Senden Sie E-Mails mit Zuversicht: 3 Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails grammatikalisch verbessern

Das Verfassen klarer und professioneller E-Mails kann dazu beitragen, dass Sie in den Augen Ihrer Kollegen, Kunden oder Manager kompetenter erscheinen. Dies bedeutet jedoch, dass E-Mails oft eine Quelle von Angst und Unsicherheit sein können, insbesondere weil Sie ein falsches Wort oder eine falsche Meinung nicht klären, die Reaktion des Empfängers nicht in Echtzeit lesen oder die E-Mail nach dem Klicken auf „Senden“ noch einmal überarbeiten können.

Glücklicherweise kann Ihnen Grammarly dabei helfen, Ihre geschäftlichen E-Mails sicher zu schreiben. Eliminieren Sie Tippfehler, schreiben Sie verwirrende Sätze neu und bestimmen Sie den Ton Ihrer Nachricht, sodass Sie nach dem Klicken auf „Senden“ nie wieder an sich selbst zweifeln müssen.

Eliminieren Sie Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler

Haben Sie schon einmal eine E-Mail verschickt und sofort gemerkt, dass Sie einen Tippfehler gemacht, eine falsche Grammatik verwendet oder vergessen haben, wichtige Satzzeichen einzufügen? Solche Fehler passieren jedem Berufstätigen, da wir versuchen, mit dem ständigen Strom an E-Mails Schritt zu halten. Während wir Multitasking betreiben, tippen wir oft schnell eine Antwort ein oder quetschen uns in den kurzen Pausen zwischen den Besprechungen auf eine Antwort ein. In beiden Szenarien lässt man sich leicht ablenken und macht Fehler.

Zeichensetzungs-, Grammatik- und Rechtschreibfehler können dazu führen, dass unsere E-Mails nicht elegant und professionell aussehen. Glücklicherweise erkennt Grammarly diese Art von Fehlern und hilft Ihnen, sie in nur wenigen Sekunden zu beheben.

Beispiel:Wir haben jetzt weniger Ressourcen und ich hoffe, dass sich dies nicht zu sehr auf unsere Startpläne auswirkt.

Vorschlag:Wir habenwenigerRessourcenund ich hoffe, dass diesunsere Startplänenicht zu sehrbeeinträchtigt.

Fehlende Kommas, weniger vs. weniger und Affekt vs. Wirkung sind häufige Grammatik- und Rechtschreibfehler. Grammarly erkennt solche Fehler und hilft Ihnen, sie zu beheben, sodass Sie sich beim Versenden Ihrer E-Mail sicher fühlen können.

Glätten Sie Ihre Syntax durch Umschreibungen ganzer Sätze

Eine der größten Herausforderungen beim Schreiben von E-Mails am Arbeitsplatz besteht darin, die richtige Balance zwischen Prägnanz und angemessener Übermittlung Ihrer Nachricht zu finden. Lange, komplizierte Sätze können verwirrend sein oder andere dazu veranlassen, Ihre E-Mail zu überspringen oder zu überfliegen. Dies wiederum kann zu Missverständnissen und zeitraubendem Hin und Her mit Kollegen oder Kunden führen.

Natürlich ist das Schreiben offensichtlich nicht so einfach, wie es sich anhört. Während etwas in unserem Kopf vielleicht einen Sinn ergibt, kommt es beim Aufschreiben nicht immer gleich rüber. Und es ist noch schwieriger, unsere Ideen in Worte zu fassen, wenn wir in Eile schreiben. Deshalb haben wir in unseren E-Mails oft zu wortreiche oder aneinandergereihte Sätze, aber wir haben weder die Zeit noch die Geduld, sie zu überarbeiten.

Mit Grammarly Pro können Sie sicher sein, dass Ihre Botschaft klar ist. Grammarly Pro identifiziert nicht nur Sätze, die möglicherweise zu wortreich oder verwirrend sind, sondern hilft Ihnen auch, Ihren Bearbeitungsprozess zu rationalisieren, indem es vollständige Umformulierungen von Sätzen anbietet, die dazu beitragen, dass Ihr Standpunkt leichter verständlich wird.

Beispiel:Wir zeichnen die Demo auf, damit Sie oder Ihre Kollegen sie mit allen anderen Interessierten teilen können.

Grammatikalisch:In diesem Satz wird das Passiv verwendet, und es kann einfacher sein, ihn in das Aktiv umzuwandeln.

Vorschlag:Wir zeichnen die Demo auf, damit Sie oder Ihre Kollegen sie mit allen anderen Interessierten teilen können.

Treffen Sie den richtigen Ton

Möglicherweise haben Sie eine wichtige E-Mail noch einmal gelesen, um sicherzustellen, dass Ihr Ton so ankommt, wie Sie es beabsichtigt haben. Der Ton Ihres Schreibens beeinflusst, wie Menschen Ihre Botschaft wahrnehmen, und kann sich auf Ihre Beziehung zu Kollegen und Kunden auswirken. Allerdings ist der Ton bei der schriftlichen Kommunikation schwierig, da Sie weder Ihre Stimme noch Ihre Mimik verwenden können, um zu signalisieren, wie Sie rüberkommen möchten. Ohne diesen Kontext könnte Ihr Empfänger Ihren Tonfall falsch interpretieren.

Mithilfe der Tonumschreibungsvorschläge von Grammarly Pro können Sie Sätze identifizieren, bei denen Ihr Tonfall möglicherweise missverstanden wird, und Umformulierungen anbieten, damit Sie sympathischer, selbstbewusster oder positiver klingen.

Beispiel:Die Kampagnenergebnisse haben die Erwartungen nicht erfüllt, aber ich denke, dass wir einige Anpassungen vornehmen können, um die Leistung möglicherweise zu verbessern.

Grammatikalisch:Dieser Satz klingt nicht sehr sicher, und wenn Sie ihn in Ihre E-Mail aufnehmen, könnten Ihre Stakeholder das Gefühl haben, dass Sie keinen starken Plan haben. Das Entfernen absichernder Formulierungen wie „Ich denke“ oder „möglicherweise“ kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mail selbstbewusster klingt und Sie Vertrauen aufbauen.

Vorschlag:Die Kampagnenergebnisse entsprechen noch nicht den Erwartungen, aberwir können einige Anpassungen vornehmen, um die Leistung zu verbessern.

Schreiben Sie ganz einfach klare, prägnante und effektive E-Mails

Das Versenden einer geschäftlichen E-Mail muss weder Angst noch Stress auslösen. Möglicherweise sind Sie sich nicht sicher, wo Sie ein Komma setzen sollen, ob Sie das richtige Wort verwendet haben oder wie Ihr Tonfall rüberkommt, und Grammarly hilft Ihnen gerne weiter. Mit unserer Schreibunterstützung können Sie sicher kommunizieren, sodass Sie sich weniger Gedanken darüber machen müssen, wie Ihre E-Mail empfangen wird, und sich mehr auf den Rest Ihrer Arbeit konzentrieren können. Sie können Grammarly auch im Chrome Web Store herunterladen.