Senden Sie E-Mails mit Zuversicht: 3 Möglichkeiten, wie Grammatik Ihre E-Mails verbessert

Das Schreiben klarer und professioneller E-Mails kann Ihre Kompetenz in den Augen Ihrer Kollegen, Kunden oder Vorgesetzten verbessern. Dies bedeutet jedoch, dass E-Mails oft eine Quelle von Angst und Unsicherheit sein können, insbesondere weil Sie ein falsches Wort oder eine falsche Meinung nicht klären, die Reaktion des Empfängers nicht in Echtzeit lesen oder die E-Mail nach dem Senden überarbeiten können.

Glücklicherweise kann Grammarly Ihnen helfen, Ihre Arbeits-E-Mails mit Zuversicht zu schreiben. Beseitigen Sie Tippfehler, schreiben Sie verwirrende Sätze neu und treffen Sie den Ton Ihrer Nachricht, damit Sie sich nie wieder zweifeln müssen, sobald Sie auf „Senden“ geklickt haben.

Vermeiden Sie Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler

Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, nur um sofort festzustellen, dass Sie sich vertippt, eine falsche Grammatik verwendet oder vergessen haben, wichtige Satzzeichen hinzuzufügen? Diese Art von Fehlern passieren jedem Fachmann, wenn wir versuchen, mit einem konstanten Strom von E-Mails Schritt zu halten. Beim Multitasking müssen wir oft schnell eine Antwort eintippen oder in den kurzen Pausen zwischen den Besprechungen eine Antwort einquetschen. In beiden Szenarien ist es leicht, sich ablenken zu lassen und Fehler zu machen.

Zeichensetzungs-, Grammatik- und Rechtschreibfehler können verhindern, dass unsere E-Mails ausgefeilt und professionell erscheinen. Glücklicherweise kennzeichnet Grammarly diese Art von Fehlern und hilft Ihnen, diese Art von Fehlern in nur wenigen Sekunden zu beheben.

Beispiel:Wir haben jetzt weniger Ressourcen und ich hoffe, dass dies unsere Startpläne nicht zu sehr beeinflussen wird.

Vorschlag: Wir habenwenigerRessourcen,und ich hoffe, dass diesunsere Startplänenicht zu sehrbeeinträchtigenwird.

Fehlende Kommas, weniger vs. weniger und Affekt vs. Effekt sind häufige Grammatik- und Rechtschreibfehler. Grammarly identifiziert und hilft Ihnen, Fehler wie diese zu beheben, sodass Sie Ihre E-Mail sicher senden können.

Glätten Sie Ihre Syntax mit Umschreibungen ganzer Sätze

Eine der größten Herausforderungen beim Schreiben von E-Mails bei der Arbeit besteht darin, die richtige Balance zwischen Prägnanz und angemessener Übermittlung Ihrer Botschaft zu finden. Lange, komplizierte Sätze können verwirrend sein oder die Leute dazu veranlassen, Ihre E-Mail zu überspringen oder zu überfliegen. Dies wiederum kann zu Missverständnissen und zeitraubendem Hin und Her mit Kollegen oder Kunden führen.

Klar zu schreiben ist natürlich nicht so einfach, wie es sich anhört. Während etwas in unserem Kopf Sinn machen mag, kommt es nicht immer gleich rüber, wenn wir es aufschreiben. Und es ist noch schwieriger, unsere Ideen in Worte zu fassen, wenn wir in Eile schreiben. So landen wir in unseren E-Mails oft mit übermäßig wortreichen oder langatmigen Sätzen, aber wir haben weder die Zeit noch die Geduld, sie zu überarbeiten.

Mit Grammarly Premium können Sie sicher sein, dass Ihre Botschaft klar ist. Grammarly Premium identifiziert nicht nur Sätze, die zu wortreich oder verwirrend sein könnten, sondern hilft Ihnen auch, Ihren Bearbeitungsprozess zu rationalisieren, indem vollständige Satzumschreibungen angeboten werden, die helfen, Ihren Standpunkt leicht verständlich zu machen.

Beispiel:Wir zeichnen die Demo auf, damit sie von Ihnen oder Ihren Kollegen mit anderen Interessierten geteilt werden kann.

Grammatik: Dieser Satz verwendet das Passiv, und es kann einfacher sein, es in das Aktiv zu ändern.

Vorschlag: Wir zeichnen die Demo auf, damit Sie oder Ihre Kollegen sie mit anderen Interessierten teilen können.

Treffen Sie den richtigen Ton

Möglicherweise haben Sie eine wichtige E-Mail noch einmal gelesen, um sicherzustellen, dass Ihr Ton so ankommt, wie Sie es beabsichtigt haben. Der Ton Ihres Schreibens beeinflusst, wie Menschen Ihre Botschaft wahrnehmen, und kann sich auf Ihre Beziehung zu Kollegen und Kunden auswirken. Allerdings ist der Ton in der schriftlichen Kommunikation schwierig, da Sie Ihre Stimme oder Mimik nicht verwenden können, um zu signalisieren, wie Sie rüberkommen möchten. Ohne diesen Kontext könnte Ihr Empfänger Ihren Ton falsch interpretieren.

Die Tonumschreibungsvorschläge von Grammarly Premium können Sätze identifizieren, in denen Ihr Tonfall möglicherweise missverstanden wird, und Umschreibungen anbieten, damit Sie sympathischer, selbstbewusster oder positiver klingen.

Beispiel: Die Kampagnenergebnisse haben die Erwartungen nicht erfüllt, aber ich denke, dass wir einige Anpassungen vornehmen können, um die Leistung möglicherweise zu verbessern.

Grammatik: Dieser Satz klingt nicht sehr zuversichtlich, und wenn Sie ihn in Ihre E-Mail aufnehmen, können Ihre Stakeholder das Gefühl haben, dass Sie keinen starken Plan haben.Das Entfernen absichernder Ausdrücke wie „Ich denke“ oder „möglicherweise“ kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mail selbstbewusster klingt und Sie Vertrauen aufbauen können.

Vorschlag: Die Kampagnenergebnisse müssen noch den Erwartungen entsprechen, aber ich habe einigeAnpassungen, die wir vornehmen können, um die Leistung zu verbessern.

Schreiben Sie mühelos klare, prägnante und effektive E-Mails

Das Versenden einer geschäftlichen E-Mail muss keine Quelle von Angst oder Stress sein. Sie sind sich vielleicht nicht sicher, wo Sie ein Komma setzen sollen, ob Sie das richtige Wort verwendet haben oder wie Ihr Ton rüberkommt, und Grammarly ist hier, um Ihnen zu helfen. Unsere Schreibhilfe ermöglicht es Ihnen, selbstbewusst zu kommunizieren, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, sich Gedanken darüber zu machen, wie Ihre E-Mail empfangen wird, und sich mehr auf den Rest Ihrer Arbeit konzentrieren können.