So stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung nicht gelesen wird

Im Durchschnitt erhalte ich jeden Tag fünfzig Pressemitteilungen. Darüber hinaus erhalte ich weitere 100 Korrespondenzen. Mein Posteingang ist ein Katastrophengebiet. Ich habe in den letzten zehn Tagen über 300 ungelesene E-Mails in meinem Posteingang, und es ist wahrscheinlich, dass achtzig Prozent davon Pressemitteilungen sind. Die Frage ist: Warum lese ich nur einige und nicht alle dieser Pressemitteilungen?

— Ich lese nur Pressemitteilungen, die aus zwei Quellen stammen: Pressemitteilungsdienste wie eReleases.com oder von bekannten PR-Kontakten. Pressemitteilungsdienste zeigen mir als Journalist, dass das Geschäft ernst ist, und wenn die Geschichte nicht das ist, was wir „Embargo“ nennen (dh mir exklusiv gegeben), weiß ich mit Sicherheit, dass es sich um ein offenes Spiel handelt. Meine bekannten PR-Kontakte sind PR-Profis, zu denen ich eine feste Beziehung habe und denen ausdrücklich gesagt wurde, dass es in Ordnung ist, wenn sie mir Pressemitteilungen zusenden. Diese Arten von Beziehungen sind im Allgemeinen großen Unternehmen oder PR-Firmen vorbehalten. Wenn Sie also ein kleines Unternehmen besitzen, ist es am besten, einen Pressemitteilungsverteilungsdienst zu nutzen.

— Ich ignoriere jede Pressemitteilung, die einen Dateianhang enthält. Pressemitteilungen sollten in allgemein anerkannter Weise verfasst werden – Klartext. Dateianhänge können Viren enthalten, und es ist lächerlich, dass eine einfache Erklärung in etwas anderem als dem Textkörper einer E-Mail gesendet wird. Ein befreundeter Journalist erzählt mir auch, dass er häufig seine E-Mails auf seinen PDA herunterlädt und unterwegs Pressemitteilungen liest. Ein Anhang reicht in diesem Fall nicht aus.

— Wenn der Titel der Pressemitteilung das Thema nicht verdeutlicht, warum dann lesen? Ein einfacher Titel wie „eReleases.com gibt Start des Newsletter-Dienstes bekannt“ sagt mir genau, worum es in der Pressemitteilung geht. Ein Titel wie „eReleases.com führt aufregenden und fantastischen neuen Service ein“ hilft mir wenig.

— Adjektive sind schlecht. Das Schlimmste, was Sie einem Journalisten antun können, ist zu versuchen, seine Meinung zu formen, bevor er die Gelegenheit hatte, Informationen zu verarbeiten. Die Verwendung von Wörtern wie „erstaunlich“ oder „aufregend“ oder einfach die Verwendung von Ausrufezeichen ist für Journalisten eine große Abschreckung. Es bereitet Sie auch auf Enttäuschung vor, weil ein Journalist sich sagen wird: „Das ist nicht erstaunlich oder aufregend.“ Betrachten Sie es so – nur die Fakten. Sie vermarkten Ihr Unternehmen an ein Mitglied der Medien, nicht an einen Verbraucher.

— Grammatik und Rechtschreibung zählen. Ich habe zu viele Pressemitteilungen gesehen, die Rechtschreib- oder Grammatikfehler im Titel enthalten. Dies ist ein wunderbarer Indikator für jeden Journalisten, dass das Unternehmen keine hohen professionellen Standards hat. Erwägen Sie, einen professionellen Autor oder Dienstleister an Ihrer Pressemitteilung arbeiten zu lassen. Es gibt eine einfache, aber komplizierte Formel zum Schreiben von Pressemitteilungen. Schlecht geschriebene Pressemitteilungen sind der einfachste Weg, um eine schlechte Leistung zu garantieren.

Betrachten Sie diese Tipps als Ausgangspunkt auf Ihrem Weg zur Medienpräsenz für Ihr Unternehmen. Dies sind einfach die Gründe, warum Ihre Pressemitteilung gelöscht wird, bevor sie überhaupt gelesen wird. In Zukunft werde ich andere Facetten des Schreibens und Verteilens von Pressemitteilungen, des Pitchings von Journalisten, der Positionierung Ihrer Marke und anderer PR- und Marketingthemen erkunden.

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Fragen und Antworten

Frage: Soll ich Pressemitteilungen an E-Mail-Adressen wie „[email protected]“ senden?

Antwort: Nein. Dies sind pauschale E-Mail-Adressen und die ihnen zugesandten E-Mails werden entweder an verschiedene Redaktionsmitarbeiter verteilt oder von einem Praktikanten gelesen. Verwenden Sie entweder einen Pressemitteilungsdienst oder senden Sie die Pressemitteilung an einen bestimmten Journalisten der Zeitung. Die meisten Medien haben Richtlinien darüber, wohin Pressemitteilungen gesendet werden sollen, und diese Richtlinien weisen Sie an, Pressemitteilungen an die entsprechende Partei zu senden. Verbringen Sie ein paar Minuten auf der Website einer Verkaufsstelle, bevor Sie die Veröffentlichung abschicken.

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Schlagzeilen in der Pressemitteilung: Das Gute und das Schlechte

Ein Scan der Pressemitteilungen, die ich am Dienstag erhalten habe, lieferte mir Beispiele für gute und schlechte Schlagzeilen in Pressemitteilungen.

Das Gute: „100 Millionen KaZaA-Downloads“

Die Pressemitteilung bezieht sich auf die Filesharing-Software KaZaA und darauf, dass das Unternehmen einen Meilenstein erreicht hat: 100 Millionen Downloads. Die Überschrift ist schlicht, einfach und relevant.

Das Schlechte: „Wenn Sie es wissen müssen – fragen Sie die Erde“

Wer oder was ist Ask Earth? Ich weiß nicht, weißt du? Beim Lesen der Pressemitteilung wurde mir gesagt, dass Ask Earth eine neue Website ist, auf der Verbraucher anderen Verbrauchern Fragen stellen und sie für die Antwort bezahlen können. Aber die Überschrift sagt mir wenig über das Unternehmen oder seinen Service. Eine bessere Überschrift wäre: „Ask Earth startet Peer-to-Peer Question/Answer Service“. Die Verwendung des Begriffs „Peer-to-Peer“ hätte eine Reaktion garantiert, da es sich um ein brandaktuelles Thema handelt. Die Pressemitteilung selbst ist schrecklich, aber wir werden in Zukunft darauf eingehen.

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Ob Sie es glauben oder nicht, Sonderlinge bekommen Presse

Einige Unternehmen verwenden Spenden für wohltätige Zwecke, um PR zu erhalten. Manche Leute tun verrückte Dinge, um PR zu bekommen. Und manche kombinieren beides irgendwie. Karyn ist eine Frau in den Zwanzigern aus Brooklyn, die mit Kreditkartenschulden in Höhe von 20.000 Dollar belastet ist. Im Juni startete sie eine Website, die sich ihrem Problem widmete. Und wie löst sie das Problem? Indem sie Leute bittet, Geld zu spenden, um ihre Schulden zu begleichen. Bisher haben USA Today, die New York Times und die New York Post über ihre Geschichte berichtet. Es zeigt Ihnen nur, dass Sie nicht die Welt verändern müssen, um in den Medien wahrgenommen zu werden. Sie müssen nur etwas Interessantes tun.

Ben Silverman war zuvor Kolumnist für Wirtschaftsnachrichten bei der New York Post und Gründer/Herausgeber von DotcomScoop.com.

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier Ihr kostenloses Exemplar des Leitfadens für Anfänger zum Schreiben leistungsstarker Pressemitteilungen herunter: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/