Schwitzen Sie es nicht! Eine vollständige Anleitung zum Versenden einer Pressemitteilung

Wussten Sie, dass die durchschnittliche Anzahl der Klicks auf eine Pressemitteilung gleich null ist? Das ist äußerst entmutigend für diejenigen von uns, die ihre Zeit damit verbringen, Pressemitteilungen zu veröffentlichen.

Sie denken vielleicht, dass Pressemitteilungen nicht mehr so ​​aufregend sind wie früher. Aber das eigentliche Problem ist, dass die Leute nicht verstehen, wie man eine Pressemitteilung für das heutige Publikum versendet.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Pressemitteilung richtig versenden, lesen Sie weiter. Wir verraten Ihnen alles, was Sie zum Thema Pressemitteilungen wissen müssen.

Versand einer Pressemitteilung

Lassen Sie uns jeden Schritt durchgehen, beginnend mit dem Schreiben der Pressemitteilung.

Beim Erstellen und Freigeben des Dokuments müssen Sie einige Dinge berücksichtigen. Sie sollten sich jedoch keine Sorgen machen. Wir werden alles abdecken, was Sie wissen müssen, um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu haben.

1. Schreiben Sie die Freigabe

Fangen wir von vorne an: Wie schreibe ich eine Pressemitteilung? Eine so große Aufgabe zu übernehmen, kann entmutigend erscheinen, aber deshalb sind wir hier.

Wir werden den Prozess der Erstellung der bestmöglichen Pressemitteilung durchgehen. So bereiten Sie sich auf einen reibungslosen Abschied vor.

Wählen Sie Ihre Nachrichten

Der Punkt einer Pressemitteilung ist zu vermarkten. Ja, es ist ein PR-Dokument, aber es ist auch für das Marketing nützlich.

Finden Sie heraus, wofür Sie eine Pressemitteilung schreiben. Was halten Sie für so wichtig, dass es nach einer Pressemitteilung verlangt?

Mögliche Neuigkeiten könnten die folgenden sein:

• Ihr Unternehmen veröffentlicht ein neues Produkt
• Ihr Unternehmen fusioniert mit einem anderen Unternehmen
• Ihr Unternehmen kauft ein anderes Unternehmen
• Ihr Unternehmen hat eines seiner Ziele erreicht

Was auch immer es ist, Sie müssen bereit sein, es klar zu machen. Andernfalls verstehen die Leute nicht, warum sie das Dokument lesen.

Machen Sie eine starke Überschrift

Die Überschrift ist das erste, was die meisten Leser sehen, bevor sie sich entscheiden, etwas zu lesen. Sie scannen die Seite, um zu sehen, was sie lesen möchten und was sie lieber überspringen würden.

Ihr Ziel ist es, sie dazu zu bringen, Ihre zu lesen. Daher brauchen Sie eine starke Überschrift, die Ihr Publikum fesseln wird.

Journalisten, die nach der besten Story suchen, suchen nach Schlagzeilen mit starken Verben. Sie sollten auch Schlüsselwörter hinzufügen, die für die Nische Ihres Inhaltsbereichs relevant sind. Wenn Sie versuchen, bestimmte Journalisten und neue Sender dazu zu bringen, die Geschichte aufzugreifen, sollten Sie sich frühere Beispiele ansehen, um zu sehen, was die besten Schlagzeilen waren.

Denken Sie an die Unterüberschrift

Einige Autoren vergessen eine starke Unterüberschrift, aber es ist wichtig.

Die Unterüberschrift gibt dem Leser eine bessere Vorstellung davon, worum es in dem Dokument geht. Daher können sie besser entscheiden, ob dies eine Überschrift für sie ist.

Auch hier empfehlen wir die Verwendung von Schlüsselwörtern. Dies wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf die Themen zu lenken, nach denen sie suchen.

Konsequent bleiben

Machen Sie keine falsche Überschrift. Journalisten werden nicht mit Ihnen zusammenarbeiten, wenn Sie Clickbait-Inhalte erstellen.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie tatsächlich über das sprechen, was in der Überschrift erwähnt wird. Andernfalls werden die Leute in den Medien Ihren zukünftigen Pressemitteilungen nicht vertrauen.

Wir sagen all dies, um Sie zu warnen. Wir möchten, dass Sie ansprechende Titel erstellen, aber Sie sollten nicht lügen, um Aufrufe zu erhalten.

Fügen Sie relevante Informationen hinzu

Journalisten werden nicht gern im Dunkeln gelassen. Wenn sie nicht genug Informationen haben, um eine Geschichte zu veröffentlichen, werden sie sich nicht die Zeit nehmen, sie aufzugreifen. Das bedeutet, dass Sie in Ihrer Pressemitteilung alle notwendigen Angaben machen müssen.

Denken Sie nur daran, die fünf Ws einzufügen:

1. WHO?
2. Was?
3. Wenn?
4. Woher?
5. Warum?

Wenn Sie in Ihrer Pressemitteilung über irgendetwas sprechen, müssen Sie so viele Details wie möglich angeben. Verwenden Sie die obigen Fragen, um Ihr Dokument so detailliert wie möglich zu gestalten.

Schließen Sie verschiedene Medien ein

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung mit zu vielen Worten plagen, wird ein Journalist sie wahrscheinlich nicht aufgreifen. Ändern Sie Ihr Dokument, indem Sie verschiedene Arten von Medien hinzufügen, einschließlich Fotos und Videos.

Eine abwechslungsreiche und interaktive Pressemitteilung wird Journalisten dazu ermutigen, Ihre Inhalte aufzugreifen. Daher werden Sie es erfolgreicher machen, wenn Sie diese verschiedenen Arten von Medien haben.

Werden Sie kreativ und haben Sie Spaß. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung erstellen.

Optimieren Sie Ihre Boilerplate

Der Boilerplate ist der Abschnitt, in dem Sie Informationen über Ihr Unternehmen angeben. In diesem Abschnitt erfahren die Leser, was Ihr Unternehmen tut und wie Ihr Unternehmen ihnen und anderen helfen kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Unternehmen in diesem Abschnitt aufpeppen. Es ist wichtig, positive Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken, damit sich Journalisten für Ihr Angebot interessieren.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an

Sie müssen erreichbar sein. Wenn Journalisten Sie nicht erreichen können, werden sie Ihre Pressemitteilung nicht abholen.

Der Journalist, der Ihre Geschichte aufgreifen möchte, benötigt möglicherweise zusätzliche Informationen, und Sie müssen zeigen, dass Sie bereit sind, diese zu geben. Fügen Sie einfach ein paar einfache Möglichkeiten hinzu, um Sie zu kontaktieren.

2. Laden Sie die Pressemitteilung hoch und veröffentlichen Sie sie

Jetzt, da Sie die beste Pressemitteilung aller Zeiten geschrieben haben, müssen Sie sie hochladen und veröffentlichen. Sie können dies mit einem Pressemitteilungsverteilungsdienst tun.

Lesen Sie das Dokument ein letztes Mal durch, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind. Dann sind Sie bereit für den Start.

3. Auswertung der Ergebnisse

Der Vertriebsdienst für Pressemitteilungen Ihrer Wahl sollte Ihnen eine Möglichkeit bieten, zu sehen, wie viele Personen Ihre Pressemitteilung abgeholt haben.

Diese Analysen können Ihnen helfen zu verstehen, wie erfolgreich Ihr Dokument war. Dann können Sie Änderungen vornehmen, wie Sie es für richtig halten.

Die besten PR-Schreib- und PR-Vertriebsdienste

Glückwünsche! Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, was in eine Pressemitteilung aufgenommen werden muss, wann Sie eine Pressemitteilung versenden, was zum Versenden einer Pressemitteilung gehört und wie Sie aus Ihren früheren Pressemitteilungen lernen können.

Du weißt alles. Du bist ein Experte!

Legen Sie los und schreiben Sie Ihre bisher beste Pressemitteilung. Wir sind gespannt, was Sie sich einfallen lassen!