8 Formatierungstipps und Shortcuts für Autoren

Veröffentlicht: 2013-12-14

Ich betrachte mich in erster Linie als kreativen Schriftsteller, aber um die Rechnungen zu bezahlen, übernehme ich viele Gelegenheitsjobs, bei denen es ums Schreiben geht. Aus diesem Grund habe ich in letzter Zeit viel redigiert, Blogbeiträge, Artikel, Bücher und mehr bearbeitet.

Bei all diesen Bearbeitungen habe ich festgestellt, dass ich viele der gleichen Änderungen immer wieder mache. Ja, es gibt Tippfehler und grammatikalische Korrekturen, aber ein überraschender Teil meiner Bearbeitungen besteht nur aus einfachen Formatierungen.

Lektorat Stift

Foto von Simon Doggett

Lektorats- und Formatierungstipps für Autoren

Wie machen Sie Ihren Lektor glücklich und formatieren Ihre Texte perfekt? Hier sind einige der größten Fehler, die ich sehe (und ein paar Tricks), damit Sie Ihr Schreiben besser formatieren können.

1. Es ist ein Leerzeichen nach einem Punkt, NICHT zwei.

Ich sympathisiere. Früher habe ich das auch gemacht, aber zwei Leerzeichen nach jedem Satz zu setzen, ist eine veraltete Regel. Es ist Zeit aufzuhören.

Weite Abstände nach einem Satz waren eine Mode bei traditionellen Setzern (denken Sie an Gutenberg). Die Regel, nach jedem Satz zweimal die Leertaste zu drücken, wurde im frühen 20. Jahrhundert entwickelt, als Schreibkräfte versuchten, dieser Mode auf ihren Schreibmaschinen zu folgen.

In den 1940er Jahren wurden jedoch zwei Leerzeichen (technisch gesehen als Em-Leerzeichen) im Verlagswesen nicht mehr verwendet, und fast jeder Styleguide empfiehlt jetzt ein Leerzeichen. Da die meisten Veröffentlichungsplattformen im Web – wie Blogger und WordPress – nicht so intelligent sind wie die meisten Textverarbeitungsprogramme, können zwei Leerzeichen manchmal hässliche Einzüge in den Rändern verursachen.

Ich weiß, es ist schwer, eine Angewohnheit wie diese zu ändern, aber du kannst es schaffen. Ich glaube an Sie!

2. em-Dash Shortcut

Wenn Sie zwei Bindestriche nebeneinander setzen, bilden sie zusammen einen Em-Bindestrich – so. Oder zumindest tun sie das bei Microsoft Word.

Das Problem ist, dass zwei Bindestriche auf den meisten Blogging-Systemen nicht auf magische Weise zu Em-Bindestrichen werden, was bedeutet, dass ich sie bearbeiten muss. Viele von ihnen. Im Ernst, ich denke, etwa die Hälfte der Änderungen, die ich an einem durchschnittlichen Artikel online vornehme, besteht einfach darin, falsch formatierte Em-Bindestriche zu korrigieren.

Aber es ist zu schwer, diese Sonderzeichentaste (Ω) zu drücken, um jedes Mal einen Em-Bindestrich zu bekommen. Glücklicherweise gibt es eine schnelle Tastenkombination, die ich ständig verwende :

Alt/Option + Umschalt + Bindestrich (-)

Drücken Sie einfach Alt / Option + Umschalt + Bindestrich (-) gleichzeitig und Sie erhalten einen wunderschön langen Em-Bindestrich. Macht das keinen Spaß?

(Sie wissen nicht, was ein Em-Dash ist? Sehen Sie sich unsere Em-Dash-Anleitung an.)

3. en-Dash Shortcut

Wie der Em-Bindestrich gibt es auch für einen End-Bindestrich eine schnelle Abkürzung, die praktisch ist, wenn Sie zwei Zahlen zusammenfügen müssen (z. B. ich arbeite in einem 9-5-Job). Hier ist die Abkürzung:

Alt/Option + Bindestrich (-)

(Sie kennen den Unterschied zwischen einem Bindestrich und Ihrem Gesicht nicht? Hier ist eine Anleitung zur Verwendung des Bindestrichs.)

4. Verwenden Sie Ellipsen richtig.

Ellipsen sind wie Hüpfburgen. In der richtigen Umgebung (z. B. einer Geburtstagsfeier) sind sie großartig. Aber wenn Sie es eine Woche lang auf Ihrer Straße stehen lassen, wird es zu einem Schandfleck.

Ellipsen, diese drei zusammengeballten Punkte, werden verwendet, um Zitate zu verkürzen und im Dialog eine nachlassende Rede zu vermitteln. Bitte beachte, dass sie nicht für alltägliche Posts auf Facebook gedacht sind … Wenn du denkst, dass das in Ordnung aussieht … liegst du falsch.

Es gibt auch eine lustige Abkürzung für echte Ellipsen, und ich finde sie besonders nützlich auf Twitter, wenn Sie es sich wirklich nicht leisten können, diese beiden zusätzlichen Zeichen zu verschonen. Hier ist die Abkürzung für ein Auslassungszeichen mit einem einzelnen Zeichen:

Alt/Option + Semikolon (;)

Hier finden Sie weitere Informationen zur korrekten Verwendung von Ellipsen.

5. Buchstabieren Sie die Ziffern eins bis neun

Einige Styleguides sagen, dass Sie die Ziffern eins bis neunundneunzig buchstabieren sollten (was wir übrigens bei The Write Practice tun), aber alle sagen, dass Sie mindestens eins bis neun buchstabieren sollten.

Das bedeutet natürlich, dass man manchmal seltsame Kombinationen aus Zahlen und Text hat, zum Beispiel „Wir waren an dem Tag zu sechst und das Wetter war nur 22 Grad.“ Das ist aber in Ordnung. Behalten Sie Ihren Stil bei.

6. Buchstabieren Sie das Prozentzeichen

Symbole sind für Mathematik. Für Autoren sind es 110 Prozent, nicht 110 Prozent.

Spezifische Formatierung für das Web

Es gibt auch einige Best Practices für die Formatierung, die speziell für das Internet gelten.

7. Verwenden Sie Überschriften

Überschriften (wie der ganze große, fettgedruckte Text in diesem Beitrag) sind jedermanns Freund, wenn er online liest. Sie ermöglichen es den Menschen, beim Überfliegen mehr Informationen zu erhalten, den Text aufzubrechen und eine Struktur zu schaffen. Du solltest sie nutzen!

Die meisten Blogging- und Schreibplattformen verfügen über praktische Schaltflächen zum Erstellen von Überschriften. In WordPress, das wir hier verwenden, gibt es ein Dropdown-Menü, mit dem Sie zwischen Absatz, Überschrift 1, Überschrift 2 bis hin zu Überschrift 6 ( die sehr klein ist! ) auswählen können.

Sie können auch HTML verwenden, um Überschriften zu erstellen. In HTML ist die Formatierung für einen Header <h1>, <h2>, <h3> und so weiter. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihr HTML-Tag schließen, indem Sie jeweils ein </h1>-, </h2>-, </h3>-Tag am Ende des Textes hinzufügen, den Sie als Überschrift erstellen möchten. Andernfalls wird der Rest Ihrer Seite wirklich groß und fett!

8. Bitte kurze Absätze.

Beim Online-Schreiben wie bei Zeitungen schüchtern große Textblöcke die Leser ein. Deshalb verwenden wir beim Online-Schreiben kurze Absätze, die nicht länger als fünf oder sechs Zeilen sind.

Ist das nicht freundlich?

Außerdem überfliegen Leser online gerne (Sie überfliegen gerade, nicht wahr?). Kurze Absätze zwingen die Leute, langsamer zu werden, und helfen den Lesern, beim Überfliegen mehr Informationen aus dem Text zu gewinnen.

Mehr erfahren:

  • Satzabstand
  • So verwenden Sie Auslassungspunkte ... richtig
  • Warum Sie Oxford-Kommas verwenden müssen
  • Wie man entweder, weder, noch oder noch richtig verwendet

Haben Sie irgendwelche Formatierungsprobleme, die ich übersehen habe? Teilen Sie in den Kommentaren.

ÜBEN

Eine Gruppe beginnt mit einem lustigen Winterausflug, und für die heutige Übung haben Sie zwei Möglichkeiten, ihre Erfahrung zu beschreiben. Option eins besteht darin, alle oben aufgeführten Regeln zu befolgen, echte Em-Bindestriche zu verwenden, Auslassungspunkte richtig zu verwenden und nur ein Leerzeichen nach jedem Punkt zu setzen. Aber ich denke auch, dass das Brechen aller Regeln eine der besten Möglichkeiten ist, sie zu lernen, also besteht die zweite Option darin, all diese Formatierungsrichtlinien in Ihrer Praxis zu brechen.

Du wählst. Wirst du ein Regelfolger oder ein Regelbrecher sein?

Schreiben Sie fünfzehn Minuten lang. Wenn Sie fertig sind, posten Sie Ihre Übung im Kommentarbereich. Und wenn Sie etwas posten, hinterlassen Sie auf jeden Fall Feedback zu einigen Praktiken anderer Autoren. Stellen Sie sicher, dass Sie erraten, ob sie ein Regelbefolger oder ein Regelbrecher sind.

Viel Spaß beim Schreiben!