Schreiben Sie eine Abschiedsnachricht: 10 Möglichkeiten, sich von Kollegen zu verabschieden

Wenn Sie einen Job aufgeben, lassen Sie nicht nur die täglichen Pflichten und Aufgaben zurück, die mit dieser Rolle verbunden sind; Sie verlassen auch Ihre Kollegen und Menschen, die Teil Ihres Lebens und Ihrer Routinen waren. Daher ist es sinnvoll, dass Sie ihnen vielleicht noch eine letzte Nachricht senden, bevor Sie fortfahren. Hier kommt eine Abschiedsbotschaft ins Spiel.

Hier erfahren Sie, was Sie über diese Notizen wissen müssen, einschließlich was Sie einschließen (und ausschließen) und wann Sie eine Notiz schreiben sollten.

Was ist eine Abschiedsnachricht?

Eine Abschiedsnachricht ist eine professionelle Abschiedsnachricht, die Sie schreiben, wenn Sie einen Job verlassen. Es kann weit verbreitet werden, das heißt, es geht an alle, mit denen Sie zusammengearbeitet haben (z. B. über eine Slack-Nachricht), oder es kann mit einem kleinen Kreis von Kollegen geteilt werden.

Diese prägnanten Nachrichten geben Ihnen die Möglichkeit: klarzustellen, dass Sie das Unternehmen verlassen (und wann das geschieht); Drücken Sie aus, wie sich dieser Job oder Ihre Kollegen positiv auf Ihr Leben ausgewirkt haben. Bieten Sie den Empfängern die Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben. und erzählen Sie ihnen, was als nächstes in Ihrer Karriere ansteht.

Wann Sie Ihren Kollegen eine Abschiedsnachricht schreiben sollten

Wenn Sie vorhaben, Ihren Job aufzugeben, ist es sinnvoll, dass eine Abschiedsnachricht auf Ihrer Liste der letzten Aufgaben im Unternehmen steht. Es ist jedoch wichtig, auf den richtigen Zeitpunkt zu achten. Denn wenn Sie bis kurz vor der Tür warten, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf die E-Mail-Adresse oder das Slack-Konto, über das Sie die E-Mail versenden wollten. (Und Kollegen haben möglicherweise nicht die Möglichkeit, Sie zu verabschieden.) Andererseits kann es unangenehm sein, die E-Mail zu früh zu senden, insbesondere gegenüber Ihrem direkten Vorgesetzten oder Ihrem Team, da es sich so anfühlt, als ob Sie zu gerne gehen würden.

Idealerweise senden Sie Ihre Abschiedsnachricht nach der zweiwöchigen Kündigungsfrist, aber einige Tage vor Ihrem Ausscheiden aus dem Job.

Verfassen Sie eine Abschiedsnachricht in 4 Schritten

1 Entscheiden Sie, an wen Sie Ihre Nachricht senden möchten (oder ob Sie mehrere Versionen an verschiedene Personen senden möchten).

Der Grad der Nähe, den Sie den Empfängern entgegenbringen, bestimmt, wie Sie die Nachricht verfassen. Beispielsweise können Sie mit Ihren direkten Teammitgliedern weniger formell umgehen, während eine Slack-Nachricht im unternehmensweiten Kanal wahrscheinlich den Unternehmensstandards für Formalität entsprechen sollte.

2 Notieren Sie sich Ihren letzten Tag

Dies gibt den Leuten die Möglichkeit, sich persönlich zu verabschieden (wenn Sie nicht vollständig remote arbeiten) oder vor Ihrem Ausscheiden eine Nachricht über die Kanäle des Unternehmens zu senden.

3 Betrachten Sie die Höhepunkte Ihres Jobs

Diese Übung wird Ihnen dabei helfen, Dinge zu finden, die Sie über Ihren aktuellen Job sagen können, um Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen. Ein paar Dinge, für die Sie dankbar sein könnten:

• Ihr Team oder Ihre Kollegen
• Ein unterstützender Manager
• Gestaltungsfreiheit in Ihrer Rolle
• Die Chance, neue Herausforderungen anzugehen
• Fähigkeit, von anderen im Unternehmen zu lernen
• Karriereentwicklung

Wenn Sie Ihrem Abschiedsschreiben Ihren Dank hinzufügen, zeigen Sie, dass Sie den Wert dieses Jobs trotz Ihrer Entscheidung, ihn zu verlassen, verstehen, und er kann die Tür offen halten und sogar zu Dingen wie LinkedIn-Empfehlungen einladen.

4 Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Für einige ist dies lediglich eine Notiz, die besagt, dass der Leser sich gerne auf LinkedIn melden und vernetzen sollte. Wenn Sie jedoch enge Kollegen haben, möchten Sie möglicherweise Ihre private E-Mail-Adresse oder sogar Ihre Telefonnummer angeben. Wie oder ob Sie dies hinzufügen, bleibt Ihnen überlassen.

Dos und Don'ts für Abschiedsnachrichten

• Seien Sieehrlich in dem, was Sie sagen und ausdrücken.
• Geben Siebei Bedarf eine geeignete Möglichkeit an, Sie zu erreichen.
• NotierenSiesich Ihre zukünftige Rolle, falls Sie eine geplant haben.
• LügenSie nichtüber Ihre Erfahrungen.
• SprechenSie nichtüber negative Erfahrungen (wenn Sie versuchen, Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten).
• Senden Sie Ihre Abschiedsnachrichtnichtdirekt nach Ihrem Kündigungsschreiben.

10 Beispiele für Abschiedsnachrichten

1 Hallo Team, morgen ist mein letzter Tag bei [X]. Es war eine wunderbare Zusammenarbeit mit Ihnen allen und ich hoffe, dass ich beim Übergang in meine neue Rolle bei [Unternehmen] in Verbindung bleiben kann [relevanten Link hier einfügen]. Ich bin unter [X] und [X] erreichbar – bitte bleiben Sie in Kontakt!

2 Ich habe während meiner Zeit hier so viel gelernt. Vielen Dank, und fügen Sie mich gerne auf LinkedIn hinzu, falls wir noch nicht verbunden sind.

3 Wie Sie vielleicht wissen, ist mein letzter Tag der [Datum]. Ein großes Dankeschön an alle, die diesen Job zu etwas Besonderem gemacht haben. Ich schätze alle Wachstumschancen und spannenden Herausforderungen, die mir der Job und meine Kollegen bieten. Bleiben Sie gerne auf LinkedIn oder unter [E-Mail-Adresse] in Kontakt.

4 Ich bin so stolz auf die Arbeit, die wir im vergangenen Jahr geleistet haben, und obwohl ich mich freue, dieses nächste Kapitel meiner Karriere zu beginnen, werde ich euch alle so sehr vermissen. Ich hoffe, dass ich mich noch vor meinem letzten Tag persönlich verabschieden kann [Datum geht hier].

5 So traurig ich auch bin, [Unternehmen Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, können Sie mich unter [E-Mail-Adresse oder LinkedIn-Profillink] erreichen.

6 Vielen Dank an alle, die dafür gesorgt haben, dass es eine große Freude ist, Teil dieses Teams zu sein. Ich werde [Anekdote] vermissen und hoffe, dass Sie in Kontakt bleiben [entsprechenden Link hier einfügen].

7 Es war wunderbar, meine letzten Arbeitsjahre bei [Unternehmen] zu verbringen. Vielen Dank für all die kreative Freiheit, Unterstützung und Kaffeegespräche. Ich werde dich ab dem Ruhestand anfeuern.

8 Dieses Praktikum hat mir geholfen, so viel über [Fachgebiet] zu lernen, und ohne die Unterstützung von Ihnen allen hätte ich es nicht geschafft. Vielen Dank und ich hoffe, in Kontakt zu bleiben: [Geben Sie hier den entsprechenden Link ein].

9 Ich werde die Zusammenarbeit mit Ihnen vermissen – mein Team und die Beziehungen, die wir aufgebaut haben, waren das Beste an der Arbeit bei [x]! Hier ist meine Telefonnummer, damit wir in Kontakt bleiben können, wenn ich am [Datum] abreise.

10 Es ist bittersüß, meine neue Rolle als [Rolle] bei [Unternehmen] anzutreten. Ihre Unterstützung und Ihr Mentoring waren von unschätzbarem Wert und ich werde die Zusammenarbeit vermissen. Ich werde Ihnen bald von meinem neuen Konto aus eine E-Mail senden, damit wir in Kontakt bleiben können. Vielen Dank für alles.

Häufig gestellte Fragen zur Abschiedsnachricht

Was ist eine Abschiedsnachricht?

Eine Abschiedsnachricht senden Sie den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, kurz bevor Sie den Job verlassen, um wichtige Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten und Möglichkeiten zu bieten, in Zukunft in Kontakt zu bleiben.

Wann sollte man eine Abschiedsnachricht schreiben?

Sie können Ihren Kollegen eine kurze Abschiedsnachricht schreiben, sobald Sie wissen, dass Sie diesen Job verlassen werden. Sie müssen mit dem Senden jedoch bis zu Ihren letzten Tagen (oder Ihrem letzten Tag) bei diesem Job warten.

Was sollte eine Abschiedsnachricht beinhalten?

Diese Nachricht sollte Ihre Dankbarkeit für Ihren zukünftigen Job oder Ihre Kollegen sowie das Datum Ihres letzten Arbeitstages enthalten. Es kann eine rührende Abschiedsnachricht an Kollegen sein, die Anekdoten über Ihre Zeit dort enthält. Oder Sie halten es kurz und bedanken sich einfach für die Gelegenheit, dort gearbeitet zu haben, wenn Sie es beispielsweise an ein breiteres Publikum senden möchten.