Bleiben Sie konzentriert, indem Sie die wesentlichen Apps Ihrer Institution mit Grammarly verbinden

Arbeit und Schule sind zunehmend global, remote und asynchron geworden, und die Technologie, die in dieser Umgebung die Produktivität steigern soll, hat zu einer Überlastung von Apps, Dokumenten und Nachrichten geführt – was zu isolierten oder fehlenden Informationen, ständigem Kontextwechsel und beeinträchtigter Arbeitsqualität geführt hat für Mannschaften.

Eine Studieder Harvard Business Reviewaus dem Jahr 2022 ergab, dass bis zu fünf Wochen oder 9 % der jährlichen Arbeitszeit von Berufstätigen dadurch verloren gehen, dass Arbeitnehmer sich nach dem Wechseln zwischen Apps neu orientieren. Für Studenten, die einen Großteil ihrer Zeit mit der Arbeit an umfangreichen Schreibaufgaben verbringen, bei denen sie den Kontext zwischen verschiedenen Websites, Datenbanken und Schreiboberflächen wechseln müssen, ist dieser Wert wahrscheinlich genauso hoch, wenn nicht sogar höher.

Das Versenden einer einfachen Folgebesprechungs-E-Mail erfordert beispielsweise einen Multi-App-Prozess: Verfassen der E-Mail, Wechseln zu anderen Registerkarten und Apps, um eine Verknüpfung zum richtigen Dokument herzustellen, Verknüpfen zum Planen einer Folgebesprechung, Navigieren zu einem Projektmanagement-Tool um die zugehörige Projektaufgabe zu erstellen, den Link zur E-Mail hinzuzufügen und schließlich auf „Senden“ zu klicken.

Fachleute und Studenten sind frustriert über die Konzentrationsstörung und die Zeitverschwendung, die durch den Kontextwechsel entsteht. App-Aktionen beheben das.

Wie funktionieren App-Aktionen?

App-Aktionen zentralisieren die Arbeitsabläufe Ihrer Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studenten, indem sie die Funktionalität ihrer wesentlichen Apps direkt in Grammarly integrieren. Jetzt können sie ihre wichtigsten Aufgaben schneller erledigen, ohne vom Kontextwechsel abgelenkt zu werden, während sie die vielen kleinen, aber wichtigen Aufgaben auf ihren To-Do-Listen erledigen.

Von jedem Ort aus, an dem sie schreiben, können Benutzer Grammarly öffnen und die App-Aktion auswählen, die sie für den nächsten Schritt in ihrem Workflow benötigen. Ob „Eine Datei in Google Drive suchen“ oder „Ein Bild aus Unsplash suchen oder hinzufügen“ –App-Aktionen bringen die Funktionalität ihrer wesentlichen Tools direkt in Grammarly.

Die ersten App-Aktionen von Grammarly sind auf Grammarly für Chrome und Grammarly für Windows und Mac verfügbar. Giphy- und Unsplash-App-Aktionen sind für alle Benutzer verfügbar. Für Benutzer von Grammarly Premium, Teams und Grammarly for Education bietet Grammarly auch Asana-, Jira-, monday.com-, Wrike-, Smartsheet-, Google Drive-, Confluence-, Microsoft 365-, Calendly- und HubSpot-Integrationen an.

Damit Ihre Grammarly for Education-Einrichtung App-Aktionen nutzen kann, können Administratoren diese neue Funktion in ihrem Admin-Panel aktivieren.Jede der folgenden Apps verfügt über einen eigenen Eintrag im Admin-Bereich und kann für Institutionen einzeln aktiviert werden.

Nahtlose Dateifreigabe

Benutzer können schnell auf die benötigte Datei oder Seite zugreifen, ohne mühsam zwischen Tabs wechseln und suchen zu müssen, indem sie App-Aktionen für Google Drive, Microsoft 365 und Confluence verwenden, um nach Organisationsdateien und -seiten zu suchen und diese zu verknüpfen.

Fügen Sie schnell Bilder ein, egal wo Sie arbeiten

Benutzer können ihre Texte zum Leben erwecken, indem sie die App-Aktionen Giphy und Unsplash verwenden, um GIFs und hochwertige Bilder aus den umfangreichen Inhaltsbibliotheken der Apps zu suchen und einzufügen.

Arbeitsmanagement immer zur Hand

Verwaltungspersonal und Lehrkräfte können ihre Arbeit schneller verwalten, indem sie App-Aktionen für Asana, Jira, Wrike, monday.com oder Smartsheet verwenden, um neue Projektmanagementaufgaben zu erstellen oder bestehende zu suchen und mit ihnen zu verknüpfen, egal wo sie Grammarly verwenden.

Einfache Terminplanung und CRM-Verwaltung

Fachleute, die in Zulassungs- und Fundraising-Abteilungen arbeiten, können mit der HubSpot-App-Aktion schnell HubSpot-Kontakte erstellen oder nach bestehenden Kontakten suchen und diese verknüpfen. Zu guter Letzt können sie ihre Verfügbarkeit ganz einfach über Calendly teilen, egal wo sie Grammarly nutzen.

Verbinden Sie Arbeitsplatz-Tools für mehr Produktivität

Grammarly funktioniert dort, wo Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studierende arbeiten – in mehr als 500.000 Anwendungen und Websites – und bietet ihnen jetzt die Funktionalität wichtiger Arbeitsplatz-Apps.

Grammarly-Kundin Stacey Roshan, Ed Tech Consultant bei Databricks, sagt: „Die App-Aktionen von Grammarly helfen mir, auf dem Laufenden zu bleiben und gute Arbeit zu leisten, indem sie alles, was ich brauche, immer zur Hand haben, damit ich im Fluss bleibe und mich nicht in anderen Tabs verliere . Ich kann auf der Seite bleiben, auf der ich schreibe, während ich sofort eine Datei in Google Drive finde, das ideale GIF oder Bild einfüge und vieles mehr.“

Asana, einer der ersten App-Actions-Partner von Grammarly, hat kürzlich einen Bericht mit dem Titel „The State of Collaboration Technology: Research-Backed Insights for Decoding Digital Clutter and Resetting Your Tech Stack“ veröffentlicht, der zu dem Schluss kommt, dass Unternehmen Teams dabei helfen können, ihre Effizienz wiederzugewinnen, indem sie „handwerklich“ ing] ein Technologie-Ökosystem, das die Produktivität wirklich steigert.“

David Shackelford, Head of Product Management, Enterprise bei Asana, sagt: „Teams auf der ganzen Welt leiden unter ineffizienter Zusammenarbeit, zeitaufwändigen Besprechungen und Statusaktualisierungen sowie der mühsamen Suche nach Informationen über unterschiedliche Tools hinweg.“ Mit der Automatisierung, die App-Aktionen bieten, können Teams Arbeitsaufwand reduzieren, effizienter zusammenarbeiten und letztendlich mehr Wirkung für ihr Unternehmen erzielen.“

Sicher wie eh und je

App-Aktionen kombinieren Funktionen von Drittanbietern mit Grammarlys über 14 Jahren erstklassiger KI-Kommunikationsunterstützung – der über 70.000 professionelle Teams vertrauen –, um die Kommunikation am Arbeitsplatz flüssiger, effektiver und intuitiver als je zuvor zu gestalten.

Die Sicherheit der Enterprise-Klasse von Grammarly gilt auch für App-Aktionen. Grammarly for Education-Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, welche App-Aktionen für ihr Team aktiviert sind. Grammarly speichert niemals Suchbegriffe, Eingaben und Daten und wir erzwingen die höchsten und restriktivsten Einstellungen für die Inhaltssicherheit für unsere Drittpartner. Weitere Informationen zum Teilen von App-Aktionsdaten finden Sie in unserem entsprechenden Support-Artikel.