team.

Mit der Funktion für wöchentliche Ziele können Sie Aufgaben erstellen, die Ihr Team vor Ende der Woche erledigen muss, und ihnen Mitglieder zuweisen. Sie können auch verfolgen, wie weit jedes Teammitglied ist, was hilft zu beurteilen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, Fristen einzuhalten.

Nachdem Sie Aufgaben zugewiesen haben, können Sie Videos, Links und Briefings für weitere Anweisungen hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass eines Ihrer Teammitglieder einen Artikel schreibt, verlinken Sie auf ein Briefing und vielleicht ein Video, in dem Sie ihm zeigen, was er tun muss.

Obwohl die Produktivitätsfunktionen von Craft nicht so fortschrittlich sind wie Tracking-Software wie Jira, gibt es Ihnen eine grundlegende Vorstellung von Ihren Teamzielen.

Karten und Gruppierungen

Karten und Gruppierungen ermöglichen es Ihnen, Dokumente, Bilder, Videos und wichtige Links zu sammeln. Dies organisiert Ihre Wissensdatenbank und erleichtert das Auffinden von Informationen. Wenn Sie nach einem bestimmten Dokument suchen, können Sie auch zur Suchleiste gehen und ein Schlüsselwort eingeben.

Um eine Karte zu erstellen, gehen Sie zur Styling-Symbolleiste auf der rechten Seite und wählen Sie „Karte“. Wählen Sie zwischen den verschiedenen Schriftartoptionen wie Modern, Classy und Fun.

Nachdem Sie Ihre Karte entworfen haben, klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“, und es ist an der Zeit, mit dem Importieren von Informationen in Ihre Karte zu beginnen. Ziehen Sie einfach vorhandene Dateien, die Sie hinzufügen möchten, per Drag-and-Drop. Sie können auch wichtige Links einfügen, die Ihr Team Ihrer Meinung nach benötigen könnte.

Wählen Sie das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke und beginnen Sie mit dem Schreiben mit den Blöcken, wenn Sie neue Inhalte erstellen möchten. Blöcke sind eine praktische Funktion, da sie Text und Bilder in Dokumenten enthalten und Sie diesen Text als Überschrift, Unterüberschrift oder Aufzählungszeichen formatieren können. Halten Sie diese Blöcke einfach gedrückt und ziehen Sie sie, um sie einfach zu platzieren, wenn Sie Inhalte verschieben möchten.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Aber was Craft von normalen Dokumenten-Tools unterscheidet, sind seine Freigabefunktionen. Sie können mit dem Businessplan eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern einladen und Wissen mit wenigen Klicks teilen.

Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Karte fertig sind, klicken Sie darauf, gehen Sie zur Symbolleiste auf der rechten Seite, wählen Sie das Teilen-Symbol und wählen Sie aus, wie Sie sie teilen möchten. Ihre Optionen umfassen:

• Link kopieren
• Als PDF exportieren
• Als Markdown exportieren
• Deeplink kopieren
• Drucken

Aber Craft ist nicht perfekt, und mir sind einige Knackpunkte aufgefallen.

Verbesserungswürdige Bereiche

Ich möchte, dass die Entwickler von Craft die folgenden Bereiche ausbügeln:

• Es bietet keine Benachrichtigungen und Audionotizen
• Craft bietet keine Tags an

Es bietet keine Benachrichtigungen und Audionotizen

Craft wurde erst 2019 gegründet, es ist also immer noch eine neue App, aber es gibt einige Funktionen, die ich Craft vorstellen möchte, bevor ich es das perfekte Notizwerkzeug nennen kann.

Craft sollte Benachrichtigungen für wichtige Updates anbieten, z. B. wenn Teammitglieder eine Aufgabe erledigen oder eine wöchentliche Frist einhalten. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal in die App gehen, um den Status von Projekten zu überprüfen.

Ich würde mich freuen, wenn Craft-Entwickler die App mit Siri und Apple-Uhren kompatibel machen können. Auf diese Weise können Sie Audionotizen aufnehmen und brauchen nicht einmal Ihr Telefon dabei zu haben, wenn Sie eine Apple Watch haben.

Wenn Sie eine App wünschen, die E-Mail-Benachrichtigungen und Sprachnotizen bietet, entscheiden Sie sich für Notion.

Lesen Sie unseren Notion-Test.

Craft bietet keine Tags an

Andere Notiz-Apps wie Evernote bieten Tag-Funktionen, um Notizen schnell zu finden. Sie können beispielsweise Tags für verschiedene Romane verwenden, um Ideen festzuhalten. Leider bietet Craft keine Tags an, was das Auffinden von Notizen schwieriger macht.

Wenn Sie nach einem Tool mit erweiterten Tag-Funktionen suchen, ziehen Sie Evernote in Betracht.

Lesen Sie unseren Evernote-Test.

Konkurrenten im Handwerk

Hier sind einige Craft-Konkurrenten, auf die Sie achten sollten:

• Vorstellung
• Apple-Notizen
• Evernote

Wie Craft ist Notion ein Projektmanagement- und Notiztool, mit dem Teams zusammenarbeiten können. Wo Craft das Notieren betont, ist Notion eher ein Produktivitätstool. Es ist jedoch nicht nativ für macOS und iOS, daher ist die Craft-Oberfläche besser für Apple-Benutzer.

Apple Notes ist perfekt, wenn Sie unterwegs sind und ein paar Ideen notieren möchten. Es ist jedoch nicht so fortschrittlich wie Craft. Sie können keine Teammitglieder einladen, Projekte verfolgen und Karten erstellen.

Evernote ist ein Notizwerkzeug, das ein perfekter Ersatz für Craft ist, wenn Sie Tags hinzufügen möchten und eine Web-Clipper-Erweiterung benötigen. Evernote wurde 2004 gegründet, hat also einen enormen Vorsprung, aber Craft bietet immer noch einige Vorteile. Zum Beispiel macht Craft das Einladen von Mitgliedern und das Verwalten von Projekten unkompliziert.

Craft Review-Kriterien

Bei der Überprüfung von Craft, um zu sehen, ob es ein praktisches Dokument und Produktivitätstool für Kreative ist, habe ich die folgenden Kriterien verwendet, um meine Entscheidung zu erleichtern:

• Praktikabilität
• Benutzerfreundlichkeit
• Bezahlbarkeit
• Zusatzfunktionen

Ich habe das Gefühl, dass es diese Kriterien erfüllt, nachdem ich Craft verwendet habe, um zukünftige Projekte zu organisieren, Notizen zu machen und meinen Arbeitsablauf zu strukturieren.

Craft bietet erweiterte Funktionen wie Karten, wöchentliche Zielsetzung, Markdown-Kompatibilität und Zusammenarbeit in Echtzeit, von denen Autoren und Teams profitieren. Sie haben auch keine unnötigen Tools, die das Dashboard überladen.

Die Benutzeroberfläche ist einfach, wenn Sie sich bei Craft anmelden, und die Lernkurve ist nicht steil. Innerhalb weniger Minuten, nachdem Sie in der App herumgespielt haben, haben Sie fast alle Funktionen im Griff und können Craft in vollem Umfang nutzen.

Was mir aber aufgefallen ist, war die Erschwinglichkeit. Craft kostet nur 14 US-Dollar pro Monat, was weitaus billiger ist als die meisten Wiki- und Produktivitätstools.

Der letzte Faktor, den ich berücksichtigt habe, waren zusätzliche Funktionen, und für ein neues Unternehmen bietet Craft eine überraschende Menge an Funktionen. Es ist vielleicht nicht perfekt, aber Sie können Code-Snippets und Backlinks hinzufügen.

Warum Sie mir vertrauen können

In den letzten Jahren habe ich mehrere Notiz- und Produktivitäts-Apps getestet, um meinen Schreibkollegen zu helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen. Craft zeichnet sich dadurch aus, dass es ein Dokument- und Produktivitätstool in einem ist.

Ich benutze es, um Notizen zu machen, Arbeitsprozesse zu verbessern, Informationen zu speichern und Artikel zu erstellen, und es lässt mich nie im Stich. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen. Die Karten und wöchentlichen Ziele ermöglichen es mir, die bestmöglichen Inhalte zu erstellen und gleichzeitig produktiv zu bleiben.