Die besten Outreach-Vorlagen für Gastbeiträge, um Ihren Pitch zu verbessern

Links sind die (nicht so) geheime Zutat für Suchmaschinenoptimierung (SEO). Aber alle, die mit SEO zu tun haben, stehen vor demselben Problem: Wie sichert man sich hochwertige Gastbeiträge von vertrauenswürdigen Seiten?

In diesem Artikel beschreiben wir, wie man einen Pitch für einen Gastbeitrag schreibt, einschließlich der richtigen Betreffzeile für einen Gastbeitrag. Wir stellen dann einige E-Mail-Vorlagen für Gastbeiträge für Websites und Outreach-Vorlagen für Gastbeiträge für Blogs zur Verfügung.

Die Verwendung unserer einfachen Vorlagen kann dazu beitragen, Ihre SEO-Reichweite zu verbessern und die Leistung Ihrer Website zu steigern.

Was ist Gastbeitrag oder Gastblogging?

Gastbeiträge beinhalten das Erstellen von Inhalten für die Website, den Blog, das Online-Magazin oder ein anderes Medium einer anderen Person. Es könnte ein Blog, ein Artikel, eine Liste oder ein Kommentar sein.

Sie finden veröffentlichte Gastbeiträge auf:

• Magazin-Websites
• Online-Veröffentlichungen
• Unternehmens-Websites
• Blogs

Die von Ihnen erstellten Inhalte werden kostenlos zur Veröffentlichung verschenkt. Der erwartete Austausch hier ist ein Backlink zu Ihrer Website. Der Eigentümer oder Herausgeber der Website erhält qualitativ hochwertige Inhalte und der Leser kann sich an einem informativen Artikel erfreuen. Wenn es gut funktioniert, kann ein Gastbeitrag für alle ein Gewinn sein.

Wir werden nicht zu tief in die komplexe und sich ständig verändernde Welt der SEO eintauchen, aber Links spielen immer noch eine wesentliche Rolle im Ranking-Prozess, und Gastbeiträge sind ein wesentlicher Bestandteil der meisten SEO-Strategien.

Nicht alle Links sind gleich. Je höher die Domain Authority (DA) einer Website, desto höher der Wert des Links. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung von DA im Verknüpfungsprozess zu erfahren.

Grundsätzlich bedeutet ein Link von einer globalen Website wie Forbes für eine Suchmaschine mehr als ein Link von Ihrer Lokalzeitung.

Gastbeiträge sind eine sichere und faire SEO-Strategie. Der Kauf von Backlinks hingegen ist eine schlechte Nachricht.

Google stellt klar, dass dies gegen ihre Nutzungsbedingungen verstößt und (falls entdeckt) zu einer Strafe für Ihre Website führen könnte. Der Suchmaschinengigant warnt zudem vor "exzessivem Linktausch ("Link to me and I'll link to you") oder Partnerseiten ausschließlich zum Zweck der Querverlinkung.

Also was kannst du tun?

Gastbeiträge (oder Gastblogging) sind eine kostenlose und faire Möglichkeit, für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Marke zu werben. Es ist auch die sicherste und nachhaltigste Lösung, um Links zu finden.

Bevor wir auf die Details eingehen, wie man einen Pitch für einen Gastbeitrag schreibt, wollen wir einige der besten Strategien untersuchen, um Gelegenheiten für Gastbeiträge zu finden.

Wie finde ich Gelegenheiten für Gastbeiträge?

Die Frage, wie man Möglichkeiten für Gastbeiträge findet, stellen sich SEO-Neulinge immer. Die Realität ist, dass es zahlreiche Möglichkeiten gibt, Orte zu finden, an denen Sie Ihre Ideen für Gastbeiträge präsentieren können. Sie müssen nur strategisch vorgehen, um sie zu finden.

Beginnen Sie zunächst mit den Websites und Blogs, die Sie regelmäßig lesen. Als Leser verstehen Sie die Inhalte, die funktionieren, und können sie (hoffentlich) bereitstellen.

Hier sind einige andere Möglichkeiten, um Websites zu identifizieren, die Gastbeiträge akzeptieren:

• Beginnen Sie mit den Suchmaschinen – verwenden Sie die erweiterte Suchfunktion von Google, um Websites in Ihrem Markt zu identifizieren, die Möglichkeiten für Gastbeiträge bieten.
• Konkurrenten kopieren – Überprüfen Sie, wo Ihre Konkurrenten posten, und versuchen Sie es dort.
• Verwenden Sie soziale Medien – Das regelmäßige Durchsuchen von Social-Media-Feeds und -Ergebnissen kann Ihnen dabei helfen, Websites zu identifizieren, die Gastbeiträge anfordern oder annehmen.
• Blogs sind brillant – Jeder will zwar einen Link von Forbes, aber das ist nicht immer realistisch. Links von Bloggern, insbesondere von Bloggern mit großem Publikum und Autorität, können wertvoll sein.
• Tragen Sie zu Communitys bei – Community-Websites können eine hervorragende Gelegenheit bieten, Inhalte zu veröffentlichen und ein vorgefertigtes Publikum zu erreichen. Nur weil eine Website kein nennenswertes öffentliches Profil hat, kann sie sich dennoch positiv auf Ihre SEO auswirken.

Die Realität ist, dass die Identifizierung von Möglichkeiten für Gastbeiträge ein Zahlenspiel ist. Je mehr Aufwand Sie betreiben, desto besser das Ergebnis.

Sie können auch den Zugang zu Gast-Posting-Sites kaufen. Die Ethik dafür liegt bei Ihnen, aber Google missbilligt die Praxis. Auch hier ist es Ihr Geschäft, Ihr Ruf und Ihre Entscheidung.

Bevor Sie eine E-Mail an jeden Redakteur senden, beantworten Sie diese Fragen, um die Gelegenheit zu qualifizieren und Ihre Bemühungen zu optimieren:

• Akzeptieren sie Gastbeiträge?
• Haben sie Richtlinien zum Einreichen von Gastbeiträgen bereitgestellt? (Haben sie zum Beispiel erklärt, was sie veröffentlichen und was nicht?)
• Wurden die Kontaktdaten des Herausgebers oder Hinweise zur Einreichung von Anfragen veröffentlicht?
• Ist Ihr Inhalt gut genug, um veröffentlicht zu werden? (siehe oben unsere 5 Grundlagen großartiger Gastbeiträge)

Wenn Sie sich an Redakteure wenden, verwenden Sie nach Möglichkeit immer ihren vollständigen Namen. Das Auffinden von Kontaktdaten ist zwar nicht schnell, aber mit einigem Aufwand (und Zugang zu LinkedIn) oft möglich.

Unser Rat ist, sich anzustrengen; es lohnt sich oft.

Was zeichnet Ihre Inhalte aus?

Der größte Fehler der Leute, wenn sie sich um Gastbeiträge bewerben, besteht darin, sich auf das zu konzentrieren, was sie wollen, und nicht auf das, was sie anbieten.

Eigentümer und Herausgeber hochkarätiger Blogs mit Autorität verstehen den Wert ihrer Websites, da sie sich diese Position durch die Bereitstellung von Inhalten verdient haben, die ihr Publikum ansprechen. Warum sollten sie das also riskieren, indem sie Inhalte von schlechter Qualität aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle veröffentlichen?

Bei der Bewertung Ihres Pitches achten Websitebesitzer und -redakteure auf fünf Dinge aus Ihren Inhalten. Ihr Inhalt muss sein:

1. Relevant – Ihre Inhalte müssen für das Publikum interessant sein und einen Mehrwert bieten. Aber Wert, wir meinen Informationen oder Einsichten, die sie woanders nicht bekommen könnten.
2. Korrekt – Keine Rechtschreibfehler, Grammatikfehler oder sachliche Probleme, die dem Herausgeber Probleme bereiten könnten. Zu den Problemen könnte gehören, Unternehmen oder Marken namentlich zu kritisieren.
3. Zeitnah – Relevante Inhalte sind zeitgemäße Inhalte. Präsentieren Sie Ideen für Posts, die Interesse wecken und Traffic generieren. Denken Sie weniger darüber nach, was Sie wollen, und mehr darüber, wonach andere suchen.
4. Informativ – Wenn Sie erwarten, dass jemand Ihre Inhalte liest, machen Sie es angenehm. Erklären Sie, welche Informationen und Einblicke Sie bereitstellen, und legen Sie fest, warum Sie die Person sind, die diese Informationen bereitstellt.
5. Original – Jeder Beitrag, den Sie bewerben, muss zu 100 % originell und exklusiv sein. Sobald es platziert ist, können Sie es nicht mehr verwenden (einschließlich des Postens auf Ihrer Website). Dies ist entscheidend, um alle SEO-Gewinne und die Websites aller Personen zu schützen, die Ihre Inhalte veröffentlichen.

Diese Grundprinzipien bilden die Grundlage jeder Herangehensweise. Sie müssen nicht in jedem Beitrag sehr ins Detail gehen, aber Sie sollten so viele dieser Kästchen wie möglich ankreuzen – es ist einfacher als Sie denken.

Schauen wir uns an, wie das in der Praxis funktioniert.

So schreiben Sie einen Pitch für einen Gastbeitrag

Es gibt keine festen Regeln für die Ansprache von Blogbesitzern für Gastblogging, aber Ihr E-Mail-Pitch für Gastbeiträge sollte einer guten E-Mail-Etikette folgen. Wir skizzieren unten ein relevantes E-Mail-Formular für Gastbeiträge.

Zuvor müssen Sie sicherstellen, dass der Empfänger Ihre E-Mail öffnet – und das bedeutet, dass Sie eine großartige Betreffzeile für einen Gastbeitrag haben. Sehen wir uns diese beiden entscheidenden Aspekte jeder Gastbeitrags-E-Mail genauer an.

Betreffzeile für einen Gastbeitrag

Der E-Mail-Betreff eines Gastbeitrags muss klar sein, was Sie anbieten. Einige Guides empfehlen, mit „Guest Post Request“ zu beginnen und es dabei zu belassen. Aber wir denken, Sie sollten noch weiter gehen.

Geben Sie einen kleinen Vorgeschmack darauf, worum es in Ihrem Post oder Pitch geht. Eine Frage ist immer toll, weil Redakteure (wie wir alle) die Antwort wissen wollen. Denken Sie über die Grundlagen großartiger Posts nach – relevant, zeitnah, informativ – und beziehen Sie diese auch in Ihren E-Mail-Pitch für Gastbeiträge ein.

Wir stellen unten einige Beispiele vor, aber hier sind ein paar Ideen für geeignete Betreffzeilen für Gastbeiträge:

• Gastbeitrag Pitch: 10 wesentliche Maßnahmen für 2022
• Gastbeitragsanfrage: Machst du genug für 2022?
• Wissen Ihre Leser genug über Steuern? (möglicher Gastbeitrag)
• Akzeptieren Sie Gastbeiträge? Erfahrene Autoren und großartige Inhalte

E-Mail-Format für Gastbeiträge

Wenn Sie schon einmal eine geschäftliche E-Mail geschrieben haben, sollte Ihnen das alles vertraut sein. Ihre Gastbeitrags-E-Mail muss Folgendes enthalten:

• Ansprechende Betreffzeile
• Angemessene Einführung und Eröffnung
• Informationen zu Ihrem Beitrag
• Kontaktdetails
• Ausloggen

Das Verfassen einer professionellen E-Mail (einschließlich des Öffnens und Beendens der Geschäftskorrespondenz) unterliegt strengen Regeln, aber Sie haben hier größere Freiheiten. Der Zweck der E-Mail besteht darin, Interesse zu wecken und die Kommunikation anzustoßen, also zögern Sie nicht, Ihren Pitches ein wenig Persönlichkeit zu verleihen.

Wir haben bereits über die Bedeutung des E-Mail-Tonfalls geschrieben, das ist also ein guter Ausgangspunkt.

Hier ist eine Auswahl an E-Mail-Vorlagen für Gäste, die Sie verwenden können.

Vorlagen für Gastbeiträge

Diese E-Mail-Vorlagen für Gästebeiträge decken drei Situationen ab, denen Sie wahrscheinlich begegnen werden:

1. Eine Website, die Sie kennen, akzeptiert Gastbeiträge
2. Eine Website, die Sie mit einer Anfrage beauftragen
3. Ein Blog

Eine Website, die Gastbeiträge akzeptiert

Wir wissen also bereits, dass diese Website Gastbeiträge akzeptiert; Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Ihres ganz oben auf dem Stapel steht! Wir verwenden die Betreffzeile des E-Mail-Gastbeitrags, um Aufmerksamkeit zu erregen, und den E-Mail-Text, um Vertrauen, Relevanz und Autorität aufzubauen.

Ein spekulativer Ansatz für einen Gastbeitrag

In einigen Fällen, wenn nicht klar ist, dass eine Website Gastbeiträge akzeptiert, lohnt es sich dennoch, Kontakt aufzunehmen. In diesem Beispiel legen wir klar dar, was Sie fragen, und geben dann einen kleinen Teaser zu Ihrem Beitrag. Hier ist ein Beispiel.

Einen Gastbeitrag für einen Blog verfassen

Blogs werden normalerweise von leidenschaftlichen Menschen besessen, verwaltet und betrieben, die stolz auf das sind, was sie geschaffen haben. Wenn Sie einen Blogger mit einem Gastbeitrag kontaktieren, nehmen Sie sich die Zeit, es persönlich zu machen, und zeigen Sie Wertschätzung für das, was er erreicht hat. Es sollte einfach sein, herauszufinden, wem Sie eine Nachricht senden, verwenden Sie daher nach Möglichkeit den vollständigen Namen. Hier ist ein Beispiel für das Veröffentlichen eines Gastbeitrags in einem Blog.

Flowrites intelligente Vorlage für Gastbeiträge

Wenn Sie sich an unsere Best Practices und Beispiele halten, sollte das Schreiben eines E-Mail-Pitches für Gastbeiträge nicht allzu schwierig sein. Die in diesem Blogbeitrag vorgestellten Pitch-E-Mail-Vorlagen für Gastbeiträge bieten Ihnen einen Ausgangspunkt, um darauf aufzubauen und Ihren Ansatz für das Bloggen von Gästen manuell zu personalisieren. Es gibt jedoch einen noch einfacheren – und schnelleren – Weg. Flowrite ist ein KI-gestütztes Schreibtool, das Ihre Anweisungen in versandfertige E-Mails und personalisierte Nachrichten umwandelt. Sehen Sie sich das Beispiel unten an, wie unsere intelligente Gastbeitragsvorlage Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen.

Wir hoffen, dass diese E-Mail-Vorlagen für Gastbeiträge Ihnen dabei helfen werden, Ihre Pitches zu verbessern, damit Sie mit der Kontaktaufnahme zu Gastbeiträgen erfolgreicher sind. Wir wissen, dass das Schreiben von E-Mails mit Gastbeiträgen nicht nur für den Verstand anstrengend ist; Es ist auch zeitaufwändig, weshalb Flowrite helfen kann. Unser Tool kann Ihnen helfen, Ihre Ideen für Gastbeiträge in klare und überzeugende E-Mail-Pitches für Gastbeiträge umzuwandeln, die jeder Websitebesitzer, Redakteur oder Blogger gerne erhalten und lesen wird.