So schreiben Sie mit Grammarly eine tolle Cold-E-Mail

Kalte E-Mails können für jeden Profi ein leistungsstarkes Werkzeug sein. Das Versenden einer gut formulierten Kaltakquise-E-Mail kann Ihnen dabei helfen, Ihr Netzwerk zu erweitern, Chancen zu erschließen oder möglicherweise neue Kunden zu gewinnen. Es ist jedoch bekanntermaßen schwierig, ein starkes Modell zu schaffen.

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine Kalte E-Mail ist eine Nachricht, die an jemanden gesendet wird, mit dem Sie zuvor keine Beziehung hatten.

Sie können beispielsweise eine Kaltakquise-E-Mail an einen Personalvermittler senden, der eine Stelle ausgeschrieben hat, an der Sie interessiert sind, an einen CEO oder Manager auf Ihrer Interessentenliste, wenn Sie einen Anruf vereinbaren möchten, oder an einen Markenmanager eines gewünschten Unternehmens mit jemandem zusammenarbeiten. In jedem dieser Szenarien haben Sie wahrscheinlich keine direkte Verbindung zu der Person, an die Sie sich wenden. Das Fehlen einer Beziehung zwischen Absender und Empfänger ist nicht nur das, was eine kalte E-Mail ausmacht, sondern auch, was sie so schwierig macht. Woher wissen Sie, was Sie sagen müssen, um jemanden, den Sie noch nie getroffen haben, dazu zu bringen, auf Ihre E-Mail zu antworten oder diese sogar zu öffnen, wenn sie in seinem Posteingang eintrifft?

Glücklicherweise kann Ihnen die generative KI-Unterstützung von Grammarly dabei helfen, im Handumdrehen von einer leeren Seite zu einer versandfertigen Kalt-E-Mail zu gelangen.

Was können Sie mit der generativen KI-Unterstützung von Grammarly tun?

Die generative KI von Grammarly ist eine kontextbezogene On-Demand-Unterstützung. Es generiert relevante, qualitativ hochwertige Texte, indem es Ihren einzigartigen Kontext, Ihre persönliche Stimme und Ihren Schreibzweck versteht. Mit Grammarly erhalten Sie umfassende KI-Schreibunterstützung, die Ihnen dabei hilft, den ersten Entwurf Ihrer Kalt-E-Mails zu erstellen und Überarbeitungsvorschläge zu machen, bis Ihre E-Mail versandbereit ist.

4 Möglichkeiten, mit Grammarly bessere Kalt-E-Mails zu schreiben

1 Personalisieren: Legen Sie Ihre bevorzugte Stimme für Kalt-E-Mails fest

Es ist schwierig, die eigene Stimme zu finden, besonders wenn man jemandem schreibt, den man nicht kennt. Sie wissen vielleicht, dass Sie selbstbewusst, sympathisch oder vielleicht sogar witzig klingen möchten – aber wie erreichen Sie das eigentlich?

Grammarly hilft Ihnen dabei, Ihre Präferenzen festzulegen, bevor Sie schreiben. Wählen Sie die Formalitätsstufe und den Ton aus, und Grammarly generiert für alles, was es verfasst und umschreibt, personalisierten Text in Ihrer bevorzugten Stimme.

2 Verfassen: Sparen Sie Zeit, indem Sie in Sekundenschnelle einen hochwertigen Entwurf erstellen

Das Erstellen eines Entwurfs Ihrer Kalt-E-Mail kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Kalte E-Mails sind relativ kurz, aber das kann es noch schwieriger machen, die richtigen Worte zu finden, um Ihre Nachricht klar zu formulieren und eine Verbindung zu Ihrem Empfänger herzustellen.

Mit der generativen KI-Unterstützung von Grammarly können Sie Ihren Schreibprozess beschleunigen und in Sekundenschnelle einen Entwurf Ihrer Kalt-E-Mail erstellen. Geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung ein, die die wichtigen Informationen enthält, die Sie in Ihrer Kalt-E-Mail benötigen, und sehen Sie zu, wie Grammarly eine hochwertige E-Mail verfasst.

Je detaillierter und spezifischer Ihre Eingabeaufforderung ist, desto besser kann Grammarly eine Kalt-E-Mail erstellen, die ideal zu Ihrem Kontext passt. Erwägen Sie beim Verfassen Ihrer Aufforderung die Einbeziehung von Details wie:

• Der Zweck oder Kontext der kalten E-Mail
• Informationen über den Empfänger (z. B. ist er ein CEO? Ein Personalvermittler?)
• Spezifische Handlungsaufforderungen, die Grammarly enthalten sollte

3 Umschreiben: Überarbeiten Sie den Ton, die Klarheit und die Länge

Eine erfolgreiche Kaltakquise-E-Mail ist in der Regel kurz, stellt die Informationen oder den Wert direkt dar und enthält eine konkrete Anfrage. Nachdem Sie Ihren Kalt-E-Mail-Entwurf mit Grammarly geschrieben haben, sollten Sie ihn überprüfen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass er diese Ziele erreicht und so klar und prägnant wie möglich ist.

Um diesen Prozess zu optimieren, bietet Grammarly mehrere vorgeschlagene Eingabeaufforderungen an, die Sie durch den Bearbeitungsprozess führen. Markieren Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und die Grammarly-Eingabeaufforderungen bieten Ihnen Optionen wie „Verbessern“, „Kürzen“, „Durchsetzungsfähiger machen“ und mehr.

Wenn Sie bereits Ideen haben, wie Sie Ihre E-Mail überarbeiten möchten, können Sie auch eine bestimmte Eingabeaufforderung in Grammarly eingeben. Sie können Grammarly beispielsweise anweisen, „meine Sprache zu vereinfachen und auf weniger als 100 Wörter zu kürzen“, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht leicht verständlich und schnell lesbar ist.

4 Maßgeschneidert: Passen Sie die Kopie schnell an jeden Empfänger an

Die effektivsten Kaltakquise-E-Mails sind diejenigen, die speziell auf den jeweiligen Empfänger zugeschnitten sind. Durch die Personalisierung einer E-Mail können Sie dem Empfänger zeigen, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn zu verstehen, und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Ihre E-Mail liest oder darauf antwortet.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail an eine neue Person schreiben, bei Null anfangen und eine völlig neue Nachricht verfassen müssen. Stattdessen können Sie Grammarly verwenden, um schnell neue Variationen für jeden einzelnen Empfänger zu generieren, den Sie ansprechen.

Markieren Sie einfach Ihre kalte E-Mail und fordern Sie dann Grammarly auf, die E-Mail basierend auf den Informationen über Ihren Empfänger neu zu schreiben oder zu bearbeiten. Sie könnten Grammarly beispielsweise sagen: „Erwähnen Sie, dass ich ihren neuesten Blog-Beitrag gelesen habe“ oder „Schreiben Sie diese E-Mail für einen Marketingleiter um, der in einem großen Unternehmen arbeitet.“

Beispiele für grammatikalische Eingabeaufforderungen und Kalt-E-Mails

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für kalte E-Mails, die Grammarly generieren kann.

Sarah ist eine Datenwissenschaftlerin, die auf der Suche nach einer neuen Stelle ist und dem Personalvermittler bei Hilotet eine E-Mail über eine Stelle senden möchte, für die sie ihrer Meinung nach gut geeignet wäre.

Sarah gibt die folgende Eingabeaufforderung ein:

Schreiben Sie Jessica eine E-Mail, in der Sie mein Interesse an einer Stelle im Bereich Data Science bei Hilotet zum Ausdruck bringen. Erwähnen Sie meine Leidenschaft für die Luft- und Raumfahrt und meine Erfahrung mit umfangreichen Datenabfragen und dass ich diese Woche gerne ein Telefonat mit ihr vereinbaren würde. Maximal 100 Wörter. Verwenden Sie einen selbstbewussten und sympathischen Ton.

Und in nur wenigen Sekunden verfasst Grammarly diese kalte E-Mail:

Hallo Jessica,

Ich bin auf die Stelle im Bereich Data Science bei Hilotet gestoßen und war sofort begeistert. Als jemand, der sich leidenschaftlich für die Luft- und Raumfahrt interessiert, freue ich mich über die Gelegenheit, Ihrem Team beizutreten. Ich bin zuversichtlich, dass ich durch meine Erfahrung mit umfangreichen Datenabfragen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann.

Gerne bespreche ich die Stelle und meine Qualifikationen diese Woche bei einem Telefonat mit Ihnen.

James ist Inhaber eines persönlichen Fahrdienstes namens Reliable Rides und hofft auf eine Partnerschaft mit einem Musikfestival, das in der Stadt stattfinden wird.

James gibt die folgende Eingabeaufforderung ein:

Schreiben Sie eine E-Mail an Paige, die Organisatorin des Musikfestivals Groovy Jams. Erwähnen Sie, dass mein persönlicher Fahrerdienst, Reliable Rides, an einer Partnerschaft interessiert ist. Wir können den Besuchern von Musikfestivals dabei helfen, sicher nach Hause zu kommen, ohne für die steigenden Mitfahrgebühren zahlen zu müssen.

Grammarly verfasst schnell diese E-Mail:

Hallo Paige,

Ich habe eine interessante Gelegenheit für Ihr bevorstehendes Groovy Jams-Musikfestival. Als Inhaber von Reliable Rides, einem persönlichen Fahrdienst, wollte ich mein Interesse an einer Partnerschaft mit Ihrem Festival bekunden, um den Besuchern sichere und zuverlässige Transportmöglichkeiten zu bieten.

Ich verstehe, dass die Gebühren für Mitfahrgelegenheiten bei Großveranstaltungen in die Höhe schnellen können, was es für die Teilnehmer schwierig und teuer macht, sicher nach Hause zu kommen. Durch die Partnerschaft mit Reliable Rides können Sie Festivalbesuchern eine bequeme und erschwingliche Alternative bieten. Ich glaube, dass dies sowohl für unsere beiden Unternehmen als auch für die Festivalbesucher von gegenseitigem Vorteil wäre.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind, diese Gelegenheit weiter zu besprechen.

Grammarly macht das Schreiben einfach

Egal, ob Sie geschäftliche E-Mails versenden, Inhalte erstellen oder sich für Ihren nächsten Job bewerben, die generative KI von Grammarly kann Ihnen helfen. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von Texten, wenn Sie Grammarly verwenden, um Ihre wichtigen Nachrichten sofort zu verfassen und neu zu schreiben.