So bearbeiten Sie jede Art von Schrift

Lektorat ist die Aufbereitung von schriftlichem Material zur Veröffentlichung. Es ist ein kritischer Teil des Schreibprozesses , der aus einem groben Entwurf ein ausgefeiltes Endstück macht.

Das Lektorat dient mehreren Zwecken: um Fehler zu beheben, die Botschaft zu verdeutlichen, Text zu kürzen (oder aufzubauen), um eine bestimmte Wortzahl zu erreichen, den Ton des Schreibens zu ändern, es an bestimmte Einschränkungen anzupassen und die Sprache für ein beabsichtigtes Publikum zu verfeinern.

Zu lernen, wie man ein guter Redakteur wird, macht dich insgesamt zu einem besseren Autor. Wenn Sie wissen, wie Sie die Arbeit eines anderen Autors effektiv bearbeiten, erhalten Sie einen „Insiderblick“ auf das, was sich hinter gut entwickelten Stücken verbirgt. Dies liegt daran, dass Sie mit einer redaktionellen Denkweise lernen, wie Sie in die Perspektive eines Lesers eintreten. Es kann auch dazu führen, dass sich der Schreibprozess schneller anfühlt: Anstatt zu denken „Was kommt als nächstes?“ Nach jeder Phase können Sie einer klaren mentalen Landkarte der Reise vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung folgen. Dadurch können Sie auch Ihre eigene Arbeit besser bearbeiten, wie wir später erklären werden.

Bevor Sie Ihren roten Stift öffnen und sich an die Arbeit machen, machen Sie sich mit den verschiedenen Arten der Bearbeitung und einigen bewährten Vorgehensweisen für die Bearbeitung vertraut.

Arten der Bearbeitung

Es gibt sieben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einen Text bearbeiten können. Einige Stücke erfordern mehrere Arten der Bearbeitung – möglicherweise alle sieben! Während es sieben Arten der Bearbeitung gibt, ist es in der Welt der professionellen Bearbeitung selten, dass sieben Redakteure an einem Stück beteiligt sind – es ist üblicher, dass eine Person oder ein kleines Team alle diese Schritte ausführt.

Entwicklungsbearbeitung

Die Entwicklungsbearbeitung findet in der frühesten Phase des Schreibprozesses statt. Es untersucht „große“ Komponenten wie die allgemeine Vision und Botschaft des Stücks und ob sie durchgehend klar sind. Bei der entwicklungsorientierten Bearbeitung besteht das Ziel darin, zu beurteilen, wie das Schreiben auf eine klare Weise präsentiert werden kann, die seine Ziele effektiv vermittelt. Wenn Sie ein fiktionales Werk entwickelnd redigieren, besteht ein Teil dieser Phase auch darin, zu prüfen, ob bestimmte Genreelemente mit dem übereinstimmen, was die Leser von der Geschichte erwarten.

Strukturelle Bearbeitung

Strukturelle Bearbeitung, auch als Bewertungsbearbeitung bekannt, ähnelt der Entwicklungsbearbeitung insofern, als sie auch die Organisation Ihres Schreibens untersucht. Der Unterschied besteht hier darin, dass der Editor bei der strukturellen Bearbeitung speziell untersucht, wie die Struktur des Stücks funktioniert, um seine Botschaft zu kommunizieren, und nicht, ob sie die Botschaft insgesamt effektiv kommuniziert. Wie die Entwicklungsbearbeitung zoomt die strukturelle Bearbeitung heraus und wirft einen makroskopischen Blick auf das Schreiben als Ganzes.

Bearbeitung von Inhalten

Während Entwicklungs- und Strukturbearbeitung das „große Ganze“ eines Stücks betrachten, ist die Inhaltsbearbeitung etwas detaillierter. Die Bearbeitung von Inhalten konzentriert sich auf die Wirksamkeit der Botschaft eines Beitrags. Es stellt die Frage, ob und wie ein Stück zu anderen passt – insbesondere in einem Magazin, Markenblog oder ähnlichen Publikationen. Der Inhaltsredakteur prüft den Ablauf und den abschnittsweisen Aufbau des Stücks und zielt darauf ab, die Konsistenz, das Tempo, die Angemessenheit für das beabsichtigte Publikum und die Art und Weise, wie einzelne Abschnitte die Gedanken des Autors darstellen, zu verbessern. Ein Inhaltsredakteur prüft auch, ob ein Beitrag den Standards und der Markenstimme und dem Ton einer Marke entspricht, um ein bestimmtes Publikum anzusprechen. Manchmal bedeutet dies auch, SEO im Auge zu behalten.

Zeilenbearbeitung

Die Zeilenbearbeitung erfolgt in späteren Phasen des Schreibprozesses, wenn Inhalt und Struktur kurz vor der Veröffentlichung stehen. Ein Zeileneditor tut genau das, wonach er sich anhört: liest den Text Zeile für Zeile und optimiert einzelne Wörter, Phrasen und Sätze, um die stärkste Wirkung zu erzielen. Die Linienbearbeitung konzentriert sich auf den Stil und darauf, wie jedes einzelne Element zum Gesamtzweck oder zur Wirkung eines Stücks beiträgt. Ein kluger Zeileneditor wird das Schreiben mit einem feinen Kamm verfeinern, indem er sich auf bestimmte Wörter konzentriert und sie verbessert, die Satzstruktur strafft und das Tempo verfeinert. Hier kann die Bearbeitung mehr Kunst als Wissenschaft sein.

Bearbeitung kopieren

Die Textbearbeitung ist die Bearbeitung durch eine mikroskopischere Linse. Hier stellen Sie sicher, dass die Mechanik wasserdicht ist – indem Sie Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Zeichensetzung prüfen. Ein Lektor verbessert auch die Lesbarkeit eines Textes, was das Verfeinern von Übergängen, das Verfeinern der Sprache an einen bestimmten Stil und ein bestimmtes Publikum, das Einhalten von Stilkonventionen und das Sicherstellen von logischem Fluss und Kontinuität umfassen kann.

Fakten Überprüfung

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei der Faktenprüfung um die Überprüfung der in einem Schriftstück präsentierten Fakten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Dies kann sogar beinhalten, sicherzustellen, dass Slang für eine bestimmte Ära in einem historischen Roman angemessen ist, oder zu testen, ob Mathematik oder Zahlen in einem Finanzbericht korrekt sind. Traditionell wird dies bei Verlagen oder bei vielen Arten von Publikationen wie Zeitungen und Zeitschriften normalerweise vom Lektorat erledigt. Jeder Redakteur kann jedoch eine Faktenprüfungskomponente in seinen Prozess einbringen.

Korrekturlesen

Das Korrekturlesen ist oft die letzte Phase, bevor ein Stück als endgültig betrachtet wird. Der Korrektor betrachtet ein Faksimile des fertigen Stücks in seiner endgültigen druckfertigen Präsentation. Es ist ein letzter Durchgang, um sicherzustellen, dass das Stück frei von Grammatikfehlern, Formatierungsproblemen, Tippfehlern und Layout-Inkonsistenzen ist.

So bearbeiten Sie einen beliebigen Text

Die Bearbeitung ist kein einheitlicher Prozess. Einige Stücke müssen mehr – und mehr Arten – bearbeitet werden als andere, um ihren veröffentlichungsreifen Zustand zu erreichen. Jeder Lektorat hat jedoch das gleiche Ziel: den Text so stark wie möglich zu machen.

Ein starker Text erreicht effektiv die Ziele seines Autors. Wenn der Autor ein Student ist, dessen Ziel es ist, einen überzeugenden Aufsatz zu schreiben, der eine Eins verdient, ist ein starker Aufsatz einer, der zur Aufgabe passt. Wenn der Autor ein Vermarkter ist, der Konversionen für seinen E-Commerce-Kunden steigern möchte, ist eine starke E-Mail eine, die eine hohe Öffnungsrate und Kopien aufweist, die zu einem Verkauf führen. Durch durchdachtes, zielorientiertes Lektorat können Sie jeden Text von nicht überzeugend zu kraftvoll machen.

Bevor Sie mit der Bearbeitung eines Textes beginnen, identifizieren Sie die Ziele des Autors. Behalten Sie diese Ziele beim Bearbeiten im Hinterkopf, da sie bestimmen, was Sie ändern und was Sie dem Autor für seinen nächsten Entwurf vorschlagen.

Sie sollten sich auch mit den üblichen Korrekturzeichen vertraut machen , insbesondere wenn Sie Ausdrucke bearbeiten. Diese Markierungen machen es dem Autor und allen anderen Redakteuren, mit denen Sie zusammenarbeiten, leicht, die von Ihnen vorgeschlagenen Änderungen zu verstehen.

Was bearbeitest du?

Die Art des Schreibens, das Sie bearbeiten, bestimmt die zu verwendenden Bearbeitungsarten. Wenn Sie beispielsweise das Anschreiben Ihrer Schwester bearbeiten, werden Sie wahrscheinlich eine Entwicklungs- und Strukturbearbeitung durchführen, gefolgt von einer Zeilenbearbeitung und einem Korrekturlesen. Wenn Sie eine Pressemitteilung bearbeiten, müssen Sie die Faktenprüfung ebenso wie die Inhaltsbearbeitung, das Lektorat und das Korrekturlesen zu einem Teil des Bearbeitungsprozesses machen.

Machen Sie sich mit den Konventionen und Einschränkungen der Art des Schreibens vertraut, bevor Sie beginnen. Wenn Sie einen Artikel Korrektur lesen, machen Sie sich in ähnlicher Weise mit den Formatierungsanforderungen für diese Art des Schreibens vertraut. Zum Beispiel haben Lebensläufe und Whitepaper sehr unterschiedliche, aber beide sehr spezifische Formate. Wenn es sich um eine wissenschaftliche Arbeit handelt, muss sie höchstwahrscheinlich den Richtlinien des MLA, der APA oder des Chicago Manual of Style entsprechen . Wenn Sie sich der Einzelheiten nicht sicher sind, verwenden Sie Online-Ressourcen, um sich mit ihnen vertraut zu machen.

Sprich mit dem Autor

Verstehen Sie die Ziele und den Prozess des Autors für das Stück, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. Diese Mitteilung hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Art der Bearbeitung Sie vornehmen sollten. Zum Beispiel können Sie sich entscheiden, einen Rohentwurf entwicklungstechnisch zu bearbeiten oder ein Stück inhaltlich zu bearbeiten, bei dem bereits größere strukturelle Knicke ausgearbeitet wurden.

Der Autor könnte um spezifisches Feedback bitten, z. B. ob der Protagonist in seiner Kurzgeschichte sympathisch genug ist oder ob die Punkte, die er in seinem kritischen Essay anspricht, klar sind. Sie fragen vielleicht auch nach Ihren Bauchgefühlen als Erstleser, z. B. ob ihr HTML-Einführungsleitfaden für Anfänger zu hoch ist oder ob sie in ihrem Blog-Beitrag als sachkundig rüberkommen.

In einigen Fällen könnte der Autor Ihnen mitteilen, dass er bestimmte Grammatik- oder Stilregeln absichtlich gebrochen hat, um einen bestimmten Effekt zu erzielen, z. B. den Blick des Lesers auf Schlüsselpunkte im Text zu lenken oder bestimmte Themen in seiner Arbeit hervorzuheben. Wenn dies der Fall ist, liegt Ihr Fokus bei der Bearbeitung mehr auf Klarheit als auf grammatikalischer Korrektheit, und Ihr Ziel ist es, den Autor davon abzuhalten, die Leser zu verwirren, wenn er Konventionen bricht.

Behalten Sie den Leser im Hinterkopf

Denken Sie beim Editieren immer an den späteren Leser des Stücks. Dies wird Ihnen helfen, den richtigen Ton, die richtige Wortwahl und die beste Art, den Inhalt zu organisieren, zu bestimmen. Berücksichtigen Sie Dinge wie ihr Leseniveau, ihre Vertrautheit mit dem Thema und den Grund, warum sie den Artikel lesen.

Eine gute Möglichkeit, um zu beurteilen, ob ein Text für den beabsichtigten Leser geeignet ist, besteht darin, die Lesbarkeit des Artikels zu bestimmen – die Qualität, dass er für ein Zielpublikum lesbar und verständlich ist. Es gibt viele Elemente, die eine Lesbarkeitsbewertung ausmachen, von der Satzstruktur bis zur Wortwahl. Der Grammatik-Editor bietet eine Vielzahl von Vorschlägen zur Verbesserung der Lesbarkeit eines Dokuments. Wenn Sie eine Präsentation für Mittelschüler schreiben und die Lesbarkeitsbewertung auf College-Niveau liegt, wissen Sie, dass Sie einige wesentliche Änderungen vornehmen müssen, um sie auf ihr Leseniveau zu bringen.

Sehen Sie sich eine Bearbeitungs-Checkliste an

Unter Berücksichtigung der Ziele des Autors und der Anforderungen an die Art des Schreibens besteht eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie beim Bearbeiten nichts übersehen, darin, eine Bearbeitungs-Checkliste zu erstellen. Eine Checkliste für das Korrekturlesen enthält andere Punkte als eine Checkliste für das strukturelle Lektorat, aber denken Sie daran, dass die meisten Lektoratsaufgaben nicht genau in eine der oben aufgeführten Kategorien passen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie kein professioneller Redakteur sind und stattdessen der Wortschmied Ihres Teams sind.

Für die meisten Bearbeitungsaufträge sieht eine Go-to-Checkliste wie folgt aus:

• Rechtschreibfehler
• Interpunktionsfehler
• Parallelstruktur
• Subjekt Verb Vereinbarung
• Unsachgemäße Verwendung von Konjunktionen und Präpositionen
• Konsequente Zeit
• Gleichbleibender Ton
• Formatierungsfehler
• Klarheit

Sobald Sie die Grundlagen einer gründlichen Bearbeitungs-Checkliste kennen, können Sie fast alles und überall bearbeiten – sogar von Ihrem Telefon aus !

Bearbeitung Ihrer eigenen Arbeit

Das Lektorieren Ihres eigenen Textes beinhaltet die gleichen Prozesse wie das Lektorieren der Arbeit anderer Leute. Der einzige Unterschied ist Ihre Perspektive auf das Schreiben. Da Sie den Artikel selbst geschrieben haben, können Sie ihn nicht völlig objektiv betrachten – was die Selbstbearbeitung schwieriger machen kann als die Bearbeitung der Arbeit eines anderen Autors.

Gib ihm Zeit zum Abkühlen

Obwohl Sie sich nicht vollständig von Ihrem Schreiben lösen können, können Sie sich eine objektivere Perspektive verschaffen, indem Sie mit der Bearbeitung warten. Anstatt gleich nach dem Schreiben direkt mit dem Lektorat zu beginnen – was Sie nur in Situationen tun sollten, in denen Sie keine andere Wahl haben – lassen Sie ihm etwas Zeit und lassen Sie ihn atmen.

Idealerweise schließen Sie das Dokument und sehen es sich weitere 24 Stunden lang nicht mehr an. Wenn Sie länger warten können, ist das noch besser. Indem Sie Zeit zwischen dem Schreiben und Bearbeiten Ihrer Arbeit verstreichen lassen, schaffen Sie eine Distanz zwischen der Arbeit als Autor und der Arbeit als Lektor. Dieser Platz macht es einfacher, technische Fehler wie Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler sowie Probleme wie logische Inkonsistenzen und erschütternde Tonverschiebungen zu erkennen.

Für Momente, in denen Sie keine Zeit haben, erkennt der KI-gestützte Schreibassistent von Grammarly Fehler in Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und mehr. Der Grammarly Editor stellt auch sicher, dass Ihr Schreiben lesbar, klar und prägnant ist, indem er Vorschläge zur Satzstruktur und Umschreibungen für die Klarheit bietet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den richtigen Ton treffen, hilft der Tondetektor von Grammarly, Ihr Schreiben klarer und Ihre Wortwahl ansprechend und angemessen zu machen.

Deine Lieblinge töten

Wenn Sie Ihre eigene Arbeit bearbeiten, müssen Sie bereit sein, Ihre Lieblinge zu töten. Wenn Sie mit dem Ausdruck nicht vertraut sind, „töten Sie Ihre Lieblinge“ bedeutet, Sätze, Absätze und sogar ganze Abschnitte Ihres Schreibens loszuwerden, auf die Sie stolz sein könnten, die aber leider nicht zum Zweck des Stücks beitragen.

In vielen Fällen sind diese „Lieblinge“ coole Bilder, tiefgründige Beobachtungen und coole Arten, wie Sie Ihre Fähigkeiten als Schriftsteller unter Beweis stellen – daher der Begriff „Lieblinge“. Aber beim Lektorat dreht sich alles um die Optimierung Ihres Schreibens. Wenn also ein Satz nur herumhängt und nur hübsch aussieht, muss er gehen.

Wählen Sie die richtigen Worte, nicht die größten Worte

Viele Autoren verwenden längere, komplexere Wörter als nötig. Manchmal ist es ein Versuch, in Bezug auf das Thema, über das sie sprechen, besonders gebildet oder maßgeblich zu wirken. Aber beim Schreiben ist größer nicht unbedingt besser. Tatsächlich ist oft das Gegenteil der Fall; prägnante Wörter und Phrasen drücken Sachverhalte tendenziell effektiver aus als komplexe. Ein Autor, der seinen Standpunkt klar und schnell ausdrücken kann, kann den Lesern mehr erhellen als ein Autor, der seine Botschaft mit langen Worten und komplizierten Formulierungen festhält. Wählen Sie im Zweifelsfall das einfachere Wort.

Eine solide Bearbeitung ist der Schlüssel zu großartigem Schreiben

Großartiges Schreiben entsteht nicht aus dem Nichts – es ist das Ergebnis eines durchdachten, organisierten Bearbeitungsprozesses. Sorgfältige Bearbeitung unter Berücksichtigung der Ziele eines Stücks kann einen unklaren Rohentwurf in ein überzeugendes und kommunikatives Werk verwandeln. Was auch immer Sie als Nächstes schreiben, Grammarly kann Ihren Bearbeitungsprozess auf die nächste Stufe heben und sicherstellen, dass Ihr Schreiben ausgefeilt, klar und so effektiv wie möglich ist.