Geben Sie TV-Produzenten Vorlaufzeit

Selbst für die besten Publizisten ist es eine Seltenheit, innerhalb eines Tages einen Kunden für eine Talkshow zu buchen. Genauso wichtig wie großartige Bilder sind, wenn man TV-Produzenten für ein Interview vorschlägt, ist es auch wichtig, Spielraum zu geben, um Ihren Vorschlag zu prüfen. Geben Sie dem Produzenten – und Ihnen selbst – genügend Vorlaufzeit, um ein Interview zu vereinbaren, das mit Ihrer Veranstaltung oder Werbetour zusammenfällt, um diese Ziele zu erreichen und eine positive Beziehung für zukünftige Geschäfte aufzubauen.

„Sie haben vielleicht ein großartiges bevorstehendes Ereignis, aber es gibt wenig, was getan werden kann, um ein Interview zu buchen, wenn Sie nur wenige Tage vorher mit Talkshows Kontakt aufnehmen“, sagt Brad Matson, Produzent von Breakfast Television, Torontos meistgesehenem Morgenprogramm. „Wenn Sie tonnenweise Anrufe [bei Show-Produzenten] tätigen, in der Hoffnung, unsere Meinung zu ändern, wirken Sie aufdringlich und unprofessionell. Sie werden Ihre Chancen auf ein zukünftiges Vorstellungsgespräch nur zunichte machen.“

Die Vorlaufzeit kann als gutes Benehmen in der Medienarbeit angesehen werden und zeigt Höflichkeit beim Werben um TV-Produzenten. Die Benachrichtigung einer lokalen Talkshow einen Monat vor Ihrer Veranstaltung, gefolgt von einer Handvoll Telefonanrufen über mehrere Wochen, wird eine geschätzte Interaktion sein. Es gibt den Produzenten Zeit, Ihre Pressemappe zu überprüfen, um Klarstellungen zu bitten und Anfragen nach unterstützenden Informationen zu stellen.

Idealerweise sollte die benötigte Vorlaufzeit ermittelt werden, bevor das Veranstaltungs- oder Tourdatum festgelegt wird. Der Publizist sollte diese Notwendigkeit dem Kunden, dem Personal und dem Veranstaltungs-/Tourmanagement mitteilen. Die mediale Nachbereitungszeit sollte dann in den Veranstaltungsplan integriert werden, was zu einem oder mehreren geplanten Terminen führt.

Da die Berichterstattung und das Format variieren, ist die Bestimmung der Vorlaufzeit für ein Interview letztendlich eine Entscheidung, die durch Recherchen zu Produzentenpräferenzen unterstützt wird. Unter der Annahme, dass Ihr Vorschlag berechtigt ist, kann die Planung von Tagesprogrammen mit mehreren Gästen Wochen oder Monate in Anspruch nehmen. Produzenten von wöchentlichen Nachrichtenmagazinen und Special-Interest-Shows können den Redaktionskalender der Saison im vorangegangenen Sommer festlegen und von PR-Agenten verlangen, dass sie zu diesem Zeitpunkt Profilinterviews vorschlagen und das ganze Jahr über weiterverfolgen.

Andererseits benötigen lokale Nachrichtenproduzenten möglicherweise etwa eine Woche Vorlauf, da Entscheidungen über die Berichterstattung über Ereignisse und Ereignisse im Allgemeinen nicht vor diesem Sendetermin getroffen werden.

„Der Schlüssel ist Prägnanz. Für ein Interview von fünf Minuten oder weniger sollten Sie es in einem Telefongespräch anbieten können“, sagt BJ DelConte, Supervising Producer, CablePulse 24 (CP24), ein kanadisches Kabelnachrichtennetzwerk. „Wenn Sie das können, können wir [CP24] Ihren Kunden normalerweise innerhalb weniger Tage buchen.“

Das Ringen mit Vorlaufzeitproblemen ist nicht auf unerfahrene Publizisten beschränkt. Matson sagt, dass manchmal auch große Geschütze Fehler machen, weil ihnen der gesunde Menschenverstand fehlt.

„Einige PR-Agenturen kontaktieren uns im Januar für Interviews, die sie im Mai planen möchten“, sagt er. „Dazwischen werde ich mich mit über 1.000 Pressemappen und Story-Vorschlägen befassen. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass ich mich an diesen Pitch [als Top-of-Mind] erinnern werde, wenn die Zeit gekommen ist.“

Wenn Platz für Vorstellungsgespräche knapp ist, können Sie sich durch Vorlaufzeit Optionen kaufen. Wenn Sie beispielsweise einem Bereitschaftsgespräch zustimmen, können Sie Ihre Chancen auf Berichterstattung erheblich erhöhen.

„Sie sind in diesem Moment vielleicht nicht die erste Wahl für ein Interview, aber wenn ein Gast absagt, werden Sie höchstwahrscheinlich die erste Person sein, an die Produzenten denken, wenn sie nach Ersatz suchen“, sagt Matson.

Da Interviewtermine nicht in Stein gemeißelt sind, kann die Vorlaufzeit dazu beitragen, dass Sie die Termine einhalten, die Sie in einer Reihe haben. Wenn eine tägliche Talkshow Ihr Interview für ein bestimmtes Datum ansetzt, halten Sie denselben Zeitblock am Tag davor und danach frei. Wenn der Produzent Sie in letzter Minute anruft, um einen neuen Termin zu vereinbaren, verlieren Sie nicht die Gelegenheit für eine sofortige Buchung und können sich einen Gefallen sichern, indem Sie ihm aus einer angespannten Situation helfen.

Adam Bello ist Publizist und Kommunikationsberater in Toronto, Ontario. Seine Firma AB Communications & Associates unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung einer langfristigen Medienstrategie.

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie Ihr kostenloses Exemplar von 8 Shocking Secrets Press Release Distribution Firms Don’t Want You to Know hier herunter: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /