So senden Sie ausgefeilte E-Mail-Antworten mit Grammarly

Das kennen wir alle: Sie checken Ihren Posteingang und sehen eine lange Liste von E-Mails, die eine Antwort erfordern. Seufzen.

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Korrespondenz um das Hin- und Her-Terminieren, die Koordinierung von Arbeitsprojekten oder die Kontaktaufnahme mit Familie und Freunden handelt, kann die Aussicht, auf jede E-Mail in Ihrem Posteingang maßgeschneiderte Antworten zu verfassen, überwältigend sein. Es kann leicht dazu kommen, dass sich unbeantwortete E-Mails häufen und das Risiko besteht, dass Gelegenheiten verpasst werden oder Beziehungen angespannt sind. Aber das muss nicht so sein.

Grammarly ist hier, um zu helfen.

Grammarly bietet generative KI-Unterstützung, die das Beantworten von E-Mails vereinfacht. Es erkennt den E-Mail-Kontext, um sofort durchdachte Antworten mit dem richtigen Ton und relevanten Informationen zu verfassen. Sie können auch vorgeschlagene Eingabeaufforderungen verwenden oder eigene Eingabeaufforderungen erstellen, um immer die perfekte Antwort zu erhalten.

In diesem Artikel befassen wir uns damit, wie die generative KI-Unterstützung von Grammarly E-Mail-Antworten den Schrecken und die Plackerei nimmt, sodass Sie Ihren Posteingang problemlos durchsuchen können.

Was können Sie mit der generativen KI von Grammarly machen?

Grammarly nutzt erstklassige künstliche Kommunikationsintelligenz, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihr berufliches und kreatives Potenzial durch die Beschleunigung Ihrer Kommunikation freizusetzen.

Die generative KI von Grammarly fungiert als Kooperationspartner und hilft Ihnen dabei, sofort Entwürfe zu verfassen, Texte umzuschreiben, Ideen zu entwickeln und schnell auf E-Mails zu antworten, während Sie gleichzeitig Ihren einzigartigen Kontext, Ihre persönliche Stimme und Ihren Schreibzweck verstehen.

4 Möglichkeiten, wie die generative KI von Grammarly E-Mail-Antworten einfach macht

1 Personalisieren Sie Ihre Stimme

Mit Grammarly können Sie Ihre bevorzugte Stimme und eine berufliche Rolle festlegen, sodass jede E-Mail-Antwort wie Sie klingt.

Unabhängig davon, ob Ihr Ziel darin besteht, sympathisch, direkt oder sogar einfühlsam zu klingen, erstellt die generative KI-Unterstützung von Grammarly personalisierten Text basierend auf Ihren Vorlieben für alles, was er verfasst oder umschreibt. Da jede E-Mail anders ist, bietet Ihnen Grammarly die Flexibilität, Ihre Stimme anzupassen – E-Mail für E-Mail.

2 Verstehen Sie schnell die Absicht des Absenders

Grammarly hilft Ihnen, E-Mails auf einen Blick zu verstehen, indem es eine kurze Beschreibung der Absicht und des Tons des Absenders bereitstellt, sodass Sie die E-Mail schnell beurteilen und überlegen können, wie Sie am besten antworten.

3 Generieren Sie sofort kontextbezogene Antworten oder erstellen Sie Ihre eigenen

Grammarly erkennt den Kontext einer E-Mail anhand des Absenders, der Betreffzeile und des E-Mail-Inhalts und schlägt sofort Optionen für eine durchdachte Antwort vor. Sie können den generierten Text unverändert einfügen oder die generativen KI-Umschreibungsfunktionen von Grammarly verwenden, um Ton, Länge und Detaillierungsgrad anzupassen – oder aus vielen anderen Optionen wählen, um ihn genau richtig zu machen.

4 Überprüfen Sie den letzten Schliff und klicken Sie voller Zuversicht auf „Senden“.

Mit Grammarly können Sie Ihre Antworten jederzeit bearbeiten, sodass sie genau so klingen, wie Sie es möchten. Sie können beruhigt auf „Senden“ klicken und wissen, dass Grammarly Sie bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass Ihr Endprodukt fehlerfrei, tongerecht und leicht lesbar ist.

3 Beispiele für Grammarly-E-Mail-Antworten in Aktion

1 Auf eine Netzwerkanfrage antworten

Wir alle haben Networking-E-Mails erhalten. Unabhängig davon, ob sie von einem Freund, Familienmitglied oder Kollegen stammen, ist es wichtig, schnell und professionell zu reagieren, um diese Beziehungen aufrechtzuerhalten und neue aufzubauen. Allerdings kann es schwierig sein, die perfekte Antwort zu formulieren – die E-Mail muss elegant und prägnant sein und den richtigen Ton treffen. Hier kann Ihnen Grammarly jede Menge Zeit sparen!

In diesem Beispiel erhält Sarah eine E-Mail von Gita, einer Kollegin in ihrem früheren Unternehmen:

Betreff: Einführungen

Hallo Sarah,

Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut! Ich wollte Ihnen meine Freundin Monica Wright vorstellen. Monica ist eine talentierte Lifecycle-Marketing-Managerin, die über Erfahrung in der Leitung von Marketingteams und der Entwicklung überzeugender Kampagnen zur Umsatzsteigerung verfügt. Ihr LinkedIn-Profil finden Sie hier.

Monica leistet derzeit hervorragende Arbeit bei Hilotet und leitet die Lifecycle-Initiativen, sucht aber nach Möglichkeiten, ihre Karriere weiter auszubauen.

Ich wollte Sie beide miteinander verbinden, da Sie vielleicht wissen, welche Möglichkeiten oder hilfreichen Kontakte es für sie gibt.

Am besten,

Gita

Grammarly bietet eine Zusammenfassung der Anfrage und schlägt einige Antwortoptionen vor:

Absicht des Absenders

Gitamöchte ihre Freundin Monica Wright vorstellen, eine talentierte Lifecycle-Marketing-Managerin, die nach Möglichkeiten sucht, ihre Karriere voranzutreiben. Sie deuten darauf hin, dass Sie potenzielle Möglichkeiten oder hilfreiche Kontakte für Monica kennen.Gitaklingt freundlich und unterstützend.

Vorgeschlagene Antwortmöglichkeiten

BedankenSie sich für die Einführung und bitten Sie um weitere Einzelheiten zu Monicas Erfahrungen

Bieten Sie an,mit Monica in Kontakt zu treten und mögliche Möglichkeiten zu besprechen

Schlagen Sie vor,Monicas LinkedIn-Profil mit Ihrem Netzwerk zu teilen, um ihr dabei zu helfen, neue Möglichkeiten zu finden

Sarah beschließt, sich gerne mit Monica zu treffen, und wählt daher die zweite Option von Grammarly aus, um automatisch eine ausgefeilte Antwort zu generieren.

Sofort generierte Grammarly-Antwort

Hallo Gita, vielen Dank, dass du dich gemeldet und mir Monica vorgestellt hast! Ich würde gerne mit ihr in Kontakt treten und mögliche Möglichkeiten besprechen. Es hört sich so an, als hätte sie sehr viel Erfahrung und ich helfe immer gerne, wo ich kann. Vereinbaren wir einen Anruf, um mehr darüber zu besprechen, wie ich Ihnen behilflich sein kann. Beste Grüße, Sarah

Sarah hat mehrere Möglichkeiten: Lassen Sie diese Antwort von Grammarly umformulieren, fügen Sie sie unverändert in ihre E-Mail ein oder schreiben Sie ihre eigene Antwort. Sie fügt den vorgeschlagenen Text in ihre E-Mail ein und nimmt dann selbst ein paar Änderungen vor, um ihn genau richtig zu machen, und voilà! Sarah hat gerade freundlich einem Kontakt in ihrem Netzwerk geantwortet und mit nur wenigen Klicks eine neue Verbindung hergestellt.

2 Auf eine Projektaktualisierungsanfrage antworten

Ob Sie Ingenieur, Vermarkter oder Veranstaltungsplaner sind, wir alle müssen Projekte und Termine mit anderen koordinieren. Dies kann zu viel mühsamem Hin und Her führen. Wir müssen nicht nur die richtigen Informationen angeben, sondern auch sicherstellen, dass jede unserer Antworten klar und professionell ist. Die generative KI von Grammarly hilft bei all dem.

In diesem Beispiel kontaktiert Claire Mario, um zu erfahren, wann sein Team eine Analyse liefern wird, die derzeit den Fortschritt eines Projekts blockiert.

Betreff: Projekt-Hindernis und nächste Schritte

Hallo Mario,

Ich hoffe, deine Woche läuft gut.

Ich wollte Sie darüber informieren, dass Projekt XYZ vom Engineering-Team noch nicht priorisiert wurde, da noch die erwartete Folgenabschätzung erforderlich ist. Haben Sie einen voraussichtlichen Liefertermin für die Folgenabschätzung Ihres Teams?

Danke,

Claire

Grammarly bietet eine Zusammenfassung der Anfrage und schlägt einige Antwortoptionen vor:

Absicht des Absenders

Der Absender bittet Ihr Team um einen voraussichtlichen Liefertermin für die Folgenabschätzung. Der Absender klingt höflich.

Vorgeschlagene Antwortmöglichkeiten

Geben Sieeinen voraussichtlichen Liefertermin bis Freitag an

Bestätigen Siedie Anfrage und bitten Sie um eine Frist

Entschuldigen Sie sichund weisen Sie darauf hin, dass das Team noch daran arbeitet

Mario weiß, dass sein Team plant, die Bewertung bis zum Ende der Woche abzugeben, also wählt er die erste Option.

Sofort generierte Grammarly-Antwort

Vielen Dank, dass Sie sich bezüglich der Folgenabschätzung gemeldet haben. Es ist geplant, bis Freitag geliefert zu werden. Könnten Sie bitte bestätigen, ob dieser Zeitplan für das Engineering-Team funktioniert?

Mario gefällt der von Grammarly generierte Text so wie er ist, also fügt er ihn in den Text seiner Antwort ein und klickt auf „Senden“. Mario hat seinem Team höflich den Zeitplan für eine wichtige Lieferung klargestellt und so dazu beigetragen, dieses Projekt voranzutreiben.

3 Auf eine Einladung zu einer Veranstaltung von einem persönlichen Freund antworten

E-Mails nutzen wir nicht nur für die Arbeit. Auf diese Weise koordinieren wir oft Zusammenkünfte und teilen Neuigkeiten aus dem Leben mit Familie und Freunden. Da Sie Ihre Stimme bei jeder E-Mail anpassen können, ist Grammarly auch für E-Mails außerhalb des beruflichen Umfelds eine hilfreiche Lösung.

In diesem Beispiel erhält Mei von ihrer freundlichen Nachbarin eine Einladung zu einem Grillfest in der Nachbarschaft.

Hey Mei!

Ich hoffe, es geht dir gut! Ich wollte Sie am 9. Mai um 13 Uhr zu einem Nachbarschaftsgrillen einladen. Es passiert bei uns zu Hause – unsere Adresse ist 243 Daisy Lane.

Wir veranstalten eine Veranstaltung im Potluck-Stil, daher wäre es toll, wenn Sie eine Beilage oder ein Dessert mitbringen könnten. Machen Sie sich keine Sorgen um die wichtigsten Grillspeisen und Getränke – wir haben alles im Griff.

Geben Sie mir bis zum 5. Mai Bescheid, ob Sie es schaffen.

Prost,

Renee

Grammarly bietet eine Zusammenfassung der Anfrage und schlägt einige Antwortoptionen vor:

Absicht des Absenders

Reneelädt Sie am 9. Mai zu einem Grillabend in der Nachbarschaft ein und bittet Sie, eine Beilage oder ein Dessert mitzubringen. Sie bitten dich, ihnen Bescheid zu geben, ob du es bis zum 5. Mai schaffst.Reneeklingt freundlich.

Vorgeschlagene Antwortmöglichkeiten

Stimmen SieIhrer Teilnahme zu und bestätigen Sie, welches Gericht Sie mitbringen möchten

BedankenSie sich für die Einladung, lehnen Sie sie jedoch aufgrund früherer Verpflichtungen ab

Bestätigen Siedie Einladung und schlagen Sie vor, stattdessen Getränke mitzubringen

Da es sich um eine Einladung einer Freundin handelt, passt Mei ihre Stimme im Tool so an, dass sie locker, sympathisch und witzig ist, bevor sie Grammarlys ersten Antwortvorschlag auswählt.

Grammarly generiert diese Antwort:

Hallo Renee,

Danke für die Einladung zum Nachbarschaftsgrillen! Ich würde gerne am 9. Mai um 13 Uhr vorbeikommen und mich mit allen unterhalten. Ich bringe eine Beilage mit – wie wäre es mit einem pikanten Krautsalat?

Ich freue mich darauf, Sie und den Rest der Bande zu sehen!

Am besten,

Mei

Mei nimmt ein paar kleine Änderungen an der Antwort vor, ändert das Essen, das sie zum Grillen mitbringen möchte, und bestätigt ihre Pläne in weniger als zwei Minuten. Weiter zum Rest des Posteingangs!

Mit Grammarly wird das Leeren Ihres Posteingangs zum Kinderspiel

Die generative KI-Unterstützung von Grammarly hilft Ihnen, E-Mails schnell zu bearbeiten, indem sie den Kontext einer E-Mail versteht und sofort eine durchdachte und ausgefeilte Antwort mit Ihrer personalisierten Stimme verfasst. Es ist, als ob Sie einen persönlichen Schreibassistenten hätten, der Ihnen dabei hilft, bei jedem Schritt besser und schneller zu schreiben!

Warum also nicht einen Versuch wagen? Melden Sie sich noch heute bei Grammarly an, um diese E-Mail-Antworten mühelos zu verarbeiten und zu beobachten, wie Ihre Produktivität und Effizienz steigt.