So erstellen Sie eine E-Mail-Bewerbung in 5 Schritten

Während einige Unternehmen verlangen, dass Sie sich über ein Portal oder die Website eines Drittanbieters auf Stellen bewerben, müssen Sie Ihre Bewerbung bei vielen anderen per E-Mail senden. E-Mail-Bewerbungen sind für Arbeitssuchende zu einer gängigen und bequemen Möglichkeit geworden, mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.

E-Mail-Bewerbungen bieten eine direkte und personalisierte Möglichkeit, Ihre Qualifikationen zu präsentieren und Ihr Interesse an einer Stellenausschreibung auszudrücken. Aber was genau ist eine E-Mail-Bewerbung und wie kann man eine Bewerbung erstellen, die auffällt?

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine professionelle E-Mail-Bewerbung verfassen, geben Ihnen Beispiele für E-Mail-Bewerbungen und sagen Ihnen, was Sie einbeziehen müssen, um diesen entscheidenden Schritt auf Ihrer Jobsuche zu meistern.

Was ist eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung ist eine Bewerbungsmethode, bei der Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen. Anstatt eine herkömmliche Papierbewerbung zu senden oder Dokumente über eine Webbewerbung eines Drittanbieters einzureichen, können Arbeitssuchende ihre Bewerbungsunterlagen, wie einen Lebenslauf und ein Anschreiben, als E-Mail-Anhang oder im Text der E-Mail selbst senden.

Aus welchen Teilen besteht eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung ist eine E-Mail, in der erklärt wird, dass Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben und welche Anhänge Ihre E-Mail enthält. Es besteht aus Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Referenzschreiben.

Sie können Ihr Anschreiben in den Text der E-Mail einfügen oder es als Anhang hinzufügen. Ihre E-Mail sollte außerdem Ihren Lebenslauf und Ihr Referenzschreiben als Anhang enthalten. Sie müssen außerdem eine genaue und wirkungsvolle Betreffzeile, Anrede und Unterschrift verfassen. Vergessen Sie nicht, Ihre Anlagen anzugeben.

Ihre E-Mail-Bewerbung sollte Folgendes enthalten.

• Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Ihre Kontaktinformationen
• Ein Deckblatt
• Ihr Lebenslauf als PDF-Anhang
• Ihre Referenzen als PDF-Anhang

So erstellen Sie in 5 Schritten eine E-Mail-Bewerbung

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre E-Mail-Bewerbung verfassen sollen? Machen Sie sich keine Sorgen – wir haben Sie. Hier sind fünf einfache Schritte zum Verfassen einer professionellen E-Mail-Bewerbung.

1 Richten Sie Ihre E-Mail an den Personalmanager/Personalvermittler

Wenn möglich, adressieren Sie Ihre E-Mail zu Beginn an eine echte Person. Dies kann der einstellende Manager oder der Personalvermittler sein. Wenn Sie keine Person finden, an die Sie sich direkt wenden können, können Sie „Einstellungsteam“ schreiben. Geben Sie als Nächstes eine Begrüßung, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen ein.

Sobald Sie mit den Grundlagen vertraut sind, teilen Sie ihnen mit, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Teilen Sie ihnen im Text der E-Mail auch mit, welche Anhänge Sie hinzugefügt haben. Sie sollten mindestens Ihren Lebenslauf beifügen. Möglicherweise möchten Sie auch ein Anschreiben und eine Referenzliste beifügen.

2 Schreiben Sie ein Anschreiben

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Anschreiben in den Text Ihrer E-Mail-Bewerbung einfügen oder es anhängen, ist es wichtig, dass Sie es auf das jeweilige Unternehmen und die Stellenbezeichnung zuschneiden. Sie können sich auch dafür entscheiden, KI beim Verfassen Ihres Anschreibens zu nutzen, um Zeit zu sparen.

Ein Anschreiben sollte Folgendes enthalten.

• Kopfzeile: ordnungsgemäß formatiert mit Ihren Kontaktinformationen und denen des Arbeitgebers
• Anrede: und der Name des Empfängers (wenn möglich)
• Vorstellung: die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihre Begeisterung für die Stelle
• Hauptteil: Warum Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind, einschließlich Ihrer relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und konkreten Beispiele Ihrer Fähigkeiten
• Abschluss: eine Zusammenfassung Ihres Interesses an der Stelle und dem Unternehmen, zusammen mit einem Call-to-Action mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch
• Unterschrift: eine professionelle Verabschiedung

3 Erweitern oder aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Einer der wichtigsten Aspekte einer Bewerbung ist Ihr Lebenslauf. Es sollte aktuell und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Wenn Sie noch nie einen Lebenslauf geschrieben haben, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Schreiben Ihres ersten Lebenslaufs. Auch bei einem Berufswechsel ist die Aktualisierung und Positionierung Ihres Lebenslaufs von entscheidender Bedeutung. Sobald Sie Ihren Lebenslauf aktualisiert und formatiert haben, können Sie ihn als PDF an Ihre E-Mail-Bewerbung anhängen.

Ihr Lebenslauf sollte Folgendes enthalten.

• Header: ein ordnungsgemäß formatierter Header
• Zusammenfassung: eine auf die Stellenbeschreibung zugeschnittene Zusammenfassung
• Erfahrung: Ihre wichtigste Berufserfahrung
• Fähigkeiten: nur die relevantesten Fähigkeiten
• Schlüsselwörter: Integrieren Sie im gesamten Lebenslauf Schlüsselwörter
• Aktionswörter: Fügen Sie jeder Erfahrung Lebenslauf-Aktionswörter hinzu

4 Alle anderen angeforderten Anhänge

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie alle in der Stellenbeschreibung geforderten Anhänge beigefügt haben. Möglicherweise möchten Sie eine Liste mit Referenzen beifügen, die Ihre Stärken als Führungskraft, Arbeitskollege und Angestellter verdeutlichen können. Bei manchen Jobs wird möglicherweise erwartet, dass Sie Beispiele Ihrer Arbeit oder Ihres Portfolios beifügen. Andere verlangen möglicherweise einen Nachweis über Zertifizierungen oder Lizenzen.

5 Senden Sie eine Folge-E-Mail

Sofern Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert wurden, nicht Kontakt aufzunehmen, ist das Versenden einer Folge-E-Mail gängige Praxis. Der Zeitpunkt für das Versenden einer Folge-E-Mail nach dem Absenden einer Bewerbung kann je nach mehreren Faktoren variieren, Sie sollten jedoch mindestens eine Woche warten.

Wenn Sie eine Folge-E-Mail senden, bleiben Sie höflich und professionell. Bekunden Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle, wiederholen Sie kurz Ihre Qualifikationen und erkundigen Sie sich nach dem Status Ihrer Bewerbung.

Beispiel für eine E-Mail-Bewerbung

Betreff: Bewerbung für die Stelle als Café-Manager

Sehr geehrter Personalverwalter,

Ich schreibe Ihnen, um mein starkes Interesse an der online ausgeschriebenen Stelle als Café-Manager bei Local Cafe zum Ausdruck zu bringen. Aufgrund meiner umfassenden Erfahrung im Café-Management freue ich mich über die Gelegenheit, meine Fähigkeiten und meine Führungsqualitäten in Ihr Unternehmen einzubringen.

In meiner vorherigen Rolle als Café-Manager bei Mozart's Café habe ich den täglichen Betrieb erfolgreich überwacht, ein Team engagierter Mitarbeiter geleitet und stets ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit aufrechterhalten. Zu meinen Aufgaben gehörten:

• Entwicklung und Implementierung effizienter Betriebsabläufe, um einen reibungslosen täglichen Betrieb des Cafés zu gewährleisten
• Einstellung, Schulung und Überwachung von Café-Mitarbeitern zur Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds
• Verwalten Sie den Lagerbestand, bestellen Sie Vorräte und kontrollieren Sie die Kosten, um die Rentabilität zu maximieren
• Erstellen und Ausführen von Marketingstrategien zur Gewinnung und Bindung von Kunden
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Ich fühle mich besonders zum Local Café hingezogen, weil es für seinen exzellenten Kaffee, sein warmes Ambiente und sein Engagement für ein außergewöhnliches Kundenerlebnis bekannt ist. Ich glaube, dass mein Engagement für qualitativ hochwertigen Service und meine Fähigkeit, ein Team zu führen, gut mit den Werten Ihres Cafés übereinstimmen.

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf, der weitere Einzelheiten zu meinen Qualifikationen und meinem beruflichen Hintergrund enthält. Ich habe auch eine Liste professioneller Referenzen angehängt, um weitere Informationen zu meinen Managementfähigkeiten zu erhalten.

Ich bin begeistert von der Aussicht, zum anhaltenden Erfolg von Local Cafe beizutragen, und würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Zielen und der Vision Ihres Cafés übereinstimmen. Ich freue mich auf die Möglichkeit eines Interviews, um dies weiter zu erläutern.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben. Bitte kontaktieren Sie mich unter (508) 555-5555 oder per E-Mail an [email protected], um ein Interview zu vereinbaren oder wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Aufrichtig,

Katie Carulio

Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail

Was ist eine E-Mail-Bewerbung?

Bei einer E-Mail-Bewerbung bewerben Sie sich per E-Mail auf eine Stelle, anstatt eine Papierbewerbung auszufüllen oder sich über ein Webportal eines Drittanbieters zu bewerben. Sie senden Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und alles, was der Arbeitgeber sonst noch verlangt, per E-Mail.

Wann verschicken Sie eine E-Mail-Bewerbung?

Sie sollten eine Bewerbung per E-Mail senden, wenn die Stellenbeschreibung dies erfordert. In der Stellenausschreibung werden Sie in der Regel aufgefordert, sich per E-Mail zu bewerben oder eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben an den Personalchef zu senden, wenn eine Bewerbung per E-Mail erforderlich ist.

Aus welchen Teilen besteht eine E-Mail-Bewerbung?

Eine E-Mail-Bewerbung besteht aus fünf Standardbestandteilen. Eine E-Mail-Bewerbung sollte Folgendes enthalten.

• Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Ihre Kontaktinformationen
• Ein Deckblatt
• Ihr Lebenslauf als PDF-Anhang
• Ihre Referenzen als PDF-Anhang