Formelles vs. informelles Schreiben: Ein vollständiger Leitfaden

Veröffentlicht: 2024-09-09

Sie würden in einem Finanzbericht keinen Straßenjargon verwenden, und Sie würden auch keinen Arbeitsjargon verwenden, wenn Sie mit Freunden unterwegs sind. Darum geht es beim formellen und informellen Schreiben: die eigene Sprache an unterschiedliche Situationen anzupassen. Im Folgenden sprechen wir über die Anpassung des Schreibstils an die Umgebung und das Publikum für eine effektivere E-Mail-Kommunikation und wirkungsvolleres Schreiben für jeden Anlass.

Arbeiten Sie intelligenter mit Grammarly
Der KI-Schreibpartner für alle, die viel zu tun haben

Formelles vs. informelles Schreiben: Was ist der Unterschied?

Formelles und informelles Schreiben sind zwei unterschiedliche Tonarten für ernste oder lockere Sprache. Im Allgemeinen wird formelles Schreiben für ernste Themen und Leser verwendet, die Sie nicht sehr gut kennen, weshalb es in der Wirtschaft und im Journalismus üblich ist. Im Gegensatz dazu ist das informelle Schreiben entspannter und eignet sich zum Schreiben mit Freunden oder für unbeschwerte Gespräche mit jemandem, den Sie kennen.

Formelles und informelles Schreiben werden, ähnlich wie der gesamte Ton, durch die von Ihnen verwendete Sprache bestimmt. Dinge wie:

Wortwahl

  • Formell:Bitte entfernen Sie diese Folie aus der Präsentation.
  • Informell:Lassen Sie uns Folie Nr. 23 verlieren.

Interpunktion

  • Formell:Ich schätze Ihre Hilfe.
  • Informell:Ich freue mich über Ihre Hilfe!

Satzstruktur

  • Formell:Haben Sie den Monatsbericht fertiggestellt?
  • Informell:Monatsbericht fertig?

Verwendung von Slang oder Emoji

  • Formell: Ich komme zu spät zu unserem Treffen. Ich werde bald da sein.
  • Informell: Es tut mir leid, dass ich zu spät zum Meeting komme. OMW (auf dem Weg)

Obwohl der Kontext bei der Entscheidung, ob Sie formelles oder informelles Schreiben verwenden, wichtig ist, kann die Nachricht selbst je nach Ihren Schreibentscheidungen in jedem beliebigen Stil verfasst werden. Deshalb ist es wichtig, den Unterschied zu kennen, damit Sie in der falschen Situation nicht zu formell oder zu informell schreiben.

Was ist formelles Schreiben?

Formelles Schreiben ist direkt, gründlich und respektvoll. Es wird für wichtige Angelegenheiten wie Wirtschaft, Journalismus, Rechtsangelegenheiten, medizinische Diagnosen und wissenschaftliches Schreiben verwendet. Formelles Schreiben wird verwendet, um Respekt vor einem Thema oder einem Leser zu zeigen, weshalb es oft verwendet wird, wenn man sich an einen Fremden wendet. Formelle E-Mails sind beispielsweise üblich, wenn man sich online auf eine Stelle bewirbt oder Geschäftsabschlüsse abschließt.

Formelle Schrift erkennt man daran, dass sie „offiziell“ klingt, indem man die richtigen Namen der Dinge verwendet und Slang vermeidet. Das formelle Schreiben ist außerdem bewusst gründlich und verwendet keine Abkürzungen wie Kontraktionen oder manchmal sogar Pronomen.

Formales Schreiben wird oft als langweilig und gestelzt, mit langen Wörtern und längeren Sätzen kritisiert. Dies ist jedoch keine Voraussetzung; Formales Schreiben konzentriert sich auf Klarheit und Genauigkeit. Wenn Sie förmlich schreiben und Ihre Botschaft kurz halten können, werden Ihre Leser zufrieden sein.

Formale Schreibtechniken

  • Eigennamen (einschließlich Fach- und Branchenjargon)
  • kein Slang, keine Redewendungen oder umgangssprachlichen Ausdrücke
  • keine Ausrufezeichen
  • keine Kontraktionen
  • Minimalpronomen
  • längere, kompliziertere Sätze
  • Der Leser wird mit Respekt angesprochen
  • Ausarbeitung und vollständige Beschreibungen; keine Unklarheiten
  • Schwerpunkt auf korrekter Rechtschreibung und Grammatik
  • Persönliche Gefühle und Meinungen werden auf ein Minimum beschränkt– nur die Fakten!

Wann man formelles Schreiben verwendet

  • Geschäftskommunikation (einschließlich Bewerbungen)
  • Akademisches Schreiben (einschließlich Schulbewerbungen)
  • Journalismus
  • Rechtsangelegenheiten
  • An jemanden schreiben, den Sie nicht kennen (z. B. kalte E-Mails)

Was ist informelles Schreiben?

Informelles Schreiben ist locker, entspannt und gesprächig. Es wird verwendet, um mit Freunden oder Bekannten zu kommunizieren, kann aber auch verwendet werden, um diese Beziehung zu beeinflussen, beispielsweise durch überzeugendes Schreiben oder Werbung.

Informelles Schreiben ahmt nach, wie Freunde persönlich sprechen, und greift dabei auf sprachliche Kommunikationsmittel wie Slang, Kontraktionen und Abkürzungen sowie Redewendungen und Umgangssprache zurück (z. B. „den falschen Baum anbellen“).

Zu den Themen können auch persönliche Meinungen oder Emotionen gehören, die beide beim formellen Schreiben unangemessen sein können.

Im Gegensatz zum formellen Schreiben können Sie beim informellen Schreiben kreativer und ausdrucksstärker sein. Einzigartige persönliche Stile sind willkommen und es gibt weniger Einschränkungen, wenn man vom Thema abweicht. Emojis und Internet-Slang sind beim informellen Schreiben weit verbreitet, beim formellen Schreiben wird jedoch davon abgeraten, da sie den feierlichen Ton beeinträchtigen.

Informelle Schreibtechniken

  • Umgangssprache, Redewendungen und Umgangssprache
  • Ausrufezeichen, auch mehrere (!!!)
  • Kontraktionen werden frei verwendet
  • Pronomen werden frei verwendet
  • Emojis werden frei verwendet
  • Die Strömung kann sich schlängeln oder tangential verlaufen
  • Themen können so ausführlich oder vage beschrieben werden, wie es der Autor wünscht
  • Rechtschreibung und Grammatik haben keine Priorität

Wann sollte man informelles Schreiben verwenden?

  • E-Mails und SMS mit Freunden
  • Kommunikation mit freundlichen Kollegen, bei der es nicht um Arbeit geht; Sehen Sie sich ein Beispiel für einen akzeptablen Fall für die Verwendung von Emojis in geschäftlichen E-Mails an
  • Copywriting soll freundlich wirken
  • Persönliche Essays mit gesprächiger Stimme

Beispiele für formelles und informelles Schreiben

Beispiel für formelles Schreiben

Wen es angeht,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um mich für die auf Ihrer Website aufgeführte Stelle als Vertriebsmitarbeiter zu bewerben. Zu meinen Erfahrungen gehört, dass ich 10 Jahre lang in einem örtlichen Geschäft gearbeitet habe, zunächst als Kassiererin und später als Verkaufsvertreterin. Dort übertraf mein Verkaufsrekord den aller meiner Kollegen.

Obwohl ich keine Erfahrung im Verkauf von Smartphones habe, bin ich zuversichtlich, dass meine Verkaufsfähigkeiten auf Ihre Produkte übertragen werden können, da ich mit meinem eigenen Smartphone, das ich in Ihrem Geschäft gekauft habe, nur allzu vertraut bin. Anbei finden Sie meinen Lebenslauf. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Aufrichtig,

– Ormal

Beispiel für ein informelles Schreiben

Hey Dummy,

Es ist dein Bruder aus meiner neuen E-Mail. Tun Sie mir einen Gefallen und bitten Sie Ihren Chef, mich einzustellen. Bitte ihn, wenn es sein muss! Ich wäre so gut in diesem Job. Du weißt, dass ich als Kinder mehr im Laden von Mama und Papa verkauft habe als du. Ich bin dafür gemacht, ich bin immer am Telefon! Ich kann diese Smartphones im Schlaf verkaufen! Komm schon, gib mir einen Gefallen.

- WENN

Tipps zur Auswahl des besten Geschäftsschreibtons

1 Verstehen Sie den Kontext

Formelles Schreiben eignet sich am besten, wenn es um ernste Angelegenheiten geht, nämlich als Zeremoniell bei offiziellen Anlässen. Informelles Schreiben ist normalerweise freundlichen Gesprächen und unbeschwerten Themen vorbehalten. Die Verwendung formeller Texte zur Beschreibung eines Online-Videos erscheint fehl am Platz, ebenso wie es unangemessen wäre, informelle Texte zur Beschreibung eines medizinischen Eingriffs zu verwenden.

2 Verstehen Sie das Publikum

Das Publikum sollte entscheiden, ob es formelles oder informelles Schreiben verwendet: Je besser man jemanden kennt, desto akzeptabler ist es, informelles Schreiben zu verwenden. Auch wenn die meisten Arbeitsdokumente formell verfasst sein sollten, können Sie in der Geschäftskommunikation dennoch Slang und Emojis verwenden, wenn Sie mit diesem Kollegen befreundet sind.

3 Verwenden Sie Werkzeuge, wenn Sie Hilfe benötigen

Es ist nicht immer einfach, den richtigen Ton für die richtige Situation zu wählen, insbesondere wenn Sie kein erfahrener Autor sind. Die Überwachung Ihrer Wortwahl und Satzstruktur sowie der Verwendung von Kontraktionen und Slang ist eine Menge, die Sie im Auge behalten müssen, ganz zu schweigen davon, dass Sie auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik achten müssen. Als Hilfe kann die Tonvorschlagsfunktion von Grammarly den Grad der Formalität beurteilen und Wörter oder Phrasen vorschlagen, um ihn zu verbessern. Das Schreiben liegt immer noch bei Ihnen, wird jedoch durch die Beratung eines erfahrenen KI-Schreibpartners unterstützt.

Häufig gestellte Fragen zum formellen und informellen Schreiben

Was ist der Unterschied zwischen formellen und informellen Schreibstilen?

Formelles Schreiben vermeidet die lockere Form der Kommunikation, die man beim informellen Schreiben findet: Slang, Kontraktionen, Emojis, Ausrufezeichen und manchmal sogar Pronomen. Formelles Schreiben ist außerdem spezifischer und detaillierter und umfasst längere Sätze, während informelles Schreiben weniger Einschränkungen unterliegt und kreativer sein kann.

Wann verwenden Sie formelles oder informelles Schreiben?

Formelles Schreiben ist in den meisten beruflichen und akademischen Situationen angemessen, auch wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen. Mit anderen Worten: Formelles Schreiben eignet sich am besten, wenn ein gewisses Maß an Respekt erforderlich ist. Informelles Schreiben wird für lockerere Gespräche wie Textnachrichten oder E-Mails mit Freunden verwendet.

Woher wissen Sie, ob Ihr Schreiben zu formell oder informell ist?

Längere, technische Sätze voller Details wirken formal. Texte, die Umgangssprache und einen Konversationston beinhalten, könnten als informell gelten. Wenn Sie die Formalität genauer beurteilen möchten, um sicherzustellen, dass Sie das Ziel erreichen, können Sie für eine Expertenbewertung grammatikalische Tonvorschläge verwenden.