Dropbox Paper Review 2022: Lohnt es sich?

In diesem Dropbox Paper-Test werfen wir einen genaueren Blick auf Dropbox Paper und wie es Ihnen dabei helfen kann, organisierter und effektiver zu werden, wenn es um gemeinsame Notizen und Brainstorming geht.

Dropbox Paper soll eine neue Möglichkeit sein, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und visuelle Projekte einfach zu organisieren. Dieses Dokumenterstellungsprogramm wurde von Dropbox erstellt. Anfangs wurde es von vielen Benutzern als Versuch angesehen, etwas von dem Fokus weg von der Textverarbeitung Big-Shot Google Docs zu nehmen.

Die Gesamtpräsentation ist zwischen den beiden Programmen ähnlich; Genau wie Google Docs bietet Dropbox Paper einen nahtlosen und unendlich langen Streifen digitalen Papiers, auf dem Sie all Ihre Ideen, Ziele, Brainstorming-Punkte und Kommentare platzieren können.

Aber erfüllt Dropbox Paper die Erwartungen? Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wer von den angebotenen Funktionen und Tools profitieren kann.

Was ist Dropbox Paper?

Dropbox Paper ist ein nützliches Programm, wenn Sie Projekte erstellen und mit mehreren Benutzern zusammenarbeiten möchten, um Meinungen, Kommentare und mehr zu erhalten. Einer der Vorteile von Dropbox Paper ist, dass es ein einzelnes Blatt Papier imitiert. Es hat keine maximale Länge, sodass Sie so viel eingeben können, wie Sie möchten, oder unzählige Bilder und andere Dateien in das Projekt einbetten können.

Dies ist jedoch auch der Punkt, an dem Dropbox Paper für einige Benutzer zu kurz kommen kann. Dieser unbegrenzte Papierstreifen lässt keine Gestaltungsfreiheit für Ihre Projektlayouts zu. Die Formatierungsoptionen sind extrem begrenzt und was auf einer Bildschirmauflösung gut aussieht, kann auf einer anderen ein Durcheinander sein.

Allerdings behauptet Dropbox Paper, drei einzigartigen Benutzergruppen eine Reihe von Vorteilen zu bieten; Ersteller, Mitarbeiter und Präsentatoren.

Schauen wir uns jede dieser drei Kategorien genauer an und sehen, wo Sie hinfallen könnten und ob Dropbox Paper das Richtige für Sie ist.

Preise für Dropbox-Papier

Auch wenn Sie vielleicht einige Nachteile bemerkt haben, die bei Dropbox Paper erwähnt wurden, ist einer der besten Teile, dass es sich um ein kostenloses Programm handelt, für das Sie nur ein Dropbox-Konto erstellen müssen. Während die kostenlose Version die Speicherkapazität Ihrer Dropbox selbst nutzt, können Sie das Programm je nach Größe der Projekte, die Sie im Sinn haben, dennoch vielfältig nutzen.

Wenn Sie mehr Platz benötigen, erweitert sich Ihr Dropbox Paper wie Ihre Dropbox selbst. Sie können die Größe Ihrer Dropbox-Speicherkapazität anpassen, indem Sie in zusätzliche Zahlungspläne investieren.

Dropbox Plus für Einzelpersonen

Mit dieser Option erhalten Sie bis zu 2 TB Speicherplatz, was bedeutet, dass Sie einige extrem große und sehr medienintensive Projekte auf Paper erstellen können. Dieser Plan gilt für Einzelpersonen, und obwohl Sie immer noch in gewisser Weise zusammenarbeiten können, können Sie nicht mehrere Benutzer zu Ihren Projekten auf Paper einladen. Wenn Sie sich für die jährliche Rechnungszahlung entscheiden, werden Ihnen 9,99 USD pro Monat berechnet.

Dropbox Professional für Einzelpersonen

Eine weitere geeignete Option für Einzelpersonen mit insgesamt 3 TB Speicherplatz. Dieser zusätzliche TB Speicherplatz bietet Ihnen viel Platz für Dutzende von zusätzlichen Rich-Media-Einbettungen oder die Integration von Videos im Langformat. Dieser Plan kostet 16,58 USD pro Monat, wenn Sie sich für die jährliche Rechnungszahlung entscheiden.

Dropbox Standard für Teams

Dies ist eine großartige Option für Unternehmen, die mehrere einzelne Benutzer für dasselbe Projekt mit Bearbeitungs-, Kommentar- und Erstellungsberechtigungen einrichten möchten. Mit dieser Option erhalten Sie 5 TB Speicherplatz sowie HIPAA-Konformität für die Unternehmenssicherheit. Diese Option kostet bei jährlicher Zahlung 12,50 USD pro Monat.

Dropbox Advanced für Teams

Zu guter Letzt ist dies das Beste für Ihr Geld, wenn Sie häufig feststellen, dass Ihre Teamprojekte den zulässigen Platz überschreiten. Mit dieser Option haben Sie unbegrenzten Speicherplatz, können 5 oder mehr Benutzer im Team haben und haben eine vollständige Palette abgestufter Administratorrollen. Diese Option kostet 20 $ pro Monat, wenn Sie sich für die jährliche Zahlungsoption entscheiden.

Wer kann von Dropbox Paper profitieren?

Für Ersteller, die nach einem Brainstorming- und Notizensammlungsprogramm suchen, mit dem Sie eine Vielzahl von Medien einfügen können und das ein interaktives Format bietet, wenn Sie diese Medieneinfügungen teilen oder bearbeiten, kann Dropbox Paper die Antwort für Sie sein.

Es bietet Rich-Media-Einbettungsfunktionen und kann in Dutzende von Websites integriert werden, darunter Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma und viele mehr. Für Programmierer ist die Möglichkeit, Ihre Dropbox Paper-Projekte mit Ihren Github-Codeblöcken und -Programmen zu verknüpfen, möglicherweise genau das, was Sie in einem Online-Dokument benötigen. Für künstlerische Designer können Integrationen mit InVision, LucidChart und Framer sehr wertvoll für Sie sein.

Für Pädagogen und Schüler finden Sie möglicherweise die Möglichkeit, Hausaufgaben oder benutzerdefinierte Unterrichtseinheiten zu erstellen, als äußerst nützlich. Fügen Sie mehrere Lehrvideos von YouTube hinzu und teilen Sie den Unterrichtsplan mit Ihren Schülern. Darüber hinaus unterstützt Dropbox Paper LaTeX vollständig, sodass Sie eine vollständige Darstellung mit technischen Gleichungen erhalten.

Arbeiten Sie mit Mitarbeitern

Wenn es um die Zusammenarbeit an Dokumenten geht, ist Dropbox Paper fast identisch mit Google Drive, da Sie einfach Personen zu Ihrer Datei einladen und ihre Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten festlegen können. Wie bei Google Drive sehen Sie die Initialen des Bearbeiters oder Kommentarerstellers an der Seite des Bildschirms, damit Sie wissen, wer seine Meinungen oder Änderungen zum Projekt hinzugefügt hat.

Leider bringt Dropbox Paper in dieser Hinsicht nichts Neues auf den Tisch. Wenn Sie derzeit Google Drive für die Zusammenarbeit verwenden, gibt es auf Dropbox Paper nichts glänzendes und neues, auf das Sie umsteigen müssten.

Der größte Unterschied zwischen Dropbox Paper und Google Drive ist die Möglichkeit, Trello-Karten in Ihre Paper-Projekte einzufügen. Karten, die mit Ihrer Trello-Plattform verknüpft sind, werden in Ihren Paper-Projekten automatisch in Echtzeit aktualisiert, sodass mehrere Kollaborationsteams so oft wie möglich in Kontakt und auf dem Laufenden bleiben können.

Machen Sie eine Präsentation

Wenn Sie die Desktop-App von Dropbox Paper verwenden, können Sie ganz einfach vom Bearbeitungsmodus in den Präsentationsmodus wechseln. Sobald Sie hier sind, können Sie einige minimale Funktionen anpassen, z. B. wie Bilder angezeigt werden, wenn Sie an ihnen vorbeiscrollen. Hier kommen jedoch Probleme mit der Bildschirmauflösung ins Spiel, denn wenn Sie versuchen, das Projekt mit einer anderen Bildschirmauflösung oder einem anderen Seitenverhältnis anzuzeigen, sehen alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen durcheinander oder gestreckt aus.

Ein weiterer Nachteil des Präsentationsmodus ist, dass er nicht in der mobilen App-Version verwendet werden kann. Während dies normalerweise für die meisten Benutzer kein Problem darstellt, sind die gelegentlichen Zeiten, in denen es hätte verwendet werden können, definitiv zu spüren, wenn Sie auf diese Einschränkung stoßen.

Wo der Präsentationsmodus glänzt, liegt in den Rich-Media-Integrationen. Sie sind nicht nur auf das Einbetten von Bildern beschränkt, sondern können Ihr Dropbox Paper auch in andere Programme und Datenspeicherseiten integrieren, um eine vollständige Palette von Freigabefunktionen zu erhalten.

Benutzerfreundlichkeit

Wo es in anderen Bereichen zu kurz kommt, versucht Dropbox Paper dies mit seiner einfachen und benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche auszugleichen. Diese Einfachheit ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass Dropbox Paper viele der grundlegenden Formatierungsfunktionen fehlen, die man von ähnlichen Programmen erwarten könnte.

Die meisten Bearbeitungswerkzeuge werden aus der oberen Leiste entfernt und stattdessen rechts in einem Popup-Fenster platziert, wie es einige ältere Textverarbeitungsprogramme möglicherweise getan haben. Dieses Popup-Fenster enthält mehr als zwei Dutzend Optionen zum Einbetten von Bildern, Tabellen, Codeblöcken, Checklisten, Dropbox-Ordnern und mehr.

Für Benutzer, die gerne ihre Zeit maximieren, enthält Dropbox Paper eine Reihe von Tastaturkürzeln, damit Sie schnell auf genau die Einbettungs- oder andere Option zugreifen können, nach der Sie gesucht haben. Wenn Sie Erfahrung mit Google Docs haben, wird dies eine vertraute Funktion sein, die zur allgemeinen Benutzerfreundlichkeit beiträgt.

Bekanntere Funktionen zwischen den beiden Programmen sind die Fähigkeit, bestimmten Text fett, durchgestrichen, hervorzuheben oder zu verlinken, wenn Sie ihn markiert haben. Darüber hinaus können Sie ganz einfach Tastenkombinationen verwenden, um bestimmte Aspekte des Projekts zu kommentieren, die in Echtzeit für andere Benutzer mit Zugriff aktualisiert werden.

Bewertungskriterien

Bei der Zusammenstellung dieser Rezension für Dropbox Paper habe ich mir die App selbst und die vielen Funktionen, die sie bietet, genau angesehen. Ich habe sie auf Herz und Nieren geprüft, indem ich gesehen habe, wie sie alle zusammengearbeitet haben und ob die Synergie zwischen Integrationen und dem Importieren von Bildern optimiert wurde.

Außerdem habe ich mir das Preisprofil genau angesehen und wie es mit anderen ähnlichen Apps und Software übereinstimmt.

Warum Sie mir vertrauen können

Ich habe ziemlich viel Erfahrung mit dem Testen einer breiten Palette von Textverarbeitungssoftware und Apps, um zu sehen, welche hält, was sie verspricht. Ich gehe beim Testen kompromisslos vor und werde die Apps einigen strengen Aufgaben unterziehen, bevor ich meine endgültige Bewertung des Programms schreibe.

Wenn es einige Bereiche zu wünschen übrig lässt, werde ich Sie in dieser Bewertung sicher über diese Bereiche informieren. Wenn die App bestimmte Funktionen verspricht, aber nicht so gut liefert, wie sie könnte, werde ich Sie darauf hinweisen, damit Sie bei der Auswahl der Software für Ihre Projekte eine fundierte Entscheidung treffen können.