10 Beispiele für die Information von Kandidaten über Interviewentscheidungen
Veröffentlicht: 2022-03-22Es spielt keine Rolle, ob Sie gute oder schlechte Nachrichten überbringen; Das Versenden einer E-Mail, in der die Kandidaten über die Entscheidungen zum Vorstellungsgespräch informiert werden, ist unerlässlich. In diesem Leitfaden zum Schreiben einer E-Mail an Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch stellen wir 10 Beispiele vor, die Sie verwenden können, um Arbeitssuchenden wichtige Informationen, Einblicke und Updates zu geben.
Wir stellen den Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch mehrere Beispiele für E-Mails zur Verfügung, einschließlich Follow-up-Rekrutierungs-E-Mails. Dieser Leitfaden eignet sich für jeden Personalvermittler, der eine Follow-up-E-Mail an einen Kandidaten erstellt, unabhängig von Branche, Sektor oder Fachgebiet.
Wie schreibe ich einem Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch eine E-Mail?
Die E-Mail hat die Welt der Personalbeschaffung verändert, da fast die gesamte Kommunikation mit Kandidaten jetzt online abgewickelt wird. Wie der Rest von uns, checken Arbeitssuchende den ganzen Tag über unsere E-Mails, sagt Business Insider. Aber die meisten von uns werden Anrufe überprüfen und diejenigen von Nummern ignorieren, die wir nicht kennen.
Aber E-Mail ist nicht schneller; es ist auch fairer – das Entfernen von Vorurteilen aus dem Prozess. Jeder Kandidat erhält zur gleichen Zeit die gleiche Nachricht, sodass alle die gleiche Chance haben.
Durch die Kommunikation per E-Mail können Sie einen Prüfpfad erstellen und ein Protokoll aller Interaktionen erstellen, das zeigt, dass Ihr Prozess fair und transparent war.
Wann sollte ein potenzieller Arbeitgeber nachfassen?
Während des Vorstellungsgesprächs sollten Sie so oft wie möglich mit den Kandidaten kommunizieren, um sie auf dem Laufenden zu halten. Seien Sie sich über Daten, Zeiten und Fristen im Klaren.
Im Durchschnitt gibt es zwei bis drei Vorstellungsgespräche pro Job, sagt Indeed. Je höherrangig die Position, desto mehr Vorstellungsgespräche müssen Sie führen und desto mehr Korrespondenz ist erforderlich.
Der durchschnittliche Rekrutierungsprozess dauert etwa einen Monat vom Vorstellungsgespräch bis zur Ernennung. Dennoch kann es aus mehreren Gründen zurückgestellt werden. Beispielsweise können Personalausfälle und ein Mangel an HR-Unterstützung zu Verzögerungen führen.
In jeder Phase sollten Sie Arbeitssuchende auf dem Laufenden halten und über ihren Fortschritt im Prozess informieren.
Es gibt mehrere Phasen, in denen Sie einen Arbeitssuchenden kontaktieren möchten, darunter:
- Dankes-E-Mail an den Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch
- Eine Absage per E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
- E-Mail an den erfolgreichen Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch
- Beispiel-E-Mail, um Kandidaten warm zu halten
- Follow-up-E-Mail an passive Kandidaten
Das Scheitern einer effektiven Kommunikation ist ein Prozess namens „Ghosting“, und er ist auf dem Vormarsch, sagt Jack Kelly in Forbes. Der Artikel hebt eine Umfrage hervor, die zeigt, dass 76 % der Arbeitgeber von Arbeitgebern ignoriert wurden, was einen besorgniserregenden Trend zeigt.
Kelly bietet einige nüchterne Ratschläge für Arbeitssuchende und Fachkräfte. „Es ist einfacher für sie, einfach zu schweigen und zu hoffen, dass die Person verschwindet“, sagt Kelly. Er empfiehlt, dass es Pflicht ist, in Kontakt zu bleiben, und wir stimmen ihm zu. Wenn Sie nicht kommunizieren, kann dies Ihrem Ruf schaden und die psychische Gesundheit des Arbeitssuchenden beeinträchtigen, wie dieser junge Arbeitssuchende beschreibt.
Wie gehen Sie mit einem nicht reagierenden Kandidaten weiter?
Es sind nicht nur Arbeitgeber, die während des Einstellungsprozesses verloren gehen können; Kandidaten können das auch. In diesem Fall empfehlen wir den Arbeitgebern, den Prozess fortzusetzen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Behandeln Sie jeden Bewerber so, als ob er Teil des Prozesses wäre, bis er Ihnen entweder mitteilt, dass er nicht interessiert ist, oder Sie diese Phase der Rekrutierung bestanden haben.
Nachfolgend finden Sie Muster-E-Mails, um Kandidaten warm zu halten, und Beispiele für eine Folge-E-Mail an Kandidaten, nachdem keine Antwort erfolgt ist, die eine hilfreiche Anleitung bieten sollten.
Grundprinzipien für jede E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Der Prozess der Jobsuche beginnt eine Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Mitarbeiter, seien Sie also professionell. In jeder Phase des Prozesses sollten Ihre E-Mails formell sein.
Das bedeutet, die Regeln einer effektiven E-Mail-Kommunikation zu befolgen:
- Halten Sie E-Mails prägnant – Greifen Sie schnell auf die wichtigen Informationen zu.
- Seien Sie präzise – Stellen Sie sicher, dass der Leser genau versteht, was Sie sagen.
- Scheuen Sie sich nicht, Aufzählungszeichen, Fettdruck oder Unterstreichungen zu verwenden, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen – einfache Textverbesserungen können sicherstellen, dass Ihre Botschaft klar kommuniziert wird.
- Wenn Sie eine Antwort wünschen, fragen Sie danach – Sagen Sie dem Empfänger, was Sie brauchen, einschließlich einer Antwort.
- Legen Sie Fristen fest – Sie möchten nicht, dass ein Arbeitssuchender einen Prozess aufhält, also machen Sie deutlich, wann Sie von ihm hören müssen.
- Kommunizieren Sie konsistent – Jeder Arbeitssuchende im Prozess muss die genaue Korrespondenz zur gleichen Zeit erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Vorgehen fair und transparent ist.
Wenn Sie eine Bewerbung nicht weiter bearbeiten, ist es nett, Jobsuchenden Feedback zu geben. Bieten Sie dies nicht an, es sei denn, Sie sind dazu bereit.
Wenn Sie weitere Anleitungen zum Schreiben einer professionellen E-Mail benötigen, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden, der sich mit dem Thema befasst.
10 Beispiel-E-Mails, die Kandidaten über Entscheidungen im Vorstellungsgespräch informieren
Hier sind 10 Beispiel-E-Mail-Vorlagen, die Sie zur Unterstützung des Einstellungsprozesses verwenden können. Diese Beispiele decken mehrere Situationen ab, denen Sie begegnen können.
Absage per E-Mail nach Vorstellungsgespräch
Es ist schwierig, erfolglose Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch zu informieren, aber es ist wichtig, dass Sie dies tun. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine E-Mail zur Ablehnung eines Kandidaten erstellen. Sagen Sie ihnen direkt, wenn sie für den Job nicht geeignet sind.
Sie sollten sich klar und prägnant ausdrücken und erklären, dass diese Rolle zwar nicht die richtige war, es aber in Zukunft vielleicht noch andere geben wird. Hier ist zum Beispiel eine Ablehnungs-E-Mail nach der Interviewvorlage.
Dankes-E-Mail an den Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch
Das Versenden einer Dankes-E-Mail an den Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch ist eine positive Anerkennung seiner Bemühungen und zeigt, dass Ihr Unternehmen ihn wertschätzt.
Obwohl es nicht immer notwendig ist, kann eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch wichtige Informationen zum Einstellungsprozess liefern. Vielleicht möchten Sie einem Kandidaten Ihr Interesse mitteilen, Sie haben noch keine Entscheidung getroffen, der Rekrutierungsprozess wird sich wahrscheinlich aus irgendeinem Grund verlängern oder Sie möchten den Kandidaten zum nächsten Vorstellungsgespräch einladen.
Immer noch Interviews mit anderen Kandidaten E-Mail-Vorlage
Dies ist eine leicht geänderte Version der obigen Vorlage. Sie könnten dies unsere „Wir haben noch keine Entscheidung getroffen“-E-Mail-Vorlage nennen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise mehrere Tage oder Wochen ein Vorstellungsgespräch führen. Diese Vorlage bietet dem Kandidaten etwas Klarheit. Wir haben uns entschieden, ein Datum fett zu markieren, damit es schwerer zu übersehen ist.
Beispiel-E-Mail an erfolgreiche Kandidaten nach dem Vorstellungsgespräch
Wenn Sie sich fragen, wie Sie einem in die engere Wahl gezogenen Kandidaten eine E-Mail senden? Hier ist ein Beispiel für Sie. Diese Beispiel-E-Mail an einen erfolgreichen Kandidaten nach einem Vorstellungsgespräch (oder eine E-Mail zum Vorstellungsgespräch weitergeben, wenn Ihnen das lieber ist).
Glückwunschmail an ausgewählte Kandidaten
Wir bewegen uns durch den Prozess; Wie lassen Sie einen Kandidaten wissen, dass er die Stelle bekommen hat? Die „E-Mail zum Stellenangebot nach dem Vorstellungsgespräch“ ist vielleicht am einfachsten zu schreiben (und am besten zu erhalten!). Sie überbringen gute Nachrichten, aber bleiben Sie höflich und professionell.
E-Mail mit dem Ergebnis des Vorstellungsgesprächs an den Kandidaten
Die E-Mail mit dem Ergebnis des Vorstellungsgesprächs ist in jeder Phase wichtig, insbesondere in der letzten. An diesem Punkt haben Sie (oder Ihr Recruiting-Team) viel Zeit mit einem Kandidaten verbracht. Eine kurze E-Mail wird nicht die Zeit, den Aufwand und die potenziellen Kosten widerspiegeln, die sie dafür aufgewendet haben. So übermitteln Sie einem Kandidaten mit etwas Einfühlungsvermögen eine E-Mail mit dem Ergebnis eines Vorstellungsgesprächs.
Beispiel-E-Mail, um Kandidaten warm zu halten
Manchmal kann sich der Rekrutierungsprozess hinziehen, und Sie müssen mit den Bewerbern in Kontakt bleiben, um sie über Neuigkeiten zu informieren. In dieser Beispiel-E-Mail geben wir Klarheit über die Termine, um die Kandidaten warm zu halten und ihnen die Planung zu ermöglichen.
Es ist zwar einfach, sich zu entschuldigen, aber das musst du nicht. Abhängig von der Dauer der Verzögerung können Sie die Kandidaten jedoch ermutigen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sich ihre Pläne geändert haben.
Follow-up-E-Mail an den Kandidaten, nachdem keine Antwort erfolgt ist
Wie wir oben dokumentiert haben, ist das „Ghosting“ von Arbeitgebern durch Kandidaten ein zunehmendes Phänomen. Kandidaten können Sie in jeder Phase des Prozesses ignorieren, von der ersten E-Mail-Anfrage bis zu einem Stellenangebot.
Es ist wichtig, zahlreiche Gründe zu erkennen, warum ein Kandidat Ihnen möglicherweise nicht sofort antwortet. Daher raten wir Ihnen, höflich und förmlich zu bleiben, aber Fristen zu setzen.
So funktioniert das an einem Beispiel eines Kandidaten, der nicht auf eine Angebots-E-Mail antwortet.
Follow-up-E-Mail an passive Kandidaten
Manchmal können Kandidaten kalt werden und brauchen einen sanften Schubs. Daher haben wir den obigen Ansatz für diese Follow-up-E-Mail an passive Kandidaten geändert.
Wie Sie nach der Jobmesse mit Kandidaten in Kontakt bleiben
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter kennenzulernen. Sie müssen jedoch mit Hunderten von anderen Standbesitzern um ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. In dieser Vorlage veranschaulichen wir, wie Sie nach einer Jobmesse mit Kandidaten in Kontakt treten können.
Benachrichtigung des Kandidaten über die Entscheidung zum Vorstellungsgespräch mit Flowrite
Flowrite ist ein KI-Schreibtool, das kurze Anweisungen in versandfertige E-Mails und Nachrichten umwandelt. Unabhängig von Branche, Rolle oder Phase des Rekrutierungsprozesses kann unser Produkt Ihnen helfen, schneller und besser mit Stellenbewerbern zu kommunizieren. Sehen Sie sich das Beispiel unten an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihre Bewerber-E-Mails mit Flowrite aufladen können.
Hat dieser Blogbeitrag dazu beigetragen, die Kandidaten über die Entscheidung zum Vorstellungsgespräch zu informieren? Wir hoffen es. Wenn Sie das nächste Mal nach dem Vorstellungsgespräch eine E-Mail an einen Kandidaten schreiben, behalten Sie einfach diese Erkenntnisse und Beispiele im Hinterkopf und Sie sollten bereit sein. Besser noch, geben Sie Flowrite die Möglichkeit, die E-Mail für Sie zu schreiben.