Geben Sie Ihre Pressemitteilungen in die richtigen Hände: Was ist eine Medienliste?

Die Nachrichtenredaktionen in den USA verzeichneten 2019 schätzungsweise 88.000 Mitarbeiter – eine Zahl, die nur weiter sinkt, da die Medien im ganzen Land mit sinkenden Leserzahlen und pandemiebedingten Budgetkürzungen zu kämpfen haben.

Das sind nicht mehr viele Journalisten, die Pressemitteilungen lesen können, wenn man bedenkt, dass es bundesweit mehr als 32,5 Millionen Unternehmen gibt.

Wie können Sie also sicherstellen, dass mehr Journalisten Ihre Pressemitteilungen und PR-Pitches lesen und annehmen? Es beginnt mit einer Medienliste.

Was ist eine Medienliste, fragen Sie sich vielleicht? Lesen Sie weiter, wie dieses einfache Tool die Marketingstrategie Ihrer Marke transformieren kann.

Was ist eine Medienliste?

Stellen Sie sich Ihre Medienliste als lebendiges Adressbuch des 21. Jahrhunderts vor. Im Wesentlichen enthält es die Namen und Kontaktinformationen von Reportern, Bloggern und Social-Media-Influencern, die dazu beitragen können, dass Ihre Marke die Berichterstattung erhält, die sie verdient.

Die Personen auf Ihrer Medienliste sind letztendlich die Personen, an die Sie Ihre Pressemitteilungen senden möchten.

Je spezifischer die Medienliste, desto besser. Sie sollten über die einfachen Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern hinausgehen. Ihre Medienliste sollte auch enthalten, welche Themen jede Person abdeckt, sowie die Publikation, für die sie arbeiten, und wo sie sich befindet.

Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie Links zu ihren jüngsten Arbeiten, Social-Media-Profilen, Fristen und bevorzugten Kontaktmethoden hinzufügen.

Medienlisten lassen sich relativ einfach mit Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen. Es gibt sogar Vorlagen, die Sie online kaufen und herunterladen können. Einige der Vorlagen sind möglicherweise leer, sodass Sie sie ausfüllen können, und andere sind möglicherweise bereits vollständig mit lokalen und nationalen Kontakten.

Es gibt jedoch einige Vorteile, wenn Sie eine eigene Medienliste erstellen.

So erstellen Sie eine Medienliste

Relevanz ist der Schlüssel zu einer effektiven Medienliste. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in die Modebranche fällt, benötigen Sie wahrscheinlich keine Medienkontakte von Publikationen über Tierpflege oder Automechanik.

Der Kauf vorgefüllter Medienlisten entspricht möglicherweise nicht Ihren individuellen Bedürfnissen als Unternehmen. Glücklicherweise ist es nicht schwer, eigene zu erstellen.

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Beginnen Sie damit, sich zu fragen, welche Zielgruppe Sie erreichen möchten. Was ist ihre Altersgruppe? Ihre demografische? Ihre geografische Lage?

Als Nächstes müssen Sie bestimmen, wie Ihre Zielgruppe ihre Medien konsumiert – auf diese Weise erreichen Ihre Geschichten sie eher. Gibt es Websites, die sie häufig besuchen? Was ist mit Blogs? Zeitungen?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, erstellen Sie eine Liste mit Themen und Ideen für Geschichten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Eine schnelle Google-Suche kann die Websites und Publikationen anzeigen, die zuvor über diese und ähnliche Themen geschrieben haben.

Diese Veröffentlichungen werden zum Schlüssel für den nächsten Schritt: die Anpassung Ihrer Medienliste an Ihr Publikum.

Erforschen Sie die Movers and Shakers

Nachdem Sie nun mehrere Verkaufsstellen und Veröffentlichungen identifiziert haben, die für Ihr Unternehmen relevant sind, ist es an der Zeit, die Personen ausfindig zu machen, die zu ihnen beitragen.

Dies kann für einige Verkaufsstellen schwieriger sein als für andere. Beispielsweise darf ein Blogbeitrag keinen Namen enthalten, wenn er von einem Mitarbeiter verfasst wurde. Wenn dies der Fall ist, sehen Sie nach, ob Sie ähnliche Blog-Beiträge mit angehängten Namen finden können.

Wenn den Blogbeiträgen keine Namen zugeordnet sind, kann es sich um einen Blog handeln, der von einem einzelnen Autor betrieben wird. Suchen Sie im Blog nach einer „Über uns“- oder „Kontakt“-Seite, um weitere Informationen zu erhalten.

Und wenn das nicht funktioniert, ist es vielleicht am besten, sich von dieser Veröffentlichung fernzuhalten. Sie möchten, dass Ihre Medienliste echte Menschen enthält, mit denen Sie interagieren können.

Die meisten Zeitungen und digitalen Nachrichtenseiten enthalten Autorennamen am Anfang der Geschichte. Die Kontaktinformationen des Autors können unten enthalten sein, oder wenn Sie mit der Maus über den Namen des Autors fahren, können Sie zu einer speziellen Autorenseite mit seinen Kontaktinformationen weitergeleitet werden.

In der Anfangsphase ist es am besten, nach mittelgroßen Publikationen zu schießen, bevor Sie mit nationalen Verkaufsstellen große Ziele verfolgen. Diese Veröffentlichungen werden Ihnen dabei helfen, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken, und wenn Sie sich zu oft an eine größere Verkaufsstelle wenden, werden Sie möglicherweise ignoriert.

Organisieren Sie Ihre Medienliste

Sobald Sie recherchiert haben, wer die für Ihr Unternehmen relevanten Themen abdeckt, ist es an der Zeit, mit der Organisation zu beginnen. Zur Erinnerung sollten Sie mindestens die folgenden allgemeinen Informationen angeben:

• Name
• Behandelten Themen
• Veröffentlichung
• Geographische Lage
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer, ggf
• Soziale Medien, aktuelle Arbeiten und andere relevante Details

Aber wie Sie diese Informationen organisieren, liegt weitgehend bei Ihnen! Sie können Ihre Medienliste alphabetisch sortieren. Vielleicht möchten Sie es nach Standort oder Veröffentlichungstyp gruppieren. Vielleicht möchten Sie es nur farblich codieren, damit es für die Augen einfacher ist.

Ganz gleich, wie Sie sie organisieren, Ihre Medienliste wird zu einem unschätzbaren Werkzeug. Sobald Sie sich mit der Formatierung vertraut gemacht haben, können Sie sie sogar verwenden, um nachzuverfolgen, wie viele Pitches Sie an jede Person gesendet haben, wie viele angenommen wurden, die durchschnittliche Bearbeitungszeit für die Annahme und welche Themen funktionierten und welche nicht Arbeit.

Machen Sie es zu einem Werkzeug, nicht zu einer Krücke

Denken Sie daran, dass jede erfolgreiche Geschäftsstrategie eine persönliche Komponente hat. Nur weil Sie jemandem regelmäßig E-Mails schicken, bedeutet das nicht unbedingt, dass er Ihnen vertraut oder Sie überhaupt bemerkt.

So hart es auch klingen mag, denken Sie daran, dass ihre Posteingänge wahrscheinlich jeden Tag mit E-Mails überflutet werden. Die Realität ist, dass sie möglicherweise nicht die Zeit oder die Energie haben, mit jedem einzelnen Schritt zu halten.

Wie werden Sie Ihre hervorheben? Es beginnt mit einem Gespräch. Stellen Sie sich vor und verbringen Sie einige Wochen oder sogar Monate damit, die Kontakte auf Ihrer Medienliste kennenzulernen.

Die Rollen des anderen verstehen. Auf diese Weise haben Sie, wenn es an der Zeit ist, diesen Pitch zu senden, bereits die Beziehung, die Ihre Pitches wahrscheinlicher akzeptiert.

Überlassen Sie es den Profis

Medienlisten sind im Marketing unverzichtbar, da Sie damit neue Zielgruppen erreichen können, ohne jedes Mal mühsam neue Kontakte suchen zu müssen. Und da traditionelle Nachrichtenredaktionen im ganzen Land immer weiter schrumpfen, ist es wichtig zu wissen, wer Ihre Ansprechpartner sind und wie Sie sie erreichen können.

Jetzt müssen Sie sich nie mehr fragen: „Was ist eine Medienliste?“ aufs Neue.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen, wenn es darum geht, die perfekte Pressemitteilung zu erstellen? Kontaktieren Sie uns noch heute für alle Ihre PR-Schreib- und Vertriebsanforderungen.