Grundlegende Elemente, die Sie zum Schreiben einer Pressemitteilung benötigen

Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, müssen Sie sich eine Überschrift dafür einfallen lassen. Wenn möglich, sollten Sie versuchen, die Wörter „zeigen“, „enthüllen“ und/oder „erlauben“ darin aufzunehmen.

Laut einer kürzlich durchgeführten Studie wird die Verwendung dieser Wörter in der Überschrift einer Pressemitteilung mehr Aufmerksamkeit erregen als andere Wörter. Wörter wie „ankündigen“ und sogar „starten“ neigen dazu, Menschen davon abzuhalten, Pressemitteilungen zu lesen.

Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, sollten Sie auch darauf abzielen, andere wichtige Pressemitteilungskomponenten neben einer einprägsamen Überschrift darin zu integrieren. Diese Pressemitteilungselemente werden dazu beitragen, sie so effektiv wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie sich fast jedes großartige Beispiel für eine Pressemitteilung durchlesen, werden Sie viele dieser grundlegenden Elemente sofort erkennen. Sehen Sie sich diese unten an und versuchen Sie, beim nächsten Schreiben einer Pressemitteilung keine davon auszulassen.

Datumsgrenze

Wenn Sie vorhaben, eine Pressemitteilung zu schreiben und sie an alle zu versenden, die Sie selbst erhalten möchten, denken Sie vielleicht nicht, dass das Einfügen einer Datumsgrenze erforderlich ist. Die Leute, die Ihre Pressemitteilung erhalten, werden wissen, dass sie mit den aktuellsten Inhalten gefüllt ist, richtig?

Vielleicht. Aber trotzdem sollten Sie eine Datumsgrenze in den Anfang einer Pressemitteilung einfügen. Es wird die Leute wissen lassen, dass Sie diese Pressemitteilung gerade zusammengestellt und mit dem Versenden begonnen haben.

Es ist auch praktisch, wenn Sie vorhaben, eine Pressemitteilungsvertriebsfirma zu beauftragen, um eine Pressemitteilung für Sie zu versenden. Es garantiert, dass jeder, der Ihre Pressemitteilung liest, weiß, wann sie geschrieben wurde.

Einführung

In einer perfekten Welt wird jeder, der Ihre Pressemitteilung erhält, jedes einzelne Wort davon lesen. Aber leider ist das normalerweise nicht so, wie die Dinge funktionieren.

Die meisten Menschen, die Pressemitteilungen erhalten, lesen nur die ersten ein oder zwei Absätze davon. Deshalb ist es für Sie so wichtig, am Anfang eine starke Einführung einzufügen.

Die Einleitung Ihrer Pressemitteilung sollte den Menschen den Großteil der Informationen liefern, die sie wissen müssen, wenn es darum geht, warum Sie überhaupt eine Pressemitteilung versenden. Es sollte sie auch dazu verleiten, weiterzulesen, wenn sie an Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen usw. interessiert sind, für die Sie mit Ihrer Pressemitteilung werben möchten.

Körper

Auch wenn Sie vielleicht nicht alle davon überzeugen können, über die Einleitung einer Pressemitteilung hinaus zu lesen, sollten Sie sich dennoch bemühen, den Inhalt so interessant wie möglich zu gestalten. Es sollte mehrere Absätze lang sein und so viele Informationen wie möglich über ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Veranstaltung usw. enthalten.

Darüber hinaus sollten Sie versuchen, den Hauptteil einer Pressemitteilung mit Dingen wie Statistiken und Zitaten aufzupeppen. Vielleicht möchten Sie sogar ein oder zwei Charts in die Mischung einschmuggeln, um die Leute wissen zu lassen, wofür Sie werben möchten.

Idealerweise möchten Sie nicht, dass jemand eine lange Liste von Fragen zu einem Produkt, einer Dienstleistung, einer Veranstaltung usw. hat, nachdem er die von Ihnen verfasste Pressemitteilung gelesen hat. Alle Informationen, die sie möglicherweise benötigen, sollten irgendwo im Hauptteil Ihrer Pressemitteilung enthalten sein.

Boilerplate-Inhalt

Einige der Personen, die eine von Ihnen verfasste Pressemitteilung lesen, sind möglicherweise bereits mit dem Unternehmen vertraut, für das Sie sie schreiben. Davon sollten Sie aber nicht ausgehen, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben.

Es wäre eine viel bessere Idee, Boilerplate-Inhalte in jede Pressemitteilung aufzunehmen, die Sie versenden. Sie können diesen Boilerplate-Inhalt für jede Pressemitteilung gleich halten und ihn irgendwo am Ende oder sogar ganz unten anbringen.

Dieser Boilerplate-Inhalt sollte Informationen darüber enthalten, wie lange es ein Unternehmen schon gibt, was ein Unternehmen tut und welche Art von Wirkung ein Unternehmen im Laufe der Zeit erzielt hat. Auf diese Weise können die Leute etwas über ein Unternehmen erfahren, ohne selbst hinausgehen und Informationen suchen zu müssen.

Aufruf zum Handeln

Der Zweck, sich die Zeit zu nehmen, eine Pressemitteilung zu schreiben, besteht darin, Menschen zu motivieren, etwas zu tun. Sie möchten, dass sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu einem Produkt zu erhalten, das Sie bald verkaufen werden, oder sie ermutigen, Ihre Website zu besuchen, um zusätzliche Informationen über den Service zu erhalten, den Sie in naher Zukunft anbieten werden.

Aus diesem Grund sollten Sie eine Pressemitteilung immer mit einem Aufruf zum Handeln beenden. Ein Aufruf zum Handeln ist genau das, wonach er klingt. Es sollte Wörter verwenden, die die Leute wissen lassen, was sie als Nächstes tun sollen.

Einige Beispiele für Handlungsaufforderungen sind:

• „Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um ein Musterprodukt zu erhalten, damit Sie sehen können, wie es funktioniert!“
• „Schauen Sie in unserem Geschäft vorbei, um sich selbst von unseren neuen Dienstleistungen zu überzeugen!“
• „Besuchen Sie unsere Website, um einen Zeitplan unserer bevorstehenden Veranstaltungen zu finden!“

Je stärker ein Aufruf zum Handeln ist, desto größer sind die Chancen, dass jemand ihn liest und tatsächlich handelt. Aus diesem Grund sollten Sie sorgfältig einen Call-to-Action erstellen, der zu Ergebnissen führt.

Kontaktinformationen

Einige Leute schaffen es bis zum Ende einer Pressemitteilung, die Sie geschrieben haben, und möchten mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung, eine Veranstaltung usw. eines Unternehmens zu besprechen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine Pressemitteilung verwendet haben Ihr Call-to-Action, um sie zu bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Ihr Ziel sollte es sein, es anderen Menschen so einfach wie möglich zu machen, Sie zu kontaktieren, wenn sie dies wünschen. Sie sollten ihnen so viele Möglichkeiten wie möglich bieten, Sie zu finden.

Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollten beide auf einer Pressemitteilung erscheinen. Vielleicht möchten Sie aber auch Dinge wie die Website eines Unternehmens, Ihre Social-Media-Handles und mehr einbeziehen. Es bietet den Leuten alles, was sie brauchen, um Sie zu kontaktieren, falls sie sich dafür entscheiden sollten.

Foto

Möglicherweise können Sie eine Pressemitteilung schreiben und versenden, ohne ein Foto darauf einzufügen. Das Einfügen eines Fotos in eine Pressemitteilung ist möglicherweise nicht immer erforderlich. Wenn überhaupt, möchten Sie vielleicht nur eine kurze Notiz darüber hinzufügen, wie Fotos von einem neuen Produkt, einer Dienstleistung, einer Veranstaltung usw. auf Anfrage erhältlich sind.

Aber wenn Sie genug Platz auf einer Pressemitteilung haben, ist es vielleicht nicht die schlechteste Idee der Welt, irgendwo ein Foto einzufügen. Es bietet den Leuten eine weitere Sache, die sie sich ansehen können, wenn sie Ihre Pressemitteilung durchgehen und einen Teil des Textes darin aufschlüsseln.

Ein gut platziertes Foto kann auch dazu beitragen, den Menschen noch mehr Informationen über das zu liefern, wofür Sie werben. Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht sehen, ob es Fotos gibt, die Sie einfügen können.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Foto in eine Pressemitteilung einfügen, wenn Sie sich dafür entscheiden, überhaupt eines aufzunehmen. Sie möchten, dass ein Foto Ihre Pressemitteilung stärkt, nicht davon ablenkt und sie billig aussehen lässt.

Logo

Eine letzte Möglichkeit, einer Pressemitteilung Ihren Stempel aufzudrücken, während Sie sie schreiben, besteht darin, das Logo eines Unternehmens darauf einzufügen. Dieses Logo lässt erkennen, woher die Pressemitteilung stammt, bevor die Leute auch nur ein einziges Wort darauf lesen.

Das Anbringen eines Logos auf einer Pressemitteilung, wenn Sie sie schreiben, gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die Markenbekanntheit aufzubauen. Die Menschen lernen das Branding Ihres Unternehmens jedes Mal besser kennen, wenn sie eine Pressemitteilung von Ihnen mit einem Firmenlogo darauf erhalten.

Wie bei Fotos ist es möglicherweise nicht immer notwendig, ein Logo in eine Pressemitteilung aufzunehmen, wenn der Platz knapp ist. Aber wenn Sie Platz für ein Logo schaffen können, könnte sich das sehr auszahlen.

Denken Sie an diese Elemente, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben

Wenn Sie einige grundlegende Richtlinien für Pressemitteilungen nicht befolgen, erhalten Sie möglicherweise eine Pressemitteilung, die nicht so effektiv ist, wie sie sein könnte und sollte. Sie sollten jedes der hier aufgeführten Elemente einbeziehen, wenn Sie sich hinsetzen, um eine Pressemitteilung zu schreiben.

Sie sollten sich auch dazu verpflichten, die richtigen Schritte zu unternehmen, wenn Sie mit der Verbreitung einer Pressemitteilung beginnen. eReleases kann Ihnen bei diesem Teil des Prozesses helfen, indem es Ihnen die erforderlichen Pressemitteilungsverteilungsdienste bereitstellt.

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