So organisieren Sie sich bei Ihrer Jobsuche: 6 hilfreiche Tipps

Veröffentlicht: 2017-07-30

Die Jobsuche ist niemandes Lieblingsbeschäftigung. Das Anpassen Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens für jede Position (ganz zu schweigen davon, dass Sie dieselben Informationen aus dem Lebenslauf , den Sie gerade angehängt haben, in verschiedene Bewerbungssysteme eingeben) kann eine anstrengende Arbeit sein. Die Jobsuche ist ein Vollzeitjob, und Sie werden dafür keinen Cent bezahlt.

Durch eine gute Organisation können Sie Zeit sparen und den Prozess weniger frustrierend gestalten. Hier sind sechs Möglichkeiten, wie Sie Ihre Jobsuche optimieren können, um sie nicht nur einfacher, sondern möglicherweise auch erfolgreicher zu machen.

1 Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern.

Schnell! Können Sie alle Ihre beruflichen Fähigkeiten in weniger als 30 Sekunden benennen? Wenn Sie jemand fragen würde, für welche Art von Positionen Sie qualifiziert sind, könnten Sie diese dann leicht entziffern? Wenn ja, großartig – Sie wissen, wie man sich gut vermarktet. Aber wenn Sie wie die meisten Arbeitssuchenden sind, stehen die Chancen gut, dass Sie von einer Selbsteinschätzung profitieren könnten.

Bevor Sie ernsthaft mit der Jobsuche beginnen, setzen Sie sich hin und erstellen Sie eine Liste Ihrer Fähigkeiten. Als ich auf Jobsuche war, umfasste meine Liste Dinge wie Schreiben, Lektorat, Kommunikation und Copywriting. Konzentrieren Sie sich als Nächstes auf die Arten von Positionen, die für Sie geeignet sein könnten. Erstellen Sie eine Liste aller Stellenbezeichnungen, die Ihnen einfallen und die in den Rahmen Ihrer Suche fallen würden.

Hier ist ein Tipp: Halten Sie Ihre Liste griffbereit. (Siehe unten, wie ich eine Tabelle verwendet habe.) Sie werden sie brauchen, wenn Sie Job-Sites durchsuchen. Fügen Sie ihn hinzu, wenn Sie neue Berufsbezeichnungen und Schlüsselwörter finden, die während Ihrer Suche auftauchen. Auf diese Weise erweitern Sie den Umfang Ihrer Suche im Laufe der Zeit.

2 Finden Sie Gelegenheiten mit Benachrichtigungen zur Jobsuche.

Jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen, können Sie anfangen, in Jobbörsen zu stöbern. Viele senden Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen mit neuen Positionen, die Ihren Fähigkeiten entsprechen. Hier sind ein paar, die Ihnen helfen, ins Rollen zu kommen.

  • In der Tat
  • Einfach angestellt
  • LinkedIn-Jobs
  • Glastür
  • Monster

Hier ist ein Tipp: Obwohl Sie Ihre Eier nicht in einen Korb legen sollten, indem Sie sich nur auf eine Website für die Jobsuche konzentrieren, ist es sinnvoll, Ihre Bemühungen zu konsolidieren, indem Sie Ihre Suche auf einige wenige Top-Websites eingrenzen, die Ihnen wahrscheinlich die besten Ergebnisse einbringen.

3 Tabellenkalkulationen sind Ihre Freunde.

Als ich vor ein paar Jahren auf Stellensuche war, fand ich es unmöglich, den Status meiner Bewerbungen im Auge zu behalten. Ich war nicht sehr versiert in Tabellenkalkulationen, daher kam ich nie auf die Idee, ein kostenloses Tabellenkalkulationstool wie Google Sheets zu verwenden, um meine Bemühungen bei der Jobsuche zu verfolgen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Tabellenkalkulationsexperte sein müssen, um Excel oder Sheets zu verwenden. Um ein effizientes Tracking-System zu erstellen, müssen Sie lediglich einige Spalten mit geeigneten Überschriften benennen und dann die Lücken füllen. (Vertrauen Sie mir, es ist einfach.) Hier sind die Spalten, die ich bei meiner Suche verwenden würde, wenn ich es noch einmal tun müsste:

  • Unternehmen – Der Name des Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben.
  • Position – Der Titel der Position, an der Sie interessiert sind.
  • Link zur Stellenanzeige – Es kann hilfreich sein, einen Link zur ursprünglichen Stellenanzeige zu haben, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
  • Antragsdatum
  • Kontakt – Wenn Sie einen Kontaktnamen haben, geben Sie ihn hier ein.
  • E- Mail – Fügen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts hinzu, falls Sie eine haben.
  • Interview Datum
  • Follow-up – Wenn Sie ein Interview erzielt haben, ist dies ein guter Ort, um zu notieren, wie Sie es weiterverfolgt haben.
  • Status – Haben Sie ein zweites Vorstellungsgespräch geplant? Warten Sie auf eine Antwort? Verfolgen Sie hier Ihren aktuellen Status.
  • Kommentare – Dies ist ein guter Ort, um Gedanken oder Erkenntnisse hinzuzufügen, die Sie bei der Recherche über das Unternehmen und die Position gewonnen haben. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis, wenn Sie viele Jobsuche-Eisen im Feuer haben.

Eine Tabelle hätte mir bei meiner Jobsuche eine Menge Zeit gespart, da ich nicht mehr durch verschiedene E-Mails und Links suchen musste, um mich daran zu erinnern, wo ich mich beworben hatte und wie mein Status war.

Hier ist ein Tipp: Ihre Tabellenkalkulation kann ein Sammelpunkt für alles sein, was mit Ihrer Jobsuche zu tun hat. Erstellen Sie eine neue Registerkarte, um eine Liste mit Links zu Jobsuche-Websites (wie die oben aufgeführten) zu speichern, damit Sie sie nicht jeden Tag aufs Neue suchen müssen. Erstellen Sie eine weitere Registerkarte, um eine Liste mit Schlüsselwörtern für berufliche Fähigkeiten und die Titel der Positionen zu speichern, für die Sie qualifiziert sind. Sie wissen nie, wann Sie auf sie verweisen müssen, wenn Sie offene Stellen durchsuchen.

4 Verwenden Sie einen Kalender.

Wenn Sie so etwas wie ich sind (das ADHS ist stark bei diesem), sind Sie in kaltem Schweiß aufgewacht, Ihr Herz rast und Sie denken: Ist mein Vorstellungsgespräch heute Morgen? Habe ich verschlafen? Habe ich nur zehn Minuten, um mich fertig zu machen und aus der Tür zu rennen? Oh em gee!

Ich habe nie ein Vorstellungsgespräch verpasst. Ich kam auch nie zu spät. Aber die Angst, dass ich es vermasseln könnte, war stark und rief einen nahezu stabilen Zustand niedriger Angst hervor. Ein Kalender hätte Abhilfe geschaffen.

Heutzutage verwende ich Google Kalender, aber jede Kalender-App kann das Verfolgen anstehender Vorstellungsgespräche und Dinge wie Networking-Events oder Jobmessen viel einfacher machen. Ein Kalender nimmt Ihnen den Stress, sich an anstehende Termine erinnern zu müssen, und eliminiert das herzzerreißende morgendliche Aufwachen.

5 Erstellen Sie einen Zeitplan.

Wie ich bereits erwähnt habe, kann eine Jobsuche an sich wie ein Vollzeitjob sein, außer dass es keine Bezahlung und keine Sozialleistungen gibt. #Trauriges Gesicht

Sie können Ihren Tag optimieren, indem Sie einen Zeitplan festlegen. Das habe ich richtig gemacht, als ich auf der Suche nach einem neuen Gig war. Ich betrat mein Büro jeden Tag um 9 Uhr morgens. Zuerst überprüfte ich meine E-Mails auf Antworten von Personalchefs. Dann sah ich mir meine neuen Job-Alerts an und überprüfte Jobbörsen auf neue Angebote. Als nächstes konzentrierte ich mich auf das Einreichen von Bewerbungen, was ein zeitaufwändigerer Prozess war, da ich darauf achtete, jedes Anschreiben individuell anzupassen und jeden Lebenslauf zu optimieren .

Stellen Sie sich Ihre Jobsuche als einen Job vor, dem Sie jeden Tag Bericht erstatten. Es wird Ihnen nicht nur helfen, engagiert und auf Kurs zu bleiben, es wird Ihrer Ausfallzeit einen Sinn verleihen.

6 Verwenden Sie Vorlagen.

Vorlagen sparen Zeit. Erstellen Sie anpassbare Vorlagen für Ihre Anschreiben (und passen Sie bitte jedes individuell an) und andere Anfragen und Antworten. Sie werden es sich selbst danken, wenn Sie nicht jede einzelne E-Mail von Grund auf neu schreiben. Speichern Sie Vorlagen in Google Docs oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

Hier ist ein Tipp: Obwohl sie möglicherweise nicht in Ihrem E-Mail-Client angezeigt werden, sehen andere Clients möglicherweise Schriftartänderungen und andere Kuriositäten, die Überbleibsel des Kopierens und Einfügens sind. Um die Formatierung aus dem eingefügten Text zu entfernen, verwenden Sie zum Einfügen Strg/Befehlstaste + Umschalttaste + V.

Wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um sich zu organisieren und Ihre Jobsuche im Voraus zu planen, sparen Sie Zeit und vermeiden Irritationen und Stress. Geh und hol sie!