E-Mail-Betreffzeilen: 18 professionelle Beispiele

Wussten Sie, dass ein großer Teil der E-Mail-Empfänger allein anhand der Betreffzeile entscheidet, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht? Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihre E-Mail lesen, müssen Sie sie zuerst öffnen.

Für arbeitsbezogene E-Mails müssen Sie eine professionelle Betreffzeile verfassen – aber woher wissen Sie, welche E-Mail-Betreffzeile erfolgreich ist? In diesem Leitfaden beantworten wir diese Frage und erzählen Ihnen mehr, einschließlich Tipps zum Verfassen einer professionellen E-Mail-Betreffzeile, Beispielen für professionelle E-Mail-Betreffzeilen und Grundlagen der Betreffzeile.

Was ist eine professionelle E-Mail-Betreffzeile?

Eine professionelle E-Mail-Betreffzeile ist eine klare und prägnante Vorschau auf den Inhalt einer E-Mail. Es sollte wichtige Informationen wie Themen und Fristen enthalten, damit der Empfänger die Bedeutung und Absicht der E-Mail schnell verstehen kann.

Wann sollte eine professionelle Betreffzeile verwendet werden?

Im Allgemeinen kann eine professionelle E-Mail-Betreffzeile in jeder Situation von Nutzen sein, in der es um formelle oder geschäftliche Kommunikation geht. Die Verwendung einer professionellen Betreffzeile ist in verschiedenen Fällen von entscheidender Bedeutung, darunter:

• Professionelle und geschäftliche Kommunikation
• Fristen und andere dringende Situationen
• Bewerbungen
• Kundenvorschläge
• Einladungen zu Besprechungen
• Offizielle Ankündigungen
• Networking und Einführungen
• Richtlinienaktualisierungen
• Kalte E-Mail-Pitches

Tipps zum Verfassen einer professionellen E-Mail-Betreffzeile

Für eine effektive professionelle Kommunikation ist es unerlässlich, einen professionellen Ton beizubehalten, Spam auslösende Sprache zu vermeiden und die Betreffzeile kurz zu halten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre beruflichen E-Mails zu öffnen und dabei die Grenzen der professionellen Etikette einzuhalten.

Personalisieren Sie die Betreffzeile

Verwenden Sie gegebenenfalls den Namen Ihres Empfängers in der Betreffzeile. E-Mails mit einer personalisierten Betreffzeile werden eher geöffnet. Personalisieren Sie die Betreffzeile jedoch nicht, wenn Sie Ihrer E-Mail einCChinzufügen.

Denken Sie über Ihren Ton nach

Achten Sie in Ihrer Betreffzeile auf einen professionellen und respektvollen Ton. Scheuen Sie sich vor lockerer Sprache, da diese die Formalität der professionellen Kommunikation untergraben kann. Auch beim Versenden von Erinnerungs-E-Mails bleiben Sie professionell.

Seien Sie klar und prägnant

Verwenden Sie eine klare und klare Sprache, um den Zweck der E-Mail zu vermitteln. Die Betreffzeile sollte einen direkten Bezug zum Inhalt der E-Mail haben. Denken Sie daran, dass die meisten Desktop-E-Mail-Clients nur etwa 60 Zeichen (Buchstaben und Leerzeichen) anzeigen und auf Mobilgeräten nur etwa 30, sodass eine kurze und prägnante Betreffzeile mit größerer Wahrscheinlichkeit vollständig sichtbar und leicht verständlich ist.

Nicht „schreien“

Die übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen oder Großbuchstaben kann unprofessionell oder sogar als Schreien wirken. Ein gut platziertes Ausrufezeichen kann jedoch bei Bedarf Dringlichkeit signalisieren.

Überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie Emojis verwenden

Lesen Sie den Raum. Während einige Unternehmenskulturen gelegentliche Praktiken wie Emojis akzeptieren, ist es im Allgemeinen ratsam, Emojis in Betreffzeilen einzuschränken oder zu vermeiden. Emojis werden im beruflichen Kontext möglicherweise nicht allgemein verstanden und können die Formalität der Botschaft beeinträchtigen.

Verwenden Sie nur eine starke Sprache, um Dringlichkeit auszudrücken

Wenn Ihre E-Mail dringend Aufmerksamkeit erfordert, vermitteln Sie dieses Gefühl der Dringlichkeit in der Betreffzeile. Beispielsweise kann die Verwendung von Begriffen wie „Aktion erforderlich“ oder die Angabe einer Frist zu einer schnelleren Reaktion führen. Diese Taktik sollten Sie jedoch nicht oft anwenden – sie kann dazu führen, dass Ihre E-Mails aufgrund mangelnden Vertrauens ignoriert werden.

Denken Sie an das Publikum

Wenn Sie jemanden in Ihrer E-Mail inBccoderCCsetzen müssen, sollte dies in der Betreffzeile widergespiegelt werden. Fügen Sie keine Personalisierung in E-Mails mit zusätzlichen Empfängern ein und berücksichtigen Sie beim Versenden von Gruppen-E-Mails die Kultur Ihres Unternehmens.

Vermeiden Sie Spam-Triggerwörter

Vermeiden Sie Wörter und Phrasen, die Spamfilter auslösen könnten. Dazu gehören Begriffe, die üblicherweise mit unerwünschten E-Mails oder Werbe-E-Mails in Verbindung gebracht werden. Vermeiden Sie den Spam-Ordner, indem Sie diese Wörter weglassen:

• Kasse
• Kredit
• Vergleichen Sie Preise
• Abrechnung
• Investition
• Seien Sie Ihr eigener Chef
• Einkommen
• Frei
• Milliarde
• Handeln Sie jetzt
• Verdienen
• Geld
• Insolvenz vermeiden
• Volle Rückerstattung
• Anruf
• Schulden

18 Beispiele für professionelle Betreffzeilen

Hier sind 18 Beispiele für professionelle Betreffzeilen für Folge-E-Mails, Bestätigungen, Networking, Besprechungseinladungen, Terminanfragen und Ankündigungen. Denken Sie daran, die Betreffzeilen entsprechend dem Inhalt und Kontext Ihrer E-Mails anzupassen, um maximale Effektivität zu erzielen.

Nachverfolgungen

Es kann schwierig sein, ein respektvolles Follow-up zu schreiben. Diese Optionen machen es einfach, professionell zu bleiben.

1 Fortsetzung unserer letzten Diskussion

2 Einchecken: Fortschrittsaktualisierung erforderlich

3 Follow-up: Aktionspunkte von [Besprechung/Veranstaltung]

Antwort oder Bestätigung

Über die Beantwortung einer Einladung müssen Sie nicht lange nachdenken. Mit diesen Beispielen für professionelle E-Mail-Betreffzeilen bleiben Sie unkompliziert.

4 Bestätigung: Ihre Besprechungsanfrage für [Datum]

5 Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort

6 Empfangsbestätigung für [Dokument/Bericht].

Vernetzung

Networking kann nervenaufreibend sein. Diese professionellen Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen halten es einfach.

7 Einführung und Möglichkeit zur Zusammenarbeit

8 Networking-Anfrage: Gemeinsame Interessen erkunden

9 Verbindung für [bestimmten Zweck] herstellen

Einladungen zu Besprechungen

Mit diesen einfachen professionellen E-Mail-Betreffzeilenvorlagen sind Besprechungseinladungen ganz einfach. Probieren Sie es für Ihr nächstes Meeting aus.

10 Einladung: [Treffenthema] am [Datum]

11 Termin vormerken: [Veranstaltung/Workshop] am [Datum]

12 Ihre Anwesenheit wird bei der [Sitzung] am [Datum] erbeten

Fristen

Wenn Ihr Empfänger innerhalb einer Frist Maßnahmen ergreifen muss, verwenden Sie eine dieser Betreffzeilen, um Dringlichkeit zu vermitteln und eine Antwort zu veranlassen.

13 Erforderliche Maßnahmen: Überprüfen und genehmigen Sie [Aufgabe] bis zum [Frist]

14 Frist naht: Reichen Sie [Dokument/Bericht] bis zum [Datum] ein

15 Dringender Handlungsbedarf: [Spezifische Aufgabe] bis zum [Frist]

Professionelle Ankündigungen

Wenn Sie professionelle Ankündigungen ohne E-Mail-Marketing-Software versenden, verwenden Sie die BCC-Funktion, um die Privatsphäre zu wahren und Unfälle zu vermeiden, in denen Sie „allen antworten“ müssen. Hier sind einige Betreffzeilen für Ankündigungs-E-Mails, mit denen Sie dringende Updates und einfache Bulletins übermitteln können.

16 Wichtige Ankündigung: Änderungen an [Richtlinie/Verfahren]

17 Unternehmensaktualisierung: [Wichtige Informationen]

18 Ankündigung [Neueinstellung/Mitarbeiterbeförderung]

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Betreffzeile

Was ist eine E-Mail-Betreffzeile?

Eine E-Mail-Betreffzeile ist eine kurze Vorschau oder Überschrift für den Inhalt einer E-Mail. Es ist das Erste, was ein Empfänger sieht, und entscheidend, um Aufmerksamkeit zu erregen, den Zweck der E-Mail zu vermitteln und den Empfänger zu ermutigen, die Nachricht zu öffnen und zu lesen.

Was sollte eine professionelle E-Mail-Betreffzeile haben?

Eine professionelle E-Mail-Betreffzeile sollte mehrere Schlüsselelemente enthalten, um effektiv zu kommunizieren und den Empfänger anzusprechen.

• Professioneller Ton
• Klare und prägnante Sprache
• Richtige Interpunktion
• Respektvolle Sprache
• Dringlichkeit und Handlungsaufforderung, wo nötig

Eine professionelle E-Mail-Betreffzeile sollte Folgendes vermeiden.

• Mehrdeutigkeit
• Übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen
• Alles in Großbuchstaben
• Emoji