11 kostenlose Rechnungsvorlagen für freiberufliche Autoren

Sind Sie ein freiberuflicher Autor, der nach effektiven und kostenlosen Rechnungsvorlagen sucht? Dieser Beitrag geht durch die Top 10 Rechnungsvorlagen und beantwortet einige häufig gestellte Fragen.

Das Beste daran, ein freiberuflicher Autor zu sein, ist, bezahlt zu werden. Es macht die langen Stunden der Recherche, der Schreibblockade und der Bearbeitung lohnenswert. Glücklicherweise benötigen Sie keine teure Rechnungssoftware. Mit einfachen Vorlagen können Sie mehrere Rechnungen kostenlos erstellen und nachverfolgen.

In diesem Beitrag werde ich also die 11 besten freiberuflichen Rechnungsvorlagen behandeln. Ich gehe darauf ein, wie man sie verwendet und welche Vorteile sie haben. Ich werde auch einige Fragen beantworten, die Sie möglicherweise haben, wenn Sie neu in der Rechnungsstellung sind.

FreshBooks bietet kostenlose anpassbare Vorlagen, mit denen Sie professionelle Rechnungen erstellen können.

Es ermöglicht Ihnen, mehrere Rechnungen zu verfolgen und automatische Erinnerungen einzustellen. FreshBooks sendet sogar eine Dankes-E-Mail an Ihre Kunden, nachdem eine Rechnung beglichen wurde. Mit FreshBooks haben Sie Zugriff auf:

• Unbegrenzte individuelle Rechnungen
• Zeiterfassung
• Speseneinträge
• Automatisierte Bankimporte

Um die FreshBooks-Vorlage zu verwenden, gehen Sie zu deren Website und klicken Sie auf „Meine Rechnung erstellen“. Geben Sie hier die erforderlichen Informationen wie Gesamtkosten, Anzahl der Artikel und Rechnungsadresse ein. Laden Sie zuletzt Ihre Rechnung als PDF, Word Doc oder Excel herunter.

FreshBooks lässt sich auch in Hunderte von Apps wie Gmail, Slack, MailChimp, Stripe und Fundbox integrieren.

Aber was FreshBooks von anderen Rechnungsvorlagen unterscheidet, ist seine Zeiterfassungsfunktion. Dies ist hilfreich, wenn Sie pro Stunde aufladen. Verabschieden Sie sich von der Verwendung separater Timing-Tools und der manuellen Protokollierung von Stunden. Verwenden Sie einfach die Rechnungsvorlagen von FreshBooks.

Wave bietet spezielle Vorlagen für Texter, Redakteure, Texter, Agenturkunden und Blogger. So können Sie Ihre Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen anpassen. Mit Wave können Sie Rechnungen herunterladen als:

• Word-Dok
• Excel
• Pdf
• Google Dokumente
• Google Tabellen

Es ist super einfach, wichtige Informationen wie Ihren Firmennamen, Kundennamen, Rechnungsnummer, Firmenlogo und mehr hinzuzufügen!

Wave ist perfekt für neue freiberufliche Autoren, da Buchhaltungsdienste, Quittungen und Rechnungsstellung 100 % kostenlos sind. Es gibt keine Setup- oder versteckten Gebühren. Obwohl es eine kostenpflichtige Option gibt, enthält die kostenlose Version alles, was Sie für eine professionelle Rechnungsstellung benötigen.

Es bietet erweiterte Funktionen wie Lieferantenprotokollierung, Zahlungsverfolgung sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. Die Gebühren betragen 2,9 % plus 30 Cent pro Transaktion für Visa und Masterclass. Während American Express 3,4% plus 30 Cent pro Transaktion beträgt.

Mit Invoice Generator können Sie Rechnungen für eine Vielzahl von Unternehmen erstellen. Füllen Sie einfach alle notwendigen Informationen wie geschriebene Artikel und Gesamtkosten aus und laden Sie sie herunter. Es besteht auch die Möglichkeit, es direkt von der Website per E-Mail zu versenden.

Obwohl Invoice Generator ein einfaches Tool ist, bietet es hilfreiche Funktionen wie anpassbare Währungen und Upselling.

Wenn Sie ihre Website besuchen, werden Sie als Erstes bemerken, wie einfach das Dashboard ist. Im Gegensatz zu anderen Rechnungsvorlagen wie Wave und FreshBooks gibt es keine Reihe von Optionen und Webseiten.

Dies macht es für freiberufliche Autoren praktisch, da Sie keine Desktop- oder mobile App herunterladen müssen. Setzen Sie einfach ein Lesezeichen auf Invoice-Generator.com, und wann immer Sie eine Rechnung senden müssen, gehen Sie auf deren Website. Da es sich bei Invoice Generator um eine Web-App handelt, können Sie diese auch unterwegs auf Ihrem Tablet oder Handy nutzen.

And.co wurde von Fiverr entwickelt und bietet ein sauberes Design, mit dem Sie professionelle Rechnungsvorlagen in Word Doc, PDF und Excel exportieren können.

Es bietet zusätzliche Funktionen wie:

• Aufgabenmanagement
• Individuelle Vorschläge
• Wiederkehrende Zahlungen
• Ausgabenverfolgung
• Erweiterte Berichte

Die Software fügt Ihre Summen und Steuern automatisch hinzu und erspart Ihnen mit dem integrierten Taschenrechner einen zusätzlichen Schritt.

Das Design dieser kostenlosen Vorlage ist einfach, aber elegant. Sie werden viel Leerraum und leicht lesbare Schriftzüge bemerken, die Professionalität zeigen. Der Gesamtbetrag wird auch in einer großen, fetten Schrift geschrieben, um ihn hervorzuheben. Unterhalb der Summe befindet sich ein Call-to-Action, bei dem Ihr Kunde bezahlen kann.

Sie finden verschiedene Arten von Online-Rechnungsvorlagen wie:

• Rechnungsvorlage für Vertragsarbeit
• Vorlage für die Mietrechnung
• Rechnungsvorlage für Selbständige
• Rechnungsvorlage für Webdesign

Auf diese Weise können Sie Ihre Vorlage an Ihre Branche anpassen.

Indy ist mehr als ein Rechnungsgenerator. Es ist eine All-in-One-Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Finanzen verwalten können.

Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, gehen Sie auf deren Website, füllen Sie Ihre Rechnung aus und laden Sie sie als PDF, Word Doc oder Excel herunter.

Indy Invoice Generator bietet auch eine praktische Vertragserstellungsfunktion, die Sie neben dem Rechnungstool kostenlos nutzen können. Wenn Sie Freiberufler beschäftigen, um Inhalte für Sie zu schreiben, können Sie innerhalb von Minuten Verträge erstellen.

So ist es einfach, Formalitäten zu erledigen und Ihren Tarif zu sichern. Es ist auch anpassbar, sodass Sie Klauseln und Vereinbarungen hinzufügen können. Sobald alles sortiert ist, überwachen Sie Ihre Verträge auf einer Seite.

Sie müssen sich nicht für zwei separate Tools anmelden, um Rechnungen und Verträge zu erstellen. Mit Indy können Sie beides integrieren und Ihren Arbeitsprozess optimieren.

Das Erstellen von Rechnungen mit Skynova ist einfach. Sie können es mit einem Firmenlogo, einer Postfachnummer und Upselling-Paketen anpassen.

Wie Indy Invoice Generator ist das Skynova-Dashboard sauber und einfach zu bedienen. Hier finden Sie nützliche Funktionen wie:

• Erweiterte Analytik
• Debit- und Kreditkartenintegration
• Zahlungs- und Kundendatensatz
• Benachrichtigungen, wenn Kunden Ihre Rechnung öffnen
• Unbegrenzter Speicherplatz und Kundenkontakte

Um eine Rechnung mit Skynova zu erstellen, gehen Sie zu Skynova.com und klicken Sie auf die Überschrift „Rechnungsvorlage“. Geben Sie hier Ihren Namen, Adresse, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag ein.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden“ und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein. Sie können die Betreffzeile und die Nachricht gerne bearbeiten, aber berühren Sie nicht Ihren Rechnungslink.

Wenn Sie Google Docs verwenden, um Blog-Posts und andere Formen von Inhalten zu schreiben, warum verwenden Sie es dann nicht, um Rechnungen zu erstellen?

Gehen Sie zu Ihrem Webbrowser und geben Sie „www.docs.Google.com/templates“ ein. Hier finden Sie eine Reihe von Vorlagen. Suchen Sie nach einer mit dem Titel „Rechnung“.

Füllen Sie alle erforderlichen Felder wie Firmenname, Rechnungsnummer, Telefonnummer und die Gesamtsumme aus. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie oben auf die Überschrift „Datei“ und Sie werden eine Download-Option bemerken. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Rechnung herunterladen möchten. Beispielsweise PDF, Microsoft Word Doc, Nur-Text- oder Rich-Text-Format.

Sie können Ihre Google Doc-Vorlage sogar mit einem Firmenlogo und einzigartigen Fuß- und Kopfzeilen anpassen.

Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Google Docs ist, dass Sie Rechnungen nicht verfolgen und verwalten können. Google Docs benachrichtigt Sie auch nicht, wenn Kunden Ihre Rechnung öffnen.

Square ist nicht nur ein Tool, mit dem Sie Rechnungen versenden können. Sie können damit kostenlos Steuern einreichen.

Sobald Sie ihre Website besucht haben, melden Sie sich für ein kostenloses Konto an. Gehen Sie zum Dashboard und Sie finden mehrere Optionen wie:

• Berichte
• Einlagen
• Aufträge
• Kunden
• Transaktionen

In der linken Seitenleiste sehen Sie ein Rechnungssymbol. Klicken Sie darauf und Sie gelangen zu einer Seite, auf der Sie alle Ihre Rechnungen finden. Es zeigt auch den Status und die Summe an. Aber wenn Sie gerade erst anfangen, klicken Sie auf „Neue Rechnung erstellen“.

Geben Sie als Nächstes die Details Ihres Kunden ein. Sie können auch mehrere Belege auf einmal fakturieren, was viel Zeit spart.

Wenn alles fertig ist, senden Sie Ihre Rechnung manuell oder über Square. Ich sende es gerne mit Square, aber das manuelle Senden ist besser, wenn Sie verschiedene Kommunikationskanäle verwenden.

Zoho wurde 1996 gegründet und liegt Tausenden von freiberuflichen Autoren am Herzen. Es ist mit Windows, Mac, iOS und Android kompatibel, sodass Sie Geräte synchronisieren können. So können Sie auch unterwegs Rechnungen verwalten und versenden.

Auf deren Website finden Sie auch Live-Webinare, Videos und Blogbeiträge, in denen Sie etwas über die Rechnungsstellung erfahren. Wenn Sie ein neuer freiberuflicher Autor sind, ist dies ein wertvolles Tool, da die Beratung Ihren Rechnungsprozess rationalisiert.

Zoho bietet Funktionen wie:

• Aktivitätsverfolgung
• Ausgabenverfolgung
• Wiederkehrende Abonnementabrechnung
• Verwaltung der Umsatzsteuer
• Projektabrechnung

Für ein kostenloses Tool ist es fortschrittlich und flexibel. Zoho ist auf Mehrfachrechnungen spezialisiert. Wenn also alle Ihre schreibenden Kunden verlangen, dass Sie am Ende des Monats eine Rechnung senden, macht Zoho es Ihnen leicht.

Ich würde jedoch gerne sehen, dass Zoho seinen Kundensupport verbessert, da er etwas langsam ist.

Matt Nish gründete Hello Bonsai 2015 in San Francisco. Sein Ziel ist es, die Rechnungsstellung für Freiberufler und Kleinunternehmer super einfach zu machen.

Hello Bonsai vermarktet seine Software als All-in-One-Rechnungslösung für Freiberufler. Eine Funktion, die mir aufgefallen ist, sind Bonsai-Vorschläge. Damit können Sie Angebote mit Bildern und einem Firmenlogo anpassen und sogar Pakete erstellen, um Produkte zu verkaufen.

Mit dem Bonsai-Timer ist es einfach zu verfolgen, wie lange ein bestimmtes Projekt gedauert hat. Dies ist hilfreich, wenn Kunden Sie pro Stunde bezahlen. Sie müssen Ihre Zeit nicht manuell berechnen, da die Bonsai-Zeiterfassung in das Rechnungstool integriert ist.

Hello Bonsai hat auch eine detaillierte Vertragsfunktion, die freiberufliche Verträge für Sie erstellt. Unter Ihrem Dashboard finden Sie vorgeprüfte Rechtsvorlagen, sodass Sie keinen Anwalt beauftragen müssen.

Das Erstellen und Versenden von Rechnungen für schreibende Kunden ist mit Sage einfach und dauert nur wenige Minuten.

Das Dashboard ist eines der besten auf dem Markt. Sie können fast alles auf nur einem Bildschirm erledigen. Das beinhaltet:

• Rechnungen versenden
• Überprüfung auf überfällige Zahlungen
• Automatische Erinnerungen erstellen
• Verfolgen Sie Ihr monatliches Einkommen über mehrere Monate hinweg
• Geschäftsausgaben erstellen

Die Vorlagen sind auch einfach und leicht zu lesen. Sie können jede mit wenigen Klicks anpassen. Auf diese Weise können Sie Copywriting-Rechnungen für Copywriting-Kunden erstellen und Rechnungen für Editing-Kunden bearbeiten. Sie müssen nicht für alle Ihre Dienste dieselbe Vorlage verwenden.

Wie schreibt man eine Rechnung für das Schreiben von Inhalten?

Das Erstellen von Rechnungen für Ihr Content-Writing-Geschäft ist unkompliziert. Laden Sie zunächst online eine Rechnungsvorlage herunter. Sie können zwischen den oben genannten Vorlagen wählen.

Als nächstes möchten Sie Ihren Namen, den Namen des Kunden und den Gesamtbetrag eingeben. Wenn alles fertig ist, laden Sie Ihre Rechnung herunter. Alle oben aufgeführten Vorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, sie als PDF, Word Doc oder Excel herunterzuladen. Einige Kunden bevorzugen möglicherweise ein bestimmtes Format gegenüber einem anderen, daher ist es am besten, nachzufragen.

Wenn Sie Rechnungen von Hand liefern, drucken Sie diese aus. Wenn Sie jedoch online arbeiten, senden Sie es per E-Mail. Es hilft auch, alle Ihre Rechnungen für steuerliche Zwecke in einem Ordner aufzubewahren.

Was sollte ich in diese Rechnungsvorlagen aufnehmen?

Geben Sie beim Erstellen von Rechnungen für Kunden, die Inhalte schreiben, Folgendes an:

• Ihre Kontaktinformationen
• Die Kontaktinformationen Ihres Kunden
• Eine Rechnungsnummer
• Ihr Stundensatz
• Rechnungsdatum
• Zahlungsarten
• Offener Betrag

Dies ist vielleicht nicht für alle Freiberufler relevant, aber es ist ein guter Ausgangspunkt. Wenn Sie und Ihr Kunde beispielsweise eine Zeit lang zusammenarbeiten und immer über PayPal bezahlen, sollten Sie keine Zahlungsoptionen hinzufügen.

Eine allgemeine Regel, die Sie beim Schreiben von Rechnungen beachten sollten, ist, sie so kurz wie möglich zu halten und alle relevanten Informationen anzugeben.

Wann sollte ich eine Rechnung einreichen?

Der beste Zeitpunkt, um eine Rechnung an Ihren schreibenden Kunden zu senden, ist, nachdem Sie das Projekt abgeschlossen und die erforderlichen Überarbeitungen vorgenommen haben.

Auf diese Weise besteht kein Risiko für Ihren Kunden. Die Rechnungsstellung vor Abschluss eines Auftrags ist nicht professionell, insbesondere wenn Sie noch keine solide Arbeitsbeziehung zu einem Kunden aufgebaut haben.

Viele Kunden werden es jedoch vorziehen, wenn Sie ihnen ein- oder zweimal im Monat eine Rechnung stellen. Normalerweise ist dies Mitte oder Ende des Monats. In diesem Fall erledigen Sie die freiberufliche Arbeit, die Sie erhalten, und rechnen alles auf einmal ab.

Letztes Wort zu kostenlosen Rechnungsvorlagen

Eine effektive Rechnungsstellung ermöglicht es Ihnen, für all Ihre harte Arbeit bezahlt zu werden. Aber es gibt unzählige Dinge, um die man sich kümmern muss, wenn man ein freiberufliches Schreibgeschäft führt. Sie möchten also, dass Ihr Rechnungssystem so reibungslos wie möglich läuft.

Mit diesen kostenlosen Rechnungsvorlagen müssen Sie die Rechnung nur noch ausfüllen und an Ihren Kunden senden. Mit einigen kostenlosen Tools können Sie sogar Rechnungen nachverfolgen, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn Kunden öffnen und Ihre Rechnung bezahlen.