5 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihrem Lehrer eine E-Mail senden

Auch wenn es manchmal notwendig ist, Ihrem Lehrer eine E-Mail zu senden, um eine Frage zu klären, gibt es ein paar bewährte Vorgehensweisen, die Sie beachten sollten. Zum einen ist es wichtig, dass Sie die Zeit Ihres Lehrers respektieren. Niemand möchte eine E-Mail mit neun vollständigen Absätzen erhalten. Das Schreiben eines E-Mail-Romans in Romanlänge an Ihren Lehrer ist wahrscheinlich nicht die beste Möglichkeit, die Aufgabe, die er Ihnen gegeben hat, hinauszuzögern.

Indem Sie die Dinge kurz und auf den Punkt bringen, wird Ihre Botschaft klar und rücksichtsvoll sein, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihr Lehrer auf alle Ihre Bedenken eingeht und darauf eingeht.

So senden Sie Ihrem Lehrer eine E-Mail

Tatsächlich gibt es jedes Mal, wenn Sie einem Lehrer oder Professor eine E-Mail schreiben, bestimmte Dinge zu beachten, wie z. B. Formalitäten, die von Ihnen verwendete Sprache und die Länge.

Anstatt Ihren Lehrer mit einer E-Mail zu bombardieren, deren vollständige Beantwortung den ganzen Nachmittag in Anspruch nehmen wird, ist es eine gute Faustregel, sich an eine Gesamtwortzahl von 150 Wörtern (oder weniger) zu halten. Der Schlüssel liegt darin, so viel Kontext wie möglich bereitzustellen, beispielsweise Ihre Kursnummer oder Ihren Abschnitt. Denken Sie daran: Sie sind nicht ihr einziger Schüler!

Eine andere Möglichkeit, E-Mails an Ihren Lehrer zu senden, besteht darin, sich an diesen Grundsatz zu halten:Wenn ich nicht klar und direkt bin, wird es mein Lehrer auch nicht sein.Das ist richtig – wie Sie Ihre erste E-Mail schreiben, wirkt sich direkt darauf aus, wie Ihr Lehrer reagiert.

Lesen Sie weiter, um Tipps zum Versenden gut geschriebener, höflicher E-Mails zu erhalten, die Ihre Chancen auf eine hilfreiche Antwort erhöhen.

Beginnen Sie mit einer detaillierten Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist neben Ihrem Namen das Erste, was Ihr Lehrer sieht. Anstatt Ihren Lehrer mit einer Betreffzeile wie „Hallo“ oder „Frage“ im Dunkeln zu lassen, teilen Sie ihm den Sinn Ihrer E-Mail in konkreten Worten mit. Dies ist nicht die Zeit, vage zu bleiben.

Wenn Sie Ihrem Lehrer genau darlegen, worüber Sie eine E-Mail senden, wird dies nicht nur seine Aufmerksamkeit erregen, sondern ihm auch ermöglichen, schnell und angemessen zu reagieren.

Hier sind einige Beispiele für aussagekräftige, detaillierte Betreffzeilen für Lehrer:

• Biologie 101: Frage zur Laborpräparation am Mittwoch

• Zitierseite für Aufsatz: MLA oder APA?

• Treffen am Freitag: 11:30 Uhr

• Bestätigung der Abschlussarbeit für die nächste Aufsatzaufgabe

Alle diese Betreffzeilen vermitteln Ihrem Lehrer den Kerngedanken Ihrer E-Mail in höchstens zehn Wörtern. Durch die Einbeziehung identifizierender Informationen (z. B. in welcher Unterrichtseinheit Sie sich befinden, z. B. Biologie 101, oder das Datum eines bevorstehenden Unterrichts oder einer bevorstehenden Besprechung) kann Ihr Lehrer Sie unter den unzähligen anderen Schülern, Kollegen und Administratoren in seinem Universum identifizieren.

Verwenden Sie formelle Begrüßungen und Verabschiedungen

Geben Sie Ihrem Lehrer mit einer formellen und respektvollen Begrüßung den Ton an, Sie ernst zu nehmen. Eine E-Mail mit „Hey“ zu beginnen ist das Gegenteil davon. Eine formelle Begrüßung wie „Sehr geehrter Herr Lee“ oder „Hallo Professor Bonnell“ ist nicht nur höflich, sondern auch freundlich. Ihr Lehrer wird wahrscheinlich durch Begrüßungen abgeschreckt sein, die allzu beiläufig wirken – oder wenn es überhaupt keine Begrüßung gibt!

Sofern Ihr Lehrer Sie nicht anders angewiesen hat, sollten Sie sie immer mit ihrem offiziellen Namen ansprechen. Manchmal ziehen es Hochschuldozenten vor, mit ihren Studenten nur mit Vornamen zu reden. Sie können dies normalerweise daran erkennen, wie sie im Unterricht kommunizieren oder ihre E-Mails signieren. Wenn Sie einem Lehrer, den Sie noch nicht kennengelernt haben, eine E-Mail schreiben (wenn Sie die Klasse wechseln oder sich anmelden möchten), sollten Sie Ihre Begrüßung auf jeden Fall formell halten.

Ebenso sollte Ihre Genehmigung oder Unterschrift auch formal fehlerhaft sein. Neben Ihrem Namen finden Sie hier einige passende Schlusszeilen für Lehrer:

• Mit freundlichen Grüße,

• Vielen Dank für Ihre Zeit,

• Aufrichtig,

• Ich wünsche Ihnen einen schönen Rest Ihres Tages/Ihrer restlichen Woche.

• Ich schätze Ihren Rat.

• Alles Gute,

Und obwohl das eigentlich gar nicht gesagt werden muss, sind Emojis, Memes, Abkürzungen oder Textsprache in E-Mails an Lehrer nichtder richtige Ort.

Formatieren Sie das „Fleisch“ Ihrer E-Mail

Der Kern Ihrer Nachricht (oder die Hauptabsätze) sollte so formatiert sein, dass er schnell zu lesen ist und direkt auf den Punkt kommt. Wenn Sie sich auf fünf Sätze oder weniger beschränken, erhalten Sie eine klare und direkte Botschaft.

Wenn Sie mehrere Dinge ansprechen möchten und wissen, dass Sie mehr als 150 Wörter benötigen, verwenden Sie Aufzählungspunkte. Verwenden Sie für jede Frage einen Aufzählungspunkt. Auf diese Weise kann Ihr Lehrer problemlos auf jedes Anliegen eingehen. (Grammarly kann dabei auch helfen, indem es Vorschläge macht, wie Sie Ihre E-Mails in ein besser lesbares Format umwandeln können , indem Sie beispielsweise Absätze mit Informationen in Aufzählungspunkte umschreiben und wichtige Informationen wie Fristen fett formatieren.)

Sie möchten außerdem sicherstellen, dass Ihre Absätze nicht zu lang oder klobig sind. Teilen Sie den Text in leicht verdauliche Abschnitte auf, damit Ihr Lehrer ihn schnell durchlesen kann. Sie möchten keine Verwirrung stiften, da dies ihre Antwort verzögern könnte.

Sie sollten nicht nur an die Lesbarkeit Ihrer Hauptabsätze denken, sondern auch darüber nachdenken, mit einem Satz zu beginnen, der Ihre Betreffzeile wiederholt. Wenn Sie einen „Übersichtssatz“ bereitstellen, der den Kern Ihrer E-Mail auf den Punkt bringt, kann dies als hilfreicher Leitfaden für Ihren Lehrer dienen. Einige Beispiele:

• Ich sende Ihnen eine E-Mail, weil . . .

• Ich würde gerne unser Gespräch darüber weiterverfolgen. . .

• Ich melde mich heute, weil . . .

• Ich schreibe, um nachzufragen. . .

Fassen Sie es zusammen und zeigen Sie Dankbarkeit

Nachdem Sie den Text Ihrer E-Mail geschrieben haben, fassen Sie die Dinge in einem letzten Satz zusammen und enthalten Sie Aktionspunkte für Ihren Lehrer. Genau wie der „Übersichtssatz“ am Anfang Ihrer E-Mail sollte dieser zusammenfassende Satz direkt und prägnant sein und darlegen, was Sie von der Antwort erwarten.

Zum Beispiel:

• Ich freue mich auf Ihre Antwort bezüglich des Aufbaus meiner Bibliographie.

• Ich werde auf Ihre Bestätigung warten, bevor ich das Treffen vereinbare.

• Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback zu meinem Abschlussthema.

Manchmal ist dieser Satz vielleicht nicht unbedingt notwendig, aber er kann zu einer schnelleren Antwort führen. Achten Sie beim Abschluss darauf, dass Sie Ihrem Lehrer danken. (Ja, noch bevor sie antworten!) Dankbarkeit zu zeigen, indem Sie „Danke für Ihre Zeit“ oder „Vielen Dank für Ihre Hilfe“ sagen, wird einen großen Einfluss darauf haben, wie sie Ihre Nachricht verarbeiten – und Sie als Schüler betrachten.

Eine weitere clevere Möglichkeit, einen großartigen Eindruck zu hinterlassen, besteht darin, eine Dankes-E-Mail zu senden, wenn Sie kürzlich während der Bürozeiten besucht oder ein persönliches Treffen hatten. Jeder freut sich, wenn man ihm dankt, und es ist so ziemlich die einfachste Art, seine Dankbarkeit auszudrücken.

Korrekturlesen nicht vergessen!

Zu guter Letzt : Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen! Führen Sie Ihre E-Mails durch den Grammarly-Editor oder installieren Sie die Grammarly-Browsererweiterung, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails frei von Grammatik-, Zeichensetzungs- oder Rechtschreibfehlern sind. Oder kopieren Sie einfach Ihren Text und fügen Sie ihn ein, um Ihre Grammatik zu überprüfen und sofortiges Feedback zu anderen Fehlern zu erhalten, die Sie möglicherweise übersehen haben.

Selbst wenn Sie Ihrem Englischlehrer keine E-Mail schreiben, können solche Fehler für Ihren Lehrer bedeuten, dass Ihnen der Unterricht nicht sonderlich am Herzen liegt. Das Vorlesen der E-Mail ist eine gute Möglichkeit, Redundanzen und Abschnitte zu erkennen, die gestelzt oder unklar klingen.

Um besonders vorsichtig zu sein, geben Sie Ihre E-Mail vor dem Senden in einem anderen Programm (z. B. Microsoft Word oder Google Docs) ein, damit Sie sie mehrmals überprüfen können, ohne Gefahr zu laufen, zu früh auf „Senden“ zu klicken. (Grammarly funktioniert in beiden Programmen und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit, dass etwaige Fehler erkannt werden.)

Zu wissen, wie man seinem Lehrer eine gute E-Mail schreibt, ist nicht nur eine Fähigkeit, die man in der Schule braucht. Es ist eine Fähigkeit, die Sie Ihr ganzes Leben und Ihre Karriere lang bei sich tragen werden, wenn Sie mit Managern, Kollegen und anderen Fachleuten kommunizieren.

Mit diesen Tipps als Leitfaden sind Sie bereit, eine wirkungsvolle E-Mail an Vorgesetzte wie Ihren Lehrer zu senden, die bestimmt positiv auf Ihre respektvolle, auf den Punkt gebrachte Nachricht reagieren werden.