Formatieren Sie Pressemitteilungen wie ein Profi: Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Fast 70 % der Journalisten sagen, dass Pressemitteilungen die nützlichste Quelle für Inhalte oder Ideen sind (Redaktionsseite Fit Small Business). Weitere 74 % bevorzugen Pressemitteilungen gegenüber jeder anderen Art von Inhalten. Allerdings blockieren 57 % Kontakte, die übermäßig werbliche Story-Pitches senden.

Wenn Sie das Schreiben von Pressemitteilungen nicht richtig formatieren , werden die Medien Ihre Pressemitteilungen nicht veröffentlichen. Sie könnten die Chance verpassen, neue Zielgruppen zu erreichen.

Bevor das passiert, wenden Sie diese Tipps zur Formatierung von Pressemitteilungen an. Erfahren Sie, wie Sie Fehler in Pressemitteilungen vermeiden, damit Ihre Materialien noch heute veröffentlicht werden!

Vermeiden Sie Fehler in Pressemitteilungen

Abhängig von der Größe und Beliebtheit einer Nachrichtenagentur werden täglich Zehntausende Pressemitteilungen veröffentlicht (Investopedia). Journalisten durchsuchen diese Pressemitteilungen, um interessante, ansprechende und informative Beiträge für ihre Leser zu finden. Wenn Sie Fehler in Pressemitteilungen nicht vermeiden, werden Journalisten Ihre Pressemitteilung nicht unter den anderen hervorheben.

Um Pressemitteilungen effektiver zu verfassen, sollten Sie diese Fehler erkennen und vermeiden. Das Befolgen von Best Practices für Pressemitteilungen kann die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung erhöhen. Wenn Medien Ihre Veröffentlichungen teilen, können Sie mehr Markensichtbarkeit, Website-Traffic und Conversions erzielen!

Den Zweck nicht definieren

Bevor Sie diese Formatierungstipps für Pressemitteilungen befolgen, überlegen Sie, warum Sie Ihre Pressemitteilung schreiben. Jede Pressemitteilung sollte einen bestimmten Zweck haben. Wenn Sie in einer einzigen Veröffentlichung zu viele Themen behandeln, kann es sein, dass Journalisten diese nicht veröffentlichen.

Wenn Sie sich auf ein einzelnes Thema konzentrieren, können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechterhalten. Es kann sie auch auf einen bestimmten Aufruf zum Handeln konzentrieren.

Pressemitteilungen können Folgendes umfassen:

• Neue Unternehmen
• Neueinstellungen
• Neue Produkte/Produkt-Upgrades
• Kommende Veranstaltungen
• Neue Dienste
• Forschungsergebnisse
• Neue Unternehmungen
• Geschäftspartnerschaften
• Auszeichnungen/Akkreditierungen
• Buchveröffentlichungen
• Rebranding
• Krisenmanagement
• Unternehmensfusionen oder -übernahmen
• Finanzielle Erträge

Wenn Sie den Zweck der Pressemitteilung erkennen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Format einhalten. In jeder Pressemitteilung müssen Sie bestimmte Informationen angeben.

Eine Pressemitteilung zu einem neuen Produkt oder Upgrade sollte beispielsweise Folgendes enthalten:

• Die Merkmale, die das Produkt auszeichnen
• Welche neue Technologie wurde integriert?
• Die Funktionalität des Produkts
• Sonderangebote oder Anreize zur Generierung früher Verkäufe
• Die Kosten/Kostenspanne
• Eine Beschreibung der beabsichtigten Zielgruppe
• Wo das Produkt bestellt werden kann

In einer Pressemitteilung zu einer Veranstaltung sollten hingegen kommende Webinare, Workshops, Wohltätigkeitsanreize und VIP-Exklusivangebote erwähnt werden.

Jede Pressemitteilung sollte die fünf Ws enthalten: Wer, Was, Wann, Wo und Warum. Die Leser benötigen diese Informationen, um Maßnahmen ergreifen zu können, sodass Sie Conversions generieren können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Informationen Sie bereitstellen sollen, lagern Sie die Erstellung Ihrer Pressemitteilungen aus. Ein erfahrener Verfasser von Pressemitteilungen wird die Best Practices für Pressemitteilungen befolgen. Wenn Sie sich auf ihre Schreib- und Vertriebsdienste verlassen, können Sie sicherstellen, dass seriöse Verlage Ihre Veröffentlichungen veröffentlichen.

Eine glanzlose Schlagzeile

Eine starke, überzeugende Überschrift sollte die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln, indem sie Interesse weckt. Journalisten überfliegen täglich Hunderte von E-Mails mit Pressemitteilungen. Eine aussagekräftige Überschrift sorgt dafür, dass Ihre Überschrift hervorsticht, und regt gleichzeitig dazu an, mehr zu lesen.

So erstellen Sie eine aussagekräftige, ansprechende Überschrift:

• Seien Sie konkret, klar und prägnant
• Seien Sie direkt
• Verwenden Sie eine aktive Stimme
• Haben Sie einen Nachrichtenblick
• Vermeiden Sie Übertreibungen
• Verwenden Sie maximal 10 Wörter

Berücksichtigen Sie den Nachrichtenaspekt der Stücke. Ist das Thema wirkungsvoll, disruptiv oder innovativ? Stellen Sie sicher, dass es sachlich und interessant ist, ohne zu wortreich zu werden.

Bevor Sie Ihre Überschrift schreiben, lesen Sie einige der neuesten Artikel der Veröffentlichung. Spiegeln Sie ihren redaktionellen Stil wider, um ihre Erwartungen zu erfüllen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien der Veröffentlichung befolgen, bevor Sie Ihre Veröffentlichung einreichen.

Nutzen Sie beim Verfassen von Schlagzeilen und Pressemitteilungen Best Practices für die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Fügen Sie der Überschrift gezielte Schlüsselwörter hinzu. Wenn Sie bei relevanten Suchanfragen angezeigt werden, können Sie mehr Markensichtbarkeit und Website-Traffic generieren.

Vermeiden Sie Sensationsgier, Floskeln, Verkaufsargumente und Fachjargon. Das Hinzufügen dieser Elemente könnte die Leser abschrecken.

Einen schwachen Lede schreiben

Bei der Durchsicht Ihrer Pressemitteilung werden sich Journalisten wahrscheinlich fragen: „Warum sollte sich das für unsere Leser interessieren?“ Um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung einen Nachrichtenwert hat, sollten Sie den Inhalt nicht verheimlichen. Der Lede sollte die wichtigsten Details der Geschichte in einem klaren, prägnanten Absatz wiedergeben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lede Folgendes enthält:

• Was passiert
• Wer ist beteiligt?
• Wo es passiert
• Warum es wichtig ist
• Wenn es passiert

Das Hinzufügen dieser Informationen zum ersten Absatz wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit des Lesers aufrechtzuerhalten. Vergessen Sie nicht, Flusen herauszuschneiden. Seien Sie konkret und sachlich, um die Leser zu fesseln.

Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung unbedingt Ihre Zielgruppe. Zeigen Sie ihnen, wie Sie Lösungen für ihre Probleme anbieten oder ihre Fragen beantworten. Wenn die Pressemitteilung für die Bedürfnisse des Lesers nicht relevant ist, veröffentlichen Journalisten sie nicht.

Die Struktur vernachlässigen

Denken Sie daran, dass Journalisten Ihre Pressemitteilung nur überfliegen. Wenn die Veröffentlichung nicht der richtigen Struktur folgt, wird sie von Journalisten beiseite geworfen. Befolgen Sie diese Tipps zur Formatierung von Pressemitteilungen:

• Schreiben Sie „Zur sofortigen Veröffentlichung“ oder das Veröffentlichungsdatum
• Platzieren Sie die Kontaktinformationen und das Logo des Unternehmens in der oberen rechten Ecke
• Schreiben Sie die Überschrift fett und in Großbuchstaben
• Schreiben Sie die Unterüberschrift darunter kursiv
• Fügen Sie die Stadt und das Bundesland hinzu, in dem sich das Unternehmen befindet
• Geben Sie den Monat an
• Fügen Sie Ihren Hauptabsatz und den Haupttext ein
• Fügen Sie die Boilerplatte hinzu
• Fügen Sie eine Endnotation ein
• Fügen Sie abschließende Notizen und Ihre Kontaktinformationen hinzu

Der Textbaustein sollte relevante Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Halten Sie es klar und prägnant.

Die Notation ist normalerweise „###“. Es zeigt das Ende Ihrer Veröffentlichung an.

Wenn Sie diese Struktur beherrschen, überprüfen Sie Ihre Pressemitteilung auf Tippfehler. Eventuelle Flusen herausschneiden.

Ihre Pressemitteilung sollte eine Seite nicht überschreiten. Entfernen Sie Unklarheiten, um sicherzustellen, dass es prägnant, fokussiert und für die Leser relevant ist.

Wenn die Pressemitteilung eine Seite überschreitet, beginnen Journalisten möglicherweise von unten nach oben mit dem Ausschneiden. Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung den umgekehrten Pyramidenstil. Geben Sie zu Beginn die wichtigsten Informationen an, um sicherzustellen, dass wesentliche Details nicht ausgelassen werden.

Erhöhen Sie die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung, indem Sie ein aussagekräftiges Zitat einer Schlüsselfigur Ihres Unternehmens hinzufügen. Beispielsweise können Sie sich auf einen Investor, ein Vorstandsmitglied, eine Führungskraft oder einen Projektleiter beziehen.

Stellen Sie sicher, dass das Angebot relevante Informationen enthält. Wenn es dem Kernthema der Pressemitteilung keine persönliche Perspektive verleiht, entfernen Sie es. Kürzen Sie es nach Bedarf, damit es prägnant und leicht verständlich ist.

Nachdem Sie diese Formatierungstipps für Pressemitteilungen befolgt haben, lesen Sie Ihre Pressemitteilung laut vor. Suchen Sie nach Grammatikfehlern, ungenauen Informationen oder Rechtschreibfehlern. Journalisten werden Ihre Pressemitteilung nicht auswählen, wenn sie voller Fehler ist.

Das Vorlesen der Pressemitteilung kann Ihnen dabei helfen, Inhalte zu erkennen, die für die Geschichte nicht relevant sind. Denken Sie daran, dass Sie die Aufmerksamkeit des Lesers verlieren könnten, wenn der Text nicht klar und prägnant ist.

Fehlende Mixed Media

Erwägen Sie, Ihrer Pressemitteilung gemischte Medien hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen visueller Inhalte können Sie die Aufmerksamkeit des Lesers gewinnen und aufrechterhalten. Wählen Sie visuelle Elemente, die der Pressemitteilung einen Mehrwert verleihen, wie zum Beispiel:

• Fotos
• Videos
• Infografiken
• Animationen
• Grafiken/Diagramme

Vermeiden Sie die Verwendung von Archivfotos. Verbraucher werden immer besser darin, Stockbilder zu erkennen. Sie könnten Ihre Marke originell oder billig erscheinen lassen.

Das Hinzufügen gemischter Medien zu Ihrer Pressemitteilung kann die Leser dazu ermutigen, Ihre Inhalte zu teilen. Sie erreichen noch mehr Leser, was möglicherweise zu mehr Verkäufen führt.

Den Aufruf zum Handeln vergessen

Ein starker, überzeugender Aufruf zum Handeln stellt sicher, dass die Pressemitteilung Ihr Hauptziel erreicht. Vielleicht möchten Sie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung ankündigen. Ihr Call-to-Action kann Verbraucher dazu veranlassen, das Produkt vorzubestellen, bevor es auf den Markt kommt.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Aufruf zum Handeln mit dem Gesamtzweck der Pressemitteilung übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass es klar, prägnant und dringend ist. Fügen Sie einen Link zu Ihrer Website hinzu, um sicherzustellen, dass die Leser sofort Maßnahmen ergreifen.

Wenn Sie mit Ihren Pressemitteilungen keine Ergebnisse erzielen, wenden Sie sich an ein Schreib- und Vertriebsunternehmen. Ihre professionellen Dienstleistungen stellen sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Kein Boilerplate

Das Boilerplate bietet den Lesern wichtige Informationen über Ihr Unternehmen. Geben Sie an, was Ihr Unternehmen tut, und fügen Sie ein paar Zeilen zur Unternehmensgeschichte hinzu. Fügen Sie einen Link zur Website Ihres Unternehmens hinzu, um die Leser zu ermutigen, mehr zu erfahren.

Stellen Sie sicher, dass der Text kurz, aber prägnant ist. Vermeiden Sie verwirrenden Fachjargon.

So verbessern Sie die Qualität von Pressemitteilungen

Traditionell bestand die PR-Arbeit aus der Schadensbegrenzung, der Verbreitung von Unternehmensnachrichten, dem Pitchen von Journalisten und dem Verfassen von Pressemitteilungen. Heutige Fachkräfte benötigen jedoch vielfältige Fähigkeiten. Zu den Top-Fähigkeiten gehören:

• Verbindungsgebäude
• Trendthemen erkennen
• Verwaltung von Social-Media-Kampagnen
• Kenntnisse in der Suchmaschinenoptimierung
• Influencer-Marketing

Laut der Social-Media-Management-Plattform Sprout Social sagen 88 % der PR-Experten, dass strategische Planung eine der wichtigsten Fähigkeiten für den Erfolg in den nächsten fünf Jahren ist. Schriftliche Kommunikation, Daten und Analysen werden ebenfalls als wesentlich erachtet.

Anstatt einen internen PR-Experten mit diesen Fähigkeiten einzustellen, sollten Sie mit einem Unternehmen für das Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen zusammenarbeiten. Nutzen Sie ihr Fachwissen, um die Qualität von Pressemitteilungen zu verbessern.

Wählen Sie ein Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung in der Kontaktaufnahme mit Journalisten in Ihrer Nische. Ihre effektiven Dienste zum Verfassen von Pressemitteilungen können Ihren Erfolg noch besser sicherstellen.

Formatieren Sie das Verfassen von Pressemitteilungen richtig

Sind Sie bereit, das Schreiben von Pressemitteilungen richtig zu formatieren ? Befolgen Sie diese Formatierungstipps für Pressemitteilungen, um die Standards jeder Veröffentlichung zu erfüllen. Andernfalls lagern Sie das Verfassen und Verteilen Ihrer Pressemitteilungen an ein erfahrenes Team aus.

Ereleases bietet maßgeschneiderte Pressemitteilungsdienste mit Verteilung an über 1,7 Millionen Journalisten. Wir können Sie mit branchenspezifischen Publikationen vernetzen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe erreichen.

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