Überprüft die Grammatik Ihr Schreiben auf Ton?

Überprüft Grammarly Ihr Schreiben auf Ton? Entdecken Sie, wie Sie diese neue Funktion nutzen können.

Grammatik ermöglichte es kürzlich Autoren und Fachleuten, ihre Entwürfe auf Ton zu überprüfen und sie je nach Zielgruppe oder Absicht entsprechend umzuschreiben. Der Grammarly Tone Rewriter ist eine für Grammarly Premium spezifische Funktion. Es zeigt an, ob ein Leser die Bedeutung Ihres Schreibens falsch interpretieren oder missverstehen könnte.

Mithilfe künstlicher Intelligenz bietet der Grammarly Tone Detector emotional intelligente Umschreibungsoptionen, die Autoren mit einem Klick anwenden oder ablehnen können. Es bietet Kontext zu diesen Vorschlägen und erklärt, wie Umschreibungen für die Leser positiver oder selbstbewusster klingen.

Das heißt, es liegt am Autor oder Fachmann, zu entscheiden, ob das Akzeptieren oder Ablehnen von Tondetektorvorschlägen sinnvoll klingt. Sie sind einfach Ton- oder Bearbeitungsvorschläge, die weiter gefasst sind als Vorschriften. Weitere Ratschläge finden Sie in unserer Grammarly-Rezension.

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Warum den Grammarly Tone Detector verwenden?

Der Grammarly Tone Detector ermöglicht Klarheit und Prägnanz. Klarheit bedeutet im Grunde, dass Sie sagen, was Sie sagen wollen, und zwar in der richtigen Sprache. Prägnanz beschreibt die Verwendung so wenig Worte wie möglich. Wenn Sie beides tun, können Sie viel effektiver mit den Lesern oder Ihrem Publikum kommunizieren.

Diese Art des Schreibens ist perfekt für Profis und diejenigen, die Hilfe beim Schreiben auf Englisch benötigen. Neuere oder unerfahrene Autoren haben manchmal auch das Gefühl, dass sie komplizierte Begriffe und Wörter verwenden müssen, um zu zeigen, wie viel sie wissen. Aber wenn ein Text einen niedrigen Lesbarkeitswert hat, ist es für den Leser oft schwierig herauszufinden, was der Autor zu sagen versucht. Hier kann Grammarly Detector helfen. Erfahren Sie mehr über eine gute Lesbarkeitsbewertung.

Der Grammarly Tone Detector ist vergleichbar mit der Hemingway-App, da er Autoren dazu ermutigt, ihre Gedanken zu verdichten und zu klären. Es ist jedoch leistungsfähiger, da es von künstlicher Intelligenz gesteuert wird und Vorschläge macht, die ich mit einem Klick annehmen oder ablehnen kann. Andererseits unterstreicht die Hemingway-App komplizierte Begriffe, unnötige Adjektive und Adverbien, und es liegt an mir, herauszufinden, wie ich diese beheben kann.

Wofür wird der Grammarly Tone Detector verwendet?

Sie können den Grammarly Tone Detector für E-Mails, Artikel, Blog-Posts, Textnachrichten, Slack-Nachrichten, Social-Media-Posts verwenden … im Grunde überall, wo Sie schreiben. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie den Grammarly Tone Detector verwenden, fragen Sie sich, wo veröffentlichen Sie diesen Text und wer ist Ihr Publikum?

Wenn Sie beispielsweise in sozialen Medien schreiben, ist es in Ordnung, etwas informelles und beiläufiges zu veröffentlichen oder ein paar Grammatikregeln zu brechen. Wenn Sie dagegen ein Geschäftsangebot oder eine E-Mail an einen Chef schreiben, ist ein selbstbewussterer, förmlicher Ton angemessen.

So verwenden Sie den Grammarly Tone Detector

Der Grammarly Tone Detector ist ein relativ neues Feature, von dem ich erwarte, dass es im Laufe der Zeit verbessert wird. Um es zu verwenden, richten Sie Grammarly auf Ihren bevorzugten Geräten ein, basierend auf den Support-Ratschlägen und meinen Erfahrungen:

• Erstellen Sie ein Grammarly Premium-Konto. Nutzen Sie bei Bedarf unser Grammarly-Angebot und sparen Sie 20 %
• Installieren Sie das Grammarly-Plugin für Chrome.
• Installieren Sie die Grammarly-Desktop-App für Mac und/oder Windows.
• Installieren Sie die Grammatik-Tastatur für iOS oder Android.
• Öffnen Sie eine beliebige App und schreiben Sie wie gewohnt E-Mails, Artikel, Social-Media-Posts etc.
• Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, klicken Sie auf das Emoji-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm neben dem Grammarly-Logo. Wenn Sie auf Ihrem Desktop schreiben, klicken Sie auf die Zahl unten auf Ihrem Bildschirm.
• Grammatik liefert Informationen über den Ton Ihres Schreibens und schlägt Änderungen vor, damit es freundlicher, positiver oder selbstbewusster klingt. Es bietet sogar hilfreiche Emojis, damit Sie den Schreibton auf einen Blick verstehen können.
• Entscheiden Sie, ob Sie diese Verbesserungen akzeptieren oder ablehnen möchten .

Durch die Installation des Browser-Plug-ins und der Desktop-App wird sichergestellt, dass es mit vielen beliebten Apps funktioniert, die von Fachleuten verwendet werden, darunter Gmail, Microsoft Office, Microsoft Word, Google Docs, Slack, Microsoft Outlook und Microsoft Teams. Der Tondetektor oder das Emoji wird angezeigt, wenn Sie die Grammarly-Tastatur verwenden und E-Mails in Ihrem Chrome-Browser schreiben. Wenn Sie eine Schreib-App auf Ihrem Computer verwenden, klicken Sie stattdessen auf die Zahl.

Nach einigen Tests stellte ich fest, dass der Grammarly Tone Detector besonders gut mit der Grammarly-Tastatur funktioniert. Um es zu verwenden, klicken Sie auf die G-Taste und vergewissern Sie sich, dass der Tone Detector eingeschaltet ist. Jetzt braucht Grammarly eine Minute, um etwas zu scannen, das Sie schreiben, z. B. eine E-Mail oder einen Slack-Beitrag, und sagt Ihnen, ob es selbstbewusst, bewundernd oder formell klingt.

Grammarly sollte Grammatik- und Tonvorschläge präsentieren, während es sich durch Ihr Dokument arbeitet. Wenn es aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, gehen Sie in die Einstellungen von Grammarly und stellen Sie sicher, dass der Tone Detector eingeschaltet ist.

Tone-of-Voice-Regeln festlegen

Wenn Sie Grammarly-Geschäftskunde sind, können Sie auch zusätzliche Tonregeln festlegen, denen Ihre Teammitglieder folgen können. Dies hilft Autoren für Ihr Unternehmen, einen einheitlichen Tonfall zu verwenden, wenn sie an Kunden schreiben oder Inhalte für Ihre Websites oder Marketingmaterialien schreiben.

Um diese Tonregeln festzulegen, besuchen Sie den Abschnitt Markentöne von Grammarly. Hier können Sie verschiedene Regeln für markeninterne oder markenfremde Inhalte hinzufügen. Sie können beispielsweise entscheiden, ob Sie möchten, dass Teammitglieder in einer zuordenbaren Sprache, einer rücksichtsvollen Sprache, einer verständlichen Sprache, einer Konversation usw. schreiben.

Sie können auch potenziell markenfremde Probleme wie wenig hilfreiche, unhöfliche oder unverblümte Sprache melden. Wenn dann ein Teammitglied versehentlich etwas schreibt, das nicht hilfreich klingt, kennzeichnet Grammarly es als Off-Brand. Kundensupport-Autoren sind ein Beispiel für diejenigen, die von einer konsistenten Markenstimme profitieren können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Grammarly Business Review.