Anleitung zum GTD eines Moleskine-Notizbuchs: Schritt für Schritt

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Moleskine-Notebook mit GTD versehen.

Getting Things Done ist ein großartiges Produktivitätssystem für Autoren und alle, die kreativer und produktiver werden möchten.

Es ist effektiv, aber es braucht einige Zeit, um es in den Griff zu bekommen.

Es gibt Dutzende von Softwarepaketen und Apps, die GTD unterstützen.

Viele von ihnen funktionieren gut, aber wenn Sie versuchen, GTD zu lernen, während Sie in einer Live-Umgebung arbeiten, ist es schwer, Stift und Papier zu schlagen.

Viele Profis bevorzugen auch Stift und Papier, da sie nicht aufgeladen werden müssen und weniger abgelenkt werden.

Viele Autoren sagen auch, dass sie lieber Notizen mit Stift und Papier machen und später zu digitalen Tools tendieren.

Aus diesem Grund habe ich ein Moleskine-Notizbuch in ein Werkzeug verwandelt, mit dem ich Dinge erledigen kann. Ich erkläre Schritt für Schritt, wie es geht, mit einigen optionalen Anpassungsoptionen.

Schritt 1. Kaufen Sie Ihre Tools für diesen GTD-Hack

Ich habe versucht, meinen GTD-Planer zu erstellen, indem ich Notizbücher in verschiedenen Größen getestet habe.

Ich habe sowohl die Standardgröße als auch größere Moleskine mit weicher Rückseite ausprobiert, die am besten funktionierten, da sie mehr Platz bieten. Es hat mich ungefähr 20 Dollar gekostet.

Die Verarbeitungsqualität dieses Notizbuchs ist nicht so gut wie das normale Hardcover, und es enthält 192 statt 240 Seiten.

Die Seitenmaße der größeren Version sind auch ideal für Mindmaps und Transkriptionen.

Dennoch bietet die Auswahl an Äthern mehr als genug, um Ihr erstes GTD Moleskine zu erstellen und auszuprobieren.

Ich habe auch verwendet:

• Ein großes, liniertes Moleskine-Notizbuch mit 240 Seiten und festem Einband
• Als Etikettierer (optional) habe ich einen Brother P-Touch Labelmaker verwendet
• Kleines klebriges mehrfarbiges Etikett
• Ein Tintenroller wie der Pilot Precise V5

Haftnotizen sind ein nettes optionales Extra, wenn Sie einen Eintrag ändern oder ergänzen möchten. Sie können auch ein kleines Buch davon in der Hülle Ihres Notizbuchs aufbewahren.

Moleskine Classic Notizbuch, Softcover, XL (7,5" x 9,5"), liniert/liniert, Schwarz, 192 Seiten

• KLASSISCHES MOLESKINE-NOTIZBUCH: Die klassischen Notizbücher von Moleskine sind perfekte Notizbücher zum Schreiben von Tagebüchern, eines täglichen Tagebuchs oder für Notizen in College-Kursen oder Meetings. Moleskine-Notizbücher werden von Reisenden und Bullet-Journalisten wegen ihres schlanken Designs geliebt.
• LANGLEBIGE ABDECKUNG & ELASTISCHER VERSCHLUSS: Bewahren Sie Schreibprojekte und Notizen in Ihrem Moleskine-Notizbuch mit einem elastischen Verschlussband und inneren Aufbewahrungsordnern auf. Lederähnlicher klassischer Moleskine-Einband und dicke, elfenbeinfarbene Papierseiten eignen sich perfekt zum Schreiben mit Füllfederhaltern.
• NOTIZBÜCHER IN GESCHENKQUALITÄT: Planer, Tagebücher und Notizbücher von Moleskine sind als Hardcover oder Softcover und in Farben wie Schwarz, Rot, Blau, Grün und Braun erhältlich. Die Bindung und der Einband haben eine strapazierfähige Oberfläche, die für das tägliche Journaling, Schreiben und Skizzieren entwickelt wurde.
• SEITEN IN DELUXE-QUALITÄT: Moleskines dicke, elfenbeinfarbene Papierseiten in einem Moleskine-Notizbuch mit festem Einband, einem Moleskine-Notizbuch mit weichem Einband, einem Cahier- oder Volant-Tagebuch oder einem Moleskine-Planer sind perfekt strukturiert, um mit einem Kugelschreiber, Füllfederhalter oder Bleistift zu schreiben.
• MOLESKINE-QUALITÄT: Wir widmen uns der Kultur, dem Reisen, der Erinnerung, der Vorstellungskraft und der persönlichen Identität – sowohl physisch als auch digital. Dieses Engagement bringen wir in unsere Notizbücher, Taschen, Apps & Smart Pens & Notebooks ein.

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Schritt 2. Richten Sie das Moleskine-Notebook für GTD ein

Nummerieren Sie nun jede Seite in der unteren rechten Ecke Ihres Moleskine-Notizbuchs. Es ist nicht nötig, Seiten auf der linken Seite zu nummerieren. Sie sollten 244 erreichen.

Diese Nummern ermöglichen es Ihnen, Notizen mit Querverweisen zu versehen und Ihr Buch in Abschnitte zu unterteilen.

Als nächstes nehmen Sie sechs der mehrfarbigen Etiketten. Ich habe diese beschriftet und auf den folgenden Seitenzahlen platziert:

• Notizen (Seite 1)
• Nächste Aktionen, auch bekannt als Aktionsliste (Seite 100)
• Warten auf (Seite 150)
• Kalender (Seite 170)
• Eines Tages/Vielleicht (Seite 200)
• Aktive Projekte (Seite 220)

Auf diese Weise können Sie schnell und einfach auf jeden dieser Abschnitte zugreifen.

Die restlichen Etiketten können Sie zur späteren Verwendung in die Hülle auf der Rückseite des Moleskine-Notizbuchs stecken.

Schritt 3. Teilen Sie Ihr Moleskine mit Etiketten auf

Ich fand, dass sich die Abschnitte „Notizen“ und „Nächste Aktion“ schnell füllten. Hier kam der Vorteil von Haftetiketten zum Tragen.

Nach einem Monat habe ich mein Notizen-Label auf Seite 30 verschoben, nach dem zweiten Monat habe ich es auf Seite 60 verschoben. Auf diese Weise wurde mein Notizbuch dynamisch und durchsuchbar .

Ich habe auch das Label „Nächste Aktion“ von einer Seite auf eine andere verschoben, als sich das Notizbuch füllte. Die anderen Etiketten habe ich jedoch auf ihren Originalseiten belassen, da sich diese Abschnitte nicht so schnell füllten.

Ich habe auch Etiketten verwendet, um die Abschnitte weiter unten in diesem GTD-Hack-Leitfaden zu identifizieren.

Schritt 4. Datum jede Seite

Wenn Sie sich Notizen machen, datieren Sie jede Seite und ziehen Sie eine Linie entlang der Seite, 2,5 cm vom Rand auf der rechten Seite entfernt.

Dies ist ein guter Ort, um Aktionen in Ihrem Notizenbereich aufzuzeichnen oder zu identifizieren, die Sie bearbeiten oder auf Ihr Next übertragen können

Abschnitt „Aktionen“, sobald es Ihnen passt. Es ist auch eine gute Idee, die Seitenzahlen anderer relevanter Einträge zu notieren, auf die Sie sich beziehen möchten.

Dies spart Zeit, wenn Sie Ihre Notizen überprüfen und während Ihrer wöchentlichen Überprüfung nach nächsten Aktionen suchen.

Schritt 4. Erstellen Sie einen Abschnitt zur Projektunterstützung

Dieser Abschnitt sollte häufig verwendete Informationen zu Ihren Schlüsselprojekten enthalten und gehört nach hinten.

In diesem Abschnitt habe ich Telefonnummern, Notizen und andere verschiedene Details über meine Projekte geschrieben.

Sie müssen es nicht erstellen, aber es ist praktisch, es zu haben.

Schritt 5. Erstellen Sie einen Kalenderabschnitt

Erstellen Sie diesen Abschnitt neben dem Abschnitt Projektunterstützung.

Ich habe immer noch Outlook verwendet, um Termine zu notieren, während ich dieses Moleskine-Notizbuch benutzte.

Allerdings schrieb ich jeden Freitag die Uhrzeiten meiner Termine in den Kalenderbereich des Moleskine.

Ich fand diese Übung hilfreich, da sie mich zwang, mich mental auf die Ereignisse der kommenden Woche einzulassen.

Ich habe versucht, alle meine Projektdetails in der Liste der aktiven Projekte zu behalten, aber das erwies sich als zu schwierig. Stattdessen habe ich auf eine einfache Liste meiner aktiven Projekte zurückgegriffen, die ich auf einen Blick überprüfen konnte.

Ich bewahrte die Details dieser Projekte in den entsprechenden Dateien auf meinem Computer oder Schreibtisch auf.

Schritt 6. Passen Sie Ihr Notebook weiter an

Ich habe diesem Notizbuch auch ein paar neue Etiketten hinzugefügt. Diese waren:

Ein Abschnitt "Verschiedenes" : Letztendlich habe ich diesen Abschnitt nie verwendet und das Etikett entfernt.

Ein Tagesordnungsabschnitt : Meine damalige Rolle erforderte, dass ich an vielen Sitzungen teilnahm, für die ich regelmäßig Tagesordnungen erstellte. Es war sinnvoll, einen eigenen Abschnitt für Agenden zu haben.

Ein wöchentlicher Rückblick . Ich habe mir hier notiert, was jeden Freitag zu tun ist.

Schritt 7. Einschränkungen annehmen

Manchmal fand ich, dass sich die Seitenabmessungen dieses Moleskines etwas restriktiv anfühlten. Dies galt insbesondere, wenn ich in Meetings lange Passagen transkribierte oder eine Mindmap entwickelte.

Dieses kleine Moleskine-Notizbuch ist jedoch langlebig und leicht zu transportieren. Ich konnte es in meine Laptoptasche stecken und es dauerte ungefähr drei Monate. Als ich damit fertig war, datierte ich das Cover und archivierte es.

Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie es mit einem Moleskine in einer anderen Größe.

Warum habe ich keine App für mein GTD-System verwendet?

Die einfache Antwort lautet: Ich hätte es tun können (und heute tue ich es). Wenn Sie jedoch Stift und Papier verwenden, während Sie sich mit GTD vertraut machen, müssen Sie nicht gleichzeitig lernen, wie man ein neues Softwarepaket verwendet.

Diese Methode ist großartig, wenn Sie ein Schriftsteller sind, der Stift und Papier liebt und jeden Tag benutzt.

GTD a Moleskine: Das letzte Wort

Ich empfehle diesen Ansatz jedem, der Stift- und Papierwerkzeuge oder sogar das allseits beliebte Bullet Journal mag. Sie können es an Ihre Arbeitsweise anpassen.

Sich auf ein Moleskine-Notebook als primäres GTD-Tool zu verlassen, bietet auch eine schöne Bildschirmunterbrechung.

Irgendwelche Nachteile?

Es ist mehr Arbeit, diese Art von System zu warten. Außerdem fehlt Stift und Papier der Komfort der Suche. Kein System ist jedoch perfekt.

Zusamenfassend:

Wählen Sie ein Produktivitätssystem, das Ihnen hilft, kreativer und produktiver zu werden, und verwenden Sie es. Twittern Sie dies.

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