Es ist eine große Entscheidung, Ihren Job aufzugeben, und selbst wenn Sie den Job verlassen, um Ihre Traumrolle zu übernehmen, kann es schwierig sein, den Kündigungsprozess einzuleiten. Unabhängig davon, ob Sie ein persönliches Treffen einplanen können oder nicht, müssen Sie etwas Schriftliches senden. Muss es ein vollwertiger Brief sein oder reicht auch eine E-Mail? Und was muss es sagen?

Ein Kündigungsschreiben ist eine berufliche Korrespondenz eines Mitarbeiters an seinen Arbeitgeber oder sein Team, in der die Absicht des Mitarbeiters, seine Position zu verlassen, und sein endgültiges Arbeitsdatum aufgeführt sind. Normalerweise ist einBriefgenau das, was Sie senden sollten, aber manchmal muss auch eine E-Mail genügen. Wir werden im Folgenden etwas mehr über jede Option sagen.

Wenn Sie den Weg per E-Mail wählen, kann es Ihnen dabei helfen, einen endgültigen guten Eindruck zu hinterlassen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Kündigungs-E-Mail klar und professionell ist. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den beruflichen Rücktritt per E-Mail vor und geben Ihnen ein Beispiel für den Einstieg.

Die Grundlagen eines E-Mail-Kündigungsschreibens verstehen

Es kann überwältigend sein, von einem Job zurückzutreten, insbesondere wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Rücktrittspläne persönlich mitzuteilen. Das Senden einer professionellen und gut geschriebenen Kündigungs-E-Mail kann dazu beitragen, den Stress des Kündigungsprozesses zu lindern und eine positive Beziehung zu dem Unternehmen aufrechtzuerhalten, das Sie verlassen.

Eine Kündigungs-E-Mail ist eine formelle Mitteilung, die per E-Mail an einen Arbeitgeber gesendet wird, um Ihre Entscheidung zum Rücktritt bekannt zu geben. Es sollte Ihren letzten Arbeitstag enthalten und möglicherweise auch Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Traditionell wird ein Kündigungsschreiben ausgedruckt oder handgeschrieben und dem Arbeitgeber entweder persönlich ausgehändigt oder per Post verschickt. Heutzutage ist dies nicht immer praktikabel oder notwendig. Eine E-Mail-Rücktrittserklärung wird elektronisch gesendet, was in informelleren, ungünstigeren oder dringenderen Situationen angebracht sein kann. In beiden Fällen ist es wichtig, professionell zu bleiben, Dankbarkeit auszudrücken und alle relevanten Informationen anzugeben.

Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Kommunikationskanal für Ihr Kündigungsschreiben am besten geeignet ist, ist E-Mail möglicherweise die richtige Option, wenn:

• Aufgrund unvorhergesehener Umstände müssen Sie sofort zurücktreten.
• Aufgrund Ihres Arbeitsplans oder Standorts ist es schwierig, Ihren Arbeitgeber oder Ihr Team persönlich zu treffen.
• Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Rücktritt digital dokumentiert wird.
• Sie kündigen eine freiberufliche oder vertragliche Position, bei der E-Mail-Kommunikation die Norm ist.
• Ihre Arbeit ist vollständig remote oder E-Mail-Kommunikation ist die Norm.

So schreiben Sie eine Kündigungs-E-Mail

Sobald Sie sich für eine Kündigung entschieden haben, besteht der nächste Schritt darin, eine professionelle und elegante Kündigungs-E-Mail zu senden, um Ihren Arbeitgeber zu informieren und den Kündigungsprozess einzuleiten. Dies ist unerlässlich, um einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen und gute Beziehungen in der Zukunft aufrechtzuerhalten. Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail beachten sollten:

Wählen Sie einen direkten und beschreibenden E-Mail-Betreff

Sie benötigen eine klare Betreffzeile, z. B. „Rücktritt – [Ihr Name]“. Auf diese Weise kennt Ihr Arbeitgeber den Zweck Ihrer E-Mail und kann diese sofort lesen.

Sprechen Sie den Empfänger professionell an

Sie sollten dem Format einer typischen formellen E-Mail folgen und Ihren Arbeitgeber professionell ansprechen. Ein einfaches „Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers]“ ist der richtige Weg.

Geben Sie Ihre Rücktrittsabsicht klar und prägnant an

Geben Sie im ersten Satz Ihrer Kündigungs-E-Mail klar und prägnant Ihre Kündigungsabsicht und Ihren letzten Arbeitstag an. Dies vermittelt sofort den Zweck des Schreibens, gibt den Ton für den Rest der E-Mail vor und hilft, künftige Verwirrung zu vermeiden.

Geben Sie Ihren letzten Arbeitstag an

Geben Sie unbedingt Monat, Tag und Jahr Ihres letzten Arbeitstages an. Da eine Kündigungserklärung der Dokumentation dient, ist es wichtig, die Dinge so klar wie möglich zu halten.

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus

Dankbarkeit kann in einem Kündigungsschreiben viel bewirken. Indem Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit, die Sie dort gearbeitet haben, die neuen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie erworben haben, und die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben, zum Ausdruck bringen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Weggang freundschaftlich aufgenommen wird.

Bieten Sie Unterstützung während der Übergangszeit an

Bieten Sie proaktiv an, wie Sie Ihrem Team bei der Umstellung helfen wollen. Dies kann kurz sein, wie zum Beispiel: „Ich werde mich in der nächsten Woche mit meinem Übergangsplan bei Ihnen melden und dafür sorgen, dass die Teammitglieder mit allem ausgestattet werden, was sie brauchen.“

Schließen Sie die E-Mail respektvoll

Sobald Sie den Text Ihrer Kündigungs-E-Mail verfasst haben, achten Sie darauf, eine respektvolle Verabschiedung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“ beizufügen.

Überprüfen und korrigieren Sie es vor dem Senden

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Kündigungsschreiben prägnant, professionell und fehlerfrei ist, damit es bei Ihrem Arbeitgeber gut ankommt und Ihre guten Absichten zum Ausdruck bringt. Wenn Sie Ihren Text umschreiben oder überprüfen, können Sie Grammarly verwenden, um bei der Prägnanz, dem Ton, dem Korrekturlesen von Grammatik und Zeichensetzung und mehr zu helfen. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Nachricht auf den Weg bringen sollen, können Sie Grammarly sogar verwenden, um zunächst einen Entwurf einer Kündigungs-E-Mail zu erstellen.

Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir Grammarly gebeten, mithilfe generativer KI ein Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben. Der AI-Generator für Kündigungsschreiben hat sofort einen Brief verfasst, und dann haben wir Grammarly gebeten, ihn zu kürzen. Arbeiten Sie anhand des untenstehenden Ergebnisses ab oder geben Sie Grammarly Ihre eigene Aufforderung mit persönlicheren Informationen und Anleitungen zu dem Ton, den Sie anschlagen möchten.

Lieber [Name des Empfängers],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beschlossen habe, mit Wirkung zum [letzten Arbeitstag, mit Datum] von meiner Position als [Ihre Position] bei [Firmenname] zurückzutreten.

Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich als Teil des [Firmenname]-Teams hatte, und schätze die Unterstützung und Anleitung, die Sie und meine Kollegen mir während meiner Zeit hier gegeben haben.

Ich werde während meiner verbleibenden Zeit für einen reibungslosen Übergang sorgen und alles tun, was ich kann, um alle ausstehenden Arbeiten abzuschließen und auf jede erdenkliche Weise zu unterstützen, einschließlich der Schulung meines Nachfolgers.

Vielen Dank für die wertvollen Erfahrungen, die ich hier sammeln durfte. Ich wünsche Ihnen und dem Team alles Gute für die Zukunft.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Tipps zum Verfassen einer erfolgreichen Kündigungs-E-Mail

• Behalten Sie die Professionalität in der gesamten E-Mail bei. Um trotz der schwierigen Umstände echte Wertschätzung auszudrücken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, in Ihrem Brief einen aufrichtigen und dennoch professionellen Ton anzuschlagen. Die Tonerkennungsfunktion von Grammarly kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Ton treffen.
• Halten Sie den Brief kurz und prägnant.
• Vermeiden Sie Negativität und Kritik.
• Bieten Sie an, den Übergangsprozess zu unterstützen, indem Sie einen Ersatz schulen, notwendige Dokumente übergeben oder bestehende Projekte abschließen.
• Senden Sie anschließend ein Kündigungsschreiben in Papierform, wenn dies gemäß den Unternehmensrichtlinien erforderlich ist. Sorgen Sie für die richtige Formatierung für ein professionelles Erscheinungsbild, indem Sie die generative KI von Grammarly und unseren Kündigungsschreiben-Generator verwenden, um eine Kündigungs-E-Mail-Vorlage zu erstellen und diese dann zu verfeinern.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief fehlerfrei ist. Grammarly kann Ihnen dabei helfen, Ihren Brief auf Prägnanz, professionellen Ton und Grammatikfehler zu überprüfen, damit Ihre Botschaft klar ist.

Eine gut geschriebene, fehlerfreie Kündigungs-E-Mail ist unerlässlich, da sie für beide Seiten als formelle Dokumentation Ihres Ausscheidens dient und Ihre Professionalität demonstriert. Das Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte kann den Stress des Kündigungsprozesses lindern und einen reibungslosen Übergang für Sie, Ihren Arbeitgeber und Ihr Team einleiten. Indem Sie in Ihrer Kündigungs-E-Mail in einem professionellen Ton schreiben, transparent sind und Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, können Sie bei der Abreise einen positiven Eindruck hinterlassen, der für die Wahrung Ihres beruflichen Rufs und die Pflege wertvoller Arbeitsbeziehungen wichtig ist. Denken Sie daran, dass ein Rücktritt zu guten Konditionen nicht nur Ihrem Übergang von Ihrer aktuellen Position zugute kommt, sondern auch hilfreich ist, wenn Sie in Zukunft eine Referenz benötigen.

Sobald Ihre Kündigungs-E-Mail fertig ist, können Sie damit beginnen, eine Abschiedsnachricht an Ihre Kollegen zu schreiben. Bei der Arbeit knüpfen wir wertvolle Kontakte. Wenn Sie alle über die Umstände Ihres Rücktritts informieren und ihnen alles Gute für ihre zukünftigen Aufgaben wünschen, kann dies dazu beitragen, die anhaltende Traurigkeit über das Weitergehen zu lindern.

FAQs

Wie schreibe ich eine Kündigungs-E-Mail mit Kündigungsfrist?

Sie sollten versuchen, Ihre Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen. So schreiben Sie eine Kündigungs-E-Mail mit einer Kündigungsfrist:

• Probieren Sie den Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly aus, um einen Entwurf zu erstellen, auf dem Sie arbeiten können.
• Formatieren Sie Ihre Kündigungs-E-Mail wie jeden professionellen Geschäftsbrief.
• Fügen Sie eine formelle Begrüßung und Verabschiedung hinzu.
• Beginnen Sie mit einer klaren Erklärung Ihrer Rücktrittsabsicht.
• Geben Sie Ihren letzten Arbeitstag an und berücksichtigen Sie dabei die von Ihrem Unternehmen geforderte Kündigungsfrist.

Welche Tipps gibt es für das Verfassen einer professionellen Kündigungs-E-Mail mit Kündigungsfrist?

Hier ein paar Tipps zum Verfassen einer beruflichen Kündigungs-E-Mail mit Frist:

• Machen Sie in Ihrer Kündigungserklärung deutlich, an welchem ​​Tag Ihre Kündigung wirksam wird, vorzugsweise zwei Wochen nach der Benachrichtigung Ihres Arbeitgebers.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeiten und die gewonnenen Erfahrungen aus.
• Bieten Sie Unterstützung beim Übergangsprozess an.
• Behalten Sie stets einen professionellen und positiven Ton bei.
• Entscheiden Sie sich für durchdachtes, konstruktives Feedback, wenn Sie eines geben.

Wie sollte ich eine Kündigungs-E-Mail betiteln?

Achten Sie auf eine klare Betreffzeile wie „Kündigung – [Ihr Name]“, damit Ihr Arbeitgeber den Zweck der E-Mail sofort erkennen und sie sofort öffnen kann.

Wie kann ich KI beim Verfassen einer Kündigungs-E-Mail mit Kündigungsfrist unterstützen?

Probieren Sie den Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly aus, um ein formelles Kündigungs-E-Mail-Format sicherzustellen und einen Entwurf zu erstellen, oder verwenden Sie unsere Browser-Erweiterung zum Korrekturlesen auf Grammatikfehler, Zeichensetzungsfehler, Konsistenz des professionellen Tons und Prägnanz.