So schreiben Sie eine Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch (mit Mustern)

Veröffentlicht: 2017-05-09

Du willst diesen Job! Es passt perfekt zu Ihren Fähigkeiten und Sie wissen, dass Sie es rocken würden. Sie versenden einen beeindruckenden Lebenslauf und ein Anschreiben und sind begeistert, wenn Ihnen ein Vorstellungsgespräch angeboten wird. Sie proben Antworten auf die Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, und wenn Sie sich mit der Personalchefin treffen, können Sie sie mit Ihren artikulierten und gut durchdachten Antworten verblüffen. Sie verlassen das Vorstellungsgespräch mit dem Wissen, dass Sie es geschafft haben.

Was jetzt?

Die Zufriedenheit, ein tolles Interview gewonnen und dann gegeben zu haben, hält nur so lange an, bis die Angst aufkommt, auf eine Antwort zu warten. Soll man einfach am Telefon sitzen und das Beste hoffen, oder sollte man nachfassen? In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt reicht es nicht immer aus, ein gutes Vorstellungsgespräch zu führen. Das Versenden einer großartigen Follow-up-E-Mail kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben. Werfen wir einen Blick auf ein paar Fälle, in denen Sie eine Nachverfolgung senden sollten, überlegen Sie, warum Nachverfolgung wichtig ist, und gehen Sie dann auf das Wesentliche ein, wie dies durchgeführt wird.

Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Das Dankeschön für das Vorstellungsgespräch ist eine altehrwürdige Tradition. Obwohl einige Interviewer Dankesschreiben nicht für notwendig halten, ist es dennoch eine gute Idee, einen zu schicken, besonders wenn es Ihnen hilft zu zeigen, warum Sie perfekt für die Position sind.

Wie man es schreibt

Die meisten Dankesbriefe für Vorstellungsgespräche sagen dasselbe: Danke für deine Zeit, danke für die Gelegenheit, und hey, ich will diesen Job wirklich ! Damit deines Aufmerksamkeit erregt, musst du es ändern.

Wenn Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch nach Hause kommen und alles noch frisch in Erinnerung haben, machen Sie sich ein paar Notizen. Haben Sie Themen angesprochen, die dem Interviewer besonders wichtig erschienen? Gab es etwas, was sie gesagt hat, das Sie in Bezug auf die Aussicht, für dieses Unternehmen zu arbeiten, begeistert hat? Notieren Sie sie, identifizieren Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse und geben Sie sie dann in Ihrem Dankesschreiben wieder. Hier ist ein Beispiel:

Liebe Sarah,

Danke für das lebhafte Gespräch heute. Nach dem Treffen mit Ihnen freue ich mich mehr denn je darauf, die von uns besprochenen Content-Strategien weiter zu erforschen, idealerweise als Content Director bei der Firma XYZ.

In der Zwischenzeit wollte ich erwähnen, dass mein kürzlich erschienener Artikel auf AwesomeSite.com in den letzten Tagen über 48.000 Social Media Shares erhalten hat. Es ist ein solides Beispiel für die Art glaubwürdiger Inhalte, die XYZ veröffentlichen möchte, wie Sie sagten.

Der Erfolg dieses Artikels erinnert mich auch daran, dass ich bereit bin, mich meiner nächsten Herausforderung zu stellen! Ich freue mich darauf, unser Gespräch weiterzuführen.

Aufrichtig,

Joe Arbeitssuchender

Dies ist natürlich nur ein Beispiel. Ihre eigene Dankes-E-Mail sollte nicht als Vorlage verwendet werden. Zeigen Sie dem Personalchef, dass Sie bereit sind, sich zu bemühen, sich von der Masse abzuheben.

Es klingt gegensätzlich, aber der Hauptzweck Ihres Dankesschreibens besteht nicht darin, Dankbarkeit auszudrücken. Betrachten Sie Ihren Brief als eine weitere Gelegenheit, dem Interviewer zu zeigen, was Sie über gute Manieren hinaus zu bieten haben.

Dankesschreiben können andere Dinge bewirken, z. B. ein Missverständnis ausräumen oder einige Informationen hinzufügen, die der Interviewer möglicherweise benötigt, um eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Beyond.com hat weitere Ratschläge zum Schreiben von Dankesbriefen für unterschiedliche Umstände.

Hier ein Tipp: Handschriftliche Danksagungen waren früher ein wesentlicher Bestandteil der Berufsetikette 101, aber die Dinge haben sich geändert. Heutzutage ist es am besten, die Unternehmenskultur zu berücksichtigen. Eine handschriftliche Notiz könnte genau das Richtige sein, wenn Sie sich für einen gemeinnützigen Auftritt bewerben. Für ein Silicon-Valley-Startup? Nicht so viel.

Interview-Follow-up-E-Mail zum Einchecken nach keiner Antwort

Das bist nicht du, das sind sie. Unternehmen brauchen heutzutage länger denn je, um Einstellungsentscheidungen zu treffen. Wenn Sie eine Rückmeldung erwartet haben und bisher einen guten Eindruck hinterlassen haben, kann Ihnen eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch helfen, sich über den Einstellungsprozess zu informieren. Aber es gibt eine Einschränkung. Nur einchecken reicht nicht.

Wie man es schreibt

Leute, die Einstellungsentscheidungen treffen, sehen ständig E-Mails, die „nur einchecken“. Viele von ihnen fügen dem Prozess wenig Wert hinzu. Wenn Sie einer Personalchefin schreiben, um ihr zu sagen: „Ich melde mich gerade“, hört sie: „Beeil dich schon!“ oder vielleicht sogar "Ich bin verzweifelt!"

Es reicht nicht zu sagen „Ich will diesen Job noch“. Niemand hat jemals Punkte dadurch erzielt, dass er auf und ab gesprungen ist, mit den Armen geschwenkt und gerufen hat: „Ooo! Wähle mich! Wähle mich!“ Genau wie Ihre Dankesnotiz muss Ihre Follow-up-E-Mail dem Gespräch etwas Wesentliches hinzufügen.

Erinnern Sie sich an die Notizen, die Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch gemacht haben? Sie waren praktisch für Ihren Dankesbrief und werden Ihnen jetzt behilflich sein. Sie haben einige zentrale Themen und Probleme identifiziert, die dem Interviewer und dem Unternehmen wichtig sind. Recherchieren Sie jetzt ein wenig und zeigen Sie, dass Sie nicht nur Fachwissen, sondern auch ein tiefes Interesse an diesen Themen haben. Hier ist ein weiteres Beispiel:

Liebe Sarah,

Als wir uns das letzte Mal unterhielten, sagten Sie, dass Sie hoffen, bis zu diesem Zeitpunkt eine Einstellungsentscheidung über die Position des Content Director von XYZ zu treffen. Wir hatten keine Gelegenheit, uns wieder zu verbinden, also dachte ich, ich würde unser Gespräch ein wenig erweitern.

Ihre Ideen zur Erstellung von mehr teilbaren Inhalten für den XYZ-Blog sind genau richtig! Ich habe vor ein paar Tagen bemerkt, dass Alex Expert Ihre Gedanken in seinem Blog wiederholt hat, und dachte, Sie möchten es sich vielleicht ansehen. Haben Sie mitbekommen, was er über Best Practices für SEO und das neueste Algorithmus-Update von Google zu sagen hatte? Es gibt hier einige Möglichkeiten, über die ich gerne mit Ihnen sprechen würde.

Ich bin zuversichtlich, dass mein starker Schreibhintergrund und mein Verständnis von SEO bei XYZ Wirkung zeigen und zu mehr Social Shares, Seitenaufrufen und Engagement führen würden. Ich würde die Gelegenheit begrüßen, mich einzugraben und einige aufregende Dinge geschehen zu lassen!

Aufrichtig,

Joe Arbeitssuchender

In diesem Beispiel nörgelt Joe nicht um eine Antwort. Stattdessen wertet er ein bestehendes Gespräch auf und macht sich dabei unvergesslich. Er behandelt Sarah als jemanden, mit dem er eine Geschäftsbeziehung aufbauen möchte. Gewinner!

6 schnelle Tipps zum Schreiben einer perfekten Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Es versteht sich von selbst, dass Ihre Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs so perfekt wie möglich sein muss, wenn Sie die Stelle bekommen wollen. Obwohl ein gutes Follow-up nicht viel helfen kann, wenn Ihr Vorstellungsgespräch nicht gut gelaufen ist oder Sie und der Personalchef nicht gepasst haben, könnte ein schlechtes Ihre Chancen beeinträchtigen. So vermeiden Sie größere Fehler:

    • Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen. Bevor Sie auf „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail fehlerfrei ist. Dürfen wir die Hilfe eines praktischen KI-Kommunikationsassistenten empfehlen?
    • Holen Sie sich Feedback. Wenn möglich, bitten Sie jemanden mit Geschäftskenntnissen, Ihre E-Mail zu lesen und Ihnen Feedback zu geben.
    • Bleiben Sie positiv. Verwenden Sie ein Tool wie Tone Analyzer, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail die richtigen Emotionen vermittelt. (Nur zum Spaß, lassen Sie unsere Beispiele durch den Analysator laufen!)
    • Halten Sie es etwas formell. Normalerweise ist es am besten, eine E-Mail mit „Dear Bob“ statt mit „Hallo Bob“ zu beginnen. Verabschieden Sie sich mit „Mit freundlichen Grüßen“. Verwenden Sie Ihr Urteilsvermögen – regelbrechende Startups und Unternehmen mit einer entspannten Kultur sind Ausnahmen von diesen Regeln.
    • Halte es kurz. Personalchefs erhalten viele E-Mails. Bleiben Sie beim Thema und versuchen Sie, mit zwei oder drei knapp geschriebenen Absätzen Eindruck zu machen.
    • Nochmal Korrektur lesen! Ernsthaft. Haben Sie überprüft, ob Sie den Namen des Personalchefs und den Firmennamen richtig geschrieben haben? Flüchtige Fehler könnten Sie den Job kosten, also seien Sie akribisch.

Haben Sie einzigartige Follow-up-Strategien angewendet, die Ihnen geholfen haben, einen Job zu bekommen? Wir würden uns freuen, von Ihren Erfahrungen in den Kommentaren zu hören.