Top 10 Tipps zum Schreiben von E-Mails: Verwenden Sie sie, bevor Sie auf Senden klicken

Möchten Sie eine überzeugende und professionelle E-Mail schreiben? Wir haben die 10 wichtigsten Tipps zum Schreiben von E-Mails, um Ihre E-Mail-Struktur zu verbessern und Ihre Konversionsraten zu steigern.

Effektives E-Mail-Schreiben ist für jeden Texter und Geschäftsinhaber unerlässlich. Kompetente E-Mail-Autoren sind immer sehr gefragt, da viele Unternehmen wissen, wie wertvoll effektives E-Mail-Marketing für die Kundenbindung und das Wachstum sein kann. Implementieren Sie diese Tipps, um Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten zu verbessern.

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Je mehr Sie Ihren idealen Kunden kennen, desto stärker sind Ihre E-Mail-Ergebnisse. Leider klingen viele E-Mails allgemein, weil sie ihr Zielkundenprofil nicht festgelegt haben. Indem Sie Ihre Zielgruppe definieren und Kundenprofile erstellen, können Sie bestimmte Gruppen ansprechen und Ihre Konversionsrate steigern.

Ist Ihre E-Mail eine B2B-E-Mail oder eine B2C-E-Mail? Geht es zu einem warmen Publikum oder zu einem kalten Publikum? Sind sie Single in ihren 20ern oder Karrieremenschen mit Familien in ihren 40ern? Grenzen Sie Ihren Kunden-Avatar ein, um zu verstehen, was sie durchmachen und welche Schmerzpunkte sie haben.

2. Schreiben Sie eine auffällige Überschrift

Der wahrscheinlich wichtigste Teil Ihrer E-Mail ist Ihre Betreffzeile. Sie können die perfekte E-Mail schreiben, aber ohne eine gute Betreffzeile wird sie möglicherweise nicht einmal vom Empfänger geöffnet.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile nicht in den gefürchteten Spam-Ordner gelangt. Heutzutage ist es noch schwieriger, da E-Mail-Anbieter jetzt Werbeaktionen oder andere Ordner haben, an die die meisten Marketing-E-Mails gesendet werden. Vermeiden Sie Spam-Marketing-Begriffe wie kostenlos, Ausverkauf und Rabatt, die bei E-Mail-Anbietern Alarm schlagen und darauf hinweisen, dass Sie an einen dieser gefürchteten Ordner weitergeleitet werden sollten.

Stellen Sie zweitens sicher, dass Ihre Betreffzeile hervorstechen muss. Der Empfänger wird mit Marketing-E-Mails bombardiert; Wenn Ihres nicht auffällt, werden sie es wahrscheinlich nicht öffnen. Verwenden Sie einen bissigen und ansprechenden Titel, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Betreffzeile kurz genug ist, damit sie vollständig in der Betreffzeile erscheint. Jeder E-Mail-Anbieter ist anders, aber wenn Sie es unter 60 Zeichen halten, sollten Sie auf der sicheren Seite sein.

3. Verwenden Sie Vorschautext

Ein hilfreiches Tool, das viele Texter nicht nutzen, ist der Vorschautext. Auf diese Weise können Sie Ihre Betreffzeile erweitern und die Chancen verbessern, dass Ihre E-Mail geöffnet wird. Sie haben eine begrenzte Anzahl von Zeichen für Ihre Betreffzeile, aber Sie können sie mit Ihrem Vorschautext erweitern.

Wenn Sie in dieses Feld standardmäßig nichts eingeben, wird Ihr Vorschautext der Anfang Ihrer E-Mail sein. Dies ist verschenkte Immobilien, wenn Sie die Standardeinstellung verwenden. Ihr Leser muss dieselbe Einleitung nicht zweimal lesen.

4. Bilden Sie einen starken einleitenden Satz

Das Ziel Ihrer Betreffzeile ist es, den Empfänger dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Jetzt müssen Sie ihre Aufmerksamkeit mit einem ansprechenden einleitenden Satz erregen. Die Verwendung einer Begrüßung ist in Ordnung, aber je nach Art der E-Mail, die Sie schreiben, benötigen Sie möglicherweise keine.

Unabhängig davon, ob Sie mit etwas wie Hallo (Name) beginnen oder nicht, der folgende Satz muss stark genug sein, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Manchmal haben Sie Ihren endgültigen ersten Satz erst, wenn Sie Ihre Bearbeitung vorgenommen haben. Lesen Sie also Ihre E-Mail und fragen Sie, ob Ihr erster Satz stärker ist als der folgende. Ist dies nicht der Fall, ersetzen Sie ihn durch einen aussagekräftigeren Satz.

„Nehmen wir an, Ihre E-Mail beginnt so:

Mit zunehmendem Alter ist es schwieriger, Gewicht zu verlieren.

Ihr Stoffwechsel verlangsamt sich und Ihr Körper kann die unerwünschten Pfunde leichter packen.

Ernährung und Bewegung allein funktionieren nicht.“

Der dritte Satz ist viel stärker als der erste Satz. Das liegt daran, dass jeder den ersten Satz bereits kennt und der dritte eine gewagte Aussage ist. Tauschen Sie Ihren ursprünglichen Satz gegen eine Variation des dritten aus:

„Wenn Sie älter werden, verlangsamt sich der Stoffwechsel und es ist einfacher für Ihren Körper, diese unerwünschten Pfunde zu packen.“

Lies deine E-Mail durch und wähle die stärksten, fesselndsten Sätze aus und überarbeite sie, um sie als deinen einleitenden Satz zu verwenden.

5. Kommen Sie auf den Punkt

Die Leute sind beschäftigt, und Ihr Leser sitzt möglicherweise nicht in seinem Büro an seinem Computer und liest seine E-Mails. Stattdessen könnten sie telefonieren, während sie zu Mittag essen, im Bus sitzen oder von Punkt A nach Punkt B gehen. Sie können abgelenkt werden und aufhören, Ihre E-Mails zu lesen, wenn Sie nicht schnell zum Ziel kommen.

Nun, wenn Sie an eine warme Liste senden und es eine starke Beziehung zu Ihrer Liste gibt, können Sie Ihre E-Mail manchmal mit einer Geschichte beginnen. Story-E-Mails sind wirkungsvoll, und der Punkt wird normalerweise erst am Ende oder nach der Story deutlich. Aber ich würde Ihnen raten, dies zu vermeiden, wenn Sie noch keine starke Beziehung zu Ihrem Publikum aufgebaut haben.

6. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail lesbar ist

Die Formatierung einer E-Mail ist von wesentlicher Bedeutung. Wenn Ihre Struktur kompliziert ist und große Textblöcke enthält, schaltet sich der Reader wahrscheinlich aus. Du solltest alles vermeiden, was deinem Leser einen Grund gibt, mit dem Lesen aufzuhören.

Halten Sie Ihre Sätze kurz. Versuchen Sie Absätze zu vermeiden. E-Mails, bei denen der Satz als neue Zeile beginnt, werden immer akzeptabler. Es ist einfacher, E-Mails zu lesen, wenn es sich nur um eine Sammlung klarer Textzeilen statt um große Absätze handelt.

7. Vermeiden Sie den Verkauf per E-Mail

Ein häufiger Fehler, den Werbetexter machen, ist der Versuch, ihr Produkt oder ihre Dienstleistung in ihrer E-Mail zu „verkaufen“. Es ist schwierig, etwas in einer E-Mail zu verkaufen. Viele Autoren merken nicht einmal, dass sie in ihren E-Mails verkaufen.

Ein einfacher Test besteht darin, festzustellen, ob Sie in Ihrer E-Mail über Funktionen oder Vorteile sprechen. Wenn Sie über Funktionen sprechen, die Sie verkaufen, nehmen Sie alle diese Funktionen heraus und diskutieren Sie stattdessen die Vorteile. Wie werden sie von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung profitieren?

E-Mails sind nicht für den Verkauf gedacht. E-Mails sind für Ihre Zielgruppe gedacht, um den nächsten Schritt in Ihrem Verkaufszyklus zu machen. Vielleicht besteht der nächste Schritt darin, sich ein Webinar anzusehen, einen Termin zu vereinbaren oder sie zu einer Verkaufsseite zu führen.

8. Schreiben Sie einen starken CTA

Jede E-Mail, die Sie schreiben, sollte einen CTA (Call to Action) haben. Sie müssen verstehen, was das Publikum tun soll, und es schließen, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Sie müssen sie verkaufen, wenn Sie die nächste Vorgehensweise wählen. Machen Sie deutlich, was die nächste Vorgehensweise ist: Antworten Sie auf die E-Mail, rufen Sie an oder klicken Sie auf einen Link.

Sie möchten nur eine Art von CTA. Mehrere CTAs werden den Leser nur verwirren. Halten Sie es also kurz und einfach.

Hier sind einige Beispiele für effektive CTAs:

„Klicken Sie hier, um zu sehen, wie (Beispielprodukt) Ihnen bei (Beispiellösung) helfen kann. „

„Buchen Sie noch heute Ihren Termin über meinen Calendly-Link hier.“

„Erfahren Sie mehr über (Firmennamen einfügen), indem Sie unsere Website hier besuchen (Link einfügen).“

Diese CTAs haben alle eine direkte und einfache Bestellung. Es macht deutlich, wie die nächste Vorgehensweise aussehen sollte.
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9. Seien Sie klar und prägnant

Die Leute haben nicht viel Zeit, um Ihre E-Mails zu lesen. Daher müssen Sie es so kurz wie möglich halten. Fragen Sie sich beim Lesen jedes Satzes immer, ob dieser Satz gebraucht wird. Wenn nicht, nehmen Sie es heraus. Versuchen Sie auch, lange Sätze zu verkürzen, indem Sie unnötige Wörter entfernen.

Sie können eine Website wie Hemmingway verwenden, um zu sehen, was Sie entfernen können, da sie Dinge wie Adverbien verfolgt und welche Sätze schwer zu lesen sind. Die meisten Adverbien sind unnötig. Normalerweise sind schwer lesbare Sätze zu lang und können durch Kürzen behoben werden.

10. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur und stellen Sie sicher, dass sie sich leicht lesen lässt und den Leser fesselt. Sie möchten Ihre E-Mail in einem Gesprächston halten. Am besten lesen Sie die E-Mail am Ende laut vor.

Wenn Sie etwas in Ihrem Kopf lesen, geht Ihr Verstand oft zum Autopiloten und füllt automatisch alles aus, was fehlt. So finden Sie es leichter, Fehler zu erkennen, wenn Sie es laut lesen. Und es stellt sicher, dass Ihre E-Mail in einem Gesprächston bleibt. Wir empfehlen, Grammarly zu E-Mail-Software hinzuzufügen.

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