So bearbeiten Sie eine Arbeit: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Beispiele

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Bearbeiten?
• Arten der Bearbeitung
• Wann sollten Sie Ihre eigenen Texte überarbeiten?
• So bearbeiten Sie Ihr Schreiben in 3 Schritten
• Bearbeiten von FAQs

Gutes, klares Schreiben – sei es für eine E-Mail, einen Lebenslauf, eine Hausarbeit oder ein kreatives Projekt – ist nichtnurSchreiben. So verlockend es auch sein mag, die Aufgabe, etwas zu schreiben, als erledigt zu betrachten, sobald Sie die harte Arbeit erledigt haben, Ihre Worte auf die Seite zu bringen, ist eine der besten Fähigkeiten, die Sie als Autor entwickeln können, die Fähigkeit, Ihre Worte zu redigieren eigene Arbeit, vom Umschreiben von Abschnitten eines ersten Entwurfs bis hin zum letzten Schliff Ihres Dokuments. Und wenn Sie wissen, dass Sie sich die Gelegenheit geben, noch einmal durchzugehen, was Sie geschrieben haben, und sicherzustellen, dass Ihre Ideen klar und gut organisiert sind, haben Sie die Freiheit, einen flüssigen ersten Entwurf zu schreiben. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Bearbeitung ist und wie Sie sie auf Ihr eigenes Schreiben anwenden können.

Was ist Bearbeiten?

Unter Lektorat versteht man den Prozess der Überprüfung eines Textes, um sicherzustellen, dass er seinen Standpunkt klar und wie beabsichtigt vermittelt und dass er fehlerfrei ist. Einfach ausgedrückt bedeutet Bearbeiten, sicherzustellen, dass Sie klar und deutlich sagen, was Sie meinen. Obwohl sich die Bearbeitung Ihrer eigenen Texte von der Arbeit professioneller Redakteure unterscheidet, ist es hilfreich, die verschiedenen Bearbeitungsebenen in der Verlagswelt sowie die Reihenfolge zu verstehen, in der diese Bearbeitungsschritte ausgeführt werden, damit Sie einen Eindruck davon bekommen des Prozesses können und sollten Sie auf Ihre eigenen Dokumente anwenden.

Im Allgemeinen sollte die Bearbeitung von den breitesten Strichen zu den detailliertesten fortschreiten – schließlich macht es keinen Sinn, darauf zu achten, dass ein Wort richtig getrennt wird, wenn Sie nicht einmal sicher sind, dass Sie den Satz beibehalten, in dem es vorkommt!

Arten der Bearbeitung

Inhaltliche Bearbeitung

Der erste Bearbeitungsschritt wird als inhaltliche oder entwicklungsbezogene Bearbeitung bezeichnet. Wenn ein Redakteur einen Entwurf inhaltlich überarbeitet, liegt sein Fokus auf dem Text als Ganzes. Es befasst sich mit der Gesamtorganisation eines Textes sowie mit Fragen der Stimme, des Tons und der Zielgruppe.

Lektorat

Nachdem ein Text organisatorisch in einem guten Zustand ist und der Autor und der inhaltliche Redakteur mit der Sprache und dem Ideenfluss darin zufrieden sind, ist es Zeit für das Lektorat. Der Lektor ist dafür verantwortlich, etwaige Fehler in Grammatik, Syntax, Verwendung, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu korrigieren und sicherzustellen, dass das Stück in der Handhabung von Dingen wie Großschreibung, Silbentrennung, Abkürzungen und Zahlen konsistent ist. Bei akademischen oder technischen Texten kann dies auch die Phase sein, in der Zitate richtig formatiert werden. In vielen Veröffentlichungskontexten sind Lektoren auch dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Fakten in einem Text korrekt sind.

Korrekturlesen

Das Korrekturlesen ist der letzte Durchgang der Bearbeitung. Ein Korrektor betrachtet einen Text unter dem Gesichtspunkt, wie er für den Leser aussehen wird, sei es in einem gedruckten Layout mit Bildern, einem Blogbeitrag oder einem anderen Format. Dies ist die Phase zum Erkennen von Tippfehlern, die in früheren Durchgängen übersehen oder verspätet eingefügt wurden, sowie zum Überprüfen der endgültigen Formatierung (Zeilenumbrüche, Ränder usw.).

Wann sollten Sie Ihre eigenen Texte überarbeiten?

Immer wenn Sie etwas geschrieben haben, von dem Sie sicherstellen möchten, dass es in bestmöglicher Form erscheint, ist es eine gute Idee, die Bearbeitungsschritte durchzugehen. Ganz gleich, ob es sich um eine berufliche E-Mail, ein Anschreiben, einen Lebenslauf, eine Aufsatzaufgabe für einen Kurs oder eine Schrift handelt, die Sie zur Veröffentlichung einreichen, Sie können den Bearbeitungsprozess an Ihre eigenen Zwecke anpassen.

So bearbeiten Sie Ihr Schreiben in 3 Schritten

Nachdem Sie einen fertigen Entwurf des Dokuments haben, an dem Sie gerade arbeiten, können Sie mit der Bearbeitung beginnen. Da Sie als inhaltlicher Redakteur, Lektor und Korrektor Ihrer eigenen Arbeit fungieren, ist es eine gute Idee, zwischen jeder Phase des Schreib- und Bearbeitungsprozesses eine Pause einzulegen und sich dann nach einer Weile wieder Ihrem Dokument zu widmen Es ist Zeit vergangen, es noch einmal zu betrachten.

Denken Sie daran, dass es im Allgemeinen sinnvoll ist, von den größten Änderungen zu den kleinsten überzugehen. Im Folgenden sind einige Schritte aufgeführt, die Sie unternehmen können, um alles, was Sie geschrieben haben, zu bearbeiten. Sie sind als spezifische Dinge aufgeführt, auf die Sie in den Phasen achten sollten, die sich an den drei oben dargelegten Ebenen der professionellen Bearbeitung orientieren. Wenn ein Schritt nicht auf das Dokument zutrifft, an dem Sie arbeiten, überspringen Sie ihn.

1. Erster Durchgang: Inhaltliche Bearbeitung

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Einleitung die Punkte, die Sie am Ende angesprochen haben, genau wiedergibt.
• Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen vorgelegten Beweise Ihre Argumente untermauern.
• Ist das Dokument als Ganzes logisch organisiert? Wenn es an verschiedenen Stellen ähnliche Elemente gibt, ist es jetzt an der Zeit, das Stück neu zu organisieren, damit sie zusammen erscheinen.
• Achten Sie auf sich wiederholende und verwirrende Sprache und Ideen.
• Achten Sie beim Lesen auf Prägnanz und streichen Sie alles, was überflüssig oder überflüssig ist.
• Klären Sie alles, was vage oder unklar ist.
• Stellen Sie sicher, dass Sie durchgehend für die gleiche Zielgruppe schreiben. Gehen Sie beispielsweise davon aus, dass Sie mit Ihrem Thema vom Anfang bis zum Ende Ihres Stücks gleichbleibend vertraut sind?
• Beachten Sie Ihren Ton. Wenn Sie feststellen, dass einige Sätze formeller und andere eher umgangssprachlich sind, entscheiden Sie, welche für den Zweck des Dokuments am sinnvollsten sind, und schreiben Sie diejenigen um, die nicht übereinstimmen.
• Achten Sie auf Reihenfolge und Übergänge. Ihre Ideen sollten von Satz zu Satz und von Absatz zu Absatz auf eine leicht verständliche Weise fließen.

2. Zweiter Durchgang: Lektorat

• In dieser Phase konzentrieren Sie sich nicht mehr auf Ihr Dokument als Ganzes, sondern gehen detaillierter vor.
• Lesen Sie das Stück laut vor und achten Sie auf sich wiederholende Wörter und unangenehme Rhythmen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Wortwahl sorgfältig vorgegangen sind.
• Denken Sie darüber nach, die Länge und Struktur Ihrer Sätze zu variieren.
• Schlagen Sie Wörter in einem Wörterbuch nach und/oder lassen Sie den Text durch eine Rechtschreibprüfung laufen, um eventuelle Rechtschreibfehler zu korrigieren.
• Korrigieren Sie alle Satzzeichenfehler.
• Lösen Sie grammatikalische Probleme wie unparallele Strukturen, Subjekt-Verb-Konflikte, Zeitformprobleme und die falsche Verwendung von Konjunktionen oder Präpositionen.
• Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen präsentierten Fakten – Daten, Titel, Firmennamen – korrekt sind.

3. Dritter Durchgang: Korrekturlesen

• Lesen Sie den Text abschließend noch einmal durch, um noch vorhandene Tippfehler oder andere Fehler zu erkennen.
• Räumen Sie Ihre Formatierung auf. Dies bedeutet, dass Sie bestätigen müssen, dass Sie bei der Verwendung von Kursivschrift und anderen Schriftarten sowie bei der Handhabung von Überschriften und Zwischenüberschriften, Rändern, Einzügen, Zeilenabständen, Farben usw. konsistent vorgegangen sind.

Bearbeiten von FAQs

Was ist Bearbeiten?

Beim Bearbeiten wird der Text durchgegangen, um sicherzustellen, dass er das vermittelt, was der Autor möchte, und dass er fehlerfrei ist. Im Allgemeinen schreitet die Bearbeitung von der breitesten Ebene zur detailliertesten fort.

Was sind die wichtigsten Ebenen der professionellen Bearbeitung?

Es gibt drei Hauptebenen der professionellen Bearbeitung. Die inhaltliche oder entwicklungsbezogene Bearbeitung konzentriert sich auf die Organisation eines Textes als Ganzes sowie auf Fragen der Stimme und des Publikums. Beim Lektorat wird ein Text Satz für Satz durchgegangen, wobei der Schwerpunkt auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Syntax und häufig auch auf der Faktenprüfung liegt. Beim Korrekturlesen wird die Kopie in ihrer endgültigen, übersichtlichen Form betrachtet und ist die letzte Chance, Fehler zu erkennen und die Formatierung zu finalisieren.

Welche Arten von Texten sollte ich unbedingt selbst bearbeiten?

Immer wenn Sie etwas geschrieben haben und sicher sein möchten, dass es von demjenigen, an den Sie es senden, im bestmöglichen Licht gesehen wird, sollten Sie es bearbeiten. Dies kann berufliche Korrespondenz, wissenschaftliche Arbeiten, Lebensläufe und mehr umfassen.