14 E-Mail-Akronyme und Initialismen, die Sie kennen sollten

Wir verwenden täglich Akronyme in E-Mails und es kann schwierig sein, die Großbuchstaben richtig zu schreiben. Um es klarzustellen: Ein Akronym wird als Wort ausgesprochen (wie NASA) und ein Initialismus wird als Buchstabe ausgesprochen (wie FBI) ​​– und beides sind Formen der Abkürzung. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden beide Dinge jedoch als Akronyme bezeichnet. Hier ist eine Liste von vierzehn gebräuchlichen E-Mail-Akronymen und Initialismen und ihrer Bedeutung.

1 so schnell wie möglich

Die Buchstaben in ASAP stehen für „so schnell wie möglich“. Dieses Akronym ist nützlich, wenn Sie anderen versichern möchten, dass Sie eine Aktion rechtzeitig abschließen. Wägen Sie jedoch die Vor- und Nachteile der Verwendung ab.

2 Bcc und Cc

Bcc und Cc sind Initialismen, die Sie als Optionen in Ihrem E-Mail-Programm sehen. Cc steht für „Carbon Copy“. Sie verwenden es, wenn Sie eine Nachricht nicht nur an den Hauptadressaten, sondern auch an andere Interessenten senden möchten. In bestimmten Fällen möchten Sie möglicherweise, dass nicht jeder alle Empfänger einer Nachricht sieht. In diesem Fall würden Sie ihre E-Mail-Adressen in das mit Bcc oder „Blind Carbon Copy“ gekennzeichnete Feld eingeben.

3 CAPTCHA

Sie haben CAPTCHA wahrscheinlich verwendet, um ein Formular zu senden oder sich auf einer Website anzumelden. Auf dem Bildschirm werden Sie aufgefordert, die in einem Bild abgebildeten wellenförmigen oder verzerrten Buchstaben oder Zahlen einzugeben, um zu beweisen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind (der den Test nicht bestehen würde). CAPTCHA bedeutet „vollständig automatisierter öffentlicher Turing-Test zur Unterscheidung von Computern und Menschen“.

4 EOD

EOD bedeutet „Ende des Tages“. Sie müssen herausfinden, wie Ihr Arbeitgeber diesen Begriff verwendet. Für einige bedeutet es möglicherweise das Ende eines 24-Stunden-Tages (z. B. Mitternacht), andere beziehen sich damit möglicherweise auf die Schließzeit eines bestimmten Unternehmens.

5 EOM

EOM bedeutet „Ende der Nachricht“. Dies wird häufig in der Betreffzeile verwendet, um den Lesern die Mühe zu ersparen, eine E-Mail unnötig zu öffnen. Sie können beispielsweise den Rest der E-Mail leer lassen, wenn in der Betreffzeile „Haushaltsbesprechung 11.10.2019 um 11 Uhr (EOM)“ steht.

6 Zu Ihrer Information

Wenn Sie hilfreiche Informationen weitergeben möchten, können Sie FYI verwenden. Es bedeutet „zu Ihrer Information“.

7 GIF

Diese bewegten Bilddateien werden manchmal an E-Mails angehängt und sind oft lustig (stellen Sie sich eine Katze vor, die auf einer Tastatur herumscharrt) oder verstärken ein Gefühl (Handfläche ins Gesicht). Es bedeutet „Graphics Interchange Format“.

8 Ms. oder Mx.

Haben Sie einen dieser Titel gesehen, in dem der Name einer Frau vorgestellt wird? Frau identifiziert eine Person als Frau, ohne preiszugeben, ob sie verheiratet oder ledig ist (wie im Fall von Frau und Fräulein), während Mx. wird als geschlechtsneutraler Ehrentitel für diejenigen verwendet, die sich außerhalb der Geschlechterbinärität identifizieren. Nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen, wenn Sie jemanden in einer beruflichen E-Mail ansprechen.

>>Lesen Sie mehr: So erkennen Sie den Unterschied zwischen Miss, Mrs. und Ms. und Mx.

9 NRN

Wenn Sie eine E-Mail senden und keine Antwort benötigen, können Sie NRN verwenden, was „keine Antwort erforderlich“ bedeutet. Wenn nicht, denken die Leute vielleicht, dass Sie als Antwort ein „OK“ oder „Danke“ erwarten.

10 OOO

Wenn Sie nicht im Büro sind, können Sie Kollegen und andere darüber informieren, indem Sie OOO zu Ihrer automatischen Antwortsignatur hinzufügen. Wenn sie eine dringende Frage haben, werden sie durch diese Initialisierung darauf hingewiesen, dass sie keine sofortige Antwort von Ihnen erwarten können.

11 OT

Wenn in diesem Artikel plötzlich die Rede von Berufskleidung wäre, fragen Sie sich vielleicht, was dieses Thema damit zu tun hat. In einer E-Mail können Sie einen solchen Betreffwechsel ganz einfach dadurch signalisieren, dass Sie mit den Buchstaben OT einen neuen Gedanken einführen. OT steht für „Off Topic“.

12 PS

PS ist vielleicht die typischste Fachabkürzung und leitet sich vom lateinischen Ausdruck „postscriptum“ ab. Es bedeutet „geschrieben nach“ oder „Nachschrift“. Es zeigt an, dass Sie die darauf folgende Nachricht nachträglich hinzugefügt haben. Schreibanleitungen unterscheiden sich hinsichtlich der Verwendung und Zeichensetzung, aber im Allgemeinen ist PS ohne Zeichensetzung eine sichere Wahl.

13 YTD

YTD bedeutet „Jahr bis heute“. In einem Jahr (Kalender oder Geschäftsjahr) können Sie YTD verwenden, um anzugeben, wo Sie sich zum aktuellen Datum befinden. Beispielsweise könnten Sie Ihre Gewinnspanne in einer vierteljährlichen E-Mail darlegen: „Wir haben seit Jahresbeginn einen Umsatz von 800.000 US-Dollar erzielt.“

14 TL;DR

TL;DR bedeutet „zu lang; nicht gelesen.“ Es wird oft verwendet, um eine kurze Zusammenfassung einer viel längeren E-Mail anzugeben. Sie würden zum Beispiel schreiben: „TL;DR, der Projektzeitplan wird sehr weit nach hinten verschoben.“

Akronyme sind hilfreiche Abkürzungen, die E-Mails prägnant halten. Sobald Sie ein Experte im Umgang mit Buchstaben und Zeichensetzung sind, werden Sie keine Probleme damit haben, sie für eine gute Kommunikation am Arbeitsplatz zu verwenden. Welche Abkürzung finden Sie am nützlichsten?