9 Tipps zum schnellen und effektiven Diktieren

Das Diktieren kann jedem Schriftsteller helfen, mehr Wörter in kürzerer Zeit zu schreiben. Verwenden Sie die neun Diktiertipps in diesem Handbuch, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

Heutzutage macht das Diktieren einen großen Teil meines Schreib-Workflows aus. Artikel skizziere ich vorab mit Stichpunkten, auf Karteikarten oder per Schreibsoftware.

Den ersten Entwurf diktiere ich morgens mit Diktier-Apps wie Dragon Anywhere auf meinem iPad oder iPhone. Nachmittags bearbeite ich meine Entwürfe, während ich am Computer sitze.

Das Diktieren erfordert Geschick und Übung, aber es kann Ihnen viel Zeit beim Schreiben sparen. Es ist auch eine gute Strategie, wenn Sie unter RSI leiden (wie ich) oder wenn Sie einfach vermeiden möchten, den ganzen Tag am Schreibtisch zu verbringen.

Wenn Sie diese Art des Schreibens schwierig zu lernen finden, fürchten Sie sich nicht. Ich brauchte viele Monate, um mich anzupassen. Doch mit diesen Tipps können Sie mit Ihrem iPhone, iPad oder Tablet schneller und ohne Tastatur und Maus schreiben.

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Warum diktieren lernen?

Eine erhöhte tägliche Wortzahl ist der größte Vorteil des Diktierens. Die meisten Autoren brauchen eine Stunde oder länger, um zweitausend Wörter durch Tippen zu schreiben. Mit einer soliden Gliederung können Sie dies jedoch problemlos in nur zehn Minuten diktieren. Diktieren Sie weiter und diese Gewinne werden sich mit der Zeit verstärken.

Auch das Diktieren ist gesünder als das Schreiben im Sitzen am Schreibtisch. Sie können ein Smartphone und Ihre Notizen mit auf einen Spaziergang nehmen und unterwegs diktieren. Es ist ein guter Ansatz, wenn Sie regelmäßig Krämpfe oder Verletzungen durch wiederholte Belastung durch das Tippen oder Verwenden einer Maus bekommen. Diese Arbeitsweise setzt auch frisches Denken und Kreativität frei.

1. Üben Sie mit kostenloser Software

Apple, Android, Google und Microsoft Word haben alle kostenlose Diktieroptionen. Es sind auch Apps für die Browser Chrome, Edge und Firefox verfügbar. Sie können sogar die Spracherkennung in Google Docs finden.

Finden Sie Ihre bevorzugte Plattform und ihre Spracherkennungsoptionen und probieren Sie sie aus. So haben Sie die Möglichkeit, das Diktieren zu üben.

Sie können das Diktieren kostenlos üben mit:

• Google Voice
• Siri
• Microsoft Cortana-Spracherkennung
• Sprachnotizen

Wir haben alle diese Optionen ausgiebig getestet. Sie liefern keine 100-prozentige Genauigkeit und sind für größere Schreibprojekte ungeeignet, aber sie sind nützlich, wenn Sie die Grundlagen des Diktierens lernen. Wenn Sie bereit sind, probieren Sie Premium-Software wie Otter.ai oder Dragon Anywhere aus.

2. Investieren Sie in ein hochwertiges Headset

Die Genauigkeit Ihrer Diktiersoftware wird durch die Qualität Ihres Mikrofons und der Umgebung bestimmt. Es gibt drei Arten von Mikrofonen für Diktiersoftware: eingebaute Computermikrofone, kabelgebundene Headsets und kabellose Headsets.

Ich habe zuerst versucht, das eingebaute Mikrofon in meinem Computer zum Diktieren zu verwenden, aber meine Genauigkeit lag unter 50 %.

Dann habe ich versucht, ein billiges Headset zu verwenden, das ich in meinem Kleiderschrank hatte. Auch das hat die Qualität nicht wesentlich verbessert. Also habe ich etwas mehr als 100 US-Dollar für ein professionelles Diktier-Headset ausgegeben, und das hatte eine dramatische Steigerung meiner Genauigkeit zur Folge.

Wenn Sie nach einer günstigen Option suchen, wird das Koss Communications CS100-USB als zuverlässiges Headset eingestuft und sowohl in USB- als auch in 3,5-mm-Adapterform angeboten. Es wird von Callcenter-Mitarbeitern hoch bewertet, die jeden Tag Kundenanrufe entgegennehmen und mit Menschen sprechen. Ich finde auch, dass Apple AirPod-Ohrhörer eine gute Genauigkeit liefern.

Wenn Sie die von Google bereitgestellte Diktierlösung verwenden, ist die Genauigkeit etwas höher. Öffnen Sie einfach Google Docs in Ihrem Chrome-Browser, gehen Sie zu Tools, öffnen Sie die Spracheingabefunktion neben dem Mikrofonsymbol, und Sie können loslegen.

Wenn Sie an einem lauten Ort wie einem Café diktieren, nimmt Ihre Genauigkeit ab. Hintergrundgeräusche wie ein Gespräch oder das Hupen eines Autos stören viele digitale Diktiersysteme, stellen Sie also sicher, dass Sie sich in einem ruhigen Raum befinden.

3. Lernen Sie grundlegende Diktierbefehle

Einer der Tricks beim Umwandeln von Audiodateien in Dokumente ist die Notwendigkeit, Formatierungen einzuschließen. Woher weiß Ihr Diktierprogramm, dass es hier ein Komma oder dort Anführungszeichen setzen muss? Sprachbefehle sagen ihm, was zu tun ist, und hier sind einige grundlegende:

• Neue Linie . Dies weist das System an, eine neue Zeile zu beginnen, ähnlich wie beim Drücken der Eingabetaste.
• Interpunktion. Wenn Sie einen Punkt, ein Fragezeichen, ein Semikolon oder ein Komma hinzufügen müssen, sagen Sie einfach „Punkt“ oder „Komma“, wo Sie es brauchen.
• Zitieren Sie das. Dieser Befehl fügt Zitate vor und nach dem hinzu, was Sie gerade gesagt haben.
• Komma . Dieser Befehl fügt ein Komma ein. Gute Diktiersoftware fügt den Apostroph normalerweise automatisch ein.
• Trennen Sie das. Ähnlich wie Quote That fügt dieser Befehl einen Bindestrich zwischen den zuletzt gesagten Wörtern ein.
• Ziffer. Zeigt die Nummer in numerischer Form statt in Textform an.
• Deckel. Sagen Sie dies vor einem Wort, um dieses Wort groß zu schreiben.

4. Umriss im Voraus

Diktiersoftware wie Dragon funktioniert am besten, wenn Sie in ganzen Sätzen sprechen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, darüber nachzudenken, was Sie sagen werden, bevor Sie es sagen. All dies ist einfacher, wenn Sie im Voraus wissen, worum es in Ihrem Artikel oder Buchkapitel ungefähr geht.

Sie können eine Gliederung erstellen, indem Sie eine Aufzählungsliste verwenden. Alternativ können Sie eine Mindmap erstellen. Was auch immer Ihr Ansatz ist, halten Sie Ihre Gliederung in der Nähe, damit Sie sie beim Sprechen betrachten können.

In diesem Video können Sie sehen, wie ich einen frühen Entwurf dieses Beitrags diktiert habe. Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich eine Gliederung des Blogbeitrags. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie mich beim Diktieren.

5. Üben Sie mit kleineren Schreibprojekten

Um mit Ihrem Diktierprogramm zu üben, beginnen Sie einfach. Senden Sie eine E-Mail mit niedriger Priorität und sprechen Sie sie, anstatt sie zu tippen. So üben Sie ohne Druck.

Betrachten Sie Ihre diktierte Nachricht zu Beginn als ersten Entwurf. Lesen Sie vor dem Senden oder Veröffentlichen immer Korrektur, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Nuance haben und jede Klammer und jedes Komma an der richtigen Stelle ist.

6. Vermeiden Sie Rambling

Wir sprechen anders als wir schreiben, also müssen Sie sich selbst trainieren, mit der richtigen Grammatik zu sprechen. Ebenso müssen Sie beim Diktieren aufhören, Füllwörter wie „Sie wissen schon“ oder „Ähm“ zu sagen. Leider fügt die Diktiersoftware diese Wörter zu Ihrem endgültigen Dokument hinzu.

Denken Sie daran, eine Pause einzulegen, aber vermeiden Sie es, den Raum mit unsinnigen Wörtern zu füllen. Sprechen Sie in ganzen Sätzen, damit Sie nicht viel Zeit mit dem Wiederholen verbringen müssen.

7. Verwenden Sie die Spracherkennung nur für erste Entwürfe

Spracherkennungssoftware kann Ihnen helfen, Zeit und Energie beim Schreiben eines ersten Entwurfs zu sparen. Verwenden Sie es, um Ihre Ideen auf virtuelles Papier zu bringen. Es ermöglicht Ihnen, Wörter schnell auf den Bildschirm zu bringen und später zur besseren Übersichtlichkeit zu bearbeiten. Wenn Sie nicht mit Diktierbefehlen vertraut sind und Premium-Software verwenden, ist es normalerweise einfacher, mit einer Tastatur zu bearbeiten.

Durch Hinzufügen der Spracherkennung zu Ihrem Workflow können Sie effizienter arbeiten. Lesen und bearbeiten Sie Ihr Exemplar jedoch immer gründlich. Es muss poliert werden.

Schauen Sie sich unsere Checkliste für die Selbstbearbeitung an

8. Verwenden Sie Platzhalterwörter

Ein Platzhalterwort ersetzt knifflige Namen und Begriffe, die Diktiersoftware regelmäßig falsch versteht.

Meine Tochter hat zum Beispiel einen traditionellen irischen Namen. Egal wie oft ich es versucht habe, ich konnte Dragons Vokabular nicht trainieren, um ihren Namen zu erkennen. Ich habe versucht, den Namen und verschiedene andere Tipps und Tricks zu buchstabieren, aber Dragon besteht immer noch darauf, ihn zu verstümmeln.

Wenn ich also jetzt einen Tagebucheintrag schreibe und ihren Namen verwende, spreche ich ein Platzhalterwort, das Dragon erkennt.

Ich nenne sie zum Beispiel „Sarah“ oder „meine Tochter“.

Wenn ich dann den Tagebucheintrag bearbeite, suche ich nach dem Wort „Sarah“ und ersetze es durch den Namen meiner Tochter. Wenn Sie Belletristik mit Sprache-zu-Text-Transkriptionssoftware schreiben, können Sie diesen Trick für Ihre Charaktere verwenden.

9. Machen Sie sich keine Sorgen über die Formatierung

Normalerweise mache ich mir beim Diktieren nicht die Mühe, Kursivschrift, Fettdruck oder andere Formatierungsstile hinzuzufügen. Es ist einfacher und schneller, dies während des Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozesses zu tun. Außerdem bietet dies eine gute Gelegenheit, das zu verdeutlichen, was ich gesagt habe. Ich mache jedoch eine Ausnahme für Aufzählungszeichen, da es einfach genug ist, diese zu diktieren.

Diktiertipps: Das letzte Wort

Das Erlernen des Diktierens erfordert Übung, aber ein Diktiergerät, das Ihre Arbeit transkribiert, kann einiges an Schreibzeit sparen. Wenn Sie in ein gutes Headset und eine hochwertige Voice-to-Text-Software wie Dragon Anywhere investieren, können Sie es vermeiden, für Transkriptionsdienste zu bezahlen oder sogar mühsam zu schreiben.

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Häufig gestellte Fragen zu Diktattipps