Die besten Apps, Tools und Software zum Schreiben von E-Mails, die die Kommunikation erleichtern

E-Mail ist die häufigste Kommunikationsmethode bei der Arbeit, aber das Schreiben einer professionellen E-Mail kann immer noch eine stressige und zeitraubende Erfahrung sein. Ob Sie eine E-Mail an Ihren Kollegen oder Kunden senden, eine gut geschriebene E-Mail kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Glücklicherweise gibt es viele E-Mail-Schreibwerkzeuge, Apps und Software, die es einfacher und schneller machen, effektive E-Mail-Nachrichten zu erstellen und zu versenden.

Die Fülle an Tools reicht von E-Mail-Writer-Generatoren über allgemeinere E-Mail-Helfer und Prüfprogramme für Geschäftstexte bis hin zu E-Mail-Korrektur-Apps. Einige Software kann Ihnen sogar dabei helfen, Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten zu verbessern. Eine Sache, die die besten E-Mail-Schreib-Apps vereint, ist, dass sie genau hier in diesem Blogbeitrag aufgelistet sind.

Nachdem Sie die besten Apps zum Schreiben von E-Mails kennengelernt haben, verfügen Sie über einen Stapel von Tools, mit denen Sie jede Nachricht effizient zum Leuchten bringen können.

1. Flowrite – Der E-Mail-Writer-Generator, der die E-Mails für Sie schreibt

Haben Sie sich jemals gewünscht, dass sich Ihre E-Mails von selbst schreiben? Flowrite kommt einem automatischen E-Mail-Schreiber am nächsten und Ihr Traum wird Wirklichkeit. Es ist ein KI-gestützter E-Mail-Schreibgenerator, der kurze Anweisungen in versandfertige E-Mails umwandelt und Ihnen Stunden und Stunden bei der täglichen Kommunikation erspart. Die Schreibsoftware, die speziell für das Schreiben professioneller und geschäftlicher E-Mails entwickelt wurde, kann Ihnen helfen, produktiver zu sein und mehr zu erreichen, die Nachricht mit der richtigen zu übermitteln, das Leerseiten-Syndrom zu überwinden und fließend auf Englisch zu kommunizieren. Laut einer Flowrite-Benutzerin, Camille Zivre, kann Ihnen die App auch dabei helfen, Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten zu verbessern: „Ich lasse mich jetzt sogar von den generierten E-Mails für meinen eigenen Kommunikationsstil inspirieren. Scheint, als lerne ich genauso viel von Flowrite Stil, als das Tool von mir lernt." Der E-Mail-Writer-Generator kann sowohl als Chrome-Erweiterung als auch als Web-App verwendet werden und ist für den Einstieg kostenlos.

2. Gmail Smart Compose – Die E-Mail-Schreibhilfe, die Ihr nächstes Wort errät

E-Mail-Schreibwerkzeuge, die Ihnen auch nur ein bisschen schreiben, sind selten, aber eines davon ist vertrauter als viele denken. Die Smart-Compose-Funktion von Google Mail basiert auf maschinellem Lernen und bietet Vorschläge, während Sie tippen. Normalerweise schlägt es die folgenden Wörter vor, um Ihren Satz zu vervollständigen, was ein oder zwei Sekunden von Ihrem Schreiben abschneiden kann. Es ist ein netter kleiner Helfer zum Schreiben von E-Mails, der neben Englisch auch auf Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch funktioniert. Wussten Sie, dass Gmail auch über eine integrierte E-Mail-Korrektur-App verfügt, die Sie über Rechtschreib- und Grammatikfehler informiert?

3. Grammarly – Die beliebteste E-Mail-Korrektur-App

Es versteht sich von selbst, dass schlechte Grammatik sowie Interpunktions- und Rechtschreibfehler Ihre Professionalität negativ beeinflussen können. Obwohl dies nicht oft ein Deal-Breaker ist, gibt es keinen Grund, diese Fehler mit englischen E-Mail-Schreib-Apps wie Grammarly loszuwerden, die für alle verfügbar sind. Die bekannteste E-Mail-Korrektur-App schlägt Korrekturen für alle gefundenen Fehler vor und geht über die Grammatik und Rechtschreibung hinaus, indem sie auch Ihren Stil und Ton in Schach hält. Es ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für formelles Schreiben und Englischlernen. Vor allem ist es kostenlos, diese E-Mail-Schreibsoftware sowohl als Erweiterung als auch als Desktop-App herunterzuladen.

4. Just Not Sorry – Der Business Writing Checker, der Sie davon abhält, Ihre Botschaft zu untergraben

Eine übermäßig entschuldigende Sprache in a kann Ihre Autorität am Arbeitsplatz oder im Geschäft gefährden. Aus diesem Grund markiert der E-Mail-Schreibassistent Just Not Sorry Wörter und Sätze, die Ihre Nachricht untergraben, wie z. B. übermäßiges Schreiben von „Entschuldigung“ oder „Ich könnte mich irren“. Mit anderen Worten, diese App zum Schreiben von E-Mails hilft Ihnen, die Wörter loszuwerden, die für den Text schwach erscheinen, und verbessert so die Wirksamkeit Ihrer Nachricht. Es sagt Ihnen auch, warum bestimmte Wörter oder Ausdrücke vermieden werden sollten, was für ein kostenloses Online-Tool zum Schreiben von E-Mails ziemlich beeindruckend ist.

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5. Mailmentor – Die App zur Verbesserung der E-Mail-Schreibfähigkeiten

Apps zur Verbesserung der E-Mail-Schreibfähigkeiten sind schwer zu bekommen, aber Mailmentor ist einer der wenigen Helfer beim E-Mail-Schreiben, der Ihnen Feedback gibt, um Ihr Schreiben zu verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist den E-Mail-Text zu kopieren und in die App einzufügen, und Sie erfahren die ungefähre Lesezeit und das Leseniveau. Verwenden Sie die App, um das Schreiben von E-Mails zu üben, und wiederholen Sie den Vorgang, bis Ihre Nachricht so einfach ist, dass diese E-Mail-Korrektur-App glaubt, dass jemand mit einem Leseniveau der 6. Klasse sie verstehen könnte. Unnötig zu erwähnen, dass Mailmentor eine großartige und einfache App zum Schreiben von E-Mails ist, um Ihre E-Mails zu vereinfachen, da sie anzeigt, ob Ihr Text leserfreundlich ist.

6. SubjectLine - Das kostenlose Online-Tool zum Schreiben von E-Mails zur Optimierung von Betreffzeilen

Ein weiteres kostenloses E-Mail-Schreibtool, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen können. Wie der Name schon sagt, schätzt diese App, ob die Betreffzeile Ihrer Nachricht effektiv ist. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist die Betreffzeile die wichtigste Sache, die bestimmt, ob Sie eine Antwort erhalten oder nicht. Wenn Sie einen Fremden davon überzeugen möchten, Ihre E-Mail zu öffnen, oder Ihren Kontakt dazu bringen möchten, dringend darauf zu reagieren, müssen Sie in der Lage sein, eine starke Betreffzeile zu schreiben. Und Sie haben nur wenige Worte zur Verfügung, also lassen Sie sie besser zählen. Diese kostenlose E-Mail-Schreibsoftware namens SubjectLine teilt Ihnen zum Beispiel mit, wenn der Betreff zu lang ist oder Sie nicht die Großbuchstaben verwenden, wie Sie es sollten.

7. Wenn keine Antwort – Der automatische Follow-up-E-Mail-Schreiber

If No Reply ist ein kostenloses Online-Tool zum Schreiben von E-Mails, das Ihr Retter sein kann, wenn Sie Schwierigkeiten haben, daran zu denken, Follow-up-E-Mails an Personen zu senden, die Sie kontaktiert haben. Wenn Sie ein Chrome- und Gmail-Benutzer sind, müssen Sie lediglich die Erweiterung installieren. Diese App zum automatischen Schreiben von E-Mails hilft Ihnen, Folge-E-Mails zu planen, die Sie sonst nicht gesendet hätten. Angenommen, Sie denken immer noch, dass Sie Ihre E-Mails nicht weiterverfolgen müssen. Können wir Ihre Meinung zu dieser Online-E-Mail-Schreibsoftware ändern, indem wir hervorheben, dass 5 Follow-ups erforderlich sind, um 80 % der Verkaufsgeschäfte abzuschließen?

8. Crystal - Die professionelle E-Mail-Schreib-App hält Sie mit dem Empfänger auf einer Seite

Ähnlich wie bei persönlichen Gesprächen haben verschiedene Menschen unterschiedliche Arten der E-Mail-Kommunikation. Crystal ist ein professionelles E-Mail-Schreibtool, das vorhandene Online-Daten verwendet, um die Persönlichkeit des Empfängers zu bewerten, um die Sprache und den Ton zu bestimmen, in dem Sie die E-Mail schreiben sollten, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Wie viele andere hat diese E-Mail-Schreibsoftware, die auf DISC-Persönlichkeitserkenntnissen basiert, die Form einer Browsererweiterung. Es kann zusammen mit anderen E-Mail-Schreibwerkzeugen wie Flowrite verwendet werden. Mit Crystal können Sie selbstbewusst kommunizieren, da Sie sich wissenschaftlich auf der gleichen Seite wie der Empfänger befinden.

9. Hemingway Editor – Der Business Writer Checker, der Grammarly herausfordert

Hemingway ist ein kostenloses Online-Tool zum Schreiben von E-Mails, das verspricht, Ihr Schreiben mutig und klar zu machen. Die E-Mail-Korrektur-App hebt lange, komplexe Sätze und häufige Fehler hervor, wenn Sie Ihren Text kopieren und einfügen. Wenn Sie einen gelben Satz sehen, kürzen oder teilen Sie ihn. Hemingway zeigt auch die Lesbarkeit Ihres Textes an, was es zu einer der besten Apps zum Üben des Schreibens von E-Mails macht. Sie können es im Browser verwenden, aber was Hemingway Editor auszeichnet, ist, dass es eine der wenigen professionellen E-Mail-Schreibsoftware ist, die Sie kostenlos auch auf Ihren Desktop herunterladen können.

10. Detective von Charlie - Die E-Mail-Schreibsoftware für eine persönliche Note

Diejenigen, die bei der Arbeit viele E-Mails schreiben, spüren die Last, wirklich personalisierte E-Mails zu erstellen. Detective by Charlie ist ein E-Mail-Helfer, der von künstlicher Intelligenz gesteuert wird und die schwere Arbeit für Sie erledigt, indem er die neuesten Updates zu Ihrem Empfänger im Internet recherchiert. Egal, ob ihr Unternehmen gerade wichtige Neuigkeiten angekündigt hat oder etwas in ihrer Karriere vor sich geht, diese App zum Schreiben von geschäftlichen E-Mails enthält die Informationen, die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen können, um eine Verbindung mit dem Empfänger herzustellen. Denn die persönliche Note hebt jedes Verkaufsgespräch für vielbeschäftigte Entscheider, die jeden Tag dutzende davon im Posteingang haben, aus der Masse hervor.

Wenn Sie bis hierher gekommen sind, hoffen wir, dass Sie in dieser Auflistung gefunden haben, wonach Sie gesucht haben: Tools, Apps und Software zum Schreiben von E-Mails. Falls Sie der Meinung sind, dass diese Zusammenfassung einige der besten Apps zum Schreiben von E-Mails verpasst hat, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Senden Sie uns einen Tipp zu einem E-Mail-Helfer, E-Mail-Verfasser-Generator oder einer E-Mail-Korrektur-App, die die Funktion wert ist, und wir versprechen, sie für eine Probefahrt herauszunehmen!