Grundlegende PR-Outreach-Techniken, die es zu befolgen gilt

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder eine kleine Marke betreiben, benötigen Sie „Earned Media“, um Vertrauen bei Ihrem Kundenstamm aufzubauen.

Zu den verdienten Medien gehören positive Nachrichten, Artikel und Erwähnungen aus seriösen Quellen. Um die Menge an Earned Media, die Ihrer Marke zur Verfügung steht, zu maximieren, benötigen Sie ein großartiges PR-Team im Rücken.

Öffentlichkeitsarbeit (PR) ist für den Aufbau starker Beziehungen zwischen Ihrer Marke und ihrem Publikum von entscheidender Bedeutung. Es hilft Ihnen, Sichtbarkeit und Vertrauen zu gewinnen, die beide für das Geschäftswachstum unerlässlich sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, kann PR Ihre Marke stärken und Ihre Botschaft an die richtigen Leute weitergeben.

Eine erfolgreiche PR-Strategie generiert nicht nur mediale Aufmerksamkeit, sondern schafft auch eine positive Reputation. Indem Sie alle Ihre Medienpartner, von Journalisten bis hin zu Influencern, erreichen, können Sie Ihre Marke als Branchenführer positionieren. PR-Outreach ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Narrativ zu kontrollieren und potenziellen PR-Herausforderungen immer einen Schritt voraus zu sein.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre PR-Bemühungen optimal nutzen können. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie einige grundlegende PR-Outreach-Techniken befolgen. Lesen Sie weiter, um die wichtigsten PR-Outreach-Strategien zu entdecken.

Was ist PR-Outreach?

PR-Outreach ist der Prozess des Aufbaus und der Pflege von Beziehungen zu den Medien – Journalisten und Influencern –, um die Botschaft Ihrer Marke zu verbreiten. Es geht darum, diese Schlüsselpersonen zu erreichen, damit Ihr Unternehmen in Nachrichtenartikeln und Blogs sowie in den sozialen Medien vorgestellt wird. Dadurch können Unternehmen mehr Aufmerksamkeit erlangen und ihr Image in der Öffentlichkeit verbessern.

Warum brauchen Unternehmen PR-Outreach?

PR-Maßnahmen sind wichtig, da sie Unternehmen dabei helfen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen . Wenn die Medien Ihre Geschichte teilen, zeigt das, dass Ihre Marke vertrauenswürdig und es wert ist, beachtet zu werden. Es kann auch mehr Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen, indem es Ihre Marke sichtbarer und erkennbarer macht.

Die Rolle verschiedener Medientypen

Medienunternehmen und unabhängige Journalisten/Influencer spielen eine große Rolle bei der Verbesserung der PR einer Marke. So helfen sie:

Journalisten schreiben Geschichten, die die Öffentlichkeit informieren. Wenn Ihr Unternehmen in den Artikeln vorgestellt wird, können Sie es einem großen Publikum zugänglich machen.

Medienkanäle sind Plattformen wie Zeitungen und Websites, auf denen die Öffentlichkeit Informationen erhält. Wenn Ihre Marke von diesen Verkaufsstellen vertreten wird, steigert das Ihre Glaubwürdigkeit.

Influencer haben eine große Fangemeinde in den sozialen Medien und können Ihre Marke mit ihrem Publikum teilen. Influencer können Kaufentscheidungen beeinflussen und die Markenbekanntheit steigern.

Mit starken Strategien zur Medienreichweite können Sie eine PR-Kampagne starten, die Ihre Marke in die Lage versetzt, erfolgreich zu sein. Es ist jedoch nicht so einfach, eine einzige Pressemitteilung an diese verschiedenen Medienunternehmen zu versenden. Als Nächstes erklären wir Ihnen, wie Sie PR-Maßnahmen angehen und geben Ihnen einige wichtige PR-Tipps.

Wie man PR-Outreach durchführt

Wenn Sie neu in der Öffentlichkeitsarbeit sind, kann das Konzept der PR-Reichweite etwas nebulös erscheinen. Wenn Sie jedoch einem sorgfältig ausgearbeiteten Plan folgen und konkrete Strategien umsetzen, können Sie einen weitaus größeren PR-Erfolg erzielen, als wenn Sie es nur am Hosenboden tun.

Hier sind einige Strategien und Markensichtbarkeitstechniken, die Sie einsetzen können, um Ihre Reichweite zu maximieren und Ihre gewünschten Medien anzusprechen.

Erstellen Sie einen Plan

Bevor Sie sich an Medienkontakte wenden, ist es wichtig, eine PR-Strategie zu entwickeln. Ein Plan hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass Sie die richtigen Verkaufsstellen ansprechen. Ihre Strategie sollte klare Ziele beinhalten, wie z. B. die Steigerung der Markenbekanntheit oder die Förderung einer Produkteinführung, damit Ihre Kontaktaufnahme zielgerichtet und effektiv ist.

Probieren Sie verschiedene Pitching-Methoden aus

Die Ansprache von Medienkontakten auf unterschiedliche Weise kann Ihre Öffentlichkeitsarbeit erfolgreicher machen. Einige reagieren vielleicht gut auf E-Mail-Pitches, während andere Social-Media-Direktnachrichten oder Telefonanrufe bevorzugen. Durch das Experimentieren mit verschiedenen Methoden können Sie den besten Weg finden, mit verschiedenen Journalisten, Bloggern und Influencern in Kontakt zu treten.

Vermeiden Sie Massen-Pitching

Massenpräsentationen oder das Versenden der gleichen Botschaft an viele Menschen gleichzeitig können unpersönlich wirken. Medienprofis erhalten täglich Hunderte von Pitches, und eine allgemeine Botschaft wird wahrscheinlich ignoriert. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, Ihren Pitch auf jeden Kontakt zuzuschneiden und ihn für dessen Zielgruppe und Interessen relevant zu machen.

Recherchieren Sie die Entität, bei der Sie sich bewerben

Es ist wichtig, sich über das Medienunternehmen oder den Influencer zu informieren, den Sie ansprechen möchten. Jedes Medienunternehmen hat seinen eigenen Stil und Schwerpunkt. Wenn Sie also die Zielgruppe und den Inhalt kennen, können Sie eine bessere Präsentation erstellen. Wenn Sie die bisherige Berichterstattung kennen, können Sie Ihre Geschichte auch so präsentieren, dass sie zu den üblichen Themen passt.

Holen Sie sich das richtige Timing

Das Timing spielt bei der PR-Reichweite eine große Rolle. Jede Publikation und jeder Influencer hat einen Zeitplan und bestimmte Zeiten, zu denen er seinem Publikum am liebsten Neuigkeiten mitteilt. Indem Sie auf deren Redaktionskalender oder Social-Media-Aktivitäten achten, können Sie genau dann einen Pitch abgeben, wenn Ihre Geschichte am wahrscheinlichsten aufgegriffen wird .

Strukturieren Sie Ihren Pitch so, dass er Aufmerksamkeit erregt

Ihr Pitch muss herausstechen, also strukturieren Sie ihn so, dass er sofort die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht. Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile, gefolgt von einer klaren und prägnanten Nachricht. Heben Sie hervor, was an Ihrer Geschichte aktuell ist und warum sie für ihre Leser oder Follower wichtig ist.

Geduld ist eine Tugend

Nachdem Sie Ihren Pitch abgeschickt haben, geben Sie ihm etwas Zeit, bevor Sie weitermachen. Medienschaffende sind oft beschäftigt und es kann einige Zeit dauern, bis sie antworten. Seien Sie geduldig und vermeiden Sie es, sie in kurzer Zeit mit mehreren Folge-E-Mails zu bombardieren. Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit keine Antwort erhalten, fragen Sie höflich nach, um den Status Ihres Angebots zu überprüfen.

Ideen für Outreach-Kampagnen

Unternehmen und Marken starten PR-Kampagnen auf unterschiedliche Weise. Eine PR-Taktik könnte eine Geschichte über die einzigartigen Produkte oder Dienstleistungen Ihrer Marke sein. Ein anderer könnte die Geschichte und Mission Ihres Unternehmens erzählen, die allgemeine Bekanntheit bei Ihrem Nischenpublikum zu steigern.

Sie können auch eine Veranstaltung veranstalten, beispielsweise eine Produkteinführung oder eine Wohltätigkeitskooperation, und Medienvertreter zur Teilnahme einladen. Wenn Sie exklusiven Zugang zu Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Produkt anbieten, können Sie die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen und für Aufsehen sorgen. Vergessen Sie nicht, ihnen etwas Wertvolles anzubieten, das sie mit ihrem Publikum teilen können, wie zum Beispiel ein Interview oder einen kleinen Vorgeschmack.

Wofür auch immer Sie sich entscheiden, Sie müssen mit den richtigen PR-Kommunikationsmethoden herzlich und verlockend auf Sie zugehen. Hier sind zwei einfache E-Mail- und DM-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

E-Mail-Vorlage:

Betreff: Spannende Story-Idee für [Name des Medienunternehmens]

Hallo [Name des Journalisten],

Ich hoffe, es geht dir gut! Ich bin [Ihr Name] und ich vertrete [Markenname]. Wir haben kürzlich [Produkt/Dienstleistung] auf den Markt gebracht, und ich glaube, dass es gut zu Ihren Lesern bei [Name des Medien-Outlets] passen würde. Gerne teile ich Ihnen weitere Details mit und stelle Ihnen zusätzliche Informationen zu einer Funktion zur Verfügung. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind!

Am besten,
[Ihr Name]
[Kontaktinformationen]

DM-Vorlage:

Hallo [Name des Influencers],

Ich liebe Ihren letzten Beitrag zu [verwandtem Thema]. Ich bin bei [Markenname] und wir würden gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um unser [Produkt/Dienstleistung] mit Ihren Followern zu teilen. Wenn Sie Interesse haben, schreiben Sie mir gerne eine DM, dann kann ich Ihnen weitere Details mitteilen!

Die Zusammenarbeit mit Medienvertretern ist entscheidend für das Erreichen Ihrer PR-Ziele. Sie tragen dazu bei, Ihre Botschaft einem breiteren Publikum zugänglich zu machen und Ihrer Marke die nötige Präsenz zu verleihen. Der Aufbau von Beziehungen zu Journalisten und Influencern kann sie zu langfristigen Partnern für zukünftige PR-Erfolge machen.

PR-Outreach-Tools

Eine Möglichkeit, geeignete Journalisten oder Blogger zu finden, ist die Google-Suche. Suchen Sie einfach nach Artikeln in Ihrer Branche oder verwandten Themen und suchen Sie nach den Namen von Autoren, die an Ihrer Marke interessiert sein könnten.

Eine weitere Möglichkeit, Medienvertreter zu finden, ist der Besuch der Websites von Medienunternehmen. Viele Medien verfügen über eine „Kontakt“- oder „Team“-Seite, auf der Sie die Namen und Rollen von Journalisten finden. Sie können sich auch aktuelle Artikel ansehen, um zu sehen, welche Reporter Themen behandeln, die sich auf Ihre Marke beziehen.

PR-Outreach-Dienste sind ein großartiges Tool, das Ihnen dabei hilft, die richtigen Medienvertreter zu finden. Diese Tools stellen Datenbanken von Journalisten und Influencern bereit. Sie ermöglichen es Ihnen, die Ergebnisse nach Branche und Standort zu filtern und so mit den besten Medienprofis für Ihre Marke in Kontakt zu treten.

Diese Tools helfen Ihnen auch dabei, Ihre Outreach-Bemühungen zu verfolgen und die Ergebnisse Ihrer Kampagnen zu überwachen. Durch die Nutzung von PR-Outreach-Diensten können Sie Zeit sparen und Ihre Öffentlichkeitsarbeit effektiver gestalten. Mit den richtigen Kontakten und Tools haben Ihre PR-Bemühungen bessere Erfolgsaussichten.

PR-Reichweite und Vertrieb mit eReleases

Da Sie nun etwas mehr über PR-Outreach wissen, sind Sie bereit, führende Journalisten und Influencer anzusprechen. Es lässt sich nicht leugnen, dass es entmutigend ist, Ihr Unternehmen/Ihre Marke mit so viel Konkurrenz auf den Markt zu bringen.

Mithilfe eines Dienstes wie eReleases können Sie professionelle Pressemitteilungen erstellen und verteilen, die die Aufmerksamkeit der Pressevertreter auf sich ziehen und für Aufsehen sorgen. eReleases ist ein renommierter Dienst zur Verbreitung von Pressemitteilungen, der Sie mit führenden Publikationen wie Bloomberg und CNN in Kontakt bringen kann.

Wenn Sie Hilfe beim Verfassen oder Verteilen Ihrer Pressemitteilung benötigen, kontaktieren Sie uns noch heute.