Google Workspace Review 2022: Lohnt es sich?

Veröffentlicht: 2022-12-03

Diese Überprüfung der Google Workspace- oder G Suite-Überprüfung erklärt, was zu erwarten ist, ob das Angebot den Preis wert ist und wie ein Konto Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens helfen kann.

Ich verwende Google Workspace (früher G Suite) seit mehreren Jahren. In diesem Google Workspace-Test wird erläutert, was zu erwarten ist, ob das Angebot den Preis wert ist und wie ein Konto Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens helfen kann.

Aber überlegen Sie sich zuerst Folgendes: Sind Sie bereit, Ihre freiberufliche Tätigkeit in ein professionelleres Geschäft zu verwandeln?

Oder möchten Sie vielleicht eine Reihe von Produktivitätstools hinzufügen, damit Sie einfacher zusammenarbeiten können?

In jedem Fall – oder wenn Sie gerade erst anfangen – brauchen Sie die richtigen Werkzeuge für den Job. Heutzutage bedeutet das, eine großartige Suite von Tools für die digitale Zusammenarbeit zu finden, die Ihnen helfen können, zu kommunizieren, Inhalte zu erstellen und sich zu organisieren.

Das Internet ist natürlich voll von Apps, die all diese Dinge und noch viel mehr können. Der Schlüssel liegt darin, Apps zu finden, die alle zusammenarbeiten und nicht verwirrend zu lernen sind. Ich werde mir eines der besten – Google Workspace – die von Google bereitgestellten Tools genauer ansehen.

Alles, was Sie wissen müssen, wird in diesem umfassenden Google Workspace- oder G Suite-Test behandelt.

Inhalt

  • Was genau ist Google Workspace?
  • Was bietet Ihnen ein Google Workspace-Abonnement?
  • Warum ist Google Workspace besser?
  • Ist Google Workspace gut für kleine Unternehmen?
  • Was ist der Google Workspace Marketplace?
  • Was ist besser: Office 365 oder Google Workspace?
  • Google Workspace vs. Office 365: Das Fazit
  • Was sind einige zusätzliche Google Workspace-Alternativen?
  • Empfehlen Sie Google Workspace immer noch gegenüber diesen anderen Optionen?
  • Ist die Verwendung von Google Workspace sicher und privat?
  • Wie viel kostet Google Workspace pro Monat?
  • Wie erfahre ich mehr über die Verwendung von Google Workspace?
  • Fazit: Ist Google Workspace gut?
  • Produktivitätsressourcen
  • Autor

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Was genau ist Google Workspace?

Google Workspace, G Suite oder Google for Business ist eine Sammlung von Tools und Apps, die Google bereitstellt, mit erweiterten Optionen, die gegen eine monatliche Gebühr verfügbar sind. Google arbeitet seit Jahren hart an der Entwicklung einer Vielzahl von Tools, um Menschen zu helfen. Sie sind wahrscheinlich mit einigen von ihnen vertraut, wie Gmail und Google Docs.

Google Workspace bringt die kostenlose Version von Google Docs und Gmail einige Schritte weiter, indem es diese Tools in einem großen Paket kombiniert, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde.

Jedes Unternehmen, vom Solo-Freiberufler bis hin zu einem größeren Unternehmen, kann Google Workspace verwenden, um in einer Vielzahl von Situationen zu erstellen, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und allgemein produktiv zu sein.

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Was bietet Ihnen ein Google Workspace-Abonnement?

Ich werde weiter unten ausführlicher auf bestimmte Preisoptionen eingehen, aber hier sind die Grundlagen. Für die Nutzung von Google Workspace zahlen Sie eine gestaffelte monatliche Abonnementgebühr. Wie erwartet, erhalten Sie mehr Funktionen und einen besseren Service, je mehr Sie bereit sind zu zahlen.

Grundsätzlich bietet Google Workspace jedoch wichtige Google-Apps wie:

  • Google Mail für Unternehmen
  • Google Meet für Videokonferenzen
  • Kalender zum Einstellen von Ereignissen und Terminen
  • Dokumente zum Erstellen von Inhalten online
  • Zum Erstellen und Speichern von Notizen aufbewahren
  • Blätter für Tabellenkalkulationen und Organisation
  • Drive for Google Cloud-Speicher
  • Chat für schnelle Teamnachrichten
  • Zugriff auf Google Workspace-Apps über den Google Marketplace
  • …und mehr

Warum ist Google Workspace besser?

Google Workspace packt Google-Apps zusammen und fügt Dienste hinzu, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurden, und enthält dann zusätzliche Sicherheits- und Zusammenarbeitsfunktionen.

Schauen wir uns zunächst die Tools an, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

Gmail

Wer hat heutzutage kein Gmail-Konto? Und die meisten Freiberufler nutzen bereits Google Docs und Drive für die Arbeit in der Cloud und das Versenden von Online-Dateien. Google Chat ist in Gmail und mit Google Workspace verfügbar.

Mit Google Workspace können Sie E-Mails von Ihrer Domain statt von @gmail.com senden. Mit anderen Worten, die Empfänger erhalten E-Mails von [Vorname]@becomeawritertoday.com, was professioneller aussieht.

Google Mail - G Suite-Überprüfung
Verwendung von Google Mail mit Ihrer eigenen Domain

Ich bevorzuge auch die Verwendung des Gmail-E-Mail-Dienstes gegenüber einem typischen E-Mail-Client wie Outlook, da er einfacher zu verwenden ist. Ich kann überall auf Google Mail zugreifen und habe mir die Tastenkombinationen gemerkt, um Zeit zu sparen. Ich verwende die Gmail-App, um geschäftliche E-Mails auf meinem Telefon abzurufen, und sie war einfacher einzurichten als Microsoft Outlook.

Google Kalender

Google Kalender ist für interne und externe Veranstaltungen weit verbreitet. Geschäftsanwender können Videoanrufe mit Google Meet oder Chat vereinbaren und Geld für Videokonferenzsoftware sparen – alles über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Domain.

Mit anderen Worten, der Google Workspace-Kalender kann für Sie und Ihr Team ähnlich wie der Microsoft Office-Kalender funktionieren.

Google Dokumente

Die meisten Leute sind mit Google Docs vertraut, und die kostenlose Version ist fast identisch mit der Premium-Version. Der Unterschied besteht darin, dass die Google Workspace-Version zusätzliche Sicherheitskontrollen zum Schutz vertraulicher Informationen enthält.

Sie können auch eine gemeinsame Ablage einrichten, um mit Teammitgliedern und anderen Benutzern gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Darüber hinaus funktioniert Google Docs mit und ohne Internetzugang, falls Sie offline gehen.

Wenn Sie Google Workspace kaufen, erhalten Sie die kostenlose Version in einem integrierten Paket, aber Sie erhalten auch wertvolle Add-ons.

Ströme

Currents ist eine Kommunikations- und Kollaborations-App für Ihr Unternehmen. Haben Sie jemals Slack oder eine ähnliche App verwendet, als Sie für ein Unternehmen oder einen Kunden gearbeitet haben? Strömungen ist ähnlich. Sie können schnell Gruppenchats erstellen und Neuigkeiten mit dem gesamten Team besprechen oder sich für Einzelchats aufbrechen, wann immer Sie möchten.

Alle Threads machen das Teilen von Dokumenten, insbesondere von Google-Dokumenten und -Tabellen, einfach. Auch Neueinsteiger erfahren ganz einfach, wer in ihrem Team ist und erfahren die wichtigsten Team-News.

Apps-Skript

Was passiert, wenn Sie etwas Zusätzliches für Ihr Team benötigen, das die Apps von Google nicht bieten können? Vielleicht benötigen Sie eine zusätzliche Methode, um eine große Menge an Feedback auf einmal zu analysieren.

Oder vielleicht möchten Sie bestimmte Praktiken automatisieren, um Zeit zu sparen.

Vielleicht möchten Sie einem Formular einen zusätzlichen Call-to-Action hinzufügen oder sicherstellen, dass zwei Apps wie Tabellen und Kalender problemlos Informationen austauschen können. Wenn Sie nicht viel Programmiererfahrung haben, können Sie mit Apps Script alle Arten von benutzerdefinierten Lösungen für Ihre spezielle Art und Weise erstellen, in der Sie Geschäfte machen.

Websites

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, benötigen Sie eine Website. Oder vielleicht arbeiten Sie zu lange freiberuflich ohne eine professionelle Website und haben nicht viel Geld für einen Webdesigner. Sites ist Googles App zum schnellen und einfachen Erstellen einer eigenen Website.

Sie müssen kein Programmierer sein, um Sites zu verwenden, und es reagiert automatisch. Das bedeutet, dass es ohne zusätzlichen Aufwand auch auf Mobilgeräten gut aussieht. Diese App ist auch eine großartige Lösung zum Erstellen temporärer Websites für Veranstaltungen oder große Projekte, die ein Enddatum haben, aber dennoch eine Website für Werbe- und Anmeldezwecke benötigen.

Um ehrlich zu sein, benutze ich Sites nicht so oft, weil ich WordPress und Landingpages-Tools bevorzuge.

Formen

Forms ist ein Tool zum Erstellen von Umfragen und Formularen, die Sie ganz einfach online teilen können. Diese App erweist sich als nützlich, um Kundendaten für Marketingzwecke zu sammeln, aber diese Formulare können alle möglichen Verwendungszwecke haben.

Wenn Sie jemals eine Umfrage, ein Quiz oder ähnliches erstellen mussten, werden Sie Formulare lieben. Es erlaubt Ihnen, die Daten, die Sie zurückerhalten, ohne mühsame Dateneingabe automatisch zu analysieren.

Mein Team hat Formulare verwendet, um Leser von Become a Writer Today zu Kursen und Büchern zu befragen.

Zusätzlicher Laufwerksspeicher

Wenn Sie ein privater Nutzer von Google sind, verfügen Sie wahrscheinlich über ausreichend Speicherplatz. Meine habe ich jedoch schnell mit Videodateien und Podcast-Aufnahmen für mein Unternehmen gefüllt.

Google Workspace Basic umfasst 30 GB Speicherplatz. Seit der Migration zu Google Workspace habe ich meinen Google Cloud-Speicher auf 1 TB aufgerüstet, sodass ich immer Backups von Geschäftsdokumenten habe, selbst wenn mein Computer kaputt geht oder gestohlen wird.

Bessere Unterstützung

G Suite-Unterstützung
Wenden Sie sich an den G Suite-Support

Google Workspace bietet rund um die Uhr Support per Telefon, E-Mail oder Online-Chat – etwas, das bei anderen Anbietern schwer zu finden ist und das die Verwendung komplexerer Tools vereinfacht.

Bevor ich diese Rezension schrieb, kontaktierte ich den Kundensupport per Chat, als meine geschäftliche E-Mail-Adresse ausfiel, und sie lösten das Problem umgehend. Ich habe mich auch an den Support gewandt, wenn ich technische Fragen zu meiner Domain und zum Teilen von Dokumenten und Blättern mit Auftragnehmern im Vergleich zu Drittanbietern hatte. Sie antworteten normalerweise innerhalb weniger Minuten per Chat.

Es ist erwähnenswert, dass das Kundensupport-Team jedoch keinen direkten Support für Google Analytics bietet.

Sicherheit und eine Admin-Konsole

Die G Suite-Verwaltungskonsole – G Suite-Überprüfung
G Suite-Admin-Konsole

Sie mögen Ihr Team lieben, aber Sie brauchen immer noch Sicherheits- und Überwachungskontrollen, um diese Apps einzurichten und sicherzustellen, dass die Leute sie richtig verwenden –– oder nicht ––. Google Workspace fügt diese Funktionen für Unternehmensmanager hinzu und macht sie einfach zu verwenden.

Ich habe die Admin-Konsole von Google Workspace verwendet, um einen Auftragnehmer zu entfernen, wenn er plötzlich gegangen ist, und einfach einen neuen eingerichtet. Der Vorgang dauerte nur wenige Minuten, was zeitkritische Geschäftsanwender ansprechen dürfte.

Gewölbe

Vault ist im Grunde alle Ihre Datensätze in einem zusammengefasst. Es ist eine Aufzeichnung von Chats, E-Mails und Dateien, die alle gebündelt sind, sowie Überwachungstools mit der Möglichkeit, bestimmte Aktivitäten zu verfolgen. Es ist großartig für rechtliche Zwecke und Effizienzmanagement. Als eine Auftragnehmerin mein Unternehmen verließ, konnte ich ihre Dokumente und E-Mails zur Archivierung in Vault speichern.

Google Workspace-Apps und mehr

Sie können Google Workspace-Dienste wie Gmail und Drive mithilfe von Apps auf dem Marktplatz aktivieren. Beispiele zum Ausprobieren sind DocuSign, Evernote, Trello und Zoom.

G Suite bietet zusätzliche Dienste für die Verwaltung mobiler Flotten, die Suche nach Daten in allen Google-Apps, Tools zur Verhinderung von Datenverlust und mehr Integration. Google enthält ein bisschen von allem in Google Workspace.


Ist Google Workspace gut für kleine Unternehmen?

Unbedingt.

Tatsächlich ist Google Workspace hauptsächlich für kleine Unternehmen konzipiert. Größere Unternehmen und Konzerne bevorzugen oft tiefergehende Dienstleistungen oder Inhouse-Lösungen, die sie leicht optimieren und überwachen können.

Google Workspace hingegen ist optimiert und vorgefertigt für kleinere Unternehmen, die keine eigenen Lösungen entwickeln (es sei denn, Sie verwenden natürlich App Scripts).

Aus diesem Grund werden Sie bei der ersten Anmeldung bei Google Workspace von Google gefragt, wie groß Ihr Unternehmen ist. Die erste Option ist „Nur du“ und die zweite „2–9“ Personen. Keine Sorge, Sie können später Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Erste Schritte mit der G-Suite – Überprüfung der G Suite
Erste Schritte mit Google Workspace

Denken Sie daran, dass sich Ihr Google Workspace-Konto von Ihrem persönlichen Gmail- oder Google-Konto unterscheidet. Das Verwalten von Dateien, E-Mail-Konten und Passwörtern für beide im selben Browser kann etwas verwirrend werden, da Sie bei Google Workspace und nicht bei Ihrem persönlichen Google-Konto angemeldet sein müssen. Sie können Google Workspace auch nicht Ihre persönliche Gmail-Adresse hinzufügen, was wahrscheinlich eine gute Sache ist.

Was ist der Google Workspace Marketplace?

G Suite-Marktplatz – G Suite-Überprüfung
Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace ist eine interessante Ergänzung, die Google Workspace im Wesentlichen um weitere Dienste oder Funktionen erweitern kann. Qualifizierte Entwickler haben diese Anwendungen erstellt, die auf Marketplace zum Verkauf oder Download angeboten werden.

Wenn Sie keine App-Skripte verwenden möchten oder herausfinden möchten, ob eine bestimmte Lösung existiert, können Sie auf Marketplace nachsehen, ob dort eine App angeboten wird, die die Aufgabe erfüllt.

Es ist ein nettes kleines Extra an Benutzerfreundlichkeit für bestimmte Nischenprojekte oder Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen. Der Marktplatz bietet auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Apps zu veröffentlichen, wenn Sie besonders stolz auf etwas sind, das Sie erstellt haben!

Was ist besser: Office 365 oder Google Workspace?

Der Hauptkonkurrent von Google Workspace ist Office 365 (O365, wie es allgemein abgekürzt wird), Microsofts Suite von Produktivitätstools. Die beiden sind ähnlich, mit Apps für Kommunikation, Zusammenarbeit, Teamarbeit, E-Mail, Sicherheit und einer Verwaltungskonsole.

Lassen Sie uns einige wichtige Unterschiede zwischen diesen Produktivitätstools behandeln:

  • Lernkurve: O365 ist eine größere und komplexere Plattform als Google Workspace. Einige seiner Tools lassen sich nicht so gut miteinander integrieren wie die Apps von Google, und die Funktionen für die Zusammenarbeit sind nicht einfach zu nutzen. Benutzer müssen mehr Zeit damit verbringen, zu lernen, wie alles in O365 zusammenpasst.
  • App-Integration: Google Workspace ist hauptsächlich für die unabhängige Verwendung ohne große Integration mit externen Apps konzipiert. O365 hingegen ist mit Hunderten von Business-Apps von Drittanbietern kompatibel. Microsoft erwirbt auch regelmäßig Unternehmen und fügt seinen Diensten umbenannte Apps hinzu, z. B. Wunderlist.
  • Komplexität: Vergleichen Sie Apps wie Excel und Google Sheets, und Sie werden feststellen, dass die Apps von Microsoft tendenziell viel komplexer sind. Sie können mehr, aber es ist schwieriger, sie auf Anhieb einzusetzen.
  • Preise: Die Preise für Microsoft Office 365 beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die Standardversion kostet 12,50 $ pro Benutzer und Monat, und die Premium-Version kostet 20 $ pro Benutzer und Monat. Das ist etwas teurer als Google Workspace.
  • Teams: Ich habe Microsoft Office ausgiebig genutzt, und das Juwel in seiner Krone ist Teams, ein Produktivitäts- oder Kollaborationstool wie Slack. Google Workspace hat kein vergleichbares Tool.
  • Excel: Einige SEO-Vermarkter haben mir gesagt, dass Google Sheets für die Datenanalyse nicht so leistungsfähig ist wie Excel. Das mag aber an persönlichen Vorlieben liegen.

Aus diesem Grund ist Google Workspace im Allgemeinen die bessere Wahl für neue oder kleine Unternehmen, die viel online arbeiten. Ich bevorzuge G Suite gegenüber Microsoft Office, da es sich schneller und schlanker anfühlt. Ich finde Google Docs schneller zum Schreiben als Word. Besonders gut gefällt mir, dass ich mit der Dokumentgliederungsfunktion von einem Abschnitt zum nächsten springen kann. Die einzigen Tools, die ich in der Microsoft Office-Produktivitätssuite vermisse, sind Teams und Excel.

Google Workspace vs. Office 365: Das Fazit

Unternehmen und große Unternehmen sind wahrscheinlich aufgrund von Teams und der weit verbreiteten Einführung von Microsoft Office 365 mit Office besser dran. Neue und kleine Unternehmen werden Google Workspace als kostengünstigere Alternative finden.

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Was sind einige zusätzliche Google Workspace-Alternativen?

Es wäre keine gute Google Workspace-Überprüfung, ohne nach Alternativen zu suchen – es sei denn, Ihr Unternehmen benötigt dies natürlich bereits. Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder Ihr eigenes kleines Schreibunternehmen aufbauen, haben Sie viele andere Optionen, die Sie in Betracht ziehen können.

Eine Reihe anderer Suiten bieten viele Tools zum Erstellen von Inhalten, zum Reden mit Teams, zum Erstellen von Notizen und so weiter. Hier sind einige beliebte Alternativen zur Verwendung von Google Workspace für Ihr Unternehmen:

Zoho

Sie haben vielleicht schon von Zoho als Marketingtool gehört, aber die Plattform kann viel mehr, als nur Marketingteams zu helfen. Es ermöglicht Ihnen, einen Hub für Ihr Unternehmen zu erstellen, der eine einzigartige E-Mail-Domain, Dokumente und Tabellenkalkulationen sowie eine integrierte Collaboration-Software namens Cliq umfasst. Zoho bietet sowohl kostenlose als auch Standardpläne an, aber wenn Sie für den Dienst bezahlen, erhalten Sie neben anderen Vorteilen viel Cloud-Speicher.

Zoho kann auch Hosting-Dienste bereitstellen, die sich in andere Suiten wie Google und Microsoft integrieren lassen, sodass Sie viel Flexibilität haben. Sie können so ziemlich alles tun, aber es ist eher für IT-Unternehmen und größere Unternehmen konzipiert.

Rackspace

Rackspace ist eine Datenhosting-Plattform, die Lösungen für wachsende Unternehmen bietet. Es ist datenintensiv. Rackspace kann alle Arten von Cloud- und Serverlösungen sowie genau die richtige Art von Hosting anbieten, aber es ist am besten für Unternehmen geeignet, die eine große Datenmenge verwenden und komplexe Anforderungen haben.

Selbe Seite

Wenn Sie bereits E-Mail-Hosting für Ihr Unternehmen haben oder keinen speziellen Service dafür benötigen, bietet Samepage eine Reihe von Services an, die darauf ausgelegt sind, den Alltag Ihrer Mitarbeiter zu erleichtern. Diese App bietet Cloud-Speicher, Webkommunikation und andere Möglichkeiten, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Daten nach Bedarf auszutauschen.

Samepage bietet eine gute Wahl für kleine Teams, die bereits über das meiste verfügen, was sie benötigen, aber einen zentralisierten Online-Bereich zum Arbeiten wünschen, ohne mehrere verschiedene Apps zusammenzuschustern.

Die Arrangeure

Umgekehrt konzentriert sich The Arrangers fast ausschließlich auf E-Mail. Sie erhalten 5 GB Speicherplatz pro Konto, integrierten Virenschutz und Unterstützung für mobile Apps für Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen. Wie andere große E-Mail-Clients bietet auch The Arrangers Kalender, Kontakte und Aufgaben-Apps.

Sie können sich auch auf Hosting-, Sicherheits- und Cloud-Dienste ausweiten, aber diese Dienste kosten mehr. Es ist eine faire Wahl, um mit geschäftlichen E-Mail-Adressen und einer Website durchzustarten, wenn Sie gerade erst anfangen.

Los Papa

Go Daddy ist in erster Linie für sein Webhosting bekannt (oftmals niedrige Meinungen über sein Webhosting). Go Daddy war jedoch in den letzten Jahren damit beschäftigt, sich zu verzweigen. Das Unternehmen bietet jetzt E-Mail- und Office-Programme an, um Inhalte zu erstellen und E-Mails in einem zentralen System zu verwalten. Wenn Sie Go Daddy bereits verwenden, ist das Upgrade sicherlich einen Blick wert. Es lässt sich auch gut in Office 365-Apps integrieren, was zu beachten ist. Ich empfehle auch Siteground und Pressidium.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE – ja, es verwendet wirklich alle Großbuchstaben – ist eine Open-Source-Lösung, was bedeutet, dass Sie die Plattform mit allen gewünschten Widgets und Add-Ons anpassen können – solange Sie wissen, wie es geht, was dauert etwas Arbeit.

Sie können jedoch eine Reihe geeigneter Geschäftstools erhalten, ähnlich wie Microsoft Office. Kostenpflichtige Versionen der Plattform machen die Sache ebenfalls einfacher.

Empfehlen Sie Google Workspace immer noch gegenüber diesen anderen Optionen?

Unbedingt. Es gibt mehrere Gründe, warum Google Workspace den in dieser Rezension aufgeführten Alternativen normalerweise überlegen ist.

Erstens kann es sich Google leisten, die Besten einzustellen, und ihre Fähigkeiten zeigen sich in der Qualität der Google Workspace-Apps, die den meisten anderen Alternativen auf dem Markt überlegen sind.

Das App-Design bedeutet auch, dass Google Workspace einfach zu bedienen ist, zumal so viele Menschen mit beliebten Apps wie Gmail vertraut sind.

Es ist auch schön, eine Suite von einem so großen Unternehmen wie Google zu haben. Ihre Server sind immer in Betrieb, sie beheben Fehler sofort, und das Unternehmen wird wahrscheinlich nicht bankrott gehen und an einen anderen Anbieter verkaufen, wodurch das Schicksal ihrer Tools ungewiss bleibt.

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Ist die Verwendung von Google Workspace sicher und privat?

Einige Leute sind vielleicht etwas misstrauisch, wenn es darum geht, eine Suite von Apps zu verwenden, die vollständig von Google bereitgestellt wird – dasselbe Google, das so gut darin ist, Informationen über Online-Aktivitäten zu sammeln. Tatsächlich hat Google eine ganze Webseite, die der Beantwortung dieser Sorgen gewidmet ist, mit dem Titel Google Workspace Security and Trust.

Ich ermutige Sie, die ganze Seite durchzulesen. Es erklärt, wie Google Cloud-Daten verschlüsselt und geschützt werden, wie Administratoren ihre Sicherheit nach Bedarf anpassen können und welche Sicherheitsstandards Google Workspace für verschiedene Länder und Branchen erfüllt.

Sie können sich auch an Google wenden, wenn Sie spezifischere Fragen dazu haben, wie Google mit Ihren Daten umgeht und welchen Datenschutz Sie erwarten können.

Wie viel kostet Google Workspace pro Monat?

G-Suite-Preise – G-Suite-Überprüfung
Die G Suite-Preisstufen

Google Workspace bot zum Zeitpunkt des Verfassens dieser Bewertung drei primäre Ebenen an.

Google WorkspaceBasic

Die erste Stufe kostet 6 $ pro Benutzer und Monat. Damit erhalten Sie alle Grundlagen, die in diesem Test behandelt werden, sowie 30 GB Speicherplatz für die Speicherung.

Google Workspace-Unternehmen

Die mittlere Stufe kostet 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die Business-Stufe fügt unbegrenzten Speicherplatz, Vault und zusätzliche Verwaltungstools hinzu, die für größere Unternehmen geeignet sind. Ich verwende diese Ebene aufgrund des zusätzlichen Dateispeichers und der Google Cloud-Suchfunktionen.

Google Workspace Enterprise

Die dritte Stufe kostet 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat und fügt noch mehr Verwaltungstools und -fähigkeiten hinzu, mit großartigen Funktionen zum Verwalten vieler Daten und Personen über die Endpunktverwaltung.

Oh, und wenn Sie noch nicht bereit sind, eine Gebühr zu zahlen, können Sie eine zweiwöchige kostenlose Testversion erhalten, um die Dinge auszuprobieren und zu sehen, wie hilfreich Google Workspace im Vergleich zur kostenlosen Version von Gmail, Google Docs und Drive ist.

Vor Jahren, bevor ich diese Google Workspace-Rezension schrieb, habe ich eine Einzelnutzerlizenz abgeschlossen.

Seitdem habe ich weitere G Suite-Benutzer oder Teammitglieder hinzugefügt, darunter einen Redakteur und einen virtuellen Assistenten, von denen jeder seine eigene E-Mail-Adresse, seinen eigenen Speicherplatz und Zugriff auf andere Google-Apps und Tools für die Zusammenarbeit hat.

Benutzer in G-Suite hinzufügen – G-Suite-Überprüfung
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Wie erfahre ich mehr über die Verwendung von Google Workspace?

Mit all den Support-Optionen, die Google anbietet, können Sie einfach anrufen oder eine E-Mail schreiben, wenn Sie eine Frage zur Verwendung bestimmter Tools haben. In einem großen G Suite Learning Center können Benutzer jedoch eine bestimmte App auswählen, um sich ausführlich zu informieren, nach schnellen Tipps zu suchen und vieles mehr.

Sie können sich auch für Kurse anmelden und eine Zertifizierung in G Suite erwerben, was für bestimmte Teammitglieder eine nützliche Fähigkeit sein kann.

Fazit: Ist Google Workspace gut?

Google Workspace ist eine großartige Produktivitätssuite für Geschäftsinhaber, die mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten möchten. Das Produkt ist einfach zu bedienen und wird mit vertrauten Apps geliefert. Es kann auch skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst, da Sie Benutzer einfach hinzufügen oder entfernen können.

Ich verwende häufig den zusätzlichen Google Cloud-Speicher, der mit Google Workspace geliefert wird. Außerdem setze ich auf den professionellen E-Mail-Service der G Suite und auf Google Hangouts für Meetings. Ich verwende Sites oder andere Apps und Skripte nicht viel, aber Ihre geschäftlichen Anforderungen können davon abweichen.

Wenn Sie viel online arbeiten oder Zusammenarbeit schätzen, ist Google Workspace ein nützliches Tool für Ihr Unternehmen.

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Autor

  • Tyler L

    Tyler wurde bei Huffington Post und Motely Fool veröffentlicht. Seine Artikel- und Blogerfahrung umfasst unter anderem die Arbeit für The Content Standard, Mad Mobile, Digital Landing und Apass Education.

Google Workspace Review: Das Fazit

Zusammenfassung

Eine großartige Produktivitätssuite für Geschäftsinhaber, die mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten möchten. Das Produkt ist einfach zu bedienen und wird mit vertrauten Apps geliefert. Es kann auch skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst, da Sie Benutzer einfach hinzufügen oder entfernen können.

Vorteile

  • Bequem und vertraut
  • Einfach zu verwenden
  • Müheloses Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern
  • Günstiger als Microsoft Office
  • Ideal für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in kleinen Unternehmen
  • 24/7-Support
  • Viel Google Cloud-Speicher

Nachteile

  • Internetzugang ist nicht erforderlich, aber die G Suite funktioniert am besten, wenn sie verbunden ist.
  • G Suite-Benutzer können Dateien, aber keine Laufwerke, mit externen Personen teilen.
  • Mehrere Google-Konten zu haben, ist verwirrend.
  • Es gibt keine vergleichbare Alternative zu Microsoft Teams.