Beste E-Mail-Produktivitätstools, mit denen Sie jeden Tag Zeit sparen

Lieben Sie es oder hassen Sie es, E-Mail spielt eine große Rolle in unserem täglichen Leben; Ein durchschnittlicher Berufstätiger versendet 40 E-Mails pro Tag nur für geschäftliche Zwecke. Glücklicherweise gibt es so viele E-Mail-Produktivitätstools, Apps, Add-Ons und Erweiterungen, die es zu einem überschaubareren – sogar angenehmen – Teil Ihres Alltags machen. Die Nadel im Heuhaufen zu finden, kann jedoch schwierig sein. Aus diesem Grund haben wir die schwere Arbeit für Sie erledigt und die Nest-E-Mail-Produktivitätstools aufgelistet, die Ihnen helfen, die Kontrolle über den überfluteten Posteingang zurückzugewinnen. Ich hoffe, einige davon werden Ihnen helfen, schon heute mehr zu erreichen!

1. Mischmax

Mixmax ist ein E-Mail-Tool, mit dem Sie Daten darüber erhalten, wie Ihre Empfänger Ihre E-Mails öffnen und beantworten, Umfragen durchführen und Antworten auf Ihre Fragen erhalten. Es macht auch die Planung von Besprechungen viel einfacher. Mit der Funktion „Erreichbarkeit“ können Ihre Meeting-Teilnehmer selbst eine passende Zeit auswählen. Sobald sich alle entschieden haben, synchronisiert Mixmax das Ereignis automatisch mit Google Kalender und sendet allen eine Bestätigungs-E-Mail.

2. SavvyCal

SavvyCal wurde in der Überzeugung entwickelt, dass die meisten Planungstools den Empfänger belasten. Die Software ermöglicht es dem Benutzer, in Sekundenschnelle personalisierte Links zu erstellen, und reduziert die Schritte, die zum Planen von Besprechungen erforderlich sind. Empfänger können ihren Kalender über den Einladenden legen, um die gegenseitige Verfügbarkeit zu finden. Benutzer können auch Änderungen an mehreren Meeting-Typen gleichzeitig vornehmen, Verfügbarkeitsfenster in bevorzugter Reihenfolge präsentieren und Limits für die Anzahl der Meetings festlegen, die gebucht werden können, um Zeit für intensive Arbeit zu reservieren.

3. Fließtext

Flowrite ist ein KI-gestütztes Schreibtool, das kurze Stichpunkte in versandfertige E-Mails, Nachrichten und Posts umwandelt. Es ist das schnellste Schreiberlebnis aller Zeiten und eine völlig neue Art des Schreibens: Mit wenigen Worten anweisen, klicken und Zeuge werden, wie der Text von selbst geschrieben wird. Flowrite funktioniert dort, wo Sie arbeiten, passt sich Ihren täglichen Aufgaben und Ihrem persönlichen Stil an. Entwickelt für die produktivsten, angetrieben von den neuesten Fortschritten in der KI, ist es das Schreibwerkzeug für diejenigen, deren Arbeit von effektiver Kommunikation abhängt.

4. Jäger

Hunter hilft dabei, professionelle E-Mail-Adressen online zu finden und zu verifizieren. Es ist ein hilfreiches Tool, um die lästige Aufgabe zu vermeiden, die E-Mail-Adresse eines Kontakts manuell im Internet zu finden. Hunter eignet sich für alle Einzelpersonen oder Unternehmen, die eine Datenbank mit E-Mail-Kontakten aufbauen möchten. Vor allem Vertriebs- und Marketingteams profitieren sehr davon, da es die Kontaktsuche beschleunigt. Mit Hunter können Sie eine Domänensuche durchführen, nach Vor- und Nachnamen suchen und in sozialen Netzwerken suchen.

5. JAMM

Yet Another Mail Merge (oder YAMM) ist ein Massen-E-Mail-Tool für Gmail. Es verwendet die Google Mail-API, um Aufgaben zu automatisieren, und ermöglicht es Ihnen, personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger in einem Stapel zu senden. Wie viele Tools zum Zusammenführen von E-Mails verfügt YAMM über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, die das Verfassen einer E-Mail schneller und einfacher machen. YAMM unterstützt sowohl Google Sheets als auch Google Docs, und Sie können Empfängerdaten und E-Mail-Vorlagen einfach aus diesen Quellen importieren. Sie können auch Anhänge senden, Umfragen erstellen, Empfänger segmentieren und vieles mehr. Eine weitere praktische Funktion von YAMM ist die Verfolgung der Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne mit wichtigen Statistiken.

6. Vorderseite

Front ist eine Kundenkommunikationsplattform, die E-Mails, Apps und andere Nachrichten in einer einzigen Ansicht kombiniert. Es hilft auch, Kommunikationsworkflows zu automatisieren. Benutzer können bestimmten Teammitgliedern Briefe zuweisen, interne Diskussionen starten und die Arbeit mit anderer Software wie Salesforce und Github synchronisieren. Benutzer können Regeln für automatische Aktionen einrichten, wenn Nachrichten bestimmte Bedingungen erfüllen. Weitere Funktionen sind Erinnerungen, Antwortvorlagen, die Möglichkeit, Gesprächen zu folgen, und Echtzeitbenachrichtigungen, wenn ein anderer Benutzer auf eine Aussage antwortet. Front bietet auch Analyse- und Berichtstools, mit denen Benutzer Metriken für Kategorien wie Posteingänge, Benutzeraktivität, Tags und Kunden anzeigen können.

7. Sanebox

Die Idee hinter Sanebox ist es, Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails einfach zu priorisieren und zu kategorisieren. Es funktioniert mit jeder E-Mail-Plattform. Mit dem E-Mail-Tool können Sie schnell die E-Mails identifizieren, die nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sanebox sendet unwichtige E-Mails automatisch an einen separaten Posteingang, damit Sie sich auf die wesentlichen Informationen konzentrieren können. Beispiele für diese verschiedenen Posteingänge sind ein Ordner für Ablenkungen (SaneLater), ein Ordner für Newsletter (SaneNews) und ein Ordner für E-Mails mit CC (SaneCC). Es gibt auch einen Papierkorbordner für reinen Spam, der im Handumdrehen lernt, welche Nachrichten sofort in den Papierkorb gehören.

8. Bumerang

Boomerang fügt Google Mail wertvolle Funktionen hinzu, hauptsächlich für Personen, die viele E-Mails versenden. Mit Boomerang können Sie beispielsweise eine Benachrichtigung festlegen, die Sie informiert, wenn der Empfänger Ihre Nachricht bis zu dem von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt nicht geöffnet oder darauf geantwortet hat. Weitere Funktionen sind das Verschieben des E-Mail-Versands, das Schlummern empfangener Nachrichten und das Verfolgen bereits gesendeter E-Mails. Die App bietet auch E-Mail-Statistiken, sie kann den Eingang neuer E-Mails anhalten, Empfänger können das Lesen von Bestätigungen ablehnen und Benutzer benachrichtigen, wenn sie nicht antworten.

9. Mailtrack

Mailtrack ist ein minimalistisches und unkompliziertes E-Mail-Tracking-Tool. Es sagt Ihnen, ob Ihre E-Mails geöffnet wurden oder nicht und wie oft. Mailtrack funktioniert auch umgekehrt: Sie wissen, ob die E-Mails, die Sie erhalten, verfolgt werden. Die Kernidee von Mailtrack ist es, die Lesebenachrichtigungen, die wir aus der mobilen Welt kennen, in E-Mail-Software zu bringen. Mailtrack ist bei der Verwendung fast unsichtbar: Es verändert Ihre Google Mail-Erfahrung in keiner Weise. Sie können E-Mails wie gewohnt versenden, aber Mailtrack teilt Ihnen mit, ob die E-Mails geöffnet wurden.

10. Übermenschlich

Superhuman macht Google Mail blitzschnell und das gesamte E-Mail-Erlebnis produktiver. Zu den herausragenden Merkmalen gehören der geteilte Posteingang und Tastaturkürzel. Mit dem geteilten Posteingang können Sie die standardmäßigen Gmail-Posteingangsregisterkarten so anpassen, dass sie speziell zu Ihren Nachrichten passen. Die Standardregisterkarten in Superhuman umfassen VIP-, Stars-, Nachrichten- und andere Nachrichten, aber sie sind vollständig anpassbar. Die Tastenkombinationen sind das Rückgrat von Superhuman. Sie verwenden beispielsweise die Tasten „J“ und „K“, um in Ihrer Posteingangsansicht nach oben und unten zu navigieren. Enter ist für „Allen antworten“ und CMD+Shift verwirft einen Entwurf.

Ich hoffe, Sie konnten einige neue E-Mail-Produktivitätstools finden, mit denen Sie bei Ihrer Arbeit mit weniger mehr erreichen können. Senden Sie uns eine Nachricht, wenn Sie am Ende eines abholen, und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit.