5 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihrem Lehrer eine E-Mail senden

Auch wenn es manchmal notwendig ist, deinem Lehrer eine E-Mail zu schicken, um eine Frage zu klären, gibt es ein paar Best Practices, an die du dich halten solltest. Zum einen ist es wichtig, dass du die Zeit deines Lehrers respektierst. Niemand möchte eine E-Mail erhalten, die neun vollständige Absätze enthält. Einen E-Mail-Roman in Romanlänge an deinen Lehrer zu schreiben, ist wahrscheinlich nicht der beste Weg, um die Aufgabe, die er dir gegeben hat, hinauszuzögern.

Indem Sie die Dinge kurz und auf den Punkt bringen, wird Ihre Botschaft klar und rücksichtsvoll sein, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass Ihr Lehrer reagiert und alle Ihre Bedenken beantwortet.

Jedes Mal, wenn Sie einem Lehrer oder Professor eine E-Mail schreiben, müssen Sie bestimmte Dinge beachten, wie z. B. Formalitäten, die von Ihnen verwendete Sprache und die Länge.

Anstatt Ihren Lehrer mit einer E-Mail zu bombardieren, die den ganzen Nachmittag in Anspruch nehmen wird, um sie vollständig zu beantworten, ist eine gute Faustregel, sich an eine Gesamtwortzahl von 150 Wörtern (oder weniger) zu halten. Der Schlüssel ist, so viel Kontext wie möglich bereitzustellen, wie z. B. Ihre Kursnummer oder Ihren Abschnitt. Denken Sie daran: Sie sind nicht ihr einziger Schüler!

Eine andere Möglichkeit, Ihrem Lehrer eine E-Mail zu schicken, besteht darin, sich an dieses Prinzip zu halten: Wenn ich nicht klar und direkt bin, wird mein Lehrer es auch nicht sein. Das ist richtig – wie Sie Ihre erste E-Mail schreiben, wirkt sich direkt darauf aus, wie Ihr Lehrer antwortet.

Lesen Sie weiter, um Tipps zum Versenden gut geschriebener, höflicher E-Mails zu erhalten, die Ihre Chancen verbessern, eine hilfreiche Antwort zu erhalten.

Beginnen Sie mit einer ausführlichen Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das erste, was Ihr Lehrer neben Ihrem Namen sieht. Anstatt Ihren Lehrer mit einer Betreffzeile wie „Hallo“ oder „Frage“ im Dunkeln zu lassen, teilen Sie ihm den Punkt Ihrer E-Mail in bestimmten Worten mit. Dies ist nicht die Zeit, um vage zu sein.

Wenn Sie genau beschreiben, worüber Sie Ihrem Lehrer eine E-Mail senden, wird dies nicht nur seine Aufmerksamkeit wecken, sondern ihm auch ermöglichen, schnell und angemessen zu antworten.

Hier sind einige Beispiele für starke, detaillierte Betreffzeilen für Lehrer:

• Biologie 101: Frage zur Laborsektion am Mittwoch

• Zitierseite für Aufsatz: Chicago oder APA?

• Treffen am Freitag: 11:30 Uhr

• Bestätigung der Abschlussarbeit für die nächste Hausarbeit

Alle diese Betreffzeilen kommunizieren den Hauptpunkt Ihrer E-Mail an Ihren Lehrer in zehn Wörtern oder weniger. Durch die Aufnahme von identifizierenden Informationen (z. B. in welcher Klasseneinheit Sie sich befinden, wie Biologie 101, oder dem Datum eines bevorstehenden Unterrichts oder Treffens), kann Ihr Lehrer Sie unter den unzähligen anderen Schülern, Kollegen und Administratoren in seinem Universum ausfindig machen.

Verwenden Sie formelle Begrüßungen und Abmeldungen

Gib deinem Lehrer mit einer formellen und respektvollen Begrüßung den Ton an, dich ernst zu nehmen. Eine E-Mail mit „Hey“ zu beginnen ist das Gegenteil davon. Eine förmliche Begrüßung wie „Sehr geehrter Herr Lee“ oder „Hallo Professor Bonnell“ ist nicht nur höflich, sondern freundlich. Ihr Lehrer wird wahrscheinlich von Begrüßungen abgeschreckt, die allzu beiläufig wirken – oder wenn es überhaupt keine Begrüßung gibt!

Sofern Ihr Lehrer Sie nicht anders angewiesen hat, sollten Sie sie immer mit ihrem offiziellen Namen ansprechen. Manchmal ziehen es College-Lehrer vor, mit Studenten per Du zu sprechen. Sie können dies normalerweise daran ablesen, wie sie im Unterricht kommunizieren oder ihre E-Mails signieren. Wenn Sie einem Lehrer, den Sie noch nicht getroffen haben, eine E-Mail schreiben (wenn Sie hoffen, den Unterricht zu wechseln oder sich für seinen anzumelden), sollten Sie Ihre Begrüßung auf jeden Fall formell halten.

In gleicher Weise sollte Ihre Abmeldung oder Unterschrift auch auf der formalen Seite falsch sein. Neben Ihrem Namen sind hier einige passende Schlusszeilen für Lehrer:

• Mit freundlichen Grüßen,

• Vielen Dank für Ihre Zeit,

• Aufrichtig,

• Habt einen schönen Rest des Tages/der Woche.

• Ich schätze Ihren Rat.

• Alles Gute,

Und obwohl dies nicht einmal gesagt werden muss, sind E-Mails an Lehrer nicht der richtige Ort für Emojis, Memes, Abkürzungen oder Textsprache.

Formatieren Sie das „Fleisch“ Ihrer E-Mail

Das „Fleisch“ Ihrer Nachricht (oder die Hauptabschnitte) sollte so formatiert sein, dass es schnell lesbar ist und direkt auf den Punkt kommt. Wenn Sie es auf fünf oder weniger Sätze beschränken, erhalten Sie eine klare und direkte Botschaft.

Wenn Sie mehrere Dinge ansprechen müssen und wissen, dass Sie über 150 Wörter gehen werden, verwenden Sie Aufzählungszeichen. Verwenden Sie für jede Frage einen Aufzählungspunkt; Auf diese Weise kann Ihr Lehrer problemlos auf jedes Anliegen eingehen. (Grammarly kann auch dabei helfen, indem es Vorschläge macht, wie Sie Ihre E-Mails in ein besser lesbares Format umwandeln können, wie z.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Absätze nicht zu lang oder klobig sind. Trennen Sie den Text in verdauliche Abschnitte, damit Ihr Lehrer ihn schnell durchgehen kann. Sie möchten auf ihrer Seite keine Verwirrung stiften, da dies ihre Antwort verzögern könnte.

Denken Sie nicht nur an die Lesbarkeit Ihrer Hauptabsätze, sondern beginnen Sie auch mit einem Satz, der Ihre Betreffzeile wiederholt. Die Bereitstellung eines „Überblicks“-Satzes, der den Hauptpunkt Ihrer E-Mail trifft, kann Ihrem Lehrer einen hilfreichen Wegweiser bieten. Einige Beispiele:

• Ich schreibe Ihnen eine E-Mail, weil . . .

• Ich möchte unser Gespräch über fortsetzen. . .

• Ich melde mich heute, weil . . .

• Ich schreibe, um nachzufragen. . .

Fasse es zusammen und zeige Dankbarkeit

Nachdem Sie den Text Ihrer E-Mail geschrieben haben, fassen Sie die Dinge in einem letzten Satz zusammen, der Aktionselemente für Ihren Lehrer enthält. Genau wie der „Übersichtssatz“ am Anfang Ihrer E-Mail sollte dieser zusammenfassende Satz direkt und prägnant sein und umreißen, was Sie von ihrer Antwort erwarten.

Zum Beispiel:

• Ich freue mich auf Ihre Antwort bezüglich der Struktur meiner Bibliographie.

• Ich warte auf Ihre Bestätigung, bevor ich das Treffen terminiere.

• Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback zu meinem Diplomarbeitsthema.

Manchmal ist dieser Satz vielleicht nicht unbedingt notwendig, aber er kann helfen, eine schnellere Antwort auszulösen. Achten Sie beim Abschluss darauf, dass Sie Ihrem Lehrer danken. (Ja, sogar bevor sie antworten!) Dankbarkeit für sie zu zeigen, indem Sie „Danke für Ihre Zeit“ oder „Vielen Dank für Ihre Hilfe“ sagen, wird einen großen Einfluss darauf haben, wie sie Ihre Nachricht verarbeiten – und Sie als Schüler betrachten.

Eine weitere clevere Möglichkeit, einen guten Eindruck zu hinterlassen, besteht darin, eine Dankes-E-Mail zu senden, wenn Sie sie kürzlich während der Bürozeiten besucht oder ein persönliches Treffen hatten. Jeder weiß es zu schätzen, gedankt zu werden, und es ist so ziemlich die einfachste Art, Ihre Dankbarkeit zu kommunizieren.

Korrekturlesen nicht vergessen!

Last but not least : Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen! Führen Sie Ihre E-Mail durch den Grammatik-Editor oder installieren Sie die Grammatik-Browsererweiterung, um sicherzugehen, dass Ihre E-Mail frei von Grammatik-, Zeichensetzungs- oder Rechtschreibfehlern ist.

Auch wenn Sie Ihrem Englischlehrer keine E-Mail schreiben, können diese Fehler Ihrem Lehrer andeuten, dass Ihnen der Unterricht nicht wichtig ist. Das laute Vorlesen der E-Mail ist eine gute Möglichkeit, Redundanzen und Abschnitte zu identifizieren, die gestelzt oder unklar klingen.

Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme geben Sie Ihre E-Mail vor dem Senden in einem anderen Programm (wie Microsoft Word oder Google Docs) ein, damit Sie sie mehrmals überprüfen können, ohne Gefahr zu laufen, zu früh auf „Senden“ zu klicken. (Grammarly funktioniert in beiden Programmen und gibt Ihnen zusätzliche Gewissheit, dass alle Fehler abgefangen werden.)

Zu wissen, wie man seinem Lehrer eine gute E-Mail schreibt, ist nicht nur eine Fertigkeit, die man in der Schule braucht. Es ist eine Fähigkeit, die Sie Ihr ganzes Leben und Ihre Karriere begleiten werden, wenn Sie mit Vorgesetzten, Kollegen und anderen Fachleuten kommunizieren.

Mit diesen Tipps als Leitfaden sind Sie bereit, eine effektive E-Mail an Vorgesetzte wie Ihren Lehrer zu senden, die auf Ihre respektvolle, auf den Punkt gebrachte Nachricht sicherlich positiv reagieren werden.