So schließen Sie eine E-Mail – 40 E-Mail-Schlusszeilen, Phrasen und Sätze

Veröffentlicht: 2022-03-22

Schlussworte für eine E-Mail können notorisch schwer zu finden sein. Hinter diesen E-Mail-Sprüchen, Schlussworten und Bemerkungen steckt mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Es ist jedoch schwer zu sagen, wie sie sich genau auf die Übermittlung Ihrer Nachricht auswirken.

"Wie schließe ich dann eine E-Mail", fragen Sie sich vielleicht. Die E-Mail-Schlusszeile – auch bekannt als E-Mail-Schlussphrase oder E-Mail-Schlusssatz – ist der letzte Satz Ihrer E-Mail, direkt vor der Abmeldung und Ihrem Namen. „Vielen Dank im Voraus“, „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören“ und so weiter. E-Mail-Schlusszeilen und die entsprechenden E-Mail-Eröffnungszeilen sind wesentlich, um den Ton der E-Mail anzugeben. Darüber hinaus bringen diese Schlussphrasen jede E-Mail-Nachricht zum beabsichtigten Abschluss und liefern die Nachricht so, wie Sie es gemeint haben. Wenn Sie sich für den besten Abschluss einer E-Mail entscheiden, ist es am wichtigsten, den Empfänger, die Art Ihrer Beziehung zu ihm und die Absicht Ihrer Nachricht zu berücksichtigen.

Es ist gut, viele E-Mail-Endsätze in Ihrem Toolkit zu haben, damit Sie unterwegs keine Zeit damit verbringen müssen, nachzudenken – oder sie zu googeln. Aus diesem Grund haben wir einen umfassenden Leitfaden zu englischen E-Mail-Schließsätzen zusammengestellt. Diese formellen, höflichen, professionellen, geschäftlichen und informellen E-Mail-Endungen enthalten 40 Beispiele für E-Mail-Schlusssätze, gepaart mit den besten E-Mail-Abmeldungen, die Ihnen helfen werden, sich mühelos durch alle E-Mail-Schlussbemerkungen zu navigieren.

Wie man eine E-Mail schließt – und warum das wichtig ist

Egal ob Telefonat, Zoom oder persönliches Gespräch, am Ende verschwinden Sie sicher nicht einfach in Luft. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie Ihre E-Mail genauso schließen wie jeden anderen Austausch. E-Mail-Schlussfolgerungen folgen demselben Format, in dem auf E-Mail-Abschlussbemerkungen eine Abmeldung, der Name des Absenders und eine Unterschrift folgen. Das E-Mail-Ende sollte aus vier Teilen bestehen.

1. E-Mail-Schlusszeile

Schlusszeilen von E-Mails sind häufig verwendete E-Mail-Beendigungssätze, die das Ende der Korrespondenz bedeuten. "Vielen Dank im Voraus" und ähnliche Sätze zum Schließen einer E-Mail helfen dem Absender, die Nachricht so zu übermitteln, wie er es beabsichtigt hat.

2. E-Mail-Abmeldung‍

Eine Abmeldung ist ein Wort oder Satz wie „Mit freundlichen Grüßen“, der signalisiert, dass Ihre E-Mail zu Ende ist. Die beste E-Mail-Abmeldung hängt vom Kontext ab. Vergessen Sie auch nicht, ein Komma dahinter zu setzen.

3. Ihr Name

‍Wenn Sie mit dem Empfänger per Vorname verbunden sind, können Sie Ihren Nachnamen weglassen. Ansonsten ist es jedoch am besten, Ihren vollständigen Namen zu verwenden, um sich zu identifizieren und Verwirrung zu vermeiden.

4. E-Mail-Signatur‍

Die Signatur enthält normalerweise Ihre Berufsbezeichnung, Organisation und Kontaktinformationen wie Telefonnummer, Website und Adresse und wird normalerweise in einem laufenden E-Mail-Austausch ausgelassen.

Die Identifizierungsfunktion Ihrer E-Mail-Endung ist ziemlich einfach. Dennoch steckt der Teufel im Detail. Das Schließen Ihrer E-Mail-Nachricht ist das Letzte, was der Empfänger liest, sodass die Antwort, die Sie erhalten, erheblich beeinflusst werden kann. Oder ob du überhaupt von jemandem hörst. Der beste E-Mail-Abschluss wird immer mit Absicht geschrieben, also lassen Sie uns tiefer in Beispiele verschiedener Ausdrücke eintauchen, um eine E-Mail in verschiedenen Situationen zu schließen.

40 Beispiele für E-Mail-Endungen

Wir sagen es nur ungern, aber die besten Sätze zum Beenden einer E-Mail hängen immer vom Kontext ab. Nämlich der Empfänger, Ihre Beziehung zu ihm und das Thema, um das es geht. Aus diesem Grund können gute Schlussbemerkungen in einer E-Mail von formell bis informell reichen. Dennoch sollten Sie sich im geschäftlichen Umfeld an professionelle E-Mail-Endungen halten, um die E-Mail-Etikette nicht zu brechen. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Endnote für E-Mails immer entsprechend der Situation und dem Ton auswählen, mit dem Sie Ihre E-Mail-Nachricht übermitteln möchten. Als nächstes werden wir haben Sie insgesamt 40 Beispiele für E-Mail-Schlusssätze und passende E-Mail-Abmeldungen, sodass Sie in Zukunft viele Beispiele für E-Mail-Endungen in Ihrer Toolbox haben.

Formelle E-Mail-Endungen – 10 Beispiele für formelle E-Mail-Endungen

Formelle E-Mails sind die wichtigen E-Mails, die Sie an Professoren, Beamte und hin und wieder an Vertreter anderer Unternehmen senden. Diese E-Mails zeichnen sich durch genaue Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung aus und halten sich an die richtige E-Mail-Etikette, die alle Ihre Entscheidung über den Satz zum Ende einer formellen E-Mail enthält. Viele von uns müssen nicht täglich formelle E-Mails versenden, aber es ist wichtig, dass formelle E-Mail-Abschlusszeilen genau dann richtig sind, wenn wir dies tun. Beispiele für Situationen, in denen Sie offizielle E-Mail-Endzeilen verwenden müssen, sind die Auswahl der Schlusszeile für eine Bewerbungs-E-Mail oder die Schlusszeile für eine E-Mail an einen Professor. Nachfolgend haben wir eine Liste mit formellen E-Mail-Abschlussbeispielen zusammengestellt, die formelle E-Mail-Endsätze für verschiedene formelle E-Mail-Austausche enthalten.

  • Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit
  • Jede Unterstützung, die Sie mir in dieser Angelegenheit geben könnten, wäre sehr dankbar
  • Bitte akzeptieren Sie dies als meine formelle Entschuldigung für …
  • Ich möchte mein tiefes Bedauern darüber ausdrücken, dass …
  • Wir möchten uns im Voraus für etwaige Unannehmlichkeiten entschuldigen
  • Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
  • Ich würde mich über Ihre sofortige Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit freuen
  • Wenn ich Ihnen behilflich sein kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren
  • Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit in dieser Angelegenheit
  • Nochmals, bitte akzeptieren Sie unsere Entschuldigung für etwaige Unannehmlichkeiten

Fällt es Ihnen immer noch schwer, den Endsatz für formelle E-Mails zu wählen? Die Entscheidung für den besten Schlusssatz für eine formelle E-Mail kann schwierig sein. Bei dieser Kommunikation steht oft viel auf dem Spiel. Zusätzlich zu diesen formellen E-Mail-Schlusszeilen sollten Sie auch die richtigen Abschlüsse kennen, die mit dem Schlusssatz gekoppelt werden können. Ihre Optionen sind wie folgt.

  • Aufrichtig
  • Respektvoll
  • Hochachtungsvoll
  • Mit freundlichen Grüßen

Die obigen 10 formellen Beispiele für E-Mail-Abschlusszeilen werden Ihnen hoffentlich dabei helfen, sich auf eine formelle E-Mail-Abschlusszeile zu einigen. Angenommen, Sie sind sich immer noch nicht sicher, mit welchem ​​Satz Sie eine formelle E-Mail beenden sollen. In diesem Fall können Sie mit unserem Artikel zum Schreiben einer formellen E-Mail tiefer in das Thema eintauchen.

Höfliches E-Mail-Ende – 10 höfliche E-Mail-Schlusssätze

Es gibt so viele Höflichkeitsschattierungen wie mögliche Empfänger Ihrer E-Mails. Da Höflichkeit im Auge des Betrachters liegt, solltest du eher überhöflich als unhöflich wirken. Betrachten Sie zum Beispiel den Unterschied zwischen der Auswahl eines höflichen Schlusssatzes für eine E-Mail an Ihren Freund und der Auswahl der Schlusszeile für eine E-Mail an einen Professor. Der beste Weg, auf Nummer sicher zu gehen, ist, sich in die Lage des Empfängers zu versetzen und zu versuchen, seine Botschaft mit seinen Augen zu sehen. Höflich zu sein muss jedoch nicht zwangsläufig bedeuten, formell zu sein. Tatsächlich wirken Formalitäten oft steif. Gerade wenn es darum geht, höfliche Sätze zum Abschluss einer E-Mail zu wählen, raten wir, sich nicht in Details zu verzetteln, sondern sich an die guten Manieren zu halten.

  • Danke für Ihr Verständnis
  • Bitte teilen Sie mir Ihre Meinung zu diesem Thema mit
  • Würden Sie mir bitte mitteilen, ob Sie eine Verlängerung benötigen?
  • Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie akzeptabel ist
  • Jede Hilfe, die Sie mir anbieten können, würde sehr geschätzt werden
  • Ich wünsche euch einen schönen Abend/Tag/Woche/Wochenende
  • Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
  • Bitte lassen Sie mich wissen, wenn es noch etwas gibt, was ich tun kann, um zu helfen
  • Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen
  • Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben

Eine der besten Möglichkeiten, die Höflichkeit anzupassen, besteht darin, den Ton der vorherigen E-Mail des Empfängers an Sie zu spiegeln. Dieser Trick ist besonders praktisch, wenn Sie höfliche E-Mail-Schlusssätze mit einer E-Mail-Abmeldung kombinieren.

  • Mit freundlichen Grüßen
  • Besten Wünsche
  • Grüße

Mit Hilfe dieser Beispiele für höfliche Sätze, aus denen Sie beim Senden einer E-Mail auswählen können, sollte es nicht allzu schwer sein, Ihr E-Mail-Ende zu treffen. Falls Sie jedoch mehr über die Verwaltung des Tons Ihrer E-Mails erfahren möchten, geht unser Artikel über den Ton von E-Mails tiefer als unsere Auflistung über höfliche E-Mail-Schlusssätze.

Professionelle E-Mail-Endungen – 10 professionelle E-Mail-Endungen

Typischerweise befinden sich professionelle E-Mails im schwer zu definierenden Mittelweg zwischen formell und freundlich. Aus diesem Grund kann sich das Verfeinern von Arbeits-E-Mails als schwieriger erweisen, als viele von uns denken. Zum Beispiel erfordert das professionelle Schließen einer E-Mail eine Toolbox voller geeigneter E-Mail-Abschlüsse, einschließlich professioneller E-Mail-Endphrasen und Abmeldungen, sowie die Fähigkeit, sich in den facettenreichen zwischenmenschlichen Beziehungen bei der Arbeit zurechtzufinden. Wie oft haben Sie schon eine geschäftliche E-Mail beendet und sich dann über Details Gedanken gemacht, z. B. ob Sie in einer E-Mail gute Schlussbemerkungen gefunden haben? Verstehen Sie uns nicht falsch. Es ist wichtig, innezuhalten und nachzudenken, bevor Sie auf „Senden“ klicken, aber diese Beispiele sollten Ihnen helfen, die Arbeit schneller zu erledigen, wenn Sie sich das nächste Mal fragen, wie Sie eine professionelle E-Mail abschließen sollen.

  • Alles Gute mit …
  • Vielen Dank, dass Sie so geduldig sind.
  • Bitte geben Sie bei Bedarf Bescheid
  • Ich wünsche euch einen schönen Abend/Tag/Woche/Wochenende
  • Ich schätze die Hilfe/Unterstützung/Zeit/Unterstützung sehr
  • Jede mögliche Unterstützung, die Sie geben könnten, würde sehr geschätzt werden
  • Wir freuen uns auf Ihre Meinung zu diesem Thema
  • Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie einen Termin verschieben müssen
  • Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Ordnung klingt
  • Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren

Auch wenn viele Arbeitsplätze heutzutage zu einer eher informellen Kommunikation tendieren, möchten Sie in internen E-Mails immer höflich und freundlich sein. Ganz zu schweigen von der Kommunikation mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens. Es ist einfach eine Frage der Professionalität. Dies sind die Möglichkeiten, eine E-Mail in der Konvertierung abzumelden, wenn Sie einen professionellen Abschluss für Ihre E-Mail benötigen.

  • Am besten
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Wie immer

Es gibt keinen Grund mehr, darüber nachzudenken, wie man eine professionelle E-Mail abschließt, oder? Wenn Sie sich mit professionellen E-Mail-Endsätzen vertraut gemacht haben, sollten Sie auch mehr über die Nuancen professioneller E-Mail-Abmeldungen erfahren. Diese beiden Aspekte des Unternehmens machen das professionelle Schließen jeder E-Mail zum Kinderspiel. Wir garantieren.

Geschäfts-E-Mail-Endungen – 10 Schlussphrasen für Geschäfts-E-Mails

Wie schreibe ich Schlussbemerkungen für meine geschäftliche E-Mail? Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht übersehen. Der Endsatz ist das Letzte, was Ihr Empfänger liest, und definiert so, wie er auf Ihre Nachricht reagiert. Geschäfts-E-Mail-Abschlusszeilen gibt es in vielen verschiedenen Formen, je nachdem, ob Sie mit bestehenden Kunden, neuen Partnern oder potenziellen Anbietern zusammenarbeiten. Ihre Herangehensweise an die Schlusssätze von Geschäfts-E-Mails sollte denselben Regeln und Konventionen folgen wie bei anderen Aspekten von Geschäfts-E-Mails.

  • ich schätze ihre Kooperation
  • Vielen Dank für Ihre Hilfe/Unterstützung/Zeit/Unterstützung
  • Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.
  • Ich wünsche Ihnen einen schönen Urlaub/Heimreise...
  • Ich freue mich darauf, Ihren Beitrag dazu zu erhalten
  • Bitte lassen Sie mich wissen, wann es ein guter Zeitpunkt sein könnte, um …
  • Wir hoffen, dass wir uns weiterhin auf Ihre geschätzte Kundschaft verlassen dürfen
  • Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit in der Zukunft
  • Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich sonst noch etwas für Sie tun kann.
  • Sollten Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren

Die Geschäftsetikette ist liberaler als früher. Dies bedeutet, dass Sie sich mehr Freiheiten bei der Abschlusserklärung und den Abzeichnungen der geschäftlichen E-Mail nehmen können. Die obigen Beispiele zu Schlusssätzen für geschäftliche E-Mails können mit Abschriften kombiniert werden, die den Status Ihrer Beziehung zu der Person widerspiegeln, an die Sie eine E-Mail senden. Betrachten Sie zum Beispiel den Unterschied zwischen dem Schreiben einer Abschlusszeile einer Verkaufs-E-Mail an neue Interessenten und bestehende Kunden.

  • Am besten
  • Prost
  • Mit freundlichen Grüßen

Es ist gut zu wissen, dass sich die geschäftliche E-Mail-Etikette von Land zu Land unterscheidet. Bevor Sie also fortfahren und viel zu lockere Endsätze für Geschäfts-E-Mails wählen, sollten Sie vielleicht unsere Tipps zur E-Mail-Etikette noch einmal zusammenfassen.

Informelle E-Mail-Endungen – 10 informelle E-Mail-Schlusssätze

Wie schließe ich eine informelle E-Mail? Um ehrlich zu sein, wie auch immer Sie es wünschen. Wenn Sie mit Freunden und Familie E-Mails schreiben, können Sie so locker sein, wie es Ihre Beziehung erfordert. Die Beispiele, die wir zuvor behandelt haben, waren arbeitsplatzgerecht. Dennoch gelten nicht die gleichen Regeln und Konventionen, wenn Sie mit Ihren Nächsten kommunizieren. Aus diesem Grund sollten Sie informelle E-Mail-Schlusssätze nicht überdenken, sondern einfach dem folgen, was sich richtig anfühlt.

  • Entschuldigen Sie die Umstände
  • Vielen Dank / eine Million / eine Tonne ...
  • Ich hoffe, das Obige ist für Sie nützlich
  • Viel Glück mit….
  • Lassen Sie mich wissen, wenn Sie auf Probleme stoßen
  • Lass mich wissen, ob das ok ist
  • Ich rufe Sie an …
  • Sprechen Sie bald/später/am Montag/nächsten...
  • Schreib bald!
  • Sagen Sie „Hallo“ zu <Name> von mir/Bitte senden Sie meine besten Grüße an <Name>/Senden Sie meine Liebe an <Name>...

Die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben verschwimmen zunehmend. Arbeits-E-Mails können Textnachrichten manchmal neu zusammensetzen. Dennoch sollten einige Möglichkeiten, eine E-Mail zu schließen – angefangen von Slang bis hin zu „Love“ oder „Kisses“ – ausschließlich für zu Hause reserviert sein. Einige E-Mail-Abschlüsse schaffen es jedoch, die angemessene Wärme und entspannte Atmosphäre in der informellen Korrespondenz widerzuspiegeln, ohne dass die Gefahr besteht, kitschig oder phlegmatisch zu klingen.

  • Deine
  • Sich kümmern
  • Später

Auch wenn dieser Teil des Artikels zweifellos am einfachsten zu verstehen war, lassen Sie uns vor dem Abschluss eines klarstellen: informelle E-Mail-Schlusssätze sollten Ihrer Freizeit vorbehalten sein. Aber solange es für Ihre Liebsten ist, können Sie neben jedem E-Mail-Abschlusssatz auswählen, den Ihr Herz begehrt.

Sätze zum Schließen einer E-Mail – und eines Blogbeitrags

Wenn Sie es bis zu diesem Teil dieses Artikels geschafft haben – herzlichen Glückwunsch! Sie haben jetzt 40 Zeilen zum Schließen von E-Mails und unzählige Kombinationen zum Schließen einer E-Mail gelernt. Egal, ob Sie formelle, höfliche, berufliche, geschäftliche oder informelle E-Mails schreiben, es gibt einen E-Mail-Endsatz, den Sie unter diesen Optionen verwenden können. Mit diesen E-Mail-Schlusssätzen in Ihrer Toolbox sollte das Schreiben von E-Mails einfacher denn je sein – die richtigen Schlusssätze zu kennen, die Sie immer wieder verwenden können, hilft Ihnen, Zeit zu sparen und klar zu kommunizieren. Als zukünftige Referenz sollten Sie diese Seite mit einem Lesezeichen versehen, um bequem auf diese Beispiele für E-Mail-Schlusssätze zugreifen zu können, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine E-Mail am besten schließen können. Wenn Sie schon dabei sind, möchten Sie vielleicht diese englischen E-Mail-Schlusssätze mit Ihren Kollegen und Freunden teilen, damit Sie alle effektiver per E-Mail mit den besten Sätzen zum Beenden einer E-Mail kommunizieren können?