9 Möglichkeiten, wie Grammarly Pro Teams dabei hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wichtig ist

Veröffentlicht: 2024-09-17

Ein Chat-Thread zur Besprechung einer Besprechung, die eigentlich per E-Mail erfolgen sollte. Mehrere Messaging-Plattformen sowie Unterhaltungen in der Seitenleiste. Dokumente voller Kommentare. Sieben verschiedene Projektmanagement-Apps für ein Team. Untersuchungen von The Harris Poll bestätigen, was wir bereits wissen: Berufstätige verbringen fast ihre gesamte Arbeitswoche (88 % davon, um genau zu sein) damit, über verschiedene Kanäle zu kommunizieren.

Was einst durch Gespräche am Schreibtisch erreicht wurde, hat sich zu einer ständigen Kommunikation über Chats, E-Mails und Dokumente entwickelt. Diese Kommunikationsüberlastung führt zu mehr Missverständnissen, mehr Stress und weniger Produktivität. In derselben Umfrage gaben 100 % der Wissensarbeiter an, dass sie mindestens wöchentlich Missverständnisse erleben, wobei jeder Vierte mehrmals täglich Missverständnisse meldet. Kein Wunder, dass in den letzten Jahren eine Burnout-Epidemie alle Branchen erfasst hat.

Grammarly Pro: Weniger Zurückkehren, mehr vorantreibende Arbeit

Aus diesem Grund konzentriert sich Grammarly auf die Vereinfachung der Kommunikation am Arbeitsplatz, damit Sie Ihre Zeit zurückgewinnen und Ihre Arbeit einfacher vorantreiben können. Grammarly bietet seit über 15 Jahren verantwortungsvolle KI, die speziell für die Arbeitskommunikation entwickelt wurde. Ein Grammarly Pro-Abonnement hilft Fachleuten und Teams, sich in der modernen Arbeitswelt zurechtzufinden, mit erweiterten Funktionen, die ihnen helfen, Zeit zu sparen, effektiver zu kommunizieren und noch besser zusammenzuarbeiten. Lesen Sie weiter, um mehr über die Grammarly Pro-Funktionen zu erfahren, die Ihnen und Ihrem Team helfen, bei der Arbeit erfolgreich zu sein.

Arbeiten Sie intelligenter mit Grammarly

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Bringen Sie die Arbeit voran

1 Strategische Vorschläge: Schnellere Ausrichtung

Minimieren Sie unnötiges Hin und Her, indem Sie gleich beim ersten Mal die bestmögliche Botschaft verfassen. Die KI von Grammarly glänzt, wenn es darum geht, die Nuancen Ihrer beabsichtigten Botschaft und Zielgruppe zu verstehen. Strategische Vorschläge identifizieren die wichtigsten Informationen, die in Ihrem Text fehlen, und bieten Möglichkeiten, diese basierend auf Ihren Zielen und der Person, die Ihre Nachricht liest, hinzuzufügen, damit Sie schneller eine Antwort oder Entscheidung erhalten.

„Die strategischen Vorschläge haben die Kommunikation komplexer Prozesse innerhalb meiner Organisation deutlich verbessert.“

Alma Angelica Hernandez

Professor für Strafjustiz

2 Vorschläge zur Sprachkompetenz: Verbessern Sie das Verständnis

In der globalen Belegschaft ist Englisch nicht die Hauptsprache aller. Grammarly Pro hilft, diese Lücke mit maßgeschneiderten Vorschlägen zu schließen, damit jeder auf natürliche Weise auf Englisch kommunizieren kann.

Mithilfe von Vorschlägen zur Sprachkompetenz können grammatikalische Nuancen und häufig verwechselte Wörter erfasst werden. Sie helfen den Mitarbeitern dabei, eine inklusive Sprache zu verwenden und umgangssprachliche Ausdrücke zu vermeiden, die manche möglicherweise nicht verstehen. Kurze Tipps helfen jedem, seine Sprachkenntnisse im Laufe der Zeit auszubauen.

„Als Lateinamerikaner, der in Kanada lebt und arbeitet, verwende ich Grammarly, um fehlerfreies Schreiben auf Englisch sicherzustellen. Dieses Tool korrigiert nicht nur Fehler, sondern hilft mir auch, meinen Wortschatz zu verbessern und mich klar auszudrücken.“

Ana Leguisamo

Technischer Leiter

Hier ist ein Tipp:4 von 5 Fachleuten sagen, dass Grammarly ihnen dabei hilft, durch Kommunikation Zustimmung zu gewinnen und Maßnahmen zu ergreifen.

3 Styleguides und Markentöne: Konsequent markengerecht

Mit den Kollaborationsfunktionen von Grammarly Pro haben Teams Styleguides und Marken-Sprachführung immer zur Hand. Anstelle mühsamer Querverweise mit Wikis oder Dokumenten werden Vorschläge für Stil und Markenton in Echtzeit angezeigt, wo auch immer Sie oder Ihre Teammitglieder tippen.

Laden Sie ganz einfach den Styleguide Ihres Unternehmens hoch und erstellen Sie ein Marken-Stimmenprofil. Anschließend erhalten Sie relevante, kontextbezogene Vorschläge, die Sie zu einem einheitlichen Textstil und einer markengerechten Sprache in jeder Kommunikation führen – ohne dichte Dokumente oder Vermutungen.

„Ich verwende Grammarly bei der Arbeit, um den richtigen Markenton und Schreibstil beizubehalten, was es neuen Teammitgliedern, insbesondere Nicht-Autoren, erleichtert, vom ersten Tag an die Markenrichtlinien zu befolgen.“

John Roberson

Marketingmanager

4 Wissensaustausch: Entdecken Sie versteckte Informationen

Stilregeln sind nicht das einzige institutionelle Wissen, das Ihnen die Grammatik zur Verfügung stellt, wann und wo Sie es brauchen. Die praktische Funktion „Knowledge Share“ hilft Teams dabei, auf dem gleichen Stand zu bleiben – und dort zu bleiben –, indem sie in jedem Dokument und jeder App die Bedeutung und verwandte Informationen zu Unternehmensbegriffen, Akronymen und Projekten ans Licht bringt.

Sehen Sie ein mysteriöses Akronym? Bewegen Sie den Mauszeiger einfach darüber, um zu lesen, was es bedeutet. Eine E-Mail über ein Projekt schreiben? Zeigen Sie relevante Informationen sofort an, ohne zusätzliche Suche oder Arbeit.

Durchbrechen Sie den Durchbruch, ohne den Fokus zu unterbrechen

5 erweiterte Integrationen: Bleiben Sie im Fluss

Laut Harvard Business Review verbringen Berufstätige vier Stunden pro Woche (oder fünf Arbeitswochen im Jahr) damit, sich zwischen den Apps neu zu orientieren. Anstatt den Umgang mit einer anderen App erlernen zu müssen, integriert sich Grammarly nahtlos und intuitiv in Ihren Arbeitsablauf und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Arbeitsplatz-Apps überall dort, wo Sie Grammarly verwenden, sodass Sie in Sekundenschnelle Projektmanagementaufgaben erstellen, Dateien und Dokumente problemlos teilen und planen können Besprechungen, ohne Apps zu wechseln oder zwischen Registerkarten zu wechseln. Vom Verfassen einer E-Mail in Gmail bis zum Aktualisieren einer Aufgabe in Asana – die Vorschläge von Grammarly erscheinen genau dort, wo Sie sich befinden, wodurch Unterbrechungen vermieden und die Produktivität gefördert werden.

Hier ein Tipp:93 % der Berufstätigen geben an, dass Grammarly ihnen dabei hilft, mehr Arbeit zu erledigen.

6 Tonvorschläge: Produktive Gespräche

Grammarly weiß, dass die Art und Weise,wieSie etwas sagen, genauso wichtig ist wiedas, wasSie sagen. Proaktive Tonvorschläge mit einem Klick helfen Ihnen, produktive Beziehungen aufzubauen, indem Sie Texte schreiben, die Empathie, Rücksichtnahme und Selbstvertrauen vermitteln.

Sie können Ihren Text mit einem einzigen Klick so anpassen, dass er freundlicher, selbstbewusster, überzeugender, direkter oder etwas anderes klingt. Sie können Ihr Grammarly-Profil auch personalisieren, sodass Sie immer Vorschläge erhalten, die so klingen, wie Sie sich präsentieren möchten.

7 KI: Effizienter Schreibprozess

Fordern Sie die KI von Grammarly auf, Ideen, Gliederungen und ausgefeilten Text für E-Mails, Berichte, Artikel und mehr zu erhalten. Im Gegensatz zu vielen anderen KI-Tools berücksichtigt Grammarly Ihre einzigartige Stimme und Ihren Job – und generiert relevanten Text überall dort, wo Sie bereits tippen. Mit Grammarly Pro erhalten Sie jeden Monat 2.000 generative KI-Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, schneller als je zuvor zu verfassen, umzuschreiben und zu antworten.

Versuchen Sie, die folgenden KI-Eingabeaufforderungen an die Besonderheiten Ihres Jobs anzupassen, um in Sekundenschnelle einen ausgefeilten ersten Entwurf zu erhalten.

Erstellen Sie ein Kampagnenbriefing.
Verfassen Sie eine Kontakt-E-Mail an einen potenziellen Kunden.
Erstellen Sie einen Blogbeitrag.
Bitten Sie höflich um ein Update.
Schreiben Sie einen Dankesbrief.

Sie können KI auch in Ihren Posteingang integrieren. Erhalten Sie zusammengefasste E-Mails und antworten Sie schnell darauf mit kontextspezifischen Eingabeaufforderungen mit der Schnellantwortfunktion von Grammarly.

„Die Gen-KI von Grammarly ist mein wesentlicher Assistent, integriert in das Grammarly-Produkt. Für mich ist es der schnellste Weg, erste Entwürfe für E-Mails und Antworten auf Slack zu erstellen.“

Dozie Anyaegbunam

8 Umformulierungen ganzer Absätze: Zusätzlicher Schliff

Vorbei sind die Zeiten verwirrender Dokumente oder Absätze voller Fachjargon. Grammarly kann ganze Absätze für Klarheit und Prägnanz umschreiben, sodass Sie Ihre Arbeit mit einem einzigen Klick überarbeiten können. Darüber hinaus geben Ihnen kurze Erklärungen einen Einblick in die Gründe, warum die KI jeden Vorschlag macht. So können Sie sich während der Arbeit professionelle Schreibpraktiken aneignen und sind ausreichend informiert, um die endgültige Entscheidung über eine Bearbeitung zu treffen.

Zuverlässige Schreibexpertise, entwickelt für die Arbeit

9 Funktionen, denen Sie vertrauen können

Im Gegensatz zu anderen KI-Tools wurde Grammarly speziell für die Verbesserung des professionellen Schreibens entwickelt, sodass Sie seinen Vorschlägen vertrauen können. Die KI stützt sich auf Teams erfahrener Linguisten und 15 Jahre Erfahrung in der KI-Kommunikationsunterstützung, die den gesamten Schreibprozess vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Überarbeitung berücksichtigt. Während andere KI-Tools Ihre Arbeit möglicherweise zum Trainieren der Technologie nutzen, bleiben Ihre Ideen und Worte bei Grammarly Ihre eigenen.

Lange bevor KI zum Schlagwort wurde, entwickelte Grammarly KI-Schreibfunktionen, die Ihre Daten und Privatsphäre schützen und Ihre Kreativität fördern. Ihre Daten sind sicher und werden niemals an Dritte verkauft. Unsere KI verfügt über Leitplanken, die Ihnen dabei helfen, diese neue Ära auf informierte und transparente Weise zu meistern. Erfahren Sie hier mehr über unseren verantwortungsvollen Entwicklungsansatz.

„Ich verwende Grammarly seit über sechs Jahren und vertraue dem Produkt mehr als anderen KI-Schreibtools. Ich bekomme immer hochwertige Schreibvorschläge und schätze die Einfachheit, Flexibilität und Vielfalt der Optionen.“

Debra Wade Carne

Marketingberater

Grammarly Free erkennt Fehler. Grammarly Pro bringt Ihre Karriere voran.

In einer Welt, in der Kommunikationsfähigkeiten zu den wichtigsten Anforderungen für jede Rolle in jeder Branche gehören, ist Grammarly die einzige KI-Lösung, die speziell darauf zugeschnitten ist, Ihnen dabei zu helfen, als effektiver Kommunikator zu glänzen. Es wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihnen die Arbeit beim Verfassen, Bearbeiten und Beantworten zu erleichtern. So können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen Energie gibt. Und wenn Sie einen Grammarly Pro-Plan nutzen, investieren Sie in unbezahlbare Kommunikationsunterstützung, egal wo Sie beruflich schreiben.