So senden Sie die perfekte Abschiedsnachricht an Kollegen
Veröffentlicht: 2017-09-13Wenn Sie Ihren Job verlassen, müssen Sie viele lose Enden binden. Es ist wichtig, einen positiven Eindruck bei Ihren Kollegen zu hinterlassen. Wie informieren Sie Kollegen elegant über Ihren Abgang? Lassen Sie uns über die perfekte Abschiedsbotschaft sprechen.
Das perfekte Timing
Abschiedsbotschaften zu früh zu verschicken ist eine schlechte Idee. Die Leute werden unweigerlich in Ihrem Büro vorbeischauen, um Ihnen von Angesicht zu Angesicht alles Gute zu wünschen, und das könnte Sie daran hindern, Ihre letzten Arbeitsaufgaben zu erledigen. Nachdem sich Kollegen verabschiedet haben, fühlen sie sich vielleicht unbehaglich, wenn sie sehen, dass Sie noch eine Woche lang herumlungern. Auf der anderen Seite, wenn Sie bis zur letzten Minute warten, haben sie möglicherweise keine Zeit, sich richtig zu verabschieden. Wann ist die beste Zeit? Ein oder zwei Tage vor Ihrem letzten Tag, wenn Sie die meisten Ihrer Aufgaben erledigt haben, ist ein passender Zeitpunkt, um eine Abschieds-E-Mail zu versenden. Wenn sich dann Ihre Kollegen von Ihnen verabschieden, haben Sie die Möglichkeit, mit jedem ein paar Momente persönlich zu verbringen.
Die perfekten Worte
Was sollte man in einer Abschiedsbotschaft sagen? Es wird den Ton für Ihre gesamte Abreise angeben, also ist es wichtig, es richtig zu machen. Natürlich freuen Sie sich auf Ihre Zukunft, aber darüber zu streiten, wie prestigeträchtig oder lukrativ Ihre nächste Position ist, kann Eifersucht hervorrufen. Wenn Sie jedoch enttäuscht klingen, weil Sie gehen, werden Sie den Eindruck erwecken, dass Ihr nächster Job ein Blindgänger ist (oder sein wird). Streben Sie nach Gleichgewicht. Sagen Sie Ihren Arbeitskollegen, wohin Sie wollen, aber konzentrieren Sie sich im Brief auf sie. Sie können Personen danken, die Ihnen geholfen haben, Sie zu schulen, über einige der größten Errungenschaften Ihres Teams nachdenken und alle mit einer amüsanten Anekdote zum Lachen bringen. Schließen Sie mit ein paar lustigen Ratschlägen, wie z. B. einem Zitat eines angesehenen Experten auf Ihrem Gebiet.
Nicht vergessen
Fügen Sie für Networking-Zwecke mehrere Kontaktmöglichkeiten hinzu. Sie können beispielsweise einen Link zu Ihrer LinkedIn-Seite, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse einfügen. (Sie verlieren wahrscheinlich den Zugriff auf geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern, daher sind persönliche Kontaktinformationen am besten.) Wenn Sie Ihre nächste Position noch nicht festgelegt haben, fragen Sie einige Schlüsselpersonen, ob Sie sie als Referenzen verwenden können.
Halten Sie es kurz und bündig
Wie lang sollte ein Abschiedsbrief oder eine E-Mail sein? Stöhnen Sie, wenn eine extrem lange geschäftliche E-Mail in Ihrem Posteingang auftaucht? Haben Sie etwas Empathie! Eine kurze, freundliche Notiz bringt eher ein Gefühl der Wertschätzung als ein verärgertes Seufzen. Sie möchten jedoch genug sagen, dass Ihre Nachricht nicht leichtfertig klingt. Mit anderen Worten: „Wir sehen uns!“ ist nicht aufmerksam genug, um die positive Stimmung zu erzeugen, die Sie anstreben.
Ein beispielhafter Abschied
Egal, ob Sie sich von Einzelpersonen oder Gruppen verabschieden, Sie können der gleichen grundlegenden Vorlage folgen.
Adieu an dich und dich und dich,
Diese Zeile funktionierte für die Von-Trapp-Kinder in The Sound of Music, also dachte ich, ich leihe sie mir aus, um mich von Ihnen zu verabschieden, meine Kollegen von La Compania.
Diese letzten sieben Jahre, zuerst als Praktikant und später als Data Scientist, waren lustig und herausfordernd. Ich werde mich immer daran erinnern, als unser Team das städtische Baseballturnier gewonnen hat! Jedes Mal, wenn ich mir die Höhepunkte dieses Spiels anschaue, insbesondere wenn Baxter diesen epischen Homerun schlägt, werde ich mich mit Zuneigung an Sie alle erinnern.
Mein letzter Tag wird Mittwoch, der 4. August sein. Und wenn ich Ihnen einen Gedanken hinterlassen darf, möchte ich die Worte von James Governor ausleihen: „Daten reifen wie Wein.“ Ich freue mich darauf, was wir alle in ein paar Jahren erreichen werden. Ich bleibe gerne in Kontakt. Meine Kontaktdaten finden Sie unten.
Schöne Grüße,
Lyn Giles
(555) 555-5555
www.linkedin.com/in/LynXGiles
Was zu tun ist, nachdem Ihr Brief gesendet wurde
Vergessen Sie nicht, dass Taten mehr sagen als Worte. Abgesehen davon, dass Sie einen netten Brief schreiben, möchten Sie bei den Kollegen, die Sie verlassen, und dem neuen, der Sie ersetzen wird, einen positiven Eindruck hinterlassen. Warum verbringen Sie an Ihrem letzten Tag nicht einen Moment, um über Ihren Arbeitsplatz nachzudenken? Wie soll es für die nächste Person aussehen? Schließlich sagt Ihr Arbeitsbereich viel über Sie und Ihre Gefühle für das Unternehmen aus. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Schreibtisch aufgeräumt ist. Entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände von Ihrem Arbeitscomputer und dem Arbeitsplatz. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, hinterlassen Sie eine Nachricht für Ihren Nachfolger, um ihn willkommen zu heißen und ihm hilfreiche Tipps zu geben, damit er direkt ins Geschehen einsteigen kann.
Einen positiven Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie einen Job verlassen, ist eine wichtige lose Verbindung. Geben Sie dem Verfassen eines kurzen, fröhlichen Abschiedsbriefs für Ihre Kollegen hohe Priorität. Wenn Sie Ihre Kollegen höflich über Ihren Abgang informieren, wird Ihr Übergang reibungslos verlaufen.